Рнпт что это 1с

Система прослеживаемости товаров: основные принципы и отражение в «1С»

Автор: Марина Ерейская, консультант-аналитик «1С» Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2021 г. С 1 июля 2021 г. вступили в силу правила прослеживаемости (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Проект вышел из рамок пилотного и станет обязательным для всех, кто импортирует и продает импортные товары, попадающие под систему прослеживания.

Цель прослеживаемости товаров

Цель прослеживаемости – усилить контроль товарных потоков из-за рубежа. Проследить полный цикл движения товара от производителя к конечному покупателю. Благодаря таким возможностям удастся избежать нелегального ввоза импортных товаров и, соответственно, нелегальный оборот на территории РФ. Это повысит конкурентоспособность отечественных товаров, предотвратит ввоз в Россию контрафактной продукции. Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, заключено в Нур-Султане в 2019 г. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утверждают Евразийская экономическая комиссия и Правительство РФ.

Участники прослеживаемости

Новый контрольный механизм касается не только тех, кто ввозит товар на территорию страны, но и тех, кто в дальнейшем участвует в обороте такого товара. Поэтому стать участником может любой, кто приобретает, перепродает, конфискует, утилизирует прослеживаемый товар. Система прослеживания распространяется как на организации, так и на предпринимателей. Система налогообложения при этом значения не имеет.

Какие товары – прослеживаемые

1. Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.
2. Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях.
3. Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы.
4. Бытовые и промышленные стиральные машины.
5. Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры.
6. Электронные интегральные схемы и их части.
7. Транспортные средства промышленного назначения.
8. Детские коляски.
9. Детские кресла безопасности.

Точно узнать, попадает ли ввезенный товар под прослеживаемость, можно на сайте ФНС. Для этого в поиске необходимо ввести один из реквизитов:

• код ТН ВЭД,
• ОКПД 2,
• номер Таможенной декларации,
• наименование товара.

Кроме этого, есть возможность посмотреть полный перечень прослеживаемых ценностей.

Суть прослеживаемости и отличие от маркировки

Маркировка и прослеживаемость это не одно и тоже, хотя по своей цели эти два механизма схожи. Отличие в том, что маркировка следит за каждой единицей товара, а прослеживаемость за всей партией в целом. Система прослеживаемости импортного товара базируется на документальной идентификации товаров, при которой движение товара отслеживается исключительно по документам. Физической идентификации, как при маркировке, нет. К тому же система маркировки требует изменений в складской логистике, а система прослеживания не затрагивает и не вносит изменений.

РНПТ – основной термин прослеживаемости

РНПТ — это регистрационный номер партии товара.

Как раз благодаря РНПТ налоговая будет отслеживать движение товара, начиная с ввоза и до самого выбытия.

Если говорить проще, это тот же учет «по номерам ГТД», только более урегулированный и детальный.

Данный реквизит появится в счетах-фактурах, УПД, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.

Кроме этого, для прослеживаемости еще появятся такие реквизиты как единица измерения и количество прослеживаемого товара. Подходящие единицы измерения определяются по ОКЕИ. Они также будут указываться во всех вышеперечисленных документах.

Откуда взять РНПТ?

Для начала стоит определиться с конкретной ситуацией, рассмотрим возможные варианты.

Товар куплен до 1 июля 2021 и уже на складе

Если вы приобрели товар до 1 июля 2021 г., и он у вас на остатках, то идентификатор стоит получить у ФНС. Для этого необходимо подать уведомление, срок не ограничен, главное – сделать это до продажи.

Товар импортируется до 1 июля 2021

Если вы импортировали товары до 1 июля 2021 года, то их РНПТ – полный номер декларации на товары.

Товар импортируется после 1 июля 2021

Если ввоз страну был произведен после 1 июля, то необходимо направить уведомление в ФНС в течение 5 рабочих дней.

Если ввозите товар из страны, которая не входит в ЕАЭС, то сформировать РНПТ можно самостоятельно. Это номер ГТД и номер партии. Уведомление в налоговую не направляется организацией, это уже делает ФТС.

Как составлять обновленные счета-фактуры и новую спецотчетность

Продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры строго в электронном виде через операторов ЭДО. Также это относится ко всем отчетам и уведомлениям, связанным с прослеживаемостью.

Плюс ко всему появилась новая форма, которую необходимо будет сдавать – это отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, уведомление об остатках таких товаров, об их вывозе в страны ЕАЭС или ввозе из них.

Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042

На первом этапе система прослеживаемости будет строиться на базе квартальной отчетности. Для плательщика НДС – это декларация по НДС и отчет об операциях. Для неплательщика НДС – отчет об операциях, где отражаются все операции, включая покупку, продажу, передачу на комиссию и т.д.

Когда товар перестает отслеживаться

Есть случаи, когда товар перестает прослеживаться, к ним относится:

1. Выбытие товара из оборота. Возможно, передача в производство, утилизация.

1. Товары были вывезены с территории РФ

1. Товары проданы не для ведения бизнеса, например, физическим лицам.

Стоит обратить внимание, что при возврате товаров возобновляется и их прослеживаемость. Так что если физическое лицо, приобретавшее товар, вернуло его, то он снова должен принимать участие в обороте с идентификационным номером.

Прослеживаемость в «1С»

Во-первых, необходимо обновить конфигурацию до последнего релиза, где содержатся все изменения.

Учет начинается с включения функциональности. Для этого стоит зайти в меню «Главное» – «Функциональность» – «Внешняя торговля» и установить флажок «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Также для того, чтобы начать вести учет, вам необходимо провести инвентаризацию и выявить остатки прослеживаемых товаров.

Вам не придется заполнять вручную данные в «1С» и создавать документ ввод остатков – программа сделает это за вас. Единственное, необходимо указать, какой именно товар попадает под систему контроля.

Для этого зайдите в раздел «Справочники» – «Номенклатура» – и во всех карточках номенклатуры, которые попадают под систему прослеживаемости, установите признак прослеживаемый товар в графе «Маркировка и контроль», а также указать страну происхождения и ТН ВЭД в разделе «Импортный товар».

После этого можно приступать к инвентаризации остатков.

Специально для этого появился новый механизм – «Помощник получения РНПТ», с помощью него можно сформировать и документ инвентаризации по остаткам, и отправить уведомление в налоговую о наличие у вас остатков товаров, попадающих под систему прослеживания. Далее дождаться присвоения РНПТ и записать данные в программу.

Кроме этого, во всех операционных документах появилось поле «РНПТ».

Особенностью является то, что по одной строке можно указать несколько номеров РНПТ, не нужно больше дробить строки в табличной части, как это было раньше с номерами ГТД. Но такое ручное указание больше относится к документу поступления, т.к. при продаже пользователю ничего вводить не нужно, кроме как номенклатуру и реализуемое количества. Программа автоматически подберет нужный РНПТ при проведении документа.

При ввозе прослеживаемого товара из стран членов ЕAЭС в течение 5 дней с даты принятия товара на учет требуется отправить уведомление в ФНС. Для этого в «1С» также предусмотрели специальный функционал и теперь из документа «Поступления товаров и услуг» напрямую можно создать необходимые уведомление.

Чек-лист для участников прослеживаемости

Шаг 1. Перейти на электронный документооборот, ведь все счета-фактуры и УПД по прослеживаемым товарам придется отправлять через сервисы ЭДО.

Шаг 2. Разобраться, какие именно прослеживаемые товары есть в вашем товарообороте, сколько их. Внести данные о прослеживаемости в карточки номенклатуры в системе.

Шаг 3. Сверить реальные остатки и провести инвентаризацию, оформить ее в системе с помощью «Помощника по получению РНПТ».

Шаг 4. Направить в ФНС уведомление об остатках товара, попадающего под контроль.

Шаг 5. Получить от налоговой присвоенный РНПТ и отразить его в программе.

Шаг 6. Подать отчетность по наступлении сроков.

РНПТ при импорте товаров в «1С:Бухгалтерии 8»

В прошлых статьях эксперты 1С рассказывали, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 получить регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (РНПТ), на остатки прослеживаемых товаров и каким образом отразить в программе реализацию прослеживаемых товаров налогоплательщиками, применяющими УСН, которые должны в этом случае выставлять универсальные передаточные и универсальные корректировочные документы (УПД и УКД) и применять электронный документооборот (ЭДО). Из этой статьи вы узнаете, каким образом в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 получить РНПТ для товара, ввезенного на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС и с территории других стран. О поддержке системы прослеживаемости в решениях «1С:Предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Прослеживаемость» .

Получение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС

В соответствии с Положением о национальной системе прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108) прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, приведенных в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, которые ввезены на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств — членов ЕАЭС, за исключением товаров, помещенных под таможенную процедуру таможенного транзита (абз. 6 п. 3 Положения).

При ввозе на территорию РФ прослеживаемых товаров, приобретенных на территории другого государства — члена ЕАЭС, участники оборота таких товаров обязаны уведомлять ФНС России о ввозе прослеживаемых товаров в течение 5 рабочих дней с даты принятия этих товаров на учет (п. 25 Положения).

Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, представляется в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в установленном порядке, по форме и формату, утв. приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ (п. 25 Положения).

На основании Уведомления о ввозе ФНС России в срок не позднее следующего календарного дня с даты получения указанного уведомления присваивает регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, и сообщает его участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота (п. 26 Положения).

В случае подачи Уведомления о ввозе через уполномоченного представителя участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, должен обеспечить получение РНПТ, присвоенного налоговым органом, у указанного уполномоченного представителя.

В случае частичного или полного возврата прослеживаемых товаров, ранее ввезенных с территории государства — члена ЕАЭС на территорию РФ или иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, или при обнаружении участником оборота прослеживаемых товаров в представленном им Уведомлении о ввозе факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок участник оборота прослеживаемых товаров обязан внести в него необходимые изменения и представить в ФНС России корректировочное Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня с даты возврата товара (либо с даты обнаружения факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок) (п. 27 Положения).

Для получения регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, ввезенного на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, участник оборота должен:

1. Отразить поступление прослеживаемых товаров.
2. Сформировать Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.
3. Направить Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров в ФНС России.
4. Получить из ФНС России квитанцию с присвоенным РНПТ.
5. Отразить присвоенные РНПТ в учетной системе.

Отражение поступления прослеживаемых товаров

Налогоплательщику, осуществляющему ввоз прослеживаемых товаров на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, необходимо на закладке Внешняя торговля формы Функциональность программы (раздел Главное — подраздел Настройки — Функциональность) установить флаг для значения Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.

При ввозе на территорию РФ прослеживаемых товаров, приобретенных на территории другого государства — члена ЕАЭС, участники оборота прослеживаемых товаров обязаны уведомить об этом ФНС России в течение 5 рабочих дней с даты принятия этих товаров на учет согласно пункту 25 Положения.

Поступление товаров из государств — членов ЕАЭС в программе регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД) (раздел Покупки — подраздел Покупки), рис. 1.

Рис. 1. Отражение поступления прослеживаемых товаров из ЕАЭС

При указании в табличной части документа в графе Номенклатура сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, в документе Поступление (акт, накладная, УПД) будут дополнительно указаны:

• над шапкой документа — информация о необходимости создания и отправления Уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости с указанием даты истечения срока для его направления;
• в табличной части документа рядом с наименованием товаров — специальный значок с лупой, свидетельствующий о том, что данные товары относятся к прослеживаемым;
• под табличной частью документа в строке Уведомление о ввозе — гиперссылка для автоматического создания Уведомления о ввозе.

Для формирования Уведомления о ввозе и получения РНПТ на прослеживаемые товары, ввезенные из государств — членов ЕАЭС, предназначена специальная обработка — Помощник получения РНПТ (раздел Отчеты — подраздел Прослеживаемость — Помощник получения РНПТ), в которую можно перейти по гиперссылке Создать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров из документа Поступление (акт, накладная, УПД), рис. 1.

Сведения о прослеживаемых товарах, ввезенных с территории государств — членов ЕАЭС и указанных в документах Поступление (акт, накладная, УПД), по которым необходимо отправить в ФНС России Уведомление о ввозе и получить РНПТ, будут отражены в списке документов Уведомления формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 2).

Рис. 2. Формирование уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров

Обратите внимание, если в документе Поступление (акт, накладная, УПД) будут указаны как прослеживаемые товары, так и товары, не подлежащие прослеживаемости, то в обработку Помощник получения РНПТ попадут только те товары, которые имеют установленный признак Прослеживаемый товар в поле Маркировка и контроль справочника Номенклатура (раздел Справочники — подраздел Товары и услуги — Номенклатура).

Формирование уведомления о ввозе прослеживаемых товаров

Уведомление о ввозе товаров можно сформировать автоматически по кнопке Создать уведомления из формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 2).

Для каждого кода единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза составляется и направляется отдельное уведомление. Уведомление может оформляться на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и единицей измерения (п. 2 Порядка заполнения Уведомления о ввозе).

В данном случае будут сформированы два Уведомления о ввозе товаров:

• на детские коляски (код ТН ВЭД 8715001000);
• стиральные машины (код ТН ВЭД 8450111900).

Автоматически сформированные документы Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров будут помещены в список документов Отправка формы обработки Помощник получения РНПТ.

Перейти в документы Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров можно из формы обработки Помощник получения РНПТ по гиперссылке в графе Уведомление табличной части. Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные Уведомления о ввозе можно по кнопке Печать из документов Уведомления о ввозе прослеживаемых товаров.

Направление уведомления о ввозе прослеживаемых товаров в ФНС России

По кнопке Отправить в ФНС из формы обработки Помощник получения РНПТ автоматически осуществляется отправка сформированных Уведомлений о ввозе в ФНС России.

Отправленные Уведомления о ввозе будут отражаться в списке документов Ожидание ответа формы обработки Помощник получения РНПТ, а в табличной части формы изменятся сведения о состоянии обмена — Отправлено оператору (рис. 3).

Рис. 3. Отправка уведомлений о ввозе в ФНС России

Далее по кнопке Получить ответ от ФНС (рис. 3) выполняются дальнейшие этапы обмена, т. е. Уведомления о ввозе передаются в ФНС России, что фиксируется в сведениях о состоянии обмена информацией — Отправлено в ФНС. По гиперссылке в графе Состояние можно посмотреть техническую информацию о проводимом обмене документами.

Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ

По кнопке Получить ответ от ФНС из формы обработки Помощник получения РНПТ автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС России, в результате которого происходит получение квитанций от ФНС России с присвоенными указанным в Уведомлениях о ввозе товарам РНПТ (рис. 4).

Рис. 4. Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ

При этом в табличной части формы в графе РНПТ будут отражены присвоенные ФНС России РНПТ по каждому направленному Уведомлению. По гиперссылке в графе Уведомление (рис. 4) можно перейти в документ Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, в котором будет отражено текущее состояние обмена с ФНС России, т. е. будет отражена информация о том, что данное Уведомление о ввозе представлено в ФНС России, и от ФНС России получен РНПТ (рис. 5).

Рис. 5. Отражение полученных РНПТ в уведомлении о ввозе прослеживаемых товаров

Также по соответствующим гиперссылкам информационной строки (рис. 5) можно просмотреть Протокол приема и Этапы отправки Уведомления о ввозе.

По гиперссылке Квитанция о присвоении РНПТ в форме Этапы отправки можно просмотреть содержимое поступившего из ФНС России документа Квитанция о присвоении РНПТ.

Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе

Последним этапом обработки Уведомления о ввозе и поступившей из ФНС России квитанции является запись полученного РНПТ в учетную систему.

Запись полученных РНПТ производится по кнопке Записать РНПТ:

• из формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 4) — запись будет произведена по всем квитанциям, поступившим из ФНС России и находящимся в списке документов Запись РНПТ;
• из документа Уведомление о ввозе (рис. 5) — запись будет произведена только по квитанции, поступившей в ответ на данное Уведомление о ввозе.

После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр Прослеживаемые товары.

После внесения записи об РНПТ, присвоенном ФНС России прослеживаемым товарам, ввезенным на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, сведения об обработанных Уведомлениях о ввозе удаляются из списка документов Запись РНПТ в форме обработки Помощник получения РНПТ. При этом по гиперссылке Записанные РНПТ можно перейти в форму списка Уведомлений о ввозе, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.

Все сформированные Уведомления о ввозе и состояние обмена данными Уведомлениями о ввозе можно найти также в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчеты — подраздел 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты), см. рис. 6.

Рис. 6. Уведомления о ввозе в «1С-Отчетности»

Присвоение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из третьих стран

В соответствии с Положением о национальной системе прослеживаемости (утв. Постановлением № 1108) прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, приведенных в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости (утв. Постановлением № 1110), которые ввезены на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и выпущены в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления (абз. 1 п. 3 Положения).

В целях осуществления контроля за оборотом прослеживаемых товаров применяется специальный идентификатор — РНПТ.

РНПТ, присваиваемый при ввозе товаров на территорию РФ в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления, представляет собой номер, который формируется участником оборота прослеживаемых товаров:

• из показателей декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с декларацией на товары) при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и их выпуске в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления;
• из показателей заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с заявлением о выпуске товаров до подачи декларации на товары) (п. 2 Положения).

В дальнейшем при осуществлении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, участники оборота должны указывать реквизиты прослеживаемости:

• РНПТ;
• количественную единицу измерения товара, используемую в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с Перечнем товаров;
• количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.

Для присвоения регистрационного номера партии прослеживаемого товара (РНПТ), ввезенного на территорию РФ в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, участник оборота должен выполнить в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 следующие действия:

1. Отразить поступление товаров, подлежащих прослеживаемости.
2. Сформировать РНПТ на прослеживаемые товары.

Отражение поступления прослеживаемых товаров

Налогоплательщику, осуществляющему ввоз на территорию РФ товаров, подлежащих прослеживаемости, в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, необходимо на закладке Внешняя торговля формы Функциональность программы (раздел Главное — подраздел Настройки — Функциональность) установить флаг для значения Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.

Поступление импортных товаров в программе регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД) (раздел Покупки — подраздел Покупки), рис. 7.

Рис. 7. Отражение поступления прослеживаемых товаров из третьих стран

В табличную часть документа в поле Номенклатура вносится наименование приобретаемых импортных товаров (из справочника Номенклатура), подлежащих прослеживаемости.

При указании в табличной части документа в графе Номенклатура сведений о прослеживаемых товарах в табличной части документа Поступление (акт, накладная, УПД) будут дополнительно указаны:

• в графе Номенклатура рядом с наименованием товаров — специальный значок с лупой, свидетельствующий о том, что данные товары относятся к прослеживаемым;
• в графе Таможенная декларация или РНПТ — напоминание о том, что в этом поле должен быть размещен регистрационный номер партии товаров — РНПТ.

Формирование РНПТ на прослеживаемые товары

При ввозе прослеживаемых товаров на территорию РФ участник оборота этих товаров должен самостоятельно присвоить данным товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ), который формируется:

• из показателей декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с декларацией на товары) при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и их выпуске в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления;
• из показателей заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с заявлением о выпуске товаров до подачи декларации на товары) (п. 2 Положения).

Для внесения в документ Поступление (акт, накладная, УПД) сведений о присвоенном РНПТ необходимо перейти в форму присвоения РНПТ и ввести соответствующий номер, сформированный из номера декларации на товары и порядкового номера товара.

После заполнения формы ввода РНПТ присвоенные РНПТ по кнопке Перенести в документ будут внесены в документ Поступление (акт, накладная, УПД), рис. 8.

Рис. 8. Присвоение РНПТ ввезенным прослеживаемым товарам

После проведения документа Поступление (акт, накладная, УПД) будет внесена запись в специальный регистр Прослеживаемые товары с видом движения Приход.

Обратите внимание, для учета таможенных платежей в программе регистрируется документ ГТД по импорту (раздел Покупки — подраздел Покупки — ГТД по импорту), который вводится на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) с помощью кнопки Создать на основании. В новом документе ГТД по импорту на закладке Главное в поле Номер ГТД указывается номер из первой строки графы «А» декларации (без указания через знак дроби «/» порядкового номера товара) (письмо ФНС России от 27.01.2016 № ЕД-4-15/1065). Введенный номер будет указан в графе 3 «Порядковый номер и дата счета-фактуры продавца» при отражении в книге покупок операции по ввозу товаров на территорию РФ.

От редакции. 24.06.2021 в 1С:Лектории состоялась онлайн-лекция о системе прослеживаемости товаров и отражении в «1С:Бухгалтерии 8» с участием представителя ФНС России (А.А. Касянюк. Система прослеживаемости импортных товаров. Нормативное регулирование ; А.А. Касянюк. Ответы на вопросы ) и эксперта 1С (Е. Калинина. Система прослеживаемости товаров: поддержка в «1С:Бухгалтерии 8» ; Е. Калинина. Ответы на вопросы ). Расписание онлайн-мероприятий см. на сайте 1С:ИТС .

РНПТ — что это? Как получить или как он формируется / присваивается?

Календарь бухгалтера 2023 — новые сроки сдачи отчетности в единой таблице

Страховые взносы 2023 — единая предельная величина базы для исчисления и единые тарифы

Производственный календарь 2023 с праздниками и выходными

Что делать работодателю при мобилизации сотрудников

Новые сроки уплаты налогов и взносов в 2023 году

Форма СТД-ПФР — сведения о трудовой деятельности работника, форма, образец заполнения

Единый налоговый платеж стартовал с 1 июля 2022 года. Что будет с 2023 года?

При ввозе прослеживаемых товаров в Россию присваиваем каждой партии РНПТ.

РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Именно с его помощью ФНС будет следить за движением импортных товаров. Импортер после ввоза товаров получает на всю партию специальный номер, который далее указывается в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.

• Если ввозим из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана (ЕАЭС) — импортеры в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе. На его основании ФНС формирует на каждую партию РНПТ.
• Если из других стран — импортеры формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

При продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваемся электронными документами с РНПТ:

• плательщики НДС — счетами-фактуры;
• неплательщики НДС — документами отгрузки.

Ежеквартально отчитываемся в налоговую по всем операциям с прослеживаемым товарам:

• Плательщики НДС — заполняют сведения о прослеживаемых товарах в обновленной декларации НДС. Могут дополнительно сдавать отчет об операциях с товарами, при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
• Неплательщики НДС — сдают новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Отчетность сдается в электронном виде не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом начиная с 3 квартала 2021 года.

Основные сведения о системе прослеживаемости товаров

Покращенко Василий Посмотреть все статьи >> Младший специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Время прочтения — 9 мин.
Заказать консультацию

Национальная система прослеживаемости товаров – информационная система, обеспечивающая сбор, учет и хранение сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости и операциях, связанных с оборотом таких товаров.

НСПТ была разработана и введена в эксплуатацию для решения следующих задач:

1) Контроль за оборотом товаров разрезе партий по всей цепочке продаж на территории Евразийского экономического союза, в том числе за порядком ценообразования;

2) Повышение координации и взаимодействия налоговых и таможенных органов;

3) Противодействие использованию различных схем уклонения от уплаты таможенных и налоговых сборов;

4) Значительное усложнение оборота контрафактных товаров.

Эксперимент по прослеживаемости товаров начался 1 июля 2019 года. Участники эксперимента с прослеживаемыми товарами работали с ограниченной версией данного сервиса, а налогоплательщики, не участвующие в эксперименте, могли ознакомиться с общей работой данного сервиса. Данный эксперимент был необходим для проверки функционирования системы, стандартизации процессов учета оборота, проверки легальности продукции, препятствия незаконному обороту товаров.

8 июля 2021 года система прослеживаемости стала обязательной и начала работать в штатном режиме. Она распространяется на налогоплательщиков любой системы налогообложения и формы собственности, совершающих операции с прослеживающими товарами. Участники данных операций обязаны сдавать все отчеты и документы в налоговые органы, используя систему электронного документооборота. Ожидаемый срок вступления в силу мер ответственности за правонарушения, связанные с регулированием операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, указанный на сайте ФНС, наступит 1 июля 2022 года.

Нововведения в учете

Для получения регистрационного номера партии товаров (далее РНПТ) на остатки товаров из перечня, имеющихся на складах до 8 июля 2021 года необходимо подать специальное уведомление в налоговые органы. Сформировать и отправить данное уведомление, а также получить из ФНС квитанцию с присвоенным РНПТ поможет «Инструкция для получения РНПТ на остатки прослеживаемых товаров для продуктов фирмы 1С».

Для получения РНПТ на партии товаров, импортированных из стран Евразийского экономического союза после 8 июля 2021 года, необходимо отправить уведомление о ввозе в ФНС в течение пяти рабочих дней с даты постановки этих товаров на учет. На основании этого уведомления ФНС в срок не позднее следующего календарного дня с даты получения присваивает РНПТ и сообщает его участнику оборота прослеживаемых товаров.

При импорте товаров из любых других стран РНТП импортер присваивает самостоятельно на основе: регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара в ней;

регистрационного номера заявления о выпуске товаров (до подачи декларации) и порядкового номера товара в этом заявлении.

Если прослеживаемый товар приобретается у российского поставщика после 8 июля 2021 года, то РНПТ будет присутствовать в электронных товаросопроводительных документах.

При экспорте прослеживаемых товаров в страны ЕАЭС необходимо в течение пяти рабочих дней с даты отгрузки товара подать в ФНС уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в страны ЕАЭС.

При экспорте в другие страны таможенная служба сама предоставит эти данные налоговой.

РНПТ – регистрационный номер партии прослеживаемых импортных товаров. Он указывается вместе с количеством товара и единицами измерения в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, декларациях по НДС и в специальной отчетности по прослеживаемости для номенклатуры, входящей в «Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости».

РНПТ имеет вид AAAAAAAA / DDMMYY / BBBBBBB / CCC

AAAAAAAA код таможни

DDMMYY дата регистрации грузовой таможенной декларации

BBBBBBB номер декларации

ССС порядковый номер товарной позиции в таможенной декларации

Пример кода РНПТ выглядит следующим образом 99993849/120721/0000063/001.

Документы, отражающие операции с прослеживаемыми товарами обязательно оформлять в электронном виде.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме прослеживаемых товаров:

1) Когда Соглашение вступит в силу РНПТ будет передаваться налогоплательщиком экспортером из государства – члена ЕАЭС. Поменяется ли печатная форма счета-фактуры в связи с прослеживаемостью?

— Нет. Расширяется только реквизитный состав электронного счета-фактуры, который дополнится новыми показателями для целей прослеживаемости.

2) Нужно ли отражать прослеживаемый товар в отдельном счете-фактуре?

— Нет, в счете-фактуре могут быть указаны как прослеживаемые, так и не прослеживаемые товары.

3) Что будет со счетами-фактурами, полученными до 1 июля 2021 года, в которых указаны прослеживаемые товары? Если эти счета-фактуры еще не попали в книгу покупок, то как эти документы должны попасть в книгу покупок? Как обычно, без номеров РНПТ?

— Данные счета-фактуры включаются в декларацию в обычном порядке. Указывать РНПТ в счетах-фактурах в обязательном порядке нужно после вступления в силу основных положений законопроекта, то есть, начиная с 1 июля 2021 года. Счета-фактуры до 1 января 2021 года не должны выставляться с РНПТ. Поэтому это не является нарушением.

4) Как необходимо поступать при объединении прослеживаемых товаров с непрослеживаемыми в наборы/комплекты?

— РНТП необходимо указать по каждому прослеживаемому товару, входящему в такой набор, в подстроках строки с набором.

5) Откуда брать количественную единицу измерения товара для заполнения новых граф 12 и 12а формы счета-фактуры?

— Сведения, отражаемые в графах 12 и 12а счета-фактуры (количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и соответствующее ему условное обозначение)), указываются в соответствии с Перечнем товаров, который помимо категорий товаров содержит сведения об их количественной единице (код и соответствующее ему условное обозначение).

При заполнении граф 2 и 2а счета-фактуры указываются любые единицы измерения товара.

6) Обязан ли покупатель проверять достоверность сведений о товаре, подлежащем прослеживаемости, при его приемке?

— Согласно (п. 13 Положения № 1108) при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, покупатель обязан удостовериться в наличии и правильности указанного в счете-фактуре, в том числе корректировочном, в универсальном передаточном документе, универсальном корректировочном документе РНПТ. Сделать это можно, используя данный сервис — «Проверка регистрационного номера партии товара».

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Основные законы, регулирующие оборот прослеживаемых товаров:

Постановление Правительства Российской Федерации № 807 от 25.06.2019 «Проведение эксперимента по прослеживаемости товаров».

Проект федерального закона от 27.06.2019 325-ФЗ 29.09.2019

Письмо ФНС от 14.04.2021 №ЕА-4-15/5042@ «Рекомендации ФНС по новым формам отчетности».

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 №1108 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемых товаров».

В соответствии с (п. 2 Положения № 1108) РНТП используется при следующих операциях:

ввоз на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, приобретенных на территории другого государства — члена Евразийского экономического союза товаров, подлежащих прослеживаемости;

реализация и перемещение товаров, подлежащих прослеживаемости, за пределы Российской Федерации и иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией;

приобретение товаров, подлежащих прослеживаемости, на территории Российской Федерации;

реализация товаров, подлежащих прослеживаемости, на территории Российской Федерации;

получение товаров, подлежащих прослеживаемости, комиссионером (агентом), действующим от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), от комитента (принципала) в целях последующей реализации;

передача товаров, подлежащих прослеживаемости, комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), действующему от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации;

хранение товара, подлежащего прослеживаемости, имеющегося у участника оборота товаров на день вступления в силу акта Правительства Российской Федерации, утверждающего перечень (акта Правительства Российской Федерации, утверждающего изменения в перечень, предусматривающие включение товаров в перечень);

передача (получение) на безвозмездной основе права собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;

передача товаров, подлежащих прослеживаемости, не связанная с реализацией или передачей на безвозмездной основе права собственности на товары (передача товаров правопреемнику в рамках реорганизации юридического лица, вклад в имущество организации, в том числе взнос в имущество в целях увеличения чистых активов, передача имущества в качестве вклада по договору простого товарищества, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, передача товаров в качестве вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов);

получение товара, подлежащего прослеживаемости, не связанное с реализацией или получением на безвозмездной основе права собственности на товар (получение вклада в имущество организации, в том числе взнос в имущество в целях увеличения чистых активов, получение в качестве вклада в уставный капитал имущества, получение участником договора простого товарищества имущества при выходе из товарищества, а также при разделе имущества в результате прекращения простого товарищества, получение товара, ранее переданного в качестве вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов);

В соответствии с (п. 4 Положения № 1108) прослеживаемость прекращается в следующих случаях:

а) исключение товара, подлежащего прослеживаемости, из перечня;

б) выбытие товаров, подлежащих прослеживаемости, не связанное с реализацией, в результате которого у участника оборота товаров прекращается право собственности на товары (в результате захоронения, обезвреживания, утилизации или уничтожения, безвозвратной утраты товаров вследствие действия непреодолимой силы, конфискации, а также в связи с передачей товаров, подлежащих прослеживаемости, в производство и (или) на переработку, в том числе в качестве давальческого сырья (материалов), комплектующих, для изготовления новых товаров);

в) реализация, а также передача на безвозмездной основе права собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, физическим лицам для использования их в личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности целях, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход;

г) вывоз с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, товаров, подлежащих прослеживаемости, в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);

д) вывоз товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза;

е) реализация товаров, подлежащих прослеживаемости, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям, представительствам государств при международных организациях, международным организациям или их представительствам, пользующимся привилегиями и (или) иммунитетами в соответствии с международными договорами Российской Федерации, при условии последующего официального использования этих товаров;

ж) недостача товаров, подлежащих прослеживаемости, выявленная участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, при инвентаризации.

В соответствии с (п. 5 Положения № 1108) прослеживаемость возобновляется в следующих случаях:

а) возврат остатков неиспользованных (непереработанных) товаров из производства (переработки), в отношении которых прослеживаемость подлежала прекращению в соответствии с положениями подпункта «б» пункта 4 настоящего Положения;

б) возврат продавцу физическими лицами товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, а также возврат налогоплательщиками налога на профессиональный доход, товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных налогоплательщикам налога на профессиональный доход;

в) выявление участником оборота при инвентаризации товаров, подлежащих прослеживаемости, товаров, по которым ранее выявлена недостача.

Действие «Положения о национальной системе прослеживаемости товаров» не распространяется:

а) на товары, полученные (образовавшиеся) в результате операций по переработке на территории Российской Федерации и иных территориях, находящихся под ее юрисдикцией, или операций по переработке для внутреннего потребления (продукты переработки, отходы и остатки), помещенные под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления;

б) на товары, изготовленные (полученные) из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, товары, изготовленные (полученные) из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и товаров Российской Федерации, и помещенные под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления;

в) на товары, изготовленные (полученные) из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободного склада, товары, изготовленные (полученные) из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободного склада, и товаров Российской Федерации, и помещенные под таможенную процедуру для внутреннего потребления;

г) на товары, подлежащие прослеживаемости, предназначенные для официального использования дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, представительствами государств при международных организациях, международными организациями или их представительствами, пользующимися привилегиями и (или) иммунитетами в соответствии с международными договорами Российской Федерации;

д) на товары, отчужденные физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход;

е) товары, сведения об операциях с которыми составляют государственную тайну.