Какие существуют способы печати документа в windows

Как распечатать в Windows 10

В Windows 10 существует много способов печати документа, все зависит от типа документа и программного обеспечения, которое вы используете. Мы покажем вам различные варианты печати текстовых документов, PDF, веб-страниц или изображений

Héctor Hernández, 16 Март года 2020 (Обновление 24 Август года 2022)

Для печати в Windows 10 первое, что нужно знать, очевидно, это то, что вам нужен принтер. Убедитесь, что у вас есть бумага и чернила. После установки и в зависимости от того, что вы хотите распечатать, используйте разные варианты.

Как распечатать документы Office и Notepad

В офисных пакетах есть соответствующий параметр отправки документов на печать. Независимо от того, используете ли вы Microsoft Office или какой-либо другой вариант с LibreOffice или OpenOffice, после открытия документов вам нужно всего лишь перейти в меню File>Print, чтобы отправить их в очередь печати. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.

Параметр печати в OpenOffice

Также с Блокнотом или с программным обеспечением, таким как Notepad, вы получите аналогичную опцию.

Меню печати документа Notepad

Как распечатать PDF документы

То же самое относится и к читателям PDF документов. Среди своих функций подавляющее большинство имеет один для печати PDF. В случае одного из наиболее широко используемых ридеров, таких как Adobe Acrobat Reader, ярлык тот же, что и в офисных документах: File>Print. Сочетание клавиш также CTRL+P.

Печать Adobe Acrobat Reader

В Windows 10 у вас также есть Edge: браузер Microsoft включает встроенное средство для чтения PDF. Чтобы распечатать эти документы через Edge, у вас есть несколько вариантов, чтобы попасть в окно печати. Само средство для чтения имеет ярлык (значок в форме принтера), а также меню самого браузера. Сочетание клавиш не меняется: CTRL+P.

Печать PDF-документа через Microsoft Edge

Как распечатать веб-страницы

В современных браузерах есть утилита печати, которая при правильно настроенном аппарате позволит вам делать снимки экрана сайта на бумаге. В Chrome вы должны перейти в правый верхний угол браузера, щелкнуть по меню с 3-я вертикальным точками, которые предоставляют доступ к меню, и искать Print. Три четверти того же с Firefox, где единственное, что меняется, это то, что вместо точек, есть полосы для входа в меню и Edge. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P при посещении веб-сайта.

Печать сайта из Google Chrome

Как распечатать изображения

Для печати изображений и фотографий мы также зависим от программного обеспечения, используемого для их открытия. Средство просмотра фотографий Windows имеет значок в виде принтера в верхнем правом углу окна, который вы просто должны нажать. Например, если вы используете редактор фотографий, у вас снова появится Print в меню File .

Печать фотографии из Fotos Windows 10

Практически любое программное обеспечение, которое позволяет вам работать с документами или изображениями, будет иметь возможность отчетливо печатать. Здесь мы скомпилировали расположение некоторых функций печати широко используемых программ, но вам, безусловно, не составит труда найти аналогичный вариант в интересующем вас программном обеспечении.

Когда вы его получите, обычно на экране появляется всплывающее окно настроек и подтверждения. Там вы можете выбрать черно-белую или цветную печать, количество используемых чернил, делать несколько копий или печатать только определенные страницы, ориентацию документа. Вы просто должны выбрать то, что вам нужно и найти в правом нижнем углу кнопку для завершения процесса.

Как печатать Word-документы без Microsoft Word – 3 способа

Как распечатать несколько документов Word, если у вас нет Word? Вы можете обойтись без программы Microsoft Word (Майкрософт Ворд), входящей в пакет Office! Можно печатать по несколько документов DOC, DOCX или RTF – без открытия каждого файла и без установленного MS Word. Попробуйте одно из трех решений: десктопное приложение, конвертер файлов или серверное ПО.

• Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
• Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
• Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении

Учитывая стоимость Microsoft 365 (пакета Office), не всегда есть возможность купить и установить его на каждом используемом устройстве. Есть различные способы распечатать один документ Word без установленного Word. Но что делать, если у вас много Word-файлов и вы хотите распечатать их все сразу? Например, если нужна массовая печать конвертов с этикетками для писем или любых других файлов DOCX. Смотрите решения для автоматизации ниже.

Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения

Этот способ подойдет вам, если:

Подойдет “классическая” десктопная программа, и вам нужно печатать сразу несколько офисных документов или изображений время от времени.

Print Conductor – это простая программа пакетной печати для дома или офиса. В ней есть Список документов, в который можно добавить практически любые документы, изображения и другие файлы для печати. После настройки различных параметров (что, в принципе, не обязательно), вы просто нажимаете кнопку Старт печати (Start Printing), и все ваши документы отправляются в очередь на принтер.

Print Conductor может использовать API Microsoft Word для печати файлов Word, но устанавливать Word не обязательно. Для печати типов документов DOC, DOCX, RTF, ODT не требуется никаких других приложений, кроме как Print Conductor. Программа может печатать их в пакетном режиме, используя только свой внутренний движок.

Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера

Этот способ подойдет вам, если:

Вы не можете открыть ваши документы Word по какой-либо причине и/или не планируете их редактировать.

Как вариант – перед печатью преобразовать все Word-документы в PDF. PDF – это один из самых универсальных форматов, который можно открыть практически на любом устройстве. Для массового конвертирования Word в PDF рекомендуем DocuFreezer. Этот конвертер может перевести множество различных типов файлов в PDF или формат изображений.

После того, как документы сконвертированы в PDF, используйте утилиту для пакетной печати, чтобы распечатать их все.

Кстати, преобразование в PDF гарантирует, что все содержимое документа, включая шрифты и форматирование, будет напечатано точно так же, как исходный документ. Вот почему типографии часто просят файлы в формате PDF высокого качества.

Объедините несколько Word-файлов в один PDF для печати

Еще одна хорошая идея для печати нескольких файлов или офисных документов – объединить их в один PDF-документ. Это также можно сделать с помощью DocuFreezer. Затем просто распечатайте получившийся файл, открыв его в браузере или любой программе для просмотра PDF. Преимущество состоит в том, что все документы будут напечатаны в заранее заданном порядке.

Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office

Этот способ подойдет вам, если:

Вы хотите, чтобы документы печатались на сервере практически без участия пользователя.

Если вы ищете более сложное решение для обработки документов на сервере, попробуйте FolderMill. FolderMill – отличная программа, особенно если вам нужно печатать офисные документы в автоматическом режиме, без всплывающих диалоговых окон или открытия таких приложений, как Word или Excel.

FolderMill – это программа для печати и конвертации файлов, разработанная для различных организаций с интенсивным документооборотом. Обычно она устанавливается на одном ПК, который выступает в роли сервера обработки (или прямо на сервере – в FolderMill есть соответствующая версия). Для печати документов конечные пользователи просто копируют свои файлы в общую сетевую папку. FolderMill отслеживает эту так называемую “горячую папку”, и как только в ней появляются новые файлы, они обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами. Автоматизировать печать документов можно с помощью действия Печать документа (Print Document Action).

Программу можно настроить на запуск в качестве службы на Windows Server (2003 или новее) – она может работать как на настольном ПК, так и на сервере. Она также может печатать или конвертировать файлы DOC, DOCX и RTF без использования Microsoft Word или его альтернатив. Таким образом, использование FolderMill не требует установки дополнительного ПО, чтобы автоматизировать конвертацию или печать документов Word.

Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении

Все три программы могут помочь вам автоматизировать обработку документов. Независимо от того, какую программу вы выберете, вам или вашим пользователям больше не нужно будет выполнять утомительные дей: открывать каждый файл, проверять настройки, нажимать кнопку “Печать” или “Сохранить как…”, открывать следующий файл и так далее.

Хотите сравнить Print Conductor и FolderMill? Взгляните на сравнительную таблицу.

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

1. Выберите Файл >Печать.
2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

1. Выберите Файл >Печать.
2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.

• Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
• Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
• Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать примечаний, содержащихся в документе

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

Выберите Файл >Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Примечания:

• Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Печать документа:

• В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких копий

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.
2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

• Черно-белая печать
• Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
• Форумы сообщества Microsoft 365
• Учебник: проблемы с принтером в Windows

Печать листа или книги

Вы можете печатать целые или частичные листы и книги по одному или нескольким одновременно. А если данные, которые требуется распечатать, содержатся в таблице Microsoft Excel, можно напечатать только таблицу Excel.

Книгу также можно распечатать в файл, а не на принтере. Это полезно, если нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы использовали для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество вариантов. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы , которые нужно распечатать.
2. Выберите Файл >Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
3. Нажмите кнопку Печать или настройте параметры перед нажатием кнопки Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите Печать.

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
2. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать.
3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите поле Игнорировать область печати проверка. Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
2. Выберите Файл, а затем — Печать.
3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы.

Печать книги в файл

1. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для получения наилучших результатов при печати листа используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу , прежде чем нажимать кнопку Печать.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую требуется напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати выберите Текущий выбор.
4. Если в режиме предварительного просмотра отображается нужный тип печати, выберите Печать.

Чтобы изменить выделенный фрагмент печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Выберите Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут печататься. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо отсутствующими метками заголовков, либо двойными строками, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Команду Отобразить строки (для столбцов выберите Показать столбцы).

Выберите Файл >Печать.

Выберите Печать для предварительного просмотра.

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и печати.

Печать книги

Если книга Excel в Интернете содержит только один лист, его можно просто распечатать. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы распечатать таблицу, выполните следующее:

1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки. Если в таблице много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Выберите Текущий выбор , если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку Печать.

Если вам нравится предварительный просмотр, выберите Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставить, просмотреть или распечатать номера страниц. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
• Печать линий сетки на листе
• Печать строк с заголовками столбцов поверх каждой страницы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Похожие публикации:

1. 1с как в структуре подчиненности найти документ
2. Al focus canon что это
3. Автосохранение в ворде как настроить
4. Как убрать рекламу в ютубе на смарт тв