Форматы Open XML и расширения имен файлов
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Еще. Меньше
Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье рассматриваются основные преимущества формата, описываются расширения имен файлов и способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, которые используют более ранние версии Office.
Каковы преимущества форматов Open XML?
Форматы Open XML предоставляют множество преимуществ не только для разработчиков и решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:
- Компактные файлы Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть до 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию сжатия ZIP для хранения документов, обеспечивая потенциальную экономию средств, так как сокращает место на диске, необходимое для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. При открытии файла он автоматически распакуется. При сохранении файла он автоматически заархивируется снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не требуется устанавливать специальные zip-программы.
- Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы, даже если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.
- Поддержка дополнительных функций Для многих расширенных функций Microsoft 365 требуется, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие функции, как автосохранениеи средство проверки читаемости, в двух примерах, могут работать только с файлами, хранящимися в современном формате Open XML.
- Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. К документам можно предоставлять общий доступ конфиденциально, так как с помощью инспектора документов можно легко определить и удалить личную информацию и конфиденциальную информацию, например имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам.
- Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора продуктов Office означает, что документы, листы, презентации и формы могут сохраняться в формате XML-файлов, который свободно доступен для всех пользователей и лицензировать бесплатно. Office также поддерживает определяемые клиентом схемы XML, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и работать с ней в знакомых программах Office. Сведения, созданные в Office, могут легко использоваться другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это служебная программа ZIP и редактор XML.
- Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с помощью суффикса «x» по умолчанию (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только файлы, расширение имени которых заканчивается на «m» (например, DOCM, XLSM и PPTM).
Разделы справки преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?
Открыв файл в приложении Office, щелкните Файл > Сохранить как (или Сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для параметра Тип Сохранить как задан современный формат.
При этом будет создана новая копия файла в формате Open XML.
Что такое расширения имен XML-файлов?
По умолчанию документы, листы и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «m» к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. «x» означает XML-файл без макросов, а «m» означает XML-файл, содержащий макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь по умолчанию использует расширение имени файла .docx вместо расширения имени файла .doc.
При сохранении файла в виде шаблона вы увидите такое же изменение. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, существует, но теперь у него есть «x» или «m» на конце. Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML с поддержкой макросов, который добавляет «m» для макроса в расширение файла.
В следующих таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.
Справочник по расширениям имен файлов XML в Office
В следующих таблицах указаны форматы файлов XML и их расширения для Word, Excel, PowerPoint и Visio.
Типы файлов XML для Word
Следующая таблица содержит тип файлов, расширение и описание для форматов файлов XML Word.
Типы файлов XML для Word
| Тип файлов Word | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Документ Word | DOCX | Используемый по умолчанию формат файлов Word. Не позволяет сохранять макрокод VBA. |
| Документ Strict Open XML | DOCX | Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Данный профиль Open XML не допускает использования набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. |
| Документ Word с поддержкой макросов | DOCM | Использует тот же базовый формат XML, что и формат документов Word, но позволяет сохранять макрокод VBA. Этот тип файлов создается при наличии в файле макрокода VBA. |
| Шаблон Word | .Dotx | Формат по умолчанию для шаблона Word. Создается при сохранении стилей и форматирования документа. Не позволяет сохранять макрокод VBA. |
| Шаблон Word с поддержкой макросов | .Dotm | Сохраняет макрокод для использования совместно с другими документами Word. Не всегда содержит макрокод, но настроен на поддержку хранения макрокода. Документы Word, созданные на базе шаблона с поддержкой макросов, не наследуют часть VBAProject этого шаблона. По умолчанию документы сохраняются в виде файлов DOCX, даже когда они создаются из шаблона Word с поддержкой макросов. |
Типы файлов XML для Excel
Следующая таблица содержит тип файлов, расширение и описание для форматов файлов XML Excel.
Типы файлов XML для Excel
| Тип файлов Excel | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Используемый по умолчанию формат файлов Excel. Не позволяет сохранять макрокод VBA или листы макросов Microsoft Excel 4.0 (файлы XLM в Excel 4.0). |
| Электронная таблица Strict Open XML | XLSX | Версия формата файлов книги Excel (XLSX), строго соответствующая стандарту ISO. |
| Книга Excel с поддержкой макросов | .Xlsm | Использует тот же базовый формат XML, что и книга Excel, но позволяет сохранять макрокод VBA. Пользователям, сохраняющим книгу Excel с кодом VBA или листами макросов Excel 4.0 (файлами XLM в Excel 4.0), предлагается использовать данный формат файлов. |
| Шаблон Excel | .Xltx | Используемый по умолчанию формат файлов для шаблона Excel. Не позволяет сохранять макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (файлы XLM в Excel 4.0). |
| Шаблон Excel с поддержкой макросов | .Xltm | Не может содержать часть VBAProject или листы макросов Excel 4.0 (файлы XLM в Excel 4.0). Книги, созданные из этого шаблона, наследуют присутствующую в нем часть VBAProject или листы макросов Excel 4.0. |
| Надстройка Excel | .Xlam | Вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Надстройки Excel использую формат файлов Open XML для хранения данных и поддерживают использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0. |
Типы файлов XML для PowerPoint
Следующая таблица содержит тип файлов, расширение и описание для форматов файлов XML PowerPoint.
Типы файлов XML для PowerPoint
| Тип файлов PowerPoint | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Презентация PowerPoint | PPTX | Используемый по умолчанию формат XML PowerPoint. Не позволяет сохранять часть VBAProject (в которой хранится макрокод VBA) или параметры действий. |
| Презентация Strict Open XML | PPTX | Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. |
| Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | .Pptm | Тот же базовый формат XML, что и формат презентаций XML PowerPoint, но позволяет сохранять макрокод VBA. Пользователям, которые сохраняют файл презентации XML PowerPoint с макрокодом VBA, предлагается использовать данный тип файлов. |
| Шаблон PowerPoint | .Potx | Основанный на XML шаблон PowerPoint. Создается, когда презентация не имеет части VBAProject и не использует параметры действий. |
| Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов | .potm | Пользователям, которые сохраняют шаблон XML PowerPoint с макрокодом VBA, предлагается использовать данный тип файлов. Презентации, созданные из этого шаблона, не наследуют часть VBAProject или параметры действий. |
| Надстройка PowerPoint | .Ppam | Презентация PowerPoint, предназначенная для выполнения в качестве вспомогательной программы. Все надстройки PowerPoint имеют поддержку макросов. |
| Показ слайдов PowerPoint | .Ppsx | Основанный на XML и автоматически воспроизводимый показ слайдов PowerPoint. Не позволяет сохранять часть VBAProject. |
| Показ слайдов PowerPoint с поддержкой макросов | .Ppsm | Основанный на XML файл показа слайдов PowerPoint, содержащий часть VBAProject. Создается, когда автоматически воспроизводимый показ слайдов содержит макрокод VBA. |
Типы файлов XML для Visio
Visio использует пакет форматов файлов XML, определенный стандартом Open Packaging Conventions (ISO/IEC 29500-2:2008). XML-содержимое основано на существующем формате XML-документа Visio (VDX).
Следующая таблица содержит тип файлов, расширение и описание для форматов файлов XML Visio.
Типы файлов XML для Visio
| Тип файлов Visio | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Документ Visio | .vsdx | Формат файлов Visio по умолчанию. Не позволяет сохранять макрокод VBA. |
| Документ Visio с поддержкой макросов | VSDM | Использует тот же базовый формат XML, что и формат документов Visio (VSDX), но позволяет сохранять макрокод VBA. Этот тип файлов должен использоваться при наличии в файле макрокода VBA. |
| Набор элементов Visio | .Vssx | Формат для набора элементов Visio по умолчанию. Не позволяет сохранять макрокод VBA. |
| Набор элементов Visio с поддержкой макросов | .Vssm | Использует тот же базовый формат XML, что и формат набора элементов Visio (VSSX), но позволяет сохранять макрокод VBA. Не всегда содержит макрокод, но настроен на поддержку хранения макрокода. |
| Шаблон Visio | VSTX-файл | Формат для шаблона Visio по умолчанию. Не позволяет сохранять макрокод VBA. |
| Шаблон Visio с поддержкой макросов | VSTM | Использует тот же базовый формат XML, что и формат шаблона Visio (VSTX), но позволяет сохранять макрокод VBA. Не всегда содержит макрокод, но настроен на поддержку хранения макрокода. Документы Visio, созданные из этого шаблона, наследуют присутствующую в нем часть VBAProject. Однако по умолчанию документы сохраняются в виде файлов VSDX даже при создании из шаблона Visio с поддержкой макросов, а часть VBAProject в них опускается. |
Статьи по теме
- Справочник по форматам файлов для Word, Excel и PowerPoint
- Руководство по ресурсам панели мониторинга телеметрии Office
Форматы файлов, в которых можно сохранять документы
В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
Формат файла
Документ Word (DOCX).
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.
Документ Word 97–2004 (DOC)
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.
Шаблон Word (DOTX).
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.
Шаблон Word 97–2004 (DOT)
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.
Обычный текст (TXT)
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows.
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM)
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.
XML-документ Word (XML)
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows.
XML-документ Word 2003 (XML)
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows.
Веб-страница в одном файле (MHT)
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML.
Шаблон документа Word (DOC)
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия.
Настраиваемый словарь (DIC)
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь.
Словарь исключений (DIC)
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное.
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF)
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows.
Тема Office (THMX)
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы.
Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему.
Общие сведения о формах и шаблонах форм
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При разработке файл шаблона форм (XSN), вы создаете один файл, содержащий несколько файлов поддержки. С другой стороны при заполнении формы вашей пользователями, фактически заполнении формы (XML) файла, основанный на шаблоне формы.
В этой статье
- Что вы разрабатываете: шаблон формы
- Что заполнение пользователей: форма
- Компоненты шаблона формы
Что вы разрабатываете: шаблон формы
Создание шаблонов форм в режиме конструктора, который является среда разработки InfoPath. Шаблон формы — файл с расширением имени файла XSN. Файл XSN определяет структуру данных, внешний вид и поведение готовых форм (файлы XML).
Шаблон формы определяет операции, включая:
- Элементы управления, метки и пояснительный текст, которые будут отображаться в форме.
- Способ поведение элементов управления при взаимодействии с ними пользователей. Например может сделать определенного раздела появляются, когда пользователь выбирает установите флажок и исчезают, когда пользователь снимает флажок.
- Имеет ли форма дополнительные представления. Например при разработке формы заявки о возможно одно просматривать для электрических Подрядчик, другое представление для получения агент, а третий для человек, кто утверждает или отклоняет приложения.
- Как и где хранятся данные в форме. Например шаблон формы может предназначен позволить пользователям отправлять данные в базу данных, непосредственно или с помощью веб-службы. Или может иметь пользователям сохранять их формы в общую папку.
- Шрифты, цвета и другие элементы оформления, которые используются в форме.
- Могут ли пользователи настраивать форму. Например можно разрешить пользователям добавлять строки в повторяющуюся таблицу, повторяющийся раздел или дополнительный раздел.
- Уведомление пользователей при их делают ошибки в форме или забывайте заполните необходимые поля.
После завершения внешнего вида шаблона формы, можно сделать его доступным пользователям путем его публикации в виде файла XSN.
Совет: Дополнение к разработке шаблонов форм, можно также создать шаблон частей, которые являются настраиваемых элементов управления, которые можно использовать в других шаблонов форм или документы Microsoft Office. Например можно создать блока шаблона, в том числе поля для сбора контактные данные. Часть шаблона, затем можно использовать несколько шаблонов форм с другой. Найти ссылки на дополнительные сведения о шаблоне частей в разделе См.
Что заполнение пользователей: форма
Форма InfoPath является XML-файл, содержащий XML-данные. Все формы InfoPath основаны на шаблоны форм.
Чтобы показана взаимосвязь между шаблона формы и формы представьте конструирования шаблона формы заявки приложения для электрических подрядчикам для использования. Каждый заявки приложение, которое заполняет электрических Подрядчик представляет собой форму. Что формы является просто XML-файл, содержащий данные (и только данные), который был введен в форму. Все другие действия, образующие формы предоставляются шаблоном формы. Это означает, что при каждом пользователей открыть форму, эту форму необходимо найти и использовать его связан шаблон формы для правильной. В противном случае — при открытии формы пользователей они могут видеть только разметку XML-теги и данные.
Чтобы связать шаблон формы и на его основе формы, InfoPath включает несколько строк кода, называемых команды обработки, в верхней части каждого файла формы. Этот код связывает файл формы с шаблоном формы.
Компоненты шаблона формы
Шаблон формы — одного файла, содержащего вспомогательные файлы, например файлы, которые определяют, как элементы управления в шаблоне формы должно отображаться, файлы для графических объектов, появляющихся на шаблоне формы и несколько программирования файлы, которые обеспечивают поведения настраиваемые формы шаблон. Эти файлы поддержки называются файлы формы. При разработке шаблона формы, можно просматривать и работать с файлами форм, образующие шаблон формы, извлечения и сохраните эти файлы формы в папку.
Вспомогательные файлы, образующие шаблона формы можно добавить один или несколько файлов схема XML файл преобразования XSL (XSLT) для каждого представления в шаблоне формы, XML-файл с данными, которая появляется по умолчанию при первом открытии формы, основанного на этой temp формы Задержка файлы скрипта или сборки управляемого кода и файл определения формы называется Manifest.xsf.
Ознакомление со файлы, образующие шаблона формы, можно использовать следующую процедуру для просмотра исходных файлов для шаблона формы.
Просмотр файлов формы для шаблона формы
- Создание шаблона на новую пустую форму.
- В меню файл выберите Сохранить как исходные файлы.
- В диалоговом окне Обзор папок выбрать существующую папку, в которых нужно сохранить файлы формы, или создайте новую папку и нажмите кнопку ОК. InfoPath сохраняет копию шаблона формы как набор файлов во вложенной папке.
- В Проводнике Windows перейдите в папку, содержащую файлы.
В следующей таблице описаны вспомогательных файлов шаблона формы. Эти файлы всегда включаются в шаблоне формы.
Расширение имени файла
Файл определения формы
Файл, содержащий сведения о как шаблона формы будут помещены друг с другом, включая XML-схемы, он использует и файлы ресурсов, которые она содержит. При создании нового шаблона формы InfoPath автоматически создает этот файл. Создание и изменение шаблона формы, файл автоматически обновляется отобразятся внесенные изменения.
Файл или файлы, которые ограничивают и проверка данных в шаблоне формы. Содержимое файлов XML-схемы — элементы, атрибуты и т. д., представленной групп и полей в области задач Источник данных. Каждый источник данных, связанное с шаблоном формы, включая основной источник данных, имеет соответствующий XSD-файла.
Преобразование XSL (XSLT) файлов, использующие для представления, просмотра и преобразования в HTML отображаемых данных, содержащихся в форму, заполните пользователей. При работе с различных представлений одних шаблона формы фактически вы находитесь на разные HTML-представления (или преобразования) данных, отображаемых в форме.
Файл, содержащий данные, которые должны отображаться в определенных элементов управления по умолчанию. Пользователи видят эти данные при первом открытии формы, пока они выберите разные значения в элементах управления.
Кроме файлов в предыдущей таблице шаблона формы можно добавлять файлы в таблице ниже в зависимости от шаблона формы конструктор.
Расширение имени файла
файлы HTM, GIF, .bmp и другим пользователям
Файлы, которые используются для отображения настраиваемых областях задач или изображений в шаблоне формы.
с расширением js, .vbs
Файлы, содержащие сценарии для реализации определенного поведения формы. Эти файлы сценария являются Microsoft JScript или файлов Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).
DLL, .exe, .cab и другим пользователям
Внешние файлы, содержащие программный код и дополнительный бизнес-логики. Например при создании пользовательский элемент управления для шаблона формы, может потребоваться программы установки для автоматической установки и регистрации этого элемента управления на компьютерах пользователей. Двоичные файлы не создаются в InfoPath, но в программами, такими как Microsoft Visual Studio .NET.
Когда вы вносите изменения в шаблон формы InfoPath автоматически обновляет файлы формы. Тем не менее если вы являетесь опыт работы с XML или являются Опытные разработчики форм, можно извлечь отдельные файлы формы и настроить их вручную. Например может потребоваться вручную изменить набор файлов формы в следующих случаях:
- Вы хотите повторно использовать шаблон формы схемы XML (XSD-файл) в другой программе Microsoft Office. Например можно добавить InfoPath XSD-файла в библиотеку схем в Microsoft Office Word 2007. Затем можно сопоставить элементы из InfoPath XSD-файла с содержимым документа.
- Вы хотите создать панель инструментов в шаблоне формы, содержащей пользовательские команды Помимо встроенной команды, которые поставляются вместе с приложением InfoPath. Чтобы сделать это, необходимо изменить шаблон формы файл определения формы (.xsf).
- Вы хотите сделать форматирование связанных расширения для шаблона формы, которые недоступны в приложении InfoPath, например добавить фоновый рисунок (GIF-файла) к кнопке. Чтобы сделать это, вам нужно отредактировать файл преобразование XML (.xsl) формы.