Создание колонок в документе
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Добавление общего числа страниц в номер страницы
Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул, сначала щелкните или коснитесь места, где нужно добавить номер страницы.
- Выберите Вставка >Номер страницы.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите вариант Текущее положение, если у вас есть верхний или нижний колонтитул.
- Выберите расположение, если у вас еще нет колонтитулов.
- Прокрутите до варианта Страница X из Y и выберите формат.
- Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.
- Дважды щелкните колонтитул, где нужно добавить номер страницы.
- Выберите Колонтитулы >Нижний колонтитул, прокрутите до варианта Семафор и выберите его.
- Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.
Дополнительные сведения
- Выберите Вставка >Номера страниц
- Выберите вариант Добавить число страниц в формате X из Y.
- Выберите расположение.
Чтобы удалить номера страниц, повторите эти действия, но выберите пункт Удалить номера страниц.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
По умолчанию в Word колонтитулы одинаковы для всех страниц. Но часто хочется, чтобы левая и правая части документа выглядели по-разному. Вот как это сделать.
- Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
- Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Создание разных колонтитулов
- Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
- Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры >Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.
Колонтитулы на листах
В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»
- Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
- Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
- Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
- Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.
Добавление или изменение колонтитулов в диалоговом окне «Настройка страницы»
- Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.
Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
- Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
- Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»
В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо открыть диалоговое окно Настройка страницы .
- Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Верхний & нижний колонтитул выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный встроенный колонтитул.
Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа
Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .
- Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите нужные элементы.
Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы
- Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.
Выбор параметров колонтитулов для листа
С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .
- Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.
- Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
- Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы
- Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
- Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Закрытие колонтитулов
Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться из режима макета страницы в обычный режим.
-
На вкладке Вид нажмите Обычный.
Вы также можете щелкнуть Обычный
Удаление колонтитулов
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.