Как в экселе сделать шапку таблицы подвижной

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel для Mac

Закрепить неактивна, выберите Обычный на вкладке Вид .

Закрепление верхней строки

На вкладке Вид выберите

Закрепить верхнюю строку.

Когда вы сделаете это, нижняя граница первой строки станет немного темнее, чем другие. Это значит, что строка над ней закреплена.

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид выберите

Закрепить первый столбец.

Когда вы сделаете это, правая граница столбца А станет немного темнее, чем другие. Это значит, что столбец слева от нее закреплен.

Закрепление верхней строки и первого столбца

Чтобы закрепить верхнюю строку и первый столбец одновременно, выберите ячейку B2. Затем на вкладке Вид выберите

Закрепить области.

Закрепление неограниченного количества строк и столбцов

Хотите закрепить несколько строк или столбцов? Их можно закрепить сколько угодно, если всегда начинать с верхней строки или первого столбца.

Чтобы закрепить несколько строк или столбцов, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите строку под последней строкой или справа от последнего столбца, который нужно заморозить.
2. На вкладке Вид выберите

Чтобы закрепить блок ячеек, начиная с верхней строки или первого столбца, например четыре верхних и три левых столбца, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку, например D5.
2. На вкладке Вид выберите

Каждый раз при закреплении строк и столбцов нижняя граница последней закрепленной строки и правая граница последнего закрепленного столбца становятся немного темнее (в данном случае это нижняя граница строки 4 и правая граница столбца C).

Снятие закрепления строк и столбцов

Хотите снять закрепление строк или столбцов? На вкладке Вид выберите

Разморозить области.

Как создать сквозную шапку таблицы

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Мне часть приходится печатать многостраничные документы в программе Excel. При этом нужно сделать так, чтобы заголовки (шапка таблицы) повторялись на каждом новом листе. Когда файл небольшой, справиться с ситуацией просто — в режиме «Разметка страницы» добавить разрывы страниц, продублировать заголовки, тем самым решая проблему. Но для больших документов такой подход не годится — ручная разметка документов занимает очень много времени. Подскажите, можно ли в Excel напечатать заголовки автоматически?

Сергей Стрижак, главный бухгалтер, г. Харьков

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

Конечно же, можно. Программа Excel предоставляет все возможности для гибкой распечатки документов и рациональной организации их на странице. Более того, для формирования сквозных заголовков я рекомендую пользоваться именно автоматическим режимом. Дело в том, что расстановка разрывов страниц в ручном режиме не только трудоемкая операция — такой подход имеет другие недостатки. Вот элементарный пример. Вы подготовили таблицу, внимательно просмотрели ее перед печатью. Подобрали высоту строк и ширину колонок, продублировали заголовки. Одним словом, сделали так, чтобы документ хорошо выглядел на печати и… успокоились. Но в этот момент выясняется, что таблицу нужно откорректировать, появились новые данные и эти данные нужно добавить в разные места документа. Понятное дело, что размер таблицы изменится, разметка страниц поползет и вся проделанная работа пойдет насмарку! Чтобы избежать такой ситуации, пользуйтесь функцией автоматической расстановки заголовков. Такая возможность есть в любой версии программы Excel. Мы начнем с MS Excel 2003.

Печать сквозных заголовков в программе Excel 2003

В качестве примера воспользуемся Реестром выданных налоговых накладных, фрагмент которого изображен на рис. 1. Документ этот занимает несколько страниц. Наша задача — сделать так, чтобы при его распечатке на каждой странице присутствовали заголовки таблицы. Делаем так:

1. Открываем документ (в программе Excel 2003).

2. Вызываем меню «

Файл → Параметры страницы…». Откроется окно настроек, как на рис. 2.

3. В окне «Параметры страницы» переходим на закладку «Лист».

4. В группе «Печатать на каждой странице» щелкаем на поле «сквозные строки:».

5. Переходим на рабочий лист и выделяем блок строк «2:5» (в документе на рис. 1 в этих строках находится шапка таблицы).

6. В окне «Параметры страницы» нажимаем кнопку «Просмотр» и видим, что при смене страниц заголовки таблицы повторяются на каждом листе документа.

7. Сохраняем документ или распечатываем его.

Важно! Настройка параметров печати заголовков сохраняется индивидуально для каждого листа рабочей книги. При копировании данных (через буфер обмена) с одного листа на другой настройку печати заголовков Excel не переносит.

Кроме печати заголовков строк, в окне настроек параметров страниц есть и другие полезные функции. Здесь можно заказать печать сквозных колонок (параметр «

сквозные столбцы:»). Такая возможность незаменима при работе с широкими таблицами, когда приходится разрывать документ не по горизонтали, а по вертикали. В поле «Выводить на печать диапазон:» можно указать фрагмент рабочего листа, который будет отправлен на распечатку. Таким образом, вы можете ограничить область печати, оставив за кадром все рабочие расчеты, сделанные на текущем листе.

Печать» на практике используют редко. Здесь можно включить или отключить распечатку сетки документа (тогда результат на бумаге будет выглядеть как лист Excel с рабочими линиями разметки ячеек). Параметр «черно-белая» имеет смысл использовать при работе с цветным принтером: если разноцветный документ не нужен, вы сэкономите на расходных материалах.

В отдельных случаях полезным в группе «

Печать» будет параметр «Заголовки строк и столбцов». При включенном флажке возле этого параметра Excel напечатает вместе с документом «бордюры» с обозначениями номеров строк и колонок рабочего листа. Никакого отношения к печати повторяющихся заголовков таблицы этот параметр не имеет! Наконец, при помощи настроек «Последовательность вывода страниц» вы можете в определенной степени управлять разбиением на страницы широких и длинных документов Excel. Теперь вкратце о печати сквозных заголовков в Excel 2007 (2010).

Печать сквозных заголовков в программе Excel 2010

Настройка печати таблиц в последних версиях Excel выполняется через функцию «

Печать» меню «Главная» или в разделе «Разметка страницы». Оба варианта работы совершенно равноценны. Например, чтобы настроить печать сквозных заголовков в Реестре выданных налоговых накладных (рис. 1), в Excel 2010 можно поступить так:

1. Открываем документ.

2. Щелкаем на пункте меню «

Разметка страницы» (рис. 3).

3. В группе «Параметры страницы» щелкаем на иконке «Печатать заголовки», при желании можно воспользоваться также иконкой «Параметры страницы» (рис. 3). Откроется окно, как на рис. 2.

4. В этом окне вводим параметры печати заголовков и нажимаем «ОК».

Чтобы открыть настройку заголовков через меню печати, делаем так:

1. Щелкаем на кнопке «Файл». Откроется выпадающее меню работы с файлами в программе Excel 2010.

2. Из этого меню выбираем пункт «Печать», затем щелкаем на ссылке «Параметры страницы» (рис. 4). Откроется окно настроек, как на рис. 2.

3. Вводим параметры печати заголовков и нажимаем «ОК».

Как видите, в любой версии MS Excel создать повторяющиеся заголовки совсем несложно. Займет такая операция не более одной минуты. А в результате вам не придется делать рутинную (и неблагодарную!) работу по форматированию документа, что сэкономит массу времени и сил.

Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на

bk@id.factor.ua или на nictomkar@rambler.ru .

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.
2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Excel: Сквозная шапка

Бухгалтеру часто приходится работать с большими таблицами, при распечатке которых получаются многостраничные документы.

Для удобства работы с распечатанной таблицей необходимо, чтобы на каждом листе располагалась «шапка» таблицы.

В EXCEL есть такая возможность. С ее помощью можно разместить «шапку» на все страницы документа. Причем, если в дальнейшем будут удалены или добавлены строки в исходной таблице, «шапка» при распечатке не сместиться, а останется на своём месте в начале каждого листа, на котором распечатана таблица.

Для настройки данной функции перейдите на вкладку РАЗМЕТКА СТАНИЦЫ:

Кликните на стрелку, чтобы открыть Параметры листа.

В разделе «Печатать на каждой странице» укажите диапазон в ячейке «сквозные строки», или «сквозные столбцы», или в обеих сразу.

Для этого поставьте курсор в окно выбора диапазона, или нажмите на значок.

Затем выделите в исходной таблице диапазон («шапку» таблицы), который должен отображаться на всех страницах распечатанного документа.

Чтобы вернуться, снова нажмите на кнопку.

После выбора диапазона нажмите «ОК».

Теперь при печати выделенный Вами диапазон будет виден на всех напечатанных страницах.