Признак прослеживаемости 1с 8 где изменить

Настройка прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8 – часть 2

В предыдущей статье «Прослеживаемость товаров в 1С:Бухгалтерия 8 – часть 1» были рассмотрены правовые основы прослеживаемости товаров. Теперь приступим к настройке прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8. Кстати доступный для пользователей функционал прослеживаемости товаров впервые реализован в релизе 3.0.95.15, вышедшем 09.06.21.

Настройка программы чрезвычайно проста. Однако к ней надо очень серьёзно отнестись. В противном случае учёт прослеживаемых товаров будет либо невозможен, либо некорректен, либо не очень удобен.

Больше никаких отсрочек! Постановление Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости» опубликовано 08.07.2021 года и с этой даты вступило в силу.

Функциональность программы

Прежде всего надо активировать функционал прослеживаемости товаров, перейдя по ссылкам (Функциональность → Торговля → Внешняя торговля). В открывшейся форме сначала устанавливаем флаг «Приобретение и реализация импортных товаров». После этого будет доступен для установки и флаг «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров». Обязательно устанавливаем его.

Прослеживаемость товаров 1С

Если участник национальной системы прослеживаемости (НСПТ) не ввозит товары из других стран на территорию России, то можно ограничиться этими настройками. Если же участник НСПТ одновременно является и импортёром, то устанавливаем флаг «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС». Разумеется, при экспорте любого товара, в том числе прослеживаемого надо будет установить флаг «Экспорт товаров».

Справочник «Номенклатура»

Для организации прослеживаемости товаров в справочнике «Номенклатура» обязательно следует установить нужные значения в следующих реквизитах.

Реквизит «Маркировка и контроль». Присваиваем значение «Прослеживаемый товар». По сути, это признак, метка прослеживаемого товара.
Реквизит «Страна происхождения». Находится в подразделе «Импортный товар».
Реквизит «ТН ВЭД». Находится в подразделе «Классификация». Код ТН ВЭД указывает, в какую группу прослеживаемых товаров входит описываемый товар.

Прослеживаемость товаров 1С

Реквизит «ТН ВЭД» заполняется путём выбора подходящего значения из справочника «Классификатор ТН ВЭД». Заполнять его можно либо путём создания вручную нового элемента, либо с помощью кнопки «Подбор из ТН ВЭД». При нажатии на кнопку «Подбор из ТН ВЭД» справочник «Классификатор ТН ВЭД» обращается к своему макету «Классификатор товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности». У пользователя нет возможности редактировать этот макет. Его по мере необходимости обновляют разработчики программы 1С: Бухгалтерия 8.

Удобный структурированный справочник кодов ТН ВЭД приведён на сайте таможенно-логистического сервиса, https://issa.ru/tnvd/tnvd_91.html.

Автоматическое заполнение РНПТ в документах выбытия

Регистрационный номер прослеживаемого товара (РНПТ) является обязательным атрибутом для каждой группы прослеживаемых товаров. Его обязательно следует указывать в счете-фактуре, в графе 11. Однако, если в программе установлен флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта»., то РНПТ не будет подставляться в документ реализации, а следовательно не будет указан и в счете-фактуре.

Чтобы не заниматься ручными корректировками целесообразно снять этот флаг, перейдя по ссылкам «Администрирование → Настройки программы → Проведение документов» Только при снятом флаге в документах выбытия для прослеживаемых товаров будут автоматически устанавливаться РНПТ.

Прослеживаемость товаров 1С

Уважаемый читатель! При уходе с сайте не забудьте подписаться на рассылку. В следующем видео рассмотрим, как получить РНПТ на остатки прослеживаемых товаров.

1. Понравилась статья? С вас один лайк.

2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.

Как настроить прослеживаемость товаров в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Какие первоначальные шаги нужно сделать для настройки прослеживаемости в программе, отражения в учете и в системе ЭДО документов покупки и реализации товаров, а также для формирования необходимых печатных форм и отчетности — рассказывает Ольга Славнина, ведущий специалист линии консультаций.

С 1 июля 2021 в РФ начала действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров.

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств. Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров.

Продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры строго в электронном виде через операторов ЭДО. Также это относится ко всем отчетам и уведомлениям, связанным с прослеживаемостью.

Правительство РФ утвердило перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории России.

В этот перечень включены:

холодильники,
морозильники, холодильное или морозильное оборудование и тепловые насосы;
автопогрузчики;
бульдозеры, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки (самоходные);
машины стиральные, бытовые или для прачечных;
мониторы и проекторы;
транспортные средства промышленного назначения;
детские коляски;
автомобильные детские сиденья (кресла) безопасности (с металлическим и пластмассовым каркасами).

Настройка прослеживаемости в 1С

1. Если вы покупаете и продаете прослеживаемые товары, то первоначально нужно включить функциональность прослеживаемости в программе:

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Если номенклатура является прослеживаемой, то для нее нужно внести следующие настройки:

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Чтобы загрузить поступление от поставщика (поставщика, который ранее ввез товары на территорию РФ и уже сам получил номера РНПТ) через систему ЭДО, воспользуйтесь рекомендациями информационной системы 1С:ИТС «Покупка прослеживаемых товаров у налогоплательщиков НДС».

Загруженный документ должен выглядеть так. Нужно проверить обязательное заполнение РНПТ (регистрационного номера партии товара):

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Проводки документа «Поступление товаров и услуг»:

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Здесь видны движения по регистру «Прослеживаемые товары»:

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

4. Оформляем реализацию товара. Номер РНПТ заполнится автоматически:

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Проверяем печатную форму, особенно графы, касающиеся прослеживаемости:

Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Чтобы сформировать и отправить документ через ЭДО, воспользуйтесь рекомендациями информационной системы 1С:ИТС «Продажа прослеживаемых товаров налогоплательщиками НДС».

1С-ЭДО . Подключите электронный документооборот и выставляйте контрагентам счета-фактуры и УПД по новым правилам.

6. Проверяем предварительно «Книгу покупок»:

Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

7. Проверяем предварительно «Книгу продаж:

Рис.9

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

8. Сформируем и проверим «Декларацию по НДС». Раздел 8:

Рис.10

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис.11

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

Поделиться:
17465 просмотров
Подключите электронный документооборот и выставляйте счета-фактуры и УПД по новым правилам

Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-ЭДО [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:<> [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10283252 [VALUE] => 2098280 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098280 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/092/1с-такском_color.png [PREVIEW_TEXT] => Подключите электронный документооборот и выставляйте счета-фактуры и УПД по новым правилам [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-edo/ )

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Автоматическая проверка РНПТ сервисом ФНС прямо из программ 1С

При приобретении прослеживаемых товаров нужно удостовериться в наличии и правильности указанного в счете-фактуре, в том числе корректировочном, в универсальном передаточном и корректировочном документах (УПД, УКД) регистрационного номера партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости, и обеспечить правильность указания РНПТ в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости. В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.135 добавлена возможность автоматической проверки реквизитов прослеживаемости, в том числе РНПТ, в документах «Поступление (акт, накладная, УПД)» и «Реализация (акт, накладная, УПД)». Сравниваются данные о РНПТ в документе и в сервисе ФНС России. О новых возможностях программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 рассказывают эксперты 1С.

Нормативное регулирование прослеживаемости товаров

В соответствии с Положением о национальной системе прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108) прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, приведенных в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110), при выполнении одного из следующих условий:

товары ввезены на территорию РФ и выпущены в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления;
товары ввезены на территорию РФ и не помещены под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления в связи с конфискацией или обращением в собственность (доход) РФ иным способом;
товары ввезены на территорию РФ и не помещены под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления в связи с обращением взыскания на них по решению суда в счет уплаты таможенных пошлин, налогов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин;
товары задержаны таможенными органами в соответствии с главой 51 ТК ЕАЭС, не востребованы в сроки, установленные пунктами 1 и 2 статьи 380 ТК ЕАЭС, лицами, обладающими полномочиями в отношении таких товаров;
товары ввезены на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, за исключением товаров, помещенных под таможенную процедуру таможенного транзита;
товары ранее ввезены на территорию РФ и фактически находятся на территории РФ на дату вступления в силу Перечня товаров (изменений к нему) (п. 3 Положения о прослеживаемости).

В целях реализации национальной системы прослеживаемости налогоплательщики НДС при реализации прослеживаемых товаров обязаны:

выставлять счета-фактуры только в электронной форме (за исключением случаев: реализации прослеживаемых товаров физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход; реализации и перемещения прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта); реализации и перемещения прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС) (п. 1.1 ст. 169 НК РФ);
указывать в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре) реквизиты прослеживаемости: регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости; количественную единицу измерения товара, используемую в целях осуществления прослеживаемости; количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (п.п. 5, 5.2 ст. 169 НК РФ).

Согласно подпункту «г» пункта 13 Положения о прослеживаемости, участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющие специальные налоговые режимы (за исключением системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН)), при реализации, а также при передаче в собственность на безвозмездной основе прослеживаемых товаров оформляют универсальные передаточные документы, а в случае изменения стоимости, в связи изменением цены и (или) изменением количества отгруженных товаров — универсальные корректировочные документы в электронной форме по форматам, утвержденным ФНС России, с отражением в них реквизитов прослеживаемости и передают по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Согласно подпункту «з» пункта 13 Положения о прослеживаемости, при приобретении прослеживаемых товаров участник оборота товаров обязан удостовериться в наличии и правильности указанного в счете-фактуре, в том числе корректировочном, в УПД, УКД регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, а также обеспечить правильность его указания в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости, отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

При этом в целях исполнения обязанности по проверке РНПТ участник оборота товаров вправе использовать специальные сервисы , размещенные на сайте ФНС России.

Проверка РНПТ сервисом ФНС России: настройка и работа в «1С:Бухгалтерии 8»

Настройка программы

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 организована автоматическая проверка реквизитов прослеживаемости (в том числе РНПТ) сервисом ФНС при заполнении документов Поступление (акт, накладная, УПД) и Реализация (акт, накладная, УПД).

Проверка РНПТ осуществляется при включении функциональной опции Приобретение и реализация прослеживаемых товаров на закладке Внешняя торговля (раздел Главное — подраздел Настройки — Функциональность).

Проверка сервисом ФНС доступна при установленном флаге для значения Автоматически проверять РНПТ в документах (раздел Администрирование — подраздел Настройки программы — Настройки проверки РНПТ), см. рис. 1.

0011 (1).png

Рис. 1. Настройка автоматической проверки РНПТ

Следует учитывать, что автоматическая проверка осуществляется у пользователей, подключенных к интернет-поддержке (раздел Администрирование — подраздел Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы).

Проверка реквизитов прослеживаемости при приобретении товаров

Согласно пункту 2 Положения о прослеживаемости и подпунктам 16-18 пункта 5 статьи 169 НК РФ, к реквизитам прослеживаемости относятся:

регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем;
количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.

При этом сервис ФНС представляет более полную информацию о прослеживаемых товарах, включающую в том числе сведения о коде товара по ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14.09.2021 № 80) и стране происхождения товара.

Поскольку код ТН ВЭД позволяет установить принадлежность товара к прослеживаемому согласно перечню, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, то он также является важным элементом проверки.

При этом достаточным критерием для сопоставления считается правильность указания кода ТН ВЭД на уровне первых 4 знаков, определяющих товарную позицию ТН ВЭД (рис. 1).

Страна происхождения товара — это показатель, который в соответствии с подпунктом 13 пункта 5 статьи 169 НК РФ указывается в отношении любых товаров, страной происхождения которых не является РФ (т. е. в том числе и прослеживаемых), поэтому он не оказывает существенного влияния на достоверность отражения реквизитов прослеживаемости, и его проверка в программе автоматически не производится (рис. 1).

При вводе документа Поступление (акт, накладная, УПД) реквизиты прослеживаемости проверяются по мере ввода сведений о приобретенных прослеживаемых товарах и по мере поступления ответа от сервиса ФНС (рис. 2).

002 (1).png

Рис. 2. Проверка РНПТ в документе «Поступление (акт, накладная, УПД)»

Обратите внимание, если документ Поступление (акт, накладная, УПД) создается автоматически на основании полученного электронного УПД, то проверка РНПТ сервисом ФНС будет производиться:

или при открытии нового автоматически сформированного документа в порядке, описанном ниже;
или в фоновом режиме при выполнении регламентного задания, запускаемого каждые полчаса, с аналогичным отражением результата проверки.

В каждой строке с прослеживаемыми товарами табличной части документа Поступление (акт, накладная, УПД), а также в форме подбора РНПТ, открывающейся из графы «Таможенная декларация или РНПТ» табличной части документа, результаты проверки отображаются следующим образом:

круглые стрелки — идет проверка;
зеленая галочка — проверка прошла успешно, ошибок не обнаружено;
восклицательный знак — обнаружена ошибка.

При необходимости можно просмотреть всю информацию по данному прослеживаемому товару, полученную с помощью сервиса ФНС, для чего достаточно перейти в соответствующую карточку РНПТ (рис. 3).

003 (1).png

Рис. 3. Проcмотр полной информации о прослеживаемом товаре

Если при проверке РНПТ сервисом ФНС обнаруживается ошибка, то в соответствующей строке табличной части документа Поступление (акт, накладная, УПД) отображается восклицательный знак, а под табличной частью документа Поступление (акт, накладная, УПД) дополнительно появляется красная информационная строка со сведениями о наличии ошибок. При этом восклицательный знак в строке и красная информационная строка появятся и в том случае, если к одной строке документа Поступление (акт, накладная, УПД) (к одной товарной позиции) введена информация о нескольких РНПТ и хотя бы один из них содержит ошибки.

В табличной части формы подбора РНПТ кроме восклицательного знака также будет размещена информация о том, в каком именно реквизите прослеживаемости допущена ошибка, например:

сведения о данном РНПТ отсутствуют в ФНС («Не найден в данных ФНС»);
количество товара превышает находящееся в обороте;
неправильно указан код ТН ВЭД.

В нижней части формы подбора будет приведена дополнительная информация, содержащая рекомендации по способам устранения выявленных ошибок.

В случае если к одной строке документа Поступление (акт, накладная, УПД) (к одной товарной позиции) введена информация о нескольких РНПТ, то при переходе в форме подбора РНПТ от одной строки к другой в нижней части формы будет меняется описание в зависимости от состояния проверки данного РНПТ и типа ошибки.

В списке документов Поступление (акт, накладная, УПД) (раздел Покупки — подраздел Покупки) при наличии документов с обнаруженными ошибками при проверке сервисом ФНС размещается красная информационная строка с гиперссылкой, отражающей количество в списке документов с ошибками в РНПТ (рис. 4).

004 (1).png

Рис. 4. Отражение документов с ошибками в списке документов поступления

Следует учитывать, что в информационной строке учитываются проведенные документы с ошибками в реквизитах прослеживаемости, созданные с начала предыдущего квартала, соответствующие условиям отбора по контрагенту. При изменении отбора по контрагенту изменяется состояние информационной строки.

При переходе по гиперссылке открывается отчет Анализ РНПТ документов, в котором приводится список документов с ошибками РНПТ с отбором по типу документов Входящие и возможным отбором по организации и контрагенту из списка.

Открыть отчет Анализ РНПТ документов можно также из раздела Отчеты — подраздела Прослеживаемость.

Обратите внимание, выявление ошибок в реквизитах прослеживаемости с помощью сервиса ФНС не является блокирующим фактором, т.е. не препятствует проведению документа Поступление (акт, накладная, УПД) и осуществлению в дальнейшем операций с приобретенными товарами.

Однако сведения об ошибках не должны игнорироваться в силу требования подпункта «з» пункта 13 Положения о прослеживаемости.

Напомним, что при выявлении расхождений, связанных с неотражением РНПТ или искажением РНПТ, формируется исправленный счет-фактура (исправленный УПД) (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, п. 2 и пп. «г» п. 13 Положения о прослеживаемости, письмо ФНС России от 21.02.2023 № ЗГ-3-15/2580@).

Проверка реквизитов прослеживаемости при реализации товаров

В документе Реализация (акт, накладная, УПД) реквизиты прослеживаемости (РНПТ) подбираются автоматически для каждого вида прослеживаемых товаров после проведения документа. При этом сначала подбираются подходящие РНПТ, прошедшие проверку сервисом ФНС с положительным результатом, а потом прочие, если не хватает количества проверенных (рис. 5).

005 (1).png

Рис. 5. Проверка РНПТ в документе Реализация (акт, накладная, УПД)

В каждой строке с прослеживаемыми товарами табличной части документа Реализация (акт, накладная, УПД), а также в форме подбора РНПТ, открывающейся из графы Таможенная декларация или РНПТ табличной части документа, результаты проверки сервисом ФНС подобранных РНПТ отображаются следующим образом:

зеленая галочка — проверка указанных РНПТ сервисом ФНС прошла успешно, ошибок не обнаружено;
восклицательный знак — обнаружены ошибки при проверке сервисом ФНС.

Как и в документах Поступление (акт, накладная, УПД), после автоматического подбора РНПТ восклицательный знак в строке с наименованием прослеживаемого товара и красная информационная строка под табличной частью документа появятся, если хотя бы один из нескольких подобранных РНПТ к товарной позиции, указанной в этой строке, содержит ошибки (см. рис. 5).

В списке документов Реализация (акт, накладная, УПД) (раздел Продажи — подраздел Продажи) при наличии документов с ошибками после проверки сервисом ФНС размещается красная информационная строка с гиперссылкой, отражающей количество документов с ошибками в РНПТ в данном списке.

Следует учитывать, что в информационной строке учитываются проведенные документы с ошибками в реквизитах прослеживаемости, созданные с начала предыдущего квартала, соответствующие условиям отбора по контрагенту. При изменении отбора по контрагенту изменяется и состояние информационной строки.

При переходе по гиперссылке открывается отчет Анализ РНПТ документов, в котором приводится список документов с ошибками РНПТ с отбором по типу документов Исходящие и возможным отбором по организации и контрагенту из списка (рис. 6).

006 (1).png

Рис. 6. Отражение документов с ошибками в списке документов «Реализация (акт, накладная, УПД)»

Открыть отчет Анализ РНПТ документов можно также из раздела Отчеты — подраздела Прослеживаемость.

Обратите внимание, выявление ошибок в реквизитах прослеживаемости с помощью сервиса ФНС не является блокирующим фактором, т. е. не препятствует проведению документа Реализация (акт, накладная, УПД). Однако сведения об ошибках не должны игнорироваться в силу требования подпункта «з» пункта 13 Положения о прослеживаемости.

1С:ИТС
Актуальную информацию о прослеживаемости товаров см. в разделе «Консультации по законодательству» .

От редакции. О наиболее важных изменениях в законодательстве, касающихся прослеживаемости, и их поддержке в программах системы «1С:Предприятие» можно узнать в разделе «Прослеживаемость» в «Мониторинге законодательства».