Как в 1с настроить почту для отправки документов

Как в 1с настроить почту для отправки документов

Дата публикации 08.12.2023

Использован релиз 3.0.145

Для отправки писем непосредственно из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) необходимо настроить учетную запись электронной почты. Настройка выполняется автоматически при первой отправке письма, если в адресе электронной почты указано название почтового сервера (например, ХХХХ@mail.ru или ХХХХ@yandex.ru и т.п.). При этом нужно указать адрес электронной почты и пароль почты, после чего остальные настройки выполнятся автоматически и будет создана учетная запись электронной почты.

Если в адресе электронной почты название почтового сервера не указано (например, корпоративная почта ХХХХ@1с.ru), то настройка учетной записи электронной почты выполняется вручную системным администратором организации.

Создание нескольких учетных записей или создание учетной записи для корпоративной почты производится в следующем порядке.

1. Раздел: Администрирование – Органайзер.
2. Перейдите по ссылке «Настройка почты».
3. По кнопке «Создать» откроется форма для создания новой учетной записи электронной почты. Заполните эту форму.
   • В поле «Адрес почты» укажите адрес электронной почты.
   • В поле «Пароль» введите пароль электронной почты.
     Внимание! При вводе пароля учтите тот факт, что ряд почтовых серверов не позволяют использовать обычный (основной) пароль электронной почты этого сервера. Для этих целей создается специальный уникальный пароль к этому серверу для каждого стороннего приложения.
   • В поле «Имя отправителя» укажите данные, которые будут указываться в подписи исходящих сообщений.
   • Если у электронной почты указано название почтового сервера в адресе (например, ХХХХ@mail.ru или ХХХХ@yandex.ru), то по кнопке «Создать» автоматически будет создана новая учетная запись электронной почты (рис. 1).
   • Если у электронной почты не указано название почтового сервера в адресе (например, ХХХХ@1с.ru), то после нажатия кнопки «Создать» появится сообщение «Не удалось определить настройки подключения» и учетная запись создана не будет. По кнопке «Настроить вручную» проверьте и измените указанные параметры и по кнопке «Далее» повторите настройку (рис. 2).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с настроить почту для отправки документов

Дата публикации 24.07.2020

Использован релиз 3.0.78

Документ «Счет покупателю» можно отправить в виде файла (любого формата) на электронную почту покупателя. Для автоматической подстановки адреса электронной почты покупателя в форму отправки, укажите его в карточке контрагента в справочнике «Контрагенты» (раскройте блок «Адрес и телефон» и в поле Email укажите электронную почту покупателя, по кнопке «Добавить» можно указать несколько адресов) (рис. 1):

Для отправки файла со счетом покупателю нажмите кнопку в виде конверта (в документе или в списке документов) (рис. 2). При этом необходимо, чтобы в информационной базе была настроена учетная запись электронной почты пользователя. О том, как это сделать см здесь. Если учетная запись электронной почты не была предварительно настроена, то программа предложит выполнить настройку (единожды) — необходимо указать адрес электронной почты и пароль, после чего будет отправлено тестовое сообщение по указанному адресу. Если все данные указаны верно, то появится сообщение об успешной настройке учетной записи (рис. 2). После этого откроется форма для формирования файла выбранного формата (рис. 3), а затем форма «Отправка сообщения», в которой следует проверить и при необходимости отредактировать данные. Если в информационной базе настроены факсимильные подписи должностных лиц (о том, как это сделать см. здесь), то установите флажок «Подпись и печать». По кнопке «Отправить» перешлите сформированный файл адресату (рис. 4).

Смотрите также

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.

Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.

1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).

2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.

3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).

4. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3);
— В поле Порт укажем следующее число: 465 (4);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5);
— Нажимаем Далее (6).

5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3);
— В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4);
— В поле Порт укажем следующее число: 995 (5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6);
— Опять нажимаем Далее (7).

6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.

7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.

9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);

10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).

12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.

13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).

14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.

Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…

15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);

17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.

18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.

19. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);

20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!

Настройка почты 1с

Просмотры 6244

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Если вы знаете, для чего в 1С существует настройка почтового клиента, тот может не читать и перейти сразу к инструкциям. Для неискушенных: рассмотрим эту замечательную возможность и преимущества.

Пример 1: отправка счета на оплату!

Создание документа в 1С Сохранение на диск Открыть почту Прикрепить документ Указать почтовый адрес контрагента Отправить

Данная процедура займет пару минут, остальное время можно потратить более продуктивно: попить вкусный чай с коллегами) или заняться другим делом.

Отправлять почтой с 1С можно не только счета, любые документы.

Итак, все что необходимо — выполнить настройку 1 раз

Настройка почтового клиента в 1С 8.2

В обновленных версиях конфигурации поддерживается настройка почтового клиента из 1С с поддержкой SSL. В случае, если после настройки почты согласно инструкции, вы получаете ошибки рекомендуем выполнить обновление конфигурации.

Настройка почтового клиента для баз 1С: Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)

1. Открыть: Сервис / Взаимодействия / Учетные записи электронной почты.

2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.

3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.

1 Имя – Имя которым будут подписываться письма 2 Почтовый адрес – Ваш электронный адрес 3 Пользователь – Пользователь электронной почты (по умолчанию у все обычно часть почтового адреса до символа @) 4 Пароль 5 Сервер входящей почты – Yandex Почта, Google Mail, Mail.ru 6 Сервер исходящей почты — Yandex Почта, Google Mail, Mail.ru 7 Нажать 8 Отметить галочку 9 Отметить галочку 10 Нажать, проставятся порты по умолчанию 11 Длительность ожидания сервера установить не менее 60 секунд 12 Сервер исходящей почты отметить как на рисунке смотрите выше

После введения настроек нужно нажать «Проверить настройки учетной записи», чтобы убедиться, что почта настроена корректно.

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Mail.Ru)

1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование, перейти в раздел Органайзер,

1.1 Установить флаг Почтовый клиент.

2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.

3. Заполните поля Адрес Электронной почты, Пароль, установите переключатель Определить параметры подключения автоматически.

Возможные трудности при настройке в 1С

Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:

Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.

В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).

Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту.

Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С). https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Для отправки почты из 1С в настройках ящика Яндекс проверьте, включены ли параметры Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов в разделе Почта / Все настройки / Почтовые программы

Пример 2: «Отправить по почте документ с печатью и подписью»

Сложнее в классическом исполнении:

Что для этого необходимо:

• Настроить почту в 1С согласно инструкциям, описанным выше
• Внедрить внешнюю печатную форму с выводом факсимиле

Второй пункт выполнить самостоятельно в Казахстанских версиях 1С 8.2 и 8.3 без привлечения программиста не получится. У наших клиентов есть возможность заказать данную интеграцию в «Личном кабинете», раздел «Дополнительные услуги».

Заказать
Услуга платная. 3 000 тг за каждую базу