Почему съезжает текст в ворде

Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007

Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.

Симптомы

При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Причина

Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.

Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.

Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы

На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.

Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.

Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы

Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:

На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
В списке нажмите кнопку текст.
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
Два раза нажмите кнопку ОК .

Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.

Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.

Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .

Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Дополнительные сведения

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.

Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.

Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы

Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.

Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно

При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?

Копирование из документа с теми же стилями

Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.

Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.

Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.

При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.

Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.

Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.

Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.

Вставка из документа с другим шаблоном

А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.

Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:

Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
Выбираем опцию Выделить все вхождения.

Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.

Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.

При вставке картинок работает только две опции:

Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.

Посмотреть этот и другие материалы можно в нашем канале Lifehack.Guru на платформе Яндекс.Дзен. Там вы также cможете найти и другие полезные советы на другие темы, не только связанные с продуктами корпорации Microsoft.

Понравилась статья? Поделитесь!

Читайте также:

3 типичных ошибки новичка при использовании Word
Word: Как примирить текст и рисунки, чтобы они не съезжали
Как проставить номера страниц в Word
3 способа бесплатно редактировать текст в Word: выбираем лучший
Форматирование исходного кода в CodeLobster PHP IDE

Съезжает текст в курсовой работе в word

Проблема такая, дома на ноуте текст стоит ровно, приношу на печать в разные копи-центры, а у них на компах текст съезжает за пределы рамки, что делать?

Лучший ответ

Вы неправильно форматируете текст. Самые грубые ошибки — больше одного пробела подряд, использование табуляции, переход на новую страницу Enter’ом. Сохраняйте как PDF документ, он не развалится.

Дмитрий РомановМастер (1566) 7 лет назад
но когда сохраняю в pdf то рамка от края листа получается 1 см, а в ворде 5мм

Vic Оракул (73578) Ну значит по форматированию у вас куча ошибок. Но сохранять в PDF можно по-разному. Попробуйте установить CutePDF Writer — это виртуальный принтер, если уж на него не получится напечатать, то создайте новый документ с нужными параметрами листа, вставьте весь текст из предыдущего документа, нажмите на появившейся маркер — применить стиль конечного фрагмента. Все форматирование будет потеряно, нужно будет просмотреть документ вновь.

Остальные ответы

Для переноса документов давно придумат Portable Document Format.
Сохраняйте в PDF и несите куда угодно.

Жеребьян Дестребьян Жюримар Пасижюр Искусственный Интеллект (111238) Пробуйте сохранять по-другому. Также есть и параметры экспорта, в зависимости от метода сохранения.

Вот поэтому в таких случаях я в Ворде экспортировал документ в PDF — Тогда точно ничего не съедет
Дмитрий РомановМастер (1566) 7 лет назад
но когда сохраняю в pdf то рамка от края листа получается 1 см, а в ворде 5мм
Imobilazer Искусственный Интеллект (222339) А у меня нормально было. Магия.

Пидаpасы потому что разработчики этих офисов что майкрософт что апачи что впс всё время з@лупа всякая происходит текст съезжает рамки идут н@XYZ точку возле цифры нельзя поставить тупо курсор перебегает сразу на сантиметр, ставишь цифру 8 с точкой и после пробела 8 меняется сама на 7 это п###ц полный!

Ещё может потому что ты используешь необычный шрифт в своей работе.
На предприятии у меня, у одного человека всегда сбивались рамки текст и тд в ворде переносились на другие страницы
Хотя у всего предприятия всё хорошо было, всё влезало в лист всё гуд
Переустанавливал офисы разные активировал и тд не помогло
Потом про шрифты задумался (мы используем GOST type A на предприятии как стандарт), а у данного пользователя не было такого шрифта, хз какой тогда ворд натягивал, но после установки всё встало на своё место.
Хотя я согласен с другими лучше их в PDF засунуть чтоб было всё гуд и всё.

Word: Как примирить текст и рисунки, чтобы они не съезжали

Редактор Microsoft Word обладает множеством полезных возможностей, чем и привлекает к себе пользователей. Если у вас установлен офисный пакет от Microsoft, то вряд ли вы будете использовать какой-либо иной редактор.

Обратите внимание:

Полезные советы по работе с офисными приложениями и не только
3 типичных ошибки новичка при использовании Word
Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно

В нем вы можете набирать текст, работать с таблицами и графиками, украшать текст буквицами и клипами, вставлять формулы и изображения. И было бы с изображениями все очень хорошо, если бы они вдруг не начинали «сползать» с того места, на которое вы их поставили, или наоборот – оставались на месте, когда им следовало бы сместиться. Текст и рисунок — как два барана, не хотят уступать друг другу. Разберемся, с чем это связано и как избежать этих проблем. Вставка изображения в текст может производиться разными способами. Можно вставлять с помощью копирования. А можно вставить рисунок, перетащив файл на страницу, где вы работаете с текстом, либо используя меню «Вставить – Рисунок». Вот только результаты будут немного отличаться. В первом случае рисунок окажется привязанным к листу, во втором – к абзацу. Настройка взаимного расположения текста и рисунка производится при выделенном изображении в меню «Формат». Вы можете задать либо обтекание рисунка текстом, либо разместить его за или перед набранным текстом. Здесь же можно выбрать положение рисунка относительно страницы. Но это лишь базовые настройки. А есть и более тонкие, которыми пользуются значительно реже. Для перехода к ним в окне «Положение» нужно выбрать опцию «Дополнительные параметры разметки». Откроется новое окно – «Дополнительная разметка». В нем есть две вкладки:

Обтекание текстом
Положение рисунка

На вкладке «Обтекание текстом» можно установить расстояние от края рисунка до текста. На вкладке «Положение рисунка» настраивается его расположение по горизонтали и вертикали. Задать расположение можно как относительно какого-либо элемента (страницы, поля, абзаца, знака), так и в абсолютных единицах с привязкой к какому-либо элементу. И здесь следует обратить внимание на два дополнительных параметра. Флажок в Параметрах «Перемещать вместе с текстом» привязывает рисунок к элементу текста, так что рисунок будет перемещаться вместе с ним. Например, если изображение расположено вместе с абзацем и вы вставили в него еще один абзац, изображение будет перемещаться вместе с исходным абзацем. Если также включить флажок «Установить привязку», то рисунок и текст, к которому он привязан, всегда будут располагаться на одной и той же странице. Используя эти настройки можно успешно подружить текст и рисунки, чтобы результат вашего труда вас радовал.