Как выгрузить задачи из jira в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Экспорт отчетов

Для просмотра рабочих журналов для других членов команды необходимы разрешения «Обзор проекта» («Browse Project«) и «Просмотр всех рабочих журналов» («View All Worklogs«) для каждого проекта.

Чтобы составить отчет о запланированном времени, вам необходимо установить планировщик Tempo Planner версии 7.8 или новее и расписания Tempo Timesheets версии 10.8 или более поздней (более новой). Для просмотра планов требуется разрешение «Просмотр планов команды» («View Team Plans«).

Если вы хотите продолжить работу с данными вашего отчета в другом приложении, вы можете экспортировать данные в формат CSV или XLS. Вы также можете распечатать копию или экспортировать ее в PDF для совместного использования и печати.

При экспорте в CSV или XLS вы получаете «необработанные данные» на основе вашего фильтра, но при этом группировка игнорируется. При экспорте в PDF или распечатке учитываются как фильтр, так и группировка.

Выберите «Отчеты» («Reports«) на боковой панели Tempo и создайте или откройте отчет, который вы хотите распечатать или экспортировать.
Нажмите «Экспорт» («Export«) в правом верхнем углу, а затем выберите вариант экспорта в раскрывающемся меню.

PDF — немедленно генерирует и загружает отформатированный сводный отчет, который отражает выбранные вами фильтры и группы, а также общее количество зарегистрированных часов. Отчетный период и общее количество зарегистрированных часов отображаются в верхнем колонтитуле, а текущая дата и номера страниц в нижнем колонтитуле.
«Печать» («Print«) — открывает отчет, как показано на вкладке предварительного просмотра, откуда вы можете изменить ориентацию отчета перед печатью. Вы можете сохранить отчет в PDF, используя параметры печати браузера.
«Экспорт данных» («Export data») — Вы можете выбрать форматы CSV или Excel (XLS, XLSX). Файл данных генерируется и загружается немедленно.

Заметка

Если вы экспортируете свой отчет в формате Excel, Tempo создаст файл с двумя вкладками — Рабочие журналы («Worklogs») и Пользователи («Users»). Рабочие журналы («Worklogs») показывает экспортированные данные со столбцом «Рабочий журнал» («Worklog») в качестве первичного ключа, а «Пользователи» («Users») отображает экспортированные данные с полным именем пользователя в качестве первичного ключа.
Если вы экспортируете отчет, содержащий символы из кириллицы, экспортируйте его в PDF перед печатью отчета, чтобы обеспечить правильное отображение ваших данных. Кроме того, более ранние версии Internet Explorer (7 и 8) не поддерживают печать в PDF.

Экспортирумые поля

Эта таблица показывает какие поля включены в различные формы экспорта.

Поле	CSV and Excel	PDF
Ключ задачи	x	x
Резюме задачи	x	x
Данные работы	x
Количество отработанного	x
Отработано	x
Имя пользователя	x
Полное имя	x
Период	x	x
Ключ учетной записи	x
Имя учетной записи	x
Категория учетной записи	x
Клиент учетной записи	x
Имя активности	x
Компонент	x
Все компоненты	x
Имя версии	x
Тип задачи	x
Статус задачи	x
Ключ проекта	x
Эпик	x
Ссылка на эпик	x
Описание работы	x
Ключ родителя	x
Reporter	x
Внешние часы	x
Оплачиваемые часы	x
Первоначальная оценка задачи	x
Имя местонахождения	x
Ценность бизнеса	x
Спринт	x

Похожие темы

Сохранение и удаление отчетов — Tempo Server
Загрузка PDF отчетов об учетной записи — Tempo Server
Запланированный и фактический отчет — Tempo Server

Инструкция по спасению данных Jira и Confluence

Аннотация: Компания Atlassian ещё в марте объявила об уходе с российского рынка, но многие продукты продолжали работать без возможности дальнейшей оплаты. И поэтому не все поторопились с поиском системы для замены.

Инструкция по спасению данных Jira и Confluence

В чем проблема?

Оплаченные лицензии продолжали работать, так как срок продления ещё не подошел. И, только когда он наступал, пользователи начинали срочно искать замену. Однако данные уже были заблокированы, а чтобы их экспортировать, нужно оплатить лицензию. Но лицензию нельзя оплатить из России. Получается такой замкнутый круг. Так как мы занимаемся разработкой р оссийской замены Confluence и Jira, к нам постоянно обращаются по этой проблеме и мы бежим спасать данные клиентов. П оэтому мы подготовили инструкцию-напоминание о том, как не потерять все свои задачи и документацию . Рекомендуем не откладывать этот вопрос и создать резервную копию данных прямо сейчас.

К ак экспортировать данные Confluence ?

Для этого зайдите в свою учетную запись Confluence и перейдите в настройки. Найдите пункт Backup Manager в разделе Администрирование. В открывшемся окне нажмите «Создать резервную копию для облака». После чего будет создана полная копия ваших данных в zip- архиве, котор ый вы сможете скачать. В дальнейшем его можно будет импортировать в вашу новую систему. Этот архив можно создавать регулярно, чтобы поддерживать актуальность скопированных данных. Также вы можете скачать отдельные пространства. Для этого перейдите в «Настройки раздела» и нажмите «Экспортировать раздел». Затем вам нужно будет выбрать формат данных. Рекомендуем выбрать XML, так как это позволит сохранить наиболее полноценную копию вашего пространства. На следующем шаге выберите «Полный экспорт» и, после создания файла, вы сможете его скачать. Подробную инструкцию по экспорту Confluence можно найти в нашей документации.

Как экспортировать данные Jira?

В ойдите в меню настроек своей учетной записи Jira и перейдите в раздел «Система». В левом меню выберите « Управление резервным копированием», где вы сможете создать и сохранить резервную копию своих данных. Также вы можете экспортировать отдельные задачи. Для этого перейдите в «Фильтры» и выберите «Расширенный поиск задач». В появившемся окне просто нажмите кнопку «Экспорт». Вам будут доступные разные форматы экспорта, но мы рекомендуем Excel CSV. Подробная инструкция по экспорту Jira также есть в нашей документации.

Импорт данных в JIRA из CSV-файла

Импорт CSV или добавление CSV модуля дает гибкий инструмент для импорта данных в формате «разделенных запятыми», который поддерживается большинством приложений (например, Microsoft Excel).

Обратите внимание на количество доступных методов импорта в JIRA из других систем. Подробная информация о других методах переноса данных доступна здесь.

Прежде чем начать, пожалуйста, сделайте резервную копию ваших данных.

1. Про импорт из CSV-файла

Во время импорта, следующие данные копируются из CSV-файла в JIRA:

Замечания по импорту

CSV данные импортируются на основе отдельно взятого проекта. Вы можете указать существующий проект(ы) или мастер импорта создаст новый проект(ы).

Вы можете импортировать запросы с несколькими компонентами, введя каждый компонент в отдельный столбец.

Проявляется в версиях

Вы можете импортировать запросы с несколькими значениями «Проявляется в версиях», введя каждую версию в отдельный столбец.

Исправить в версиях

Вы можете импортировать запросы с несколькими значениями «Исправить в версиях», введя каждую версию в отдельный столбец.

Вы можете импортировать запросы с несколькими комментариями, введя каждый комментарий в отдельный столбец. Вы можете импортировать запросы с несколькими комментариями, введя каждый комментарий в отдельном столбце.

Используйте формат даты, заданный в Вашей системе JIRA

Используйте формат даты, заданный в Вашей системе JIRA.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дан тип запроса по умолчанию (т.е. первый)

Вы можете импортировать запросы с несколькими метками, введя каждую метку в отдельный столбец.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дан приоритет по умолчанию (т.е. первый). Вы также можете создавать новые значения «на лету» в процессе импорта.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дана резолюция по умолчанию (т.е. первая). Вы также можете создавать новые значения «на лету» в процессе импорта.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дан статус по умолчанию (т.е. первый).

Это поле является обязательным.

В этом должно быть указано количество секунд.

Оценка оставшегося времени

В этом должно быть указано количество секунд.

Вы можете выбрать опцию, чтобы автоматически создать пользователей в JIRA.

Пользователь будет создан как активный аакаунт в JIRA. Пользователи должны будут получить свои пароли по электронной почте при их первом входе в JIRA.
Если Вы используете внешней управление пользователями, импортер даст вам список всех новых пользователей, которые должны быть созданы, но не создаст их. Вам нужно будет создать пользователей во внешнем хранилище до начала импорта.
Если количество требуемых пользователей больше, чем допустимый предел лицензии, то импорт будет остановлен и будет показан список пользователей, которые не могут быть созданы.

Если Вы хотите импортировать другие поля, Вы можете привязать их к конкретным пользовательским полям. Если пользовательские поля не существуют, то импортер может автоматически создать их для вас.

2. Подготовка CSV файла

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что ваш CSV соответствует формату CSV. Хороший способ проверить это — импортировать файл в электронную таблицу (например, Microsoft Excel, Open Office).

Если у Вас есть пустые значения, то лучше, если Вы просто удалите их на этом этапе.

Для встроенных полей JIRA (например «Проявляется в версиях», «Исправить в версиях», «Компонент»), если Вы хотите выбрать более одного значения для запроса, Вы должны будете иметь значение для каждого столбца в CSV файле. Например:

IssueType,Summary,FixVersion_1,FixVersion_2 bug,"First issue",v1, bug,"Second issue",v2, bug,"third issue",v1,v2

3. Формат файла

Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом — запятая (,) или точка с запятой (;). В США это запятая, а в России — точка с запятой, так как запятая используется для дробных чисел (в отличие от США, где это точка). Значения, содержащие зарезервированные символы, такие как: запятая, точка с запятой или новая строка обрамляются символом двойные кавычки («); если в значении встречаются кавычки — они представляются в файле в виде двух кавычек подряд.

Есть два требования к CSV:

CSV файл должен содержать строку заголовка. Заголовки значений не должны содержать знаки препинания (кроме разделяющих запятых).
Как минимум, файл CSV должен содержать Summary столбец.

Вы также можете иметь многостроковые CSV. Например, это файл с одной записью:

Summary,Description,StatusLogin fails,"This is ona new line",Open

Запятые не могут быть опущены. Например, это правильно:

Summary,Assignee, Reporter, Issue Type, Description, Prioritytest, admin, admin, 1, ,

Summary, Assignee, Reporter, Issue Type, Description, Prioritytest, admin, admin, 1

Если строка содержит больше столбцов, чем заголовков столбцов, то лишние столбцы будут добавлены как комментарии.

4. Как импортировать из CSV

В меню «Импорт данных» раздела «Импорт/экспорт данных» выбираем пункт «Значения разделенные запятыми».

Поменять разделитель на «|» в настройках Windows.
При загрузке определить разделитель «|»
Заменить везде двойные кавычки на одинарные.
Длинные поля данных лучше погрузить в двойные кавычки ЕСЛИ ОНИ С ПЕРЕНОСОМ НА ДРУГУЮ СТРОКУ. Если все в одной строке, то погружать в кавычки не следует.
Сохранить файл Excel в CSV формате.

Файл импорта обязательно должен находиться в папках (папки из примеров в интерфейсе импорта «Мастер импорта»):

C:\Program Files\Atlassian\Application Data\JIRA\import\csv\ или D:\Temp\

1. Запускаем процесс настройки импорта по кнопке «Мастер импорта».

Вы можете дополнительно указать используемый CSV разделитель. Оставьте поле пустым, если Вы хотите использовать (по умолчанию) запятую. Обратите внимание, что в разделителе может быть только один символ.

Нажмите кнопку «Запустить мастер импорта» (Start Import Wizard).

Вы можете импортировать данные в новый проект или существующий проект. Если некоторые поля проекта (например, ИМЯ и КЛЮЧ) соответствуют существующему проекту, то запросы будут импортированы в существующий проект.

Рекомендованный метод импорта — в существующий проект.

2. Второй шаг должен помочь решить, какие CSV поля нужно импортировать. На экране отображаются все столбцы, которые находятся в файле CSV и данные строки образца. На этом экране можно отобразить каждый столбец файла CSV для системы полей в JIRA, или оставить значение «нет», чтобы не импортировать.

Вы можете также создавать новые пользовательские поля «на лету» или импортировать в существующий тип пользовательского поля.

3. Далее Вы можете сопоставить существующие значения значениям в вашем CSV файле.

4. Следующим шагом Вы можете указать почтовый суффикс для новых добавленных пользователей (если таковые имеются) и формат дат в полях импорта, для того чтобы JIRA распознала, что эти поля являются датами.

5. Последний шаг мастера позволяет задать следующие настройки.

Создать новых пользователей — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать имена пользователей для импортированных пользователей, которые уже не существуют в JIRA.
Создать новые продукты — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать новые версии для импортированных версий, которые уже не существуют в JIRA.
Создать новые компоненты — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать новые компоненты для импортированных компонентов, которые уже не существуют в JIRA.
Создать новые пользовательские поля — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать пользовательские поля для импортированных полей, которые не имеют соответствующего поля в JIRA.
Максимум запросов и ошибок — укажите максимальное число неудачных запросов, после чего импорт будет остановлен. Если Вы хотите, чтобы импорт продолжаться независимо от любых сбоев, оставьте это поле пустым. Можете использовать это ограничение, когда Вам надо импортировать большое количество запросов, поставить значение, например 100, затем исправить ошибки и запустить полный импорт.

6. На странице импорта Вы сможете следить за ходом импорта, с обновлением экрана примерно через каждые 10 секунд. Вы можете изменить этот показатель в нижней части страницы. Импортер также даст вам статистику о том, что объекты были импортированы и сколько времени прошло. Вы можете также прервать импорт.

5.Проблемы

Этот модуль импортирует не все объекты в JIRA. Вы можете ознакомиться с ограничениями JRA-5774.
Существует ошибка, которая мешает импортировать CSV в JIRA в случаях работы с JBoss 4.x. Это связано с проблемой совместимости между JBoss 4.x Commons-collections.jar и JIRA Commons-collections.jar. Чтобы устранить проблему, надо заменить Commons-collections.jar в JBoss 4.x на более новую версию JIRA. См. JRA-6473 для подробной информации.
Если при работе у Вас возникла необходимость импортировать в JIRA информацию из CSV-файла, который создан на русском языке, и если не удалось заставить JIRA правильно читать русскоязычные файлы, то писать файлы на английском или писать с переводом в транслит — не решение. Следует в настройках Tomcat (или другого сервера приложений) прописать следующее (статья Как это сделать):

java -Dfile.encoding=utf-8

Как выгрузить задачи из jira в excel