На что влияют критические задачи отмеченные на диаграмме ганта

Планирование задач в Project: за кадром

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше

В этой статье рассматривается техническая сторона планирования задач в Project. Люди иногда путают, когда Project автоматически перемещает задачу в другое время, чем ожидалось. Или они задаются вопросом, почему изменение, скажем, ограничения задач привело к тому, что другие задачи перемещаются непредсказуемо. Вот ваш шанс понять большое «Почему?» за мощным механизмом планирования Project.

Изложенный здесь материал может на первый взгляд показаться довольно сложным, но по мере его освоения вы станете более опытным руководителем проектов, а также научитесь лучше управлять датой окончания проекта.

В этой статье

• Роль даты начала проекта в календарном плане
• Роль связей задач в календарном плане
• Роль ограничений задач в календарном плане
• Роль типов задач в календарном плане
• Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане
• Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане
• Роль запаса времени (или резерва времени) в календарном плане
• Роль крайних сроков в календарном плане
• Роль календарей в календарном плане
• Роль назначений ресурсов в календарном плане
• Другие технические моменты планирования в Project

Роль даты начала проекта в календарном плане

Начало выполнения новой задачи, добавленной в календарный план, автоматически планируется на дату начала проекта. Так как задачи, добавляемые в календарный план, связываются с другими задачами, время начала задач изменяется, а завершение последней задачи определяет дату окончания проекта.

• Чтобы найти или изменить дату начала проекта, откройте вкладку Проект и выберите пункт Сведения о проекте.

Конечно, есть исключения. Например, задачи не перемещаются вслед за другими задачами. Далее в этой статье мы подробнее рассмотрим планирование задач вручную и автоматически.

При создании проекта сначала введите дату начала проекта. При дальнейшем планировании этому времени будет соответствовать начало всех задач проекта, если не указано иное.

Для задач, запланированных вручную и автоматически запланированных задач без применения зависимостей или ограничений, длительность проекта совпадает с длительностью самой длинной задачи. Другими словами, дата окончания проекта совпадает с датой окончания самой продолжительной задачи.

зависимости задачи, такие как зависимость завершения до начала между первой и второй задачами (как показано здесь), могут изменить дату завершения проекта.

Практически все проекты следует планировать на основе времени начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания, когда:

• требуется определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;
• точная дата начала проекта неизвестна (например, работа поступает из другого источника, и могут возникнуть задержки);
• планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектами Project, запланированными на основе даты окончания, следует учитывать различия в обработке некоторых указанных ниже действий.

• При добавлении автоматически планируемой задачи Project автоматически назначает ограничение «Как можно позже» (КМП) для даты окончания задачи. Другие ограничения следует применять только в случае необходимости (для этого щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите пункт Сведения о задаче).
• При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее» (ОНП) для автоматически запланированной задачи.
• При изменении способа планирования задачи с планирования на основе даты начала на планирование на основе даты окончания все выравнивающие задержки и выравнивающие прерывания автоматически удаляются из запланированных задач и назначений. Это не влияет на задачи, запланированные вручную.
• При использовании автоматического выравнивания для устранения превышения доступности ресурсов в проекте Project добавляет выравнивающую задержку после задачи, а не перед ней (чтобы проверить параметры выравнивания, откройте вкладку Ресурс, а затем нажмите кнопку Выровнять ресурс).

Роль связей задач в календарном плане

Связи задач (зависимости) — это отношения между задачами на основе времени их выполнения. Связывание задач создает зависимости задач. Длинная цепочка задач определяет продолжительность всего проекта и дату его окончания.

Совет по управлению проектами. При связывании задач в проекте настраивается критический путь ссылок. Этот критический путь определяет конец проекта. Дополнительные сведения о критическом пути.

Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.

Например, если у вас есть две задачи: «Dig foundation» и «Pour concrete», задача «Заливка бетона» не может начинаться до завершения задачи «Dig foundation».
При связывании задач в Project типом ссылки по умолчанию является «готово к запуску».
Этот тип ссылки является типом по умолчанию. Если тип ссылки не указан, предполагается связь «Готово к началу».

Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.

Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НН не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно.

Например, когда есть две задачи, «Залить бетон» и «Выровнять бетон», задача «Выровнять бетон» не может начаться, пока не начнется задача «Залить бетон».

Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не завершится задача (А), от которой она зависит.

Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи ОО не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно.

Например, когда есть две задачи, «Проложить электропроводку» и «Проверить электроустановку», обе задачи должны быть завершены для проведения какой-либо проверки.

Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не начнется задача (А), от которой она зависит.

Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НО не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит.

Этот тип связи редко используется в управлении проектами. Примером могут служить кровельные работы, когда есть две задачи: покрытие крыши дома и контроль выполнения задачи. В таком случае кровельные работы могут начаться, но до их завершения должно начаться проведение контроля за выполнением.

Примечание о задачах, запланированных вручную. При связывании задача, назначенная вручную с другой задачей Project учитывает тип ссылки и помещает задачу, запланированную вручную, относительно другой задачи. Например, задача-преемник со ссылкой «готово к началу» отображается как начальная по завершении предшественника. Однако задача-преемник будет перемещаться только при создании ссылки. Если предшественник позже изменит дату окончания, дата начала преемника останется неизменной.

Но можно изменить настройки приложения Project таким образом, чтобы задача, запланированная вручную, не перемещалась при наличии связи с другой задачей.

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание.
2. Снимите флажок Обновлять задачи, запланированные вручную, при редактировании связей.

Роль ограничений задач в календарном плане

Ограничения позволяют контролировать дату начала и окончания автоматически запланированной задачи. Существует три типа ограничений.

• Гибкие ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.
• Полужесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.
• Жесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.

Совет по управлению проектами. Почти во всех случаях используется ограничение типа «Как можно раньше» (КМР). Оно обеспечивает наибольшую гибкость механизма планирования в определении оптимальной даты окончания проекта.

Вот два способа быстрого просмотра ограничений задач.

• Чтобы просмотреть или изменить ограничение задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведение о задаче, а затем откройте вкладку Дополнительно. Сведения об ограничении содержатся в полях Тип ограничения и Дата ограничения.
• Если задано ограничение, отличное от КМР или КМП, в любом представлении листа, например в представлении «Диаграмма Ганта», в столбце индикаторов отобразится соответствующий графический индикатор типа ограничения.

Ограничения с умеренной гибкостью планирования ограничивают начало или окончание проекта до или после заданной даты. Например, задача с ограничением «Начало не ранее» (ННР) 15 июня и с зависимостью типа «окончание-начало» может начаться 15 июня, только если предшествующая ей задача будет завершена 15 июня (или позже, если предшествующая задача будет завершена после 15 июня), но она не может быть запланирована ранее 15 июня. Например, такие ограничения могут быть полезны при наличии разрешения на строительство только в определенные дни. В таком случае можно использовать ограничения ННР или ОНП.

Если к этим задачам применяется по умолчанию отношение «готово к запуску» и ограничение ASAP, то задача-преемник (вторая) должна начинаться сразу после завершения предыдущей задачи (первой).

Если применено ограничение SNET, задача-преемник не может начинаться до даты ограничения, даже если (как показано здесь) предшественая задача завершена до даты ограничения.

В указанной ниже таблице приводятся ограничения, используемые в приложении Project.

Тип ограничения

Имя ограничения

Как можно позже (КМП)

Выполнение задачи планируется на как можно более позднее время с окончанием задачи до окончания проекта и без задержки последующих задач. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты окончания проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

Как можно раньше (КМР)

Начало задачи планируется на как можно более раннюю дату. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты начала проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

Полужесткое

Начало не ранее (ННР)

Начало задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась ранее определенной даты.

Полужесткое

Окончание не ранее (ОНР)

Окончание задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не завершалась ранее определенной даты.

Полужесткое

Начало не позднее (ННП)

Начало задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась после определенной даты.

Полужесткое

Окончание не позднее (ОНП)

Окончание задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не заканчивалась после определенной даты.

Фиксированное окончание (ФО)

Окончание задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты окончания по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

Фиксированное начало (ФН)

Начало задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты начала по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

По умолчанию ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты начала, применяется ограничение «Как можно раньше» КМР. Аналогично ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты окончания, по умолчанию применяется ограничение «Как можно позже».

Жесткие ограничения обычно замещают все зависимости задач и ограничивают задачу определенной датой. Например, начало задачи с ограничением «Фиксированное начало» (ФН) 30 сентября и с зависимостью «окончание-начало» от другой задачи будет всегда запланировано на 30 сентября независимо от даты окончания предшествующей задачи. Такое поведение можно изменить. Для этого в меню Файл выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Расписание, а затем установите флажок Даты ограничений для задач всегда соблюдаются.

Роль типов задач в календарном плане

Для автоматически запланированных задач предусмотрены три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью. Исходя из типа задачи приложение Project определяет поведение параметров длительности, трудозатрат и единиц ресурсов при создании календарного плана для вашего проекта.

В указанной ниже таблице описывается, как изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план.

Если изменить объем ресурсов

Если изменить длительность

При изменении трудозатрат

С фиксированным объемом ресурсов

С фиксированными трудозатратами

Пересчитывается объем ресурсов.

С фиксированной длительностью

Пересчитывается объем ресурсов.

• Чтобы изменить тип задачи, в представлении «Диаграмма Ганта» дважды щелкните название нужной задачи, а затем откройте вкладку Дополнительно.

Примеры

Рассмотрим задачу с фиксированным объемом ресурсов, которая имеет одну единицу ресурсов с полной занятостью, доступную в течение 8 часов в день. Задаче установлена 10-дневная длительность и трудозатраты в количестве 80 часов.

• Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.
• Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.
• Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Далее рассмотрим ту же самую задачу, но с фиксированными трудозатратами. Это означает, что задача может содержать только указанное количество трудозатрат: не больше и не меньше. В данном примере задача имеет одну единицу ресурса с полной занятостью, доступную каждый день в течение 8 часов, длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

• Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.
• Если на завершение отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает количество единиц ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.
• Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть завершена в течение указанного периода времени. В данном примере задача имеет один ресурс с полной занятостью, доступный в течение 8 часов ежедневно, 10-дневную длительность и рассчитана на 80 часов трудозатрат.

• Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает трудозатраты, назначенные каждому ресурсу. Когда задаче назначался только один ресурс, для выполнения задачи на него приходилось 80 часов трудозатрат. Если назначить задаче еще один ресурс, то для завершения задачи в 10-дневный срок при общих 80 часах трудозатрат каждому ресурсу будет отведено по 40 часов трудозатрат. При добавлении дополнительной единицы ресурса также будет пересмотрено размещение обеих единиц, которое теперь составит по 50% трудозатрат для каждой, что позволяет использовать оставшиеся 50% трудозатрат для других задач.
• Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

Если для выполнения этой задачи потребуется 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает единицы ресурса задачи так, чтобы дополнительные трудозатраты все-таки могли быть реализованы в пределах 10-дневной длительности. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

Примечание: Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не пересчитываются при изменении даты начала или окончания задачи. При назначении затратных ресурсов также никогда не пересчитываются даты, потому что нельзя изменить трудозатраты или единицы ресурса.

В следующей таблице приведены важные моменты о типах задач, которые следует помнить.

Советы и подсказки

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом работ

Если щелкнуть Фиксированные трудозатраты в списке Тип задачи , вы не сможете изменить параметр ,управляемые усилиями , для задачи. Фиксированные рабочие задачи не имеют гибких значений и поэтому всегда зависят от усилий. Дополнительные сведения о задачах, управляемых усилиями, см. далее в этой статье.

Добавьте столбец для изменения типа задач

Можно просматривать и изменять тип всех задач непосредственно в представлении путем вставки поля Тип. Щелкните столбец справа от места, куда нужно вставить новый столбец, откройте меню Вставка, а затем нажмите кнопку Столбец. В списке Имя поля выберите пункт Тип.

Суммарные задачи всегда фиксированной длительности

Суммарные задачи всегда имеют фиксированную длительность, так как их даты начала и окончания определяются подзадачами.

Используйте отступы (а не типы задач) для создания структуры

Для изменения иерархической структуры задачи или подзадачи, как части структуры проекта, необходимо переместить задачу на уровень выше или на уровень ниже вместо изменения типа задачи.

Не путайте ограничения задач, например КМР, с типами задач

Если необходимо ввести ограничения на способы вычисления приложением Project дат начала и окончания выполнения задач, необходимо установить ограничение задачи, а не тип задачи.

Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане

Планирование всех задач после назначения им ресурсов осуществляется в соответствии с такой формулой (подразумевается тип задач по умолчанию с фиксированным объемом ресурсов):

Duration = Work / Units

Установив тип задачи, можно выбирать, какую часть уравнения вычислять в приложении Project. Когда задаче назначаются или из нее изымаются люди, приложение Project исходя из количества назначенных ресурсов удлиняет или сокращает ее длительность, но не изменяет объем трудозатрат в рамках всей задачи. Это называется планирование с фиксированным объемом работ. Как правило эта функция отключена. Чтобы включить ее, откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Календарный план, а затем установите флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при назначение или изымании ресурсов может потребоваться изменение этого правила. Например, может потребоваться просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей для выполнения конкретной задачи.

Щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения о задаче

Примечание: Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что не имеют гибких значений трудозатраты.

Осуществляя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать указанные ниже сведения.

Советы и подсказки

Планирование с фиксированным объемом работ осуществляется только после первого назначения ресурса

Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом ресурсов

Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированной длительностью

Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом ресурсов

Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

Не для всех задач можно установить тип «Фикс. объем работ»

Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане

Понимание различий между задача, назначенная вручную, и автоматически назначенная задача, является залогом постижения процесса планирования проектов в Project.

Как правило, задачи, запланированные вручную, позволяют управлять расписанием. При добавлении задачи в расписание она остается помещенной. Однако это не всегда лучший способ разработки расписания, тем более что проекты усложняются, когда вам может потребоваться использовать автоматически запланированные задачи, чтобы воспользоваться преимуществами мощного механизма планирования Project.

Рассмотрим приведенный ниже рисунок. На нем изображены два различных типа задач: первые две задачи запланированы вручную, а последние две — автоматически.

Обратите внимание, что длительность задач, запланированных вручную, может быть выражена как текстовым, так и числовым значением. Если длительность выражена текстовым значением, дата начала не задается автоматически приложением Project, а отрезок диаграммы Ганта отображается только частично, что говорит о неточности календарного плана задачи на этом этапе.

Длительность задач, запланированных автоматически, является числовым значением с обозначением единицы времени (например, «12 ч» означает длительность в 12 часов). В Project автоматически отображаются допустимые длительности, даты начала и окончания задач, запланированных автоматически, а также соответствующие отрезки диаграммы.

При вводе данных для задач, запланированных вручную, нужно учитывать некоторые особенности. Для создания диаграммы на основе таких задач необходимы значения времени для трех параметров: длительность, дата начала и дата окончания. Если для задачи, запланированной вручную, задать значения только двух параметров, приложение Project автоматически вычислит значение третьего параметра, но задача останется запланированной вручную. Поэтому будьте внимательны с такого рода «неожиданностями» в Project.

Примечание: По умолчанию используются задачи, запланированные вручную. Руководители проектов, привыкшие к автоматическому планированию в ранних версиях Project, могут отключить функцию планирования вручную для определенных задач или для всего проекта. В некоторых проектах, особенно в сложных, эту работу можно поручить мощному механизму планирования Project. Чтобы планирование выполнялось автоматически для всех задач, нажмите кнопку Новые задачи: Автоматическое планирование, расположенную в нижней части окна Project.

Задачи, запланированные вручную

Задачу, запланированную вручную, можно поместить в любое место календарного плана, и Project не изменит ее расположение. Эта новая функция обеспечивает больше гибкости и контроля над планированием и управлением календарным планом.

Зачем тебе все равно? Ну, иногда графики проектов часто очень неформальные. Они начинаются с простых списков дат из электронной почты, встречи с заинтересованными лицами или беседы в коридоре. Руководители проектов часто не имеют полных сведений о рабочих элементах. Например, они могут знать только о том, когда нужно запустить задачу, но не о ее продолжительности, пока не будет получена оценка от членов команды. Кроме того, они могут знать, сколько времени займет задача, но они не знают, что она может быть запущена до тех пор, пока не получит одобрение от диспетчера ресурсов.

При ручном планировании задач нужно учитывать следующие моменты.

• Наглядность. Для задач, запланированных вручную, предусмотрены особые индикаторы и панели задач, которые позволяют отличить их от «стандартных» задач, запланированных автоматически.
• Универсальность. Если задача установлена в режиме ручного планирования, столбцы «Начало», «Окончание» и «Длительность» могут быть пустыми или содержать текст с распознаваемыми датами.
• Переход между режимами планирования. Режим задачи можно изменять с автоматического на ручной, и наоборот. Но при этом следует соблюдать осторожность. При изменении режима планирования задачи с ручного на автоматический приложению Project придется провести перерасчеты. Если параметру длительности задачи соответствовало значение «две недели», при изменении режима планирования задачи на автоматический в Project, как правило, устанавливается предположительная длительность «1 день?». В конце концов, не стоит рассчитывать, что Project распознает срок «две недели» как 14 дней.
• Управление запаздываниями. Если из-за запаздывания происходит задержка выполнения задачи, запланированной вручную, даты выполнения ее задач-последователей не отодвигаются автоматически. Руководители проектов вправе сохранить исходные даты, если их ресурсы могут продолжить работу в соответствии с намеченным планом, или же отсрочить выполнение задач-последователей в случае сложных зависимостей.
• Влияние на планирование с фиксированным объемом работ. Для задач, запланированных вручную, нельзя использовать планирование с фиксированным объемом работ. Длительность задачи, запланированной вручную, не изменяется в случае изъятия или назначения дополнительных ресурсов. Дополнительные сведения об этом см. далее в этой статье.

В указанной ниже таблице приводятся способы определения и использования атрибутов Project для ручного и автоматического планирования задач.

Планирование вручную

Автоматическое планирование

Длительность

Может быть числом, датой или текстом, например «14 дн» или «две недели». Не используется для планирования проектов в Project, если значение не является распознаваемым форматом длительности.

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например «14 дн» или «2 месяца».

Трудозатраты

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например «14 дн» или «2 месяца».

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например «14 дн» или «2 месяца».

Могут назначаться задачам. Календари ресурсов не используются для планирования задач в Project.

Могут назначаться задачам. Используются в Project для определения оптимального плана. В отличие от задач, запланированных вручную, длительность задач изменяется, если для задач установлен параметр планирования с фиксированным объемом работ.

Дата начала

Может быть числом, датой или текстом, например «14 дн» или «две недели». Не используется в Project для планирования проектов, если значение не является распознаваемым форматом длительности.

Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения «сегодня» и «завтра», сохраняемые для автоматически запланированных задач.

Дата окончания

Может быть датой или текстом, например «30 июня» или «Скоро». Не используется в Project для планирования проектов.

Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения «сегодня» и «завтра», сохраняемые для автоматически запланированных задач.

Ограничения

Игнорируются в Project.

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Зависимости (связи)

Могут использоваться, но не влияют на планирование задач. Однако план выполнения задач пересматривается при первом применении связи задач.

Могут использоваться. Влияют на планирование задач.

Календари проектов и ресурсов

Игнорируются в Project

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Задачи, запланированные автоматически

Использование автоматически запланированных задач — стандартный способ планирования задач в Project. Автоматическое планирование обеспечивает четко структурированный систематический подход к управлению планированием проектов. На основе введенных пользователем значений, например длительности задачи, запланированных трудозатрат, количества ресурсов, а также сведений об ограничениях, приложение Project вычисляет наиболее ранние и поздние даты выполнения задач для создания оптимального календарного плана.

Планирование проекта в Project осуществляется на основе указанных ниже сведений.

• Проект в целом.
• Сроки выполнения отдельных рабочих операций («задач»), необходимых для завершения проекта.
• Количество ресурсов, требуемое для выполнения этих задач (при необходимости).

При изменении каких-либо сведений о проекте после создания плана можно обновить задачи и ресурсы, а приложение Project внесет в календарный план соответствующие изменения.

Для каждой задачи можно указать все или некоторые из таких параметров:

• длительность;
• зависимости задач;
• ограничения.

Исходя из этой информации в Project вычисляется дата начала и дата окончания каждой задачи.

В проект можно добавить ресурсы, а затем назначить их задачам, чтобы обозначить ответственный ресурс за выполнение каждого назначение. Это не только помогает планировать ресурсы проекта, но также позволяет вычислять необходимое количество машин и используемых материалов. После ввода ресурсов планирование задач в дальнейшем уточняются в соответствии с такими сведениями о ресурсах:

• трудозатраты;
• единицы;
• рабочее и нерабочее время, указанное в календарях.

Другие элементы, такие как время опережения и интервал задержки для связей, типы задач, доступность ресурсов и управляющий ресурс, могут влиять на планирование, поэтому понимание их сути поможет вам поддерживать и корректировать свой план по мере надобности.

Примечание: В Project длительность задач, запланированных автоматически, вычисляется исходя из определений единиц длительности (в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). Аналогично обычному календарю, год начинается с января, а неделя — с воскресенья или понедельника. При вычислении единиц длительности в Project по умолчанию один день соответствует 8 часам, одна неделя — 40 часам, а один месяц — 20 рабочим дням. При вводе даты начала и окончания задач без указания времени начала и окончания в Project по умолчанию используются значения «08:00» для времени начала и «17:00» — для времени окончания.

Изменение режимов планирования задач

Режим планирования задач можно изменять с автоматического на ручной и наоборот (для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). При изменении режима задачи нужно учитывать следующие моменты.

• Для задачи, режим планирования которой изменен на автоматический, значения длительности, даты начала и окончания устанавливаются по умолчанию. Например, приложение Project изменяет длительность задачи, запланированной вручную, с «пару недель» на «1 день?». Кроме того, дата начала задачи «завтра», заданная вручную, изменяется на дату начала проекта.
• Длительность, а также даты начала и окончания задачи, режим планирования которой был изменен на ручной, сохраняются. Но при этом значения длительности и дат могут быть представлены любым числом, текстом или датой.

Роль запаса времени (или резерва времени) в календарном плане

Запас времени (также известный как резерв времени) позволяет определять те задачи, сроки которых можно сдвигать, не изменяя при этом дату окончания проекта. Кроме того, можно просмотреть задачи, выполнение которых можно задержать в настоящее время без влияния на критический путь (общий резерв времени), или задачи, выполнение которых можно задерживать до тех пор, пока они не начнут влиять на связанные с ними задачи (свободный временной резерв).

Вот два способа просмотра запаса времени в проекте.

• В представлении «Диаграмма Ганта» откройте вкладку Формат, а затем установите флажок Временной резерв. Запас времени отобразится в виде тонкой линии в конце или в начале отрезков диаграммы Ганта.
• Перейдите в представление «Подробная диаграмма Ганта». На вкладке Вид выберите пункт Другие представления, нажмите кнопку Другие представления, затем — Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
  Теперь на диаграмме Ганта щелкните Таблицы, а затем — Расписание.

Вот несколько полезных сведений о запасе времени, которые следует учитывать.

Советы и подсказки

С осторожностью применяйте жесткие ограничения

Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв. Отрицательный временной резерв еще больше ограничивает дату окончания проекта.

Крайние сроки изменяют общий резерв времени

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Роль крайних сроков в календарном плане

Даты крайнего срока обычно не влияют на планирование задач. Они используются для указания целевой даты, которую вы не хотите пропустить, без необходимости задавать ограничение задачи, которое может повлиять на планирование при изменении предшественник задач. Задача с крайним сроком запланирована так же, как и любая другая задача, но когда задача завершается после истечения крайнего срока, Project отображает индикатор задачи, уведомляющий о том, что задача пропустила свой крайний срок.

Чтобы просмотреть или изменить крайний срок задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведения о задаче, а затем откройте вкладу Дополнительно. Измените требуемые параметры в диалоговом окне Крайний срок.

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Крайние сроки можно установить как для суммарных, так и для отдельных задач. Если крайний срок суммарной задачи конфликтует с любой из подзадач, индикатор крайнего срока уведомляет о том, что пропущен крайний срок одной из подзадач.

Но установление крайнего срока для задачи с ограничением «Как можно позже» (КМП) оказывает влияние на способ планирования задач. Дата окончания задачи планируется на дату крайнего срока, даже если она может быть завершена после наступления крайнего срока в результате запаздывания предшествующей ей задачи.

Роль календарей в календарном плане

Календари определяют для проекта стандартное рабочее время и нерабочее время, например выходные дни и праздники.

Примечание: Указанные даты задач, запланированных вручную, не меняются в зависимости от изменений проекта или календарей ресурсов.

Календари проектов применяются для определения доступности ресурсов, а также для указания способов планирования назначенных ресурсов и способа планирования задач. Для планирования задач используются календари проектов и задач, а также календари ресурсов (при наличии назначенных ресурсов).

Вот как календари переопределяют параметры друг друга:

1. Календарь проекта планирует задачу при ее создании.
2. При добавлении к задаче ресурса календарь ресурсов управляет планированием задачи.
3. При добавлении к задаче календаря задачи и выборе параметра Не учитывать календари ресурсов при планировании в поле «Сведения о задаче» календарь задачи управляет планированием и не учитывает ресурсы, назначенные для выполнения задачи.

Чтобы использовать календарь, на вкладке Проект нажмите кнопку Изменить рабочее время.

Базовые календари

Служат основой для остальных типов календарей. Кроме того, базовый календарь можно выбрать в качестве календаря проекта, а также применить его к задачам в качестве календаря задач или часов по умолчанию в календаре ресурсов. С помощью одного из базовых календарей можно настроить собственный базовый календарь.

В приложении Project предусмотрены три вида базовых календарей.

Стандартный календарь. Это календарь для проекта по умолчанию. Он является основой календарей ресурсов и отображает традиционное рабочее расписание: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, с часовым перерывом.

Календарь на 24 часа Круглосуточный календарь отображает расписание, в котором отсутствует нерабочее время. Круглосуточный календарь может использоваться в случае планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток либо в случае непрерывной работы оборудования.

Календарь «Ночная смена». Этот календарь отображает график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы, с 23:00 до 8:00, с часовым перерывом.

Календари проектов

В этих календарях указывается стандартное рабочее и нерабочее время по всему проекту. В случае отсутствия календарей ресурсов и задач выполнение задач по умолчанию планируется на основе рабочего времени в календаре проекта.

Календари ресурсов

Обычно формируются на основе календаря проекта при создании ресурса. При изменении рабочего или нерабочего времени для определенного ресурса или набора ресурсов убедитесь, что ресурсы запланированы только на время их доступности для работы. При изменении рабочего или нерабочего времени в календаре ресурсов, назначенном для задачи, выполнение задачи планируется на рабочее время, указанное в календаре ресурсов. Кроме того, это может повлиять на дату окончания задачи.

Нерабочее время для ресурсов может наследоваться из базового календаря или переопределяться параметрами нерабочего времени календаря ресурсов.

Календари задач

Могут использоваться для определения рабочего времени по задачам, которые находятся за пределами рабочего времени календаря. Календарь задач создается так же, как и другие календари. Если задаче назначен календарь задач, а для ресурса, назначенного задаче, установлено другое рабочее время в его календаре ресурсов, выполнение задачи планируется на время совмещения рабочего времени в обоих календарях. Однако можно настроить задачу таким образом, чтобы календари ресурсов игнорировались, и запланировать выполнение задачи на нерабочее время ресурса.

Если для задачи не указан календарь задач, для ее планирования используется календарь проекта.

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Если задачам проекта не назначены ресурсы, в Project создается календарный план исходя из длительностей, зависимостей задач, ограничений, а также данных календарей проекта и задач. При наличии назначенных ресурсов задачи также планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицы назначения, обеспечивая более точное планирование.

Примечание: Календари ресурсов не влияют на задачи, запланированные вручную. При назначении ресурса задаче, запланированной вручную, ее планирование не изменяется.

Назначение — это связь конкретной задачи с определенным ресурсом, который отвечает за ее выполнение. Задаче можно назначить несколько ресурсов. Рабочие ресурсы, материальные ресурсы и затратные ресурсы могут быть назначены задачам. В отличие от рабочих ресурсов, назначение материальных или затратных ресурсов задаче не влияет на планирование задач.

Например, в проекте у вас есть задача с именем Разработка спецификаций. У вас также есть инженерный ресурс, Шон. Если вы назначите Шон задаче Разработка спецификаций , планирование этой задачи зависит от календаря ресурсов и единиц назначения Шона, а также от сведений о задаче, таких как длительность, зависимости задач, ограничения и календари.

После назначения ресурсов задачам проекта в Project можно выполнить планирование на основе сведений о задаче, а также рассчитать сведения календарного плана с помощью указанных ниже дополнительных сведений о ресурсах и назначениях.

Атрибут или параметр ресурса

Трудозатраты

Количество трудозатраты или сверхурочных трудозатрат, назначенных ресурсу, а также распределение трудозатрат во времени. Распределение трудозатрат во времени может также зависеть от профиля загрузки.

Единицы назначения

Число единиц назначений для ресурса задачи, т. е.: с частичной занятостью, с полной занятостью или несколько единиц.

тип задачи, от которого зависит изменение календарного плана при изменении существующих назначений. Существует три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированной длительностью и с фиксированными трудозатратами.

Фиксированный объем работ

Указывает, имеет ли задача фиксированный объем работ. Если это так, при добавлении или удалении ресурсов для назначения трудозатраты задачи не изменяются и перераспределяются между ресурсами. При назначении дополнительных ресурсов для задачи с фиксированным объемом ресурсов длительность задачи сокращается. Дополнительные сведения о настройке задач с фиксированным объемом работ см. выше в этой статье.

Календари ресурсов. В Project назначенные ресурсы планируются на основе рабочего и нерабочего времени, указанного в календарях ресурсов.

Профиль загрузки

Профили загрузки дают возможность доработать план во время работы ресурсов над задачами, например на этапе расширения отдела.
В представлении Использование задач щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса, назначенного задаче, а затем выберите предварительно определенный шаблон работы в списке Контур работы . Затем можно вручную настроить часы в повременной части любого представления.

Чтобы назначить ресурсы задачам, откройте вкладку Ресурсы, а затем щелкните Назначение ресурсов

Другие технические моменты планирования в Project

• Добавление праздников и выходных дней
• Отображение критического пути проекта
• Установление даты начала или окончания проекта
• Нисходящее планирование

Критический Путь в Диаграмме Ганта: Как Использовать Его в Проектe

Проект может включать сотни задач и десятки зависимостей между ними. Выделить наиболее важные задачи, выполнение которых действительно критично для соблюдения сроков проекта, бывает не просто. Поэтому критический путь проекта, который отлично визуализирует диаграмма Ганта, служит надежным помощником менеджерам и их командам во всем мире.

Метод критического пути широко известен как одна из основных концепций управления проектами, а гистограмма, изобретенная американцем Генри Гантом, также давно зарекомендовала себя эффективным инструментом планирования .

Диаграмма Ганта и критический путь используются в разных областях: от разработки программного обеспечения до управления комплексными строительными работами. Они оба считаются классическими методами сетевого планирования .

Эта статья поможет вам разобраться в том, как работают вместе критический путь и диаграмма Ганта. Вы также узнаете, с помощью какого инструмента можно качественно визуализировать и рассчитать самые важные задачи вашего проекта.

Содержание:

• Что такое критический путь проекта?
• Важность и преимущества критического пути.
• Союз критического пути и диаграммы Ганта.
• Как определить критический путь в проекте.
• Пример критического пути диаграммы Ганта.
• Как рассчитать критический путь в GanttPRO.

Что такое критический путь проекта?

Критический путь проекта — это последовательность задач в плане проекта, которая определяет расчетную дату его окончания. Это значит, что завершение последней задачи критического пути ведет к завершению всего проекта.

Вместе с тем, самый длинный путь может демонстрировать минимальное время, за которое ваши задачи могут быть завершены. Команда проекта должна помнить, что если есть задержка в одном действии пути, то и весь проект может быть задержан.

Роль и важность критического пути

В масштабных проектах не так просто определить и спланировать задачи, которые оказывают наибольшее влияние на общее время. Большое количество зависимостей может усложнить ситуацию. Для решения таких проблем и был изобретен метод критического пути.

Основная идея этой концепции — выявить последовательность задач, определяющих общую продолжительность проекта. Если вы стремитесь уложиться в сроки, вы должны вовремя завершить каждую задачу критического пути.

Метод критического пути представляет собой удобную схему для визуализации действий. Таким образом, вы можете легко определить, какие задачи важны для соблюдения сроков, а какие нет.

Преимущества критического пути

Этот популярный инструмент помогает контролировать ваши активности и показывает время, необходимое для выполнения задач. Это уберегает план проекта от нежданных сюрпризов.

Применение критического пути дает руководителям три важных преимущества:

• Выявляет наиболее важные задачи.
• Оптимизирует сроки.
• Сравнивает запланированное с реализованным.

Критический путь и диаграмма Ганта: эффект успешной коллаборации

Менеджеры часто определяют критический путь с помощью сетевых графиков. Наиболее известный и эффективный из них — онлайн диаграмма Ганта .

Визуализация при помощи диаграммы предоставляет четкую последовательность событий и действий. Таким образом, вы можете использовать разработку Генри Ганта для демонстрации связанных задач, которые напрямую влияют на дату завершения работы. Если какая-либо задача опаздывает на критическом пути, то опаздывает и весь проект.

Диаграмма подходит для проектов любой сложности и масштабности. Она связывает зависимые действия вместо создания сетевого графика, визуализирующего взаимосвязанные независимые задачи (это как раз помогает сделать другой инструмент — диаграмма PERT . Ее используют для более сложных работ).

Диаграмма Ганта также может выявить конфликты и несостыковки в расписании. С ее помощью вы можете корректировать даты начала и окончания вашего проекта.

Таким образом, объединив два инструмента, мы можем наблюдать эффективную коллаборацию — критический путь в диаграмме Ганта.

Как определить критический путь проекта в диаграмме Ганта

Не каждый, кто работает с таймлайнами, знает, как найти критический путь в графике Ганта.

Тем не менее, все больше и больше программных решений помогают просматривать ваши задачи на временной шкале с помощью удобных инструментов.

Вам нужно просто добавить фактические даты и зависимости и активизировать критический путь. Все остальное сделает выбранный вами инструмент для управления проектами.

В теории все понятно, но давайте рассмотрим пример определения критического пути на диаграмме Ганта, а после оценим преимущества онлайн планировщика задач GanttPRO, который отлично подходит для этой цели.

Пример критического пути диаграммы Ганта

Для примера диаграммы Ганта с активизацией критического пути мы можем использовать простой проект из области строительства.

Он покажет, как навести порядок в здании после строительных работ за восемь шагов (один список для внутренних работ, а другой — для внешних).

Создадим задачи и подзадачи. Затем добавим зависимости между внутренними и внешними работами.

Добавление зависимостей задач указывает на то, что один шаг должен быть завершен, прежде чем начнется другой.

Критические задачи окрасятся в красный цвет. Это значит, что внешние работы идут по критическому пути. Так что, если внутренние работы займут немного больше времени, это не повлияет на время уборки здания и двора.

Для этого примера мы использовали таймлайн и функционал GanttPRO, который помог нам легко найти критический путь, используя график Ганта онлайн .

Как рассчитать критический путь на диаграмме Ганта в GanttPRO

Поиск самых важных задач с помощью GanttPRO — это быстрое и простое решение. Платформа позволяет без лишних усилий определить, какие из них напрямую влияют на дату завершения проекта.

Вот как можно отобразить критический путь в представлении диаграммы Ганта.

1. Во-первых, вам нужно создать свой проект со всеми его задачами, датами их начала и окончания, а также продолжительностью каждой из них. Также полезно определить предшественников.

2. Не забудьте добавить все зависимости и вехи. Вы можете сделать это с помощью функции перетаскивания.

3. С помощью специальной функции GanttPRO вы можете рассчитать критический путь. Вам понадобиться всего один клик, чтобы включить ее в настройках.

Цепочка самых важных задач будет показана красным.

Не волнуйтесь, если вы пропустили какой-либо из шагов. Вот краткий обзор того, как найти и включить эту функцию в диаграмме Ганта GanttPRO.

GanttPRO также предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта , чтобы упростить определение наиважнейших задач.

Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о вашем проекте. Удобная онлайн диаграмма Ганта будет автоматически создана в считанные секунды.

Одним нажатием кнопки вы сможете определить критический путь в ваших задачах.

Диаграмма Ганта для качественного управления

Управляйте проектами и рассчитывайте критический путь на онлайн диаграмме Ганта.

Это был краткий экскурс в тему коллаборации диаграммы Ганта и критического пути, которым мы хотели поделиться с вами.

Диаграмма Ганта + критический путь = залог успешного проекта

Теперь вы знаете, что такое критический путь диаграммы Ганта и как его искать.

Конечно, эта коллаборация — не гарантия успешного завершения вашего проекта. Однако она очень важна для того, чтобы помочь вам и вашей команде выбрать правильный курс.

Оба инструмента эффективны для отслеживания сроков выполнения задач и их последовательности. Союз диаграммы и критического пути используют тысячи команд во всем мире. Например, в строительной сфере , в разработке, или в развитии продукта.

Вот как оценивает роль критического пути в проектах своей компании BlackBook Technologies (приложение для туристов) ее генеральный директор:

Икбал Джумабхой
Генеральный директор и основатель BlackBook Technologies

Мы серьезно от него зависим. На еженедельных собраниях команда просматривает критический путь, чтобы понять, кто выбивается из сроков. Это важно при запуске нового продукта.

Узнавайте эти инструменты на практике, а также открывайте для себя многофункциональные платформы для планирования задач и управления командой проекта , такие, как GanttPRO. Они помогут вам без головной боли определять самое важное в ваших задачах и активностях и приведут вас к победам.

Диаграмма Ганта для Управления Проектами: Плюсы и Минусы

Диаграмма Ганта — один из самых распространенных инструментов для визуализации управления проектами. Как у любого инструмента, у нее есть свои преимущества и недостатки.

Этот материал о том, какие плюсы и минусы отмечают пользователи графика Ганта в своей повседневной работе.

Содержание :

• Что такое диаграмма Ганта.
• Какие преимущества у графика?
• Какие есть недостатки?

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, который визуализирует информацию и зависимости задач проекта.

Она представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:

• Вертикальная — список задач.
• Горизонтальная — временная шкала проекта.

Задачи на временной шкале содержат даты начала и окончания, а также отображают ход выполнения.

Сам инструмент был разработан Генри Гантом, который искал способ визуального отображения графика выполнения проекта. С 1910 эта столбиковая диаграмма стала важным элементом планирования. Ее используют в качестве основы для простейших таблиц временного планирования и многофункциональных инструментов для управленцев.

Надежный план проекта — это обязательная часть любого современного бизнеса. Проекты могут быть сложными и масштабными: от простого задания на один день до долгосрочного планирования на год и более.

Сочетая таблицу задач слева и временную шкалу справа, график Ганта показывает подробную информацию по каждой задаче и проекту в целом, что помогает менеджерам и их командам эффективно планировать работу.

Итак, многие компании мира уже знают, что такое диаграмма Ганта . Но так ли она действенна и эффективна на самом деле?

Вот основные достоинства и недостатки графика этого типа.

Преимущества диаграммы Ганта

Для того, чтобы построить диаграмму Ганта , сначала необходимо определить полный список всех задач и время, необходимое на выполнение каждой из них.

Несмотря на то, что вы можете создать таймлайн вручную, лучше всего использовать системы для управления проектами онлайн, поскольку множество проектов меняются по ходу и могут усложняться в процессе. Эти системы выгодно подчеркивают все сильные стороны графика такого типа и предлагают пользователям мощный функционал.

В чем же главные плюсы и достоинства такой диаграммы?

1. Обеспечивает эффективную организацию процессов

Перед тем, как использовать диаграмму Ганта, нужно определить все элементы проекта. Необходимо сфокусироваться на важнейших задачах, а затем разбить их на группы и подзадачи. Создавая проекты таким образом, вы можете точно оценивать эффективность вашей работы и выставлять точные сроки выполнения.

2. Четко визуализирует информацию о проекте

Разработка американского ученого визуально привлекательна и проста для понимания. Она отражает важную информацию о задачах, включая порядок, в котором они начинаются, и их продолжительность. Вы можете в любой момент увидеть процент выполненной задачи и проверить статус проекта, чтобы идти в ногу со временем.

Диаграмма дает общее представление о проекте для тех, кто глубоко вовлечен в задачи, а также для тех, кто не участвует в них. Например, руководителей и других заинтересованных сторон.

Визуализируя все элементы проекта, вы сможете понимать статус своего расписания и, при необходимости, что-то менять. Если произойдет что-то неожиданное, вы сможете вовремя принять соответствующие меры.

3. Показывает четкие сроки планирования

Многие задачи часто зависят друг от друга. Поэтому бывает трудно вычислить, сколько времени необходимо отвести на задачу, когда именно ее необходимо начать и к какому времени закончить.

Столбцы в графике Ганта используются как индикатор времени, которое необходимо отвести на задачу. Таким образом, вы получаете более обширную и детальную картину всего проекта и его временных рамок. Только удостоверьтесь, что вы учли праздники, чтобы получить наиболее точные временные данные.

4. Помогает управлять ресурсами

Еще одно преимущество диаграммы Ганта связано с управлением ресурсами и временем. Инструмент гарантирует, что руководители и сотрудники эффективно ими управляют.

Проектные менеджеры могут создавать реалистичный график и распределять ресурсы на его основе, а также назначать нужных людей на задачи.

5. Помогает определить требования к проекту и команде

Следующее достоинство диаграммы — возможность определять вехи, зависимости, стадии, а также обозначать крупные задачи при планировании долгосрочных проектов.

Вы можете легко проиллюстрировать зависимости задач. Например, показав на графике, как начало одной задачи может зависеть от завершения другой. Такая информация позволяет менеджерам планировать работу и предоставлять ресурсы таким образом, чтобы это не мешало продвижению проекта.

6. Делает сложную информацию управляемой

Визуальная ясность, которую обеспечивает диаграмма Ганта, упрощает управление сложным набором задач. Расписание отображает задачи четко и просто для людей, которые должны выполнять эту работу.

Такая прозрачность позволяет оптимизировать управление командой проекта , позволяя членам команды оставаться сосредоточенными и не перегружать себя большим количеством задач.

7. Позволяет делиться проектами

Заинтересованные стороны всегда могут быть в курсе обновлений, актуальных сроков и следить за ходом выполнения проекта. Вы можете поделиться проектом с помощью публичной ссылки или функции экспорта.

8. Позволяет сосредоточить внимание всех групп на одной странице

Диаграмма позволяет добавлять участников проекта в режиме реального времени, а также выставлять задачи различным группам, контролируя все сразу. Вы можете быстро обновлять информацию так, что каждый участник будет в курсе происходящих изменений.

Это помогает поддерживать согласованность всех, включая удаленных сотрудников.

9. Увеличивает производительность

Онлайн график позволяет участникам команд полноценно сотрудничать, что повышает их производительность. Высокой уровень наглядности диаграммы помогает людям сосредоточиться на задачах, которые они должны выполнить. Такая видимость влияет на качество подотчетности всех членов команды в отношении своих задач.

10. Мотивирует членов команды

Наконец, диаграмма Ганта мотивирует сотрудников выполнять свою работу. Члены команды могут наблюдать за продвижением проекта и отслеживать, как другие участники выполняют свои задачи.

Мотивация выполнять свои задачи хорошо и вовремя обязательно будет отмечена руководством.

Онлайн диаграмма для планирования и управления проектами

Планируйте проекты, распределяйте ресурсы и взаимодействуйте с командой.

На этом хотелось бы поставить точку и отдать графику этого типа звание идеального инструмента для управления проектами. Однако не все так просто. Важно также помнить о недостатках.

Недостатки диаграммы Ганта

После всех перечисленных преимуществ график Ганта действительно можно считать незаменимым инструментом для менеджеров. Однако есть некоторые «но», которые заставляют команды задуматься перед его использованием.

В каких же аспектах он может подвести своих пользователей?

1. Требует периодического обновления данных

График Ганта, как правило, разрабатывается на ранних стадиях планирования. В дальнейшем, в проект часто вносятся правки и изменения. Любой пересмотр задач должен быть отражен в расписании, а это учитывается далеко не всегда и не всеми.

2. Может не отражать полную картину при неправильном использовании

Как мы отмечали выше, таймлайн показывает, какие задачи должны быть выполнены, а также время, которое занимает их выполнение. Однако не во всех инструментах график показывает количество ресурсов, необходимых для работы (денег или оборудования). Это делает картину неполной для некоторых команд и может вызвать противоречия в постановке задач.

3. Настройка может занять много времени

Настройка диаграммы для крупного проекта может быть сложной и трудоемкой. Многие начинающие менеджеры могут легко запутаться в добавлении и отслеживании большого количества задач.

Для работы над крупными проектами компании часто нанимают отдельных менеджеров, чтобы не упустить даже самые мелкие детали. Это может оказаться затратным для мелкого бизнеса, у которого нет своего проектного менеджера или который не использует планировщик задач для бизнеса , позволяющий создать график Ганта онлайн.

Кроме того, любые изменения в графике влияют на все расписание. Если компания не использует качественный онлайн инструмент для управления диаграммой Ганта, многократные изменения и переработки могут усложнить рабочие процессы.

Однако, если вы уделите должное внимание выбору инструмента в самом начале, управление проектом станем гораздо проще и приятнее.

После перечисления основных плюсов и минусов диаграммы остается только на собственном опыте разобраться, как выглядит типичная oнлайн диаграмма Ганта с реальными задачами, исполнителями, зависимостями, дедлайнами и другими элементами рабочего таймлайна.

Пример диаграммы Ганта можно найти в проектах разных сфер: от разработки ПО до образовательных проектов.

Выбор для управленца: за или против

Нужна ли разработка Генри Ганта в управлении современными проектами или можно обойтись без нее? Убедили ли вас очевидные преимущества графика? Или же их недостатки показались слишком весомыми? Не попробуешь — не узнаешь.

Тщательное планирование вашего проекта и есть ключ к успешному его выполнению, а диаграмма Ганта может быть прекрасным инструментом для достижения эффективности.

Несмотря на некоторые недостатки, этот инструмент продолжает покорять мир управления проектами своими убедительными достоинствами и профессиональным функционалом.

Использование инспекторов

Инспекторы называются так, поскольку в них представлены средства для инспектирования текущих выделенных пользователем объектов. Инспекторы в OmniPlan 3 были переработаны, и теперь предоставляют еще более широкие возможности, гибкость и удобство в использовании, чем когда-либо ранее.

Инспекторы OmniPlan размещаются на боковой панели в правой части основного окна. Для скрытия панели инспекторов можно щелкнуть и перетащить мышью ее левую границу, чтобы освободить больше места для основного окна. Чтобы отобразить скрытую панель инспекторов, перетащите мышью ее границу справа. Для этого также можно воспользоваться командами «Инспекторы ▸ Показать/скрыть инспекторы» (Shift-Command-I).

При выделении объекта в одном из представлений программы OmniPlan (как правило — либо задачи в представлении задач или сетевом представлении, либо ресурса в представлении ресурсов или календаря, либо стиля в окне «Представление стилей») происходит автоматический переход на панель инспектора, наилучшим образом соответствующего типы выделенного объекта. Если никаких объектов не выделено, по умолчанию выбирается инспектор проекта, а изменения, внесенные с помощью других инспекторов, влияют на параметры всего проекта целиком.

Инспектор проекта

Инспектор проекта содержит общие сведения о документе. Его панель содержит три раздела, в каждом из которых представлены элементы управления, соответствующие структуре и хронологическому процессу текущего проекта.

• Данные проекта — общие сведения о проекте в целом, такие как название и тип планирования проекта: от даты начала или от даты окончания. Кроме того, на этой панели находится параметр детализации графика.
• Форматы — настройка единиц измерения времени и валют.
• Преобразование единиц объема работ — задание числа часов в рабочем дне, неделе, месяце и годе. Нажмите кнопку «Изменить рабочую неделю», чтобы перейти в представление календаря и настроить рабочие часы.

Чтобы отобразить или скрыть содержимое какого-либо раздела, щелкните значок треугольника развертывания рядом с этим разделом.

Редактирование данных проекта

В разделе «Данные проекта» инспектора проекта содержатся основные сведения о структуре проекта с момента его создания. Эти сведения помогают определить объем работ и календарный план проекта.

Выбор указанных или неопределенных дат для проекта

Если неизвестно, когда проект начинается или завершается, дату в разделе «Данные проекта» инспектора проекта можно оставить неопределенной. Для использования настроек рабочей недели предполагается, что проект начинается в первый день недели. Учитывается обычная рабочая неделя проекта и отдельных ресурсов, однако исключения рабочего календаря, например праздничные дни, игнорируются.

В проектах с неопределенной датой все даты представлены в формате «дня T», являющегося первым днем проекта: «T + x», где x — период времени. Например, дата «T+2н 1д» означает 2 недели и 1 день после начала проекта.

При изменении даты начала или окончания проекта с неопределенной на реальную запланированные даты проекта могут сдвинуться, так как начинают учитываться выходные дни, нерабочие дни и другие исключения.

Даты начала и окончания

Если известно, когда проект начинается или завершается, здесь можно указать эти даты. После этого будут применены все настройки рабочих часов и исключений рабочего календаря, указанные в представлении календаря, и в программе начнут отображаться реальные даты. Если для проекта известна дата начала, задачи планируются для скорейшего выполнения, начиная с этой даты. Если для проекта известна дата окончания, задачи планируются обратно во времени для наиболее позднего выполнения, заканчивая этой датой. Даты и направление отдельных задач можно изменить в инспекторе задач.

Примечание.
При назначении даты начала или окончании проекта определяется его направление: будет ли планирование выполняться вперед от даты начала или назад от даты окончания. В первом случае все задачи планируются для завершения как можно раньше (КМР), а во втором — как можно позже (КМП). Изменение направления отдельных задач описано в разделе Инспектор задач.

Хотя задачи в большинстве проекта планируются для завершения как можно раньше, иногда полезно планировать проекты в обратном направлении от указанной даты завершения, чтобы определить, когда следует начинать его выполнение.

Детализация календаря

Параметр «Детализация» в разделе «Данные проекта» инспектора проекта позволяет задать в OmniPlan округление всех интервалов времени до ближайшего целого часа или даты. Этот параметр влияет не только на отображение значений, но и на точность планирования задач в OmniPlan.

По умолчанию в OmniPlan используется Точное планирование: При наличии задачи с объемом работ 58 минут, начинающейся в 8:00, ее отрезок на диаграмме Ганта имеет длину 58 минут, зависимые задачи начинаются в 8:58, при выравнивании задается, что ресурс начинает работу над следующей задачей в 8:58 и так далее. Время начала и окончания используются с точностью до секунд.

При использовании почасового планирования время начала и окончания округляются до следующего целого часа. Задача с объемом работ 58 минут (или даже 1 минута), начинающаяся в 8:00, заканчивается в 9:00. Последующая задача и задачи ресурса после выравнивания начинаются в 9:00 (и т. д.).

При использовании параметра Планирование по дням время начала и окончания всегда приходятся на начало или конец рабочего дня. 58-минутная задача завершается в конце дня, последующие задачи и задачи ресурса после выравнивания начинаются на следующий день и так далее.

Независимо от настройки детализации ни одно введенное в OmniPlan значение не теряется. Объем работ задачи и единицы ресурсов можно указывать с любой точностью, и эти значения будут сохранены в OmniPlan на случай, если впоследствии будет выбрано точное планирование.

Параметры вида просмотра

Последняя функция этого раздела инспектора — переключатель, определяющий, должен ли создаваться вид быстрого предварительного просмотра при сохранении проекта. На большинстве современных компьютеров Mac этот процесс не оказывает заметного влияния на работу с программой, однако при возникновении проблем с производительностью при сохранении отключение функции быстрого предварительного просмотра может устранить эти проблемы.

Выбор форматов времени и валюты

С помощью раздела «Форматы» инспектора проекта можно указать, как в проекте будут отображаться единицы времени и валюты.

1. В разделе Даты можно указать, следует ли отображать секунды, время дня или оба этих значения при отображении дат. Учтите, что это не влияет на планирование задач и длительности. Это всего лишь формат отображения дат и мест их отображения в проекте.
2. Выберите в раскрывающемся списке стандартный формат Валюта или просто введите нужный символ валюты, и поле будет автоматически заполнено в соответствующем формате.
3. Выбранные единицы времени используются для отображения значений длительности и объема работ. Планирование можно выполнять в часах, днях или других единицах. Обратите внимание, что при вводе значения длительности без указания единиц программа OmniPlan предполагает, что имеются в виду наименьшие единицы из указанных в этом окне. Единицы времени (длительность и объем работ) обозначаются в OmniPlan следующими сокращениями:
   • с — секунда
   • м — минута
   • ч — час
   • д — день
   • н — неделя
   • мес. — месяц
   • г — год

Если кроме настройки отображения значений длительности необходимо использовать в OmniPlan планирование в целых часах или днях, это можно настроить с помощью параметра детализации календаря в расположенном выше разделе Данные проекта. Кроме того, можно также настроить заголовки дат в диаграмме Ганта и временных шкалах на панели настроек «Отображение».

Примечание.
Если значение содержит единицу времени, которая слишком мала для отображения, может отображаться округленное значение. Например, если отображение минут в разделе «Форматы» инспектора проекта выключено и имеется задача, которая начинается в 9:00 и заканчивается в 9:55, то будет отображаться значение «< 1ч». Если требуется узнать точное значение, можно выбрать более мелкие единицы в разделе «Форматы» инспектора проекта или просмотреть время начала и окончания. Если необходимо изменить значение в используемых единицах, удалите знак < или >, и значение будет изменено.

Настройка преобразования единиц объема работ

Если рабочая неделя и рабочий день в проекте отличаются от стандартной 40-часовой недели и 8-часового дня, можно настроить стандартные единицы рабочего времени проекта в разделе «Преобразование единиц объема работ» инспектора проекта.

Рабочий день может включать любое количество часов. Эти значения определяют, как часы преобразуются в более крупные единицы времени.

Коэффициенты преобразования объема работ не влияю на рабочие часы проекта; они влияют только на способы ввода и отображения значений длительности. Чтобы изменить рабочие часы, используйте рабочую неделю в представлении календаря.

После выбора нужных параметров преобразования единиц может потребоваться внесение изменений в рабочую неделю в соответствии с новыми значениями и убедиться в достаточном количестве запланированных человеко-часов. В разделе «Преобразование единиц объема работ» имеется удобная ссылка на Представление календаря, позволяющее выполнить нужные действия.

Инспектор вех

Инспектор вех позволяет управлять параметрами вех и просматривать их критические пути.

Для переключения отображения критического пути на диаграмме Ганта и в сетевом представлении воспользуйтесь флажком около соответствующей вехи. (Выбрать критические пути для отображения можно также с помощью раскрывающегося меню кнопки «Критический путь» на панели инструментов.)

При первом включении отображения критического пути к вехе в OmniPlan ему будет автоматически назначен цвет. Этот цвет можно изменить, щелкнув панель выбора цветов около переключателя Показать критический путь к этой вехе.

При выборе параметра Учитывать доступность ресурсов при отображении критических путей будут учитываться не только зависимости между задачами и лимит резервов, но и доступность требуемых резервов для выполнения задач, которые в остальном являются независимыми.

Наиболее наглядным способом изучения этой функции является создание проекта с двумя независимыми задачами с присвоением им обеим одного и того же ресурса. После выравнивания проекта вторая задача будет перемещена после первой. В этом случае при отображении критического пути будет выделена только вторая задача (1). При выборе же параметра учета доступности ресурса будут выделены обе задачи (2), свидетельствуя о том, что хотя начало второй задачи и не зависит от завершения первой задачи, из-за ограничения ресурсов требуется сначала завершить первую задачу.

Лимит резерва для критических путей определяет, насколько задача может сдвигать веху, чтобы не стать частью критического пути. Увеличение значения времени в этом случае расширяет набор критических путей для потенциального включения дополнительных задач. Другими словами, чем больше значение, тем жестче становится временной зазор между задачами.

Инспектор задач

В инспекторе задач представлены сведения обо всех выбранных задачах (задачами считаются вехи, группы и промежуточные задачи).

• Данные задачи — просмотр общих сведений о выбранной задаче, таких как запланированные даты задачи и длительность ее выполнения.
• Расчетный объем работ (версия Pro) — параметр, используемый совместно с функцией Моделирования в OmniPlan Pro, позволяющий настроить вручную оценки объемов работ.
• Календарный план задачи — просмотр календарного плана задачи: дат начала и окончания и влияние на эти данные выравнивания.
• Зависимости задач — просмотр списка зависимостей задачи.
• Назначения задачи — список ресурсов, назначенных соответствующей задаче.

Редактирование данных задачи

С помощью раздела «Данные задачи» инспектора задач можно изменить ключевые параметры, определяющие тип задачи и связанный с ней объем работ.

1. Имя задачи — совпадает с ее названием на схеме задач.
2. Тип задачи можно изменить с обычной задачи на Веха (событие с нулевой длительностью, обозначающее важный момент в проекте), Группа (объект, содержащий дочерние задачи) или Промежуточная задача (задача, длительность которой изменяется в зависимости от момента завершения предшествующей задачи и момента начала последующей задачи).
3. Объем работ — суммарное время, необходимое для выполнения задачи. Длительность — период времени, в течение которого задача будет выполнена. Эти значения могут различаться в зависимости от количества назначенных задаче ресурсов и эффективности их использования. Обратите внимание, что при вводе значения длительности без указания единиц в программе OmniPlan считается, что имеются в виду единицы, наименьшие из указанных в разделе «Форматы» инспектора проекта.
4. Значение Завершено — процент выполнения задачи. Это значение также отображается в виде частичного заполнения отрезка на диаграмме Ганта. Его можно изменять с помощью перетаскивания ползунка или ввода значения времени в это поле.
5. Затраты задачи — расходы на выполнение задачи. Для назначенных задаче ресурсов учитываются затраты на использование или почасовые затраты.

Расчет объема работ для задачи (версия Pro)

Функция Расчет объема работ в OmniPlan Pro работает совместно с функцией Моделирования Монте-Карло для создания прогноза временных шкал завершения вех.

Кнопка Моделирования на панели инструментов позволяет автоматически рассчитать объем работ, требуемый для завершения любого количества выбранных задач. Однако если требуется точный контроль над диапазоном значений объема работ по сценариям завершения, в этом разделе инспектора задач имеются поля для ввода любых нужных значений.

Предупреждение.
В программе OmniPlan 3 все значения объема работ (включая столбец «Объем работ» в представлении задач, поле «Объем работ» в инспекторе задач и т. п.) рассчитываются на основе среднего из трех значений в описанных выше полях расчетного объема работ. Поскольку среднее значение соответствует имеющимся значениям во всех остальных окнах, эти значения не изменяются (для обеспечения этого используется встроенная функция автоматического моделирования расчетного объема работ). Однако при изменении значений в указанных местах (или в связанных с ними пользовательских столбцах) вручную другие значения объемов работ будут изменяться.

Планирование задач

Раздел «Календарь» инспектора задач содержит сведения о размещении задачи на шкале времени — как фактическом, так и относительно базовой линии, наряду с другими ограничениями по времени и приоритетами планирования.

1. Даты фактического начала и окончания — это даты фактического выполнения задачи в ходе проекта. Эти даты можно заблокировать, чтобы их нельзя было случайно изменить, и они не менялись под воздействием зависимостей и выравнивания.
2. Ограничения задают самую раннюю и самую позднюю даты, когда задача может начаться и завершиться. Выберите расположенное ниже поле даты, чтобы справа появился значок календаря. Щелкните его, чтобы открыть мини-календарь, позволяющий выбрать дату и время для ограничения.
3. Даты начала и окончания базового плана показывают, когда планировалось начать и завершить задачу в исходном плане. Эти даты отображаются после использования команды Задать базовый план в проекте.
4. Значение Отклонение показывает, насколько фактические даты отличаются от запланированных. Это значение рассчитывается автоматически, его не нужно вводить вручную.
5. Кнопки Планирование позволяют выбрать тип планирования задачи: как можно раньше или как можно позже.
6. Если при выравнивании включен параметр Прерывание разрешено, то задача может быть разделена на несколько частей для максимально эффективного использования ресурсов. В противном случае задача планируется в виде непрерывного интервала времени.
7. С помощью параметров функции Выравнивание можно настроить приоритет задачи. Он определяет порядок, в котором задачам назначаются ресурсы при выравнивании. Значение Задержка устанавливается автоматически в процессе выравнивания и определяет, на какое время откладывается начало выполнения задачи для ожидания появления доступных ресурсов.

Примечание.
Планирование КМР/КМП можно выбрать как для отдельных задач, так и на уровне проекта. Это также называется выбором направления для задачи или проекта.

Хотя в большинстве проектов для задач с указанной датой начала выполнения эта дата планируются на возможно более ранний срок, для отдельных задач может быть полезно использовать планирование КМП, когда более позднее завершение таких задач предоставляет определенные преимущества (например, эффективность рекламной кампании может быть выше при откладывании ее начала на период, когда разработка продукта будет полностью завершена).

Описание зависимостей между задачами

Раздел Зависимости инспектора задач позволяет быстро оценить связь выбранной задачи с другими задачами в проекте, а также быстро изменить зависимости и удалить их.

В разделе Предшествующие представлен список задач, которые должны быть завершены до начала выбранной задачи, а в разделе Зависимые — список задач, начало выполнения которых связано с завершением выполнения выбранной задачи.

Для изменения типа зависимости между выбранной задачей и другой задачей воспользуйтесь раскрывающееся меню соответствующей задачи или щелкните значок X справа от задачи, чтобы полностью удалить связь между ней и выбранной задачей.

Изменение назначений ресурсов

Раздел Назначения инспектора задач позволяет просмотреть назначенные задаче ресурсы, изменить объем работ для назначенного ресурса, удалить назначенные для задачи ресурсы и добавить новые.

• С помощью двойного щелчка мышью имени назначенного ресурса можно перейти к представлению ресурсов для ресурса, выбранного в инспекторе ресурсов.
• При двойном щелчке поля «X % из X %» открывается окно редактирования, позволяющее изменить процентное значение объема работ для ресурса, выделенное для выполнения выбранной задачи.
• Для удаления назначения ресурса задаче щелкните значок X рядом с ресурсом.
• При выборе ресурса в расположенном ниже меню этот он добавляется к задаче в полном объеме.

Примечание.
При назначении задаче ресурса, являющегося частью группы ресурсов, задаче назначается и соответствующая группа, однако только в качестве информационной метки. У групп отсутствуют параметры объема работ, и непосредственное удаление их назначений невозможно. Отображаемые в этом случае группы ресурсов будут скрыты при удалении всех назначенных задаче ресурсов, входящих в группу.

Выбор способа распределения ресурсов

При добавлении ресурсов к задачам и их удалении способ автоматического перепланирования задач зависит от параметра, выбранного в соответствующем разделе инспектора задач.

При изменении назначений ресурсов доступны описанные ниже параметры.

Изменить длительность задачи При добавлении ресурсов к задаче возрастает значение объема работ, доступного для ее выполнения. В этом случае добавленный объем работ используется для сокращения времени на выполнение задачи. Также справедливо и обратное — при удалении ресурсов для задачи значение времени, требуемого для ее выполнения, возрастает. Изменить объем работ задачи При добавлении ресурсов длительность выполнения задачи остается прежней, и новые ресурсы повышают значение общего объема работ, требуемых для выполнения задачи. Это отражает добавление объема работ в рамках фиксированного интервала времени. Удаление ресурсов означает уменьшение объема работ, необходимых для выполнения задачи в рамках интервала времени, соответствующего изначально запланированному. Изменить назначенные объемы В этом случае длительность и объем работ остаются неизменными, несмотря на назначение ресурсов. Вместо этого при добавлении новых ресурсов для всех ресурсов пропорционально сокращается значение объема работ, требуемых от каждого ресурса (вклад одного ресурса составляет 100 %, двух ресурсов — 50 % для каждого из них и т. д.).

В этом разделе также можно выбрать тип задачи собрание. Когда создается задача типа «Собрание», она не планируется до тех пор, пока все назначенные ей ресурсы не станут доступны. Это полезно, в частности, для организации собраний, но может использоваться и для других задач, требующих одновременного участия группы сотрудников.

Инспектор ресурсов

В инспекторе ресурсов представлена информация о текущих выбранных ресурсах.

• Информация о ресурсе — общие сведения о выбранном ресурсе, такие как его доступность и стоимость.
• Назначения ресурсов — список задач, назначенных этому ресурсу.

Изменение информации о ресурсе

Раздел «Информация о ресурсе» инспектора ресурсов содержит всю важную информацию о сотруднике, компоненте оборудования или исходном материале, используемых для выполнения проекта.

1. Имя ресурса — совпадает с именем, отображаемым на схеме ресурсов.
2. Для ресурса типа «Персонал» можно указать Адрес эл. почты. Если ресурс связан с карточкой контакта, в раскрывающемся меню можно выбрать адрес для использования. Кроме того, адрес всегда можно ввести вручную.
3. Нажмите кнопку с изображением шестеренки, чтобы связать данный ресурс с карточкой контакта, открыть карточку в разделе контактов или отправить ресурсу сообщение эл. почты.
4. Для ресурсов имеются следующие типы: «Персонал», «Оборудование», «Материал» и «Группа».
5. Значение Единицы обозначает доступность ресурса. (Для материальных ресурсов это значение обозначает количество.)
6. Эффективность — показатель того, какой объем работ ресурс может выполнять в единицу времени.
7. Даты Начало и Окончание определяют период доступности ресурса.
8. Значение Затраты/исп. — это сумма, затрачиваемая при каждом назначении ресурса задаче.
9. Значение Затраты/ч — это сумма, затрачиваемая на каждый час работы ресурса.
10. Σ использование — число назначений ресурса задаче.
11. Итого часов — сумма объема работ во всех задачах, которым назначен ресурс.
12. Σ затраты — сумма всех затрат на использование и всех почасовых затрат этого ресурса.

Примечание.
Если при первом использовании меню настроек контактов не был включен параметр доступа к этим данным для программы OmniPlan, то такой доступ можно предоставить позже, выбрав вкладку «Системные настройки ▸ Защита и безопасность ▸ Конфиденциальность».

Просмотр назначений ресурсов

Раздел Назначения инспектора ресурсов позволяет быстро просмотреть все задачи, которым назначен определенный ресурс (или пересечение назначенных ресурсов, если выбрано несколько ресурсов).

• С помощью двойного щелчка мышью имени назначенной задачи можно перейти к представлению задач для задачи, выбранной в инспекторе задач.
• При двойном щелчке поля «X % из X %» открывается окно редактирования, позволяющее изменить процентное значение объема работ для ресурса, выделенное для выполнения выбранной задачи.
• Для удаления задачи из списка назначений ресурсов щелкните значок X рядом с задачей.

Инспектор стилей

Окно инспектора стилей позволяет просмотреть стили визуального отображения выбранных объектов и предоставляет средства для быстрого изменения этих стилей. В нем можно быстро изменить внешний вид определенной задачи или выбранных пользователем объектов для яркого оформления текущего проекта, а в случае, если вид каких-либо объектов диссонирует с общим стилем оформления, определить, какие именно стили влияют на это, и восстановить гармоничный вид одним щелчком мыши.

• Стиль элемента — набор инструментов для быстрой настройки стиля выбранной задачи или ресурса, а также назначения им именованного стиля.
• Атрибуты стиля — список стилей, примененных в настоящее время к одному или нескольким выбранным объектам и их ресурсам.

При настройке визуальной темы для всего текущего проекта инспектор стилей также обеспечивает функции редактора при работе в окне Представление стилей.

Применение стиля элемента

Окно Представление стилей используется для применения стилей к классам объектов в рамках всего проекта. Однако если требуется применить специальный пользовательский стиль к отдельному объекту, можно выделить его и выбрать нужный стиль в раскрывающемся меню, расположенном в этом окне. Если в будущем этот стиль будет изменен пользователем, то такие изменения будут применены для всех элементов в проекте, к которым он применен.

Если требуется изменить внешний вид отдельного объекта без каких-либо дополнительных логических функций и обновлений, можно применить нужный стиль с помощью других средств в разделе «Стиль элемента».

1. В основном окне выберите объекты или часть примечания, внешний вид которых требуется изменить.
2. Измените стиль для выбранных объектов с помощью элементов управления в разделе «Стиль элемента» инспектора стилей.

Примечание.
Стили, примененные к отдельным объектам, переопределяют все остальные типы стилей. Если объекту применен отдельный стиль, он переопределит любые именованные стили и стили структуры.

Просмотр атрибутов стиля

В разделе «Атрибуты стиля» инспектора стилей представлена информация обо всех пользовательских стилях текста, примененных к выбранным в настоящий момент объектам. В нем можно копировать стили (с помощью перетаскивания кнопки стиля с панели инспектора на объект в текущем представлении) и удалять их (щелчком значка X справа от стиля на панели инспектора). В нем также указано, применен ли стиль к классу объектов (такому как группа задач) или к отдельному объекту, что влияет на способ применения изменений.

Инспектор произвольных данных

Инспектор произвольных данных предназначен для хранения пользовательских данных о проекте или отдельных задачах и ресурсах. Выберите задачу или ресурс для добавления к ним произвольных данных. Если при добавлении произвольных данных никаких объектов не выбрано, то эти данные добавляются ко всему проекту целиком.

Произвольные данные хранятся в виде пары ключ-значение. Ключ играет роль подписи типа размещаемой информации, а значение — самой информации.

Например, для создания списка телефонных номеров сотрудников, можно выполнить следующие действия.

• Выберите ресурс типа «Персонал» в схеме ресурсов и откройте инспектор «Произвольные данные».
• Чтобы создать новую пару ключ-значение, нажмите кнопку «+» в нижней части панели инспектора.
• Присвойте ключу имя «Телефонный номер».
• Введите номер телефона в качестве значения для выбранного ресурса.

После создания ключа для этого ресурса все остальные ресурсы имеют тот же ключ, и для них можно ввести свои значения.

Произвольные данные можно отобразить в виде столбца на схеме задач или ресурсов или в виде подписи на диаграмме Ганта и временной шкале ресурсов. Выберите для этого команды «Вид ▸ Параметры вида» (Command-J).

Инспектор вложений

Инспектор вложений позволяет сохранять ссылки на файлы, относящиеся к проекту или его объектам. Выберите задачу или ресурс для добавления к ним вложения. Если при добавлении вложения никаких объектов не выбрано, то оно добавляются ко всему проекту целиком.

Чтобы связать файл с объектом на схеме задач или ресурсов, выполните следующие действия.

1. Щелкните объект, чтобы выбрать его.
2. В области вложений инспектора нажмите кнопку «+» под списком вложений и выберите файл в открывшемся окне. Если на схеме отображается столбец «Вложения», можно нажать значок со стрелкой и выбрать в контекстном меню команду «Вложить файл», а затем выбрать нужный файл. Но проще всего перетащить файл в список вложений.
3. Файл появится в списке вложений инспектора.

Чтобы вложить файл в проект, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что в основном окне не выбрано никаких объектов.
2. В области вложений инспектора нажмите кнопку «+» под списком вложений и выберите файл в открывшемся окне. Можно также перетащить файл в список вложений.
3. Файл появится в списке вложений инспектора.

Чтобы открыть вложенный файл, необходимо выбрать его в списке вложений инспектора и нажать кнопку «Открыть». Можно также выбрать файл в раскрывающемся меню столбца «Вложения» строки объекта на схеме.

Предупреждение.
Все вложения являются ссылками на файлы, размещенные на диске. Если переместить файл, ссылка попытается определить его новое местоположение. Если проект необходимо переслать другому пользователю или переместить на другой компьютер, вложенные файлы не будут перемещены вместе с проектом. Для этого необходимо собрать все файлы вложений в одной папке с файлом проекта OmniPlan и отправить содержимое этой папки.

Можно отобразить вложения в виде столбца на схемах задач и ресурсов, выбрав команды «Вид ▸ Параметры вида» (Command-J) или нажав правую кнопку мыши в поле заголовка столбца и выбрав в контекстном меню пункт «Вложения».