Как выделить дубли в гугл таблице

Как убрать повторы в таблицах Google Sheets

При работе с электронными таблицами вполне возможно появление ячеек с дублирующимся содержимым. В дальнейшем такие повторы могут затруднить работу и привести к получению неверных результатов. Если таблица небольшая, то еще можно просмотреть ее строка за строкой. Но большие массивы данных требуют иных подходов.

Что касается электронных таблиц Google Sheets, то в них есть уже встроенная функция для удаления повторов Данные -> Очистка данных -> Удалить повторы (Data -> Data Cleanup -> Remove Duplicates).

Однако часто нужно только найти и отметить повторы. Для решения такой задачей существует несколько приемов. Рассмотрим один, наиболее универсальный. Этот прием позволяет выделить цветом повторяющиеся ячейки. Базируется он на использовании настраиваемой формулы для функции условного форматирования.

Итак, нужно проанализировать таблицу, данные в которой организованы по столбцам. Выделим столбцы, подлежащие анализу.

Заходим в меню условного форматирования: Формат -> Условное форматирование (Format -> Conditional Formatting). Открывается окно для установления правил форматирования (Conditional format rules). Можно отредактировать уже существующие правила. А можно составить новую формулу — после нажатия Добавить правило (Add another rule). Так и поступим.

Окно Применить к диапазону (Apply to range) у нас уже заполнено согласно ранее сделанному выделению нужных для анализа столбцов.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Используейте ApiX-Drive для самостоятельной интеграции разных сервисов между собой. Доступно 350+ готовых интеграций.

• Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
• Расширяйте возможности за счет интеграций
• Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
• Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач

Бесплатно протестируйте работу сервиса прямо сейчас и начните экономить до 30% времени! Перейти

Ниже находится поле Форматировать ячейки если… (Format cells if…). В вываливающемся меню представлен внушительный перечень возможных параметров. Но нам нужно создать собственную формулу для поиска дубликатов. Жмем на расположенный в самом низу перечня пункт Ваша формула (Custom formula is…).

Теперь вписываем в поле функцию =счетесли($X:$Y; A1)>1 (=countif($X:$Y,A1)>1). Здесь X и Y – буквы, обозначающие начальный и конечный столбцы выбранного нами диапазона. Функция =счетесли (=countif) ведет подсчет ячеек в отмеченном диапазоне и отвечающих некоему ОДНОМУ заданному параметру. Если параметров НЕСКОЛЬКО, используется функция =счетеслимн (=countifs).

Отмечу, что выше описан наиболее трудоемкий этап работы по поиску повторов. Вполне возможно, что здесь все заработает далеко не с первого раза. Так, автор при подготовке этого поста выяснил, что Google Sheets «предпочитают», чтобы анализируемая область начиналась с ячеек ПЕРВОЙ строки. В противном случае вполне возможна потеря некоторых повторов. Кроме того, полезно вставить символ $ перед буквами, обозначающими столбцы.

Теперь задаем вид выделенных повторов. Это делается в расположенном ниже формулы меню Формат (Formatting style). Здесь можно сильно не заморачиваться. Предустановленные стили дают возможность выбора между выделением цветом ячейки или символов внутри нее. Нажимаем Готово для завершения созданной формулы и начала работы. В идеальном случае все повторы в анализируемом диапазоне будут выделены цветом.

Заданная нами формула отметила все ячейки с повторяющимся содержимым. Что это может нам дать? Обратите внимание, строки 3 и 11 — явный повтор. Однако без проведенной нами нехитрой процедуры заметить подобное дублирование даже в небольшой таблице непросто. Теперь можно безбоязненно удалить лишнюю строку, либо провести слияние одинаковых строк.

Как альтернативу написанию собственной формулы для условного форматирования, упомяну возможность поиска дубликатов при помощи приложения Remove Duplicates от Ablebits. Пробная версия на 30 дней — бесплатная. Приложение позволяет находить, отмечать удалять (объединять) одинаковые строки.

Время — самый ценный ресурс в современных бизнес-реалиях. Исключив из рабочих процессов рутину, вы получите больше возможностей для реализации самых смелых планов и идей. Выбирайте – можете дальше терять время, деньги и нервы на неэффективные решения, а можете воспользоваться ApiX-Drive, автоматизировав рабочие процессы и достигая результатов с минимальными инвестициями денег, сил и кадровых ресурсов.

Удаление одинаковых значений в Google Таблицах

При заполнении листа в Google Таблицах может оказаться, что некоторые значения повторяются и быть такого не должно. В таких случаях можно самостоятельно просматривать все ячейки и удалять одинаковые, но это далеко не всегда удобно, особенно если речь идет об одновременной обработке большого массива данных. Поэтому лучше обратиться к автоматизированным средствам поиска и удаления дубликатов, о которых и пойдет речь в этой статье.

Применение функции очистки данных

Разработчики Google Таблиц добавили интересную функцию, которая позволяет без лишних формул и фильтров очистить повторы в выделенном диапазоне ячеек. Это самый простой и быстрый метод, поэтому хотелось бы остановиться на нем в первую очередь.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, среди которых хотите найти повторы. Затем на верхней панели разверните меню «Данные».
2. В списке наведите курсор на «Очистка данных» и выберите пункт «Удалить повторы».
3. В появившемся окне не нужно добавлять никаких изменений, поскольку вы изначально уже выделили необходимые для обработки ячейки. Просто нажмите кнопку «Удалить повторы».
4. Уже через секунду вы увидите информацию о том, сколько повторяющихся строк найдено и сколько уникальных осталось. Можете вернуться к таблице и самостоятельно убедиться в успешности выполненной задачи.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Использование специальной функции

Второй метод подразумевает ввод специальной функции, при помощи которой проверяются значения в ячейках и в отдельном столбце выводятся только уникальные. Этот вариант является отличной альтернативой предыдущему.

1. Вам достаточно будет выбрать пустой столбец, выделить в нем ячейку и ввести формулу =UNIQUE(A1:A10), где A1:A10 – диапазон ячеек со значениями для проверки.
2. После нажатия по клавише Enter вы увидите, что формула уже вступила в силу и в каждой следующей строке столбца выведены исключительно уникальные значения из выбранного диапазона.
3. Старый столбец больше не нужен, поэтому можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Удалить строки».

Создание фильтра

Иногда пользователю удобнее выполнить проверку данных самостоятельно, например, когда нужно удалить не все дубликаты, а только некоторые из них. В таком случае на помощь приходит фильтрация по алфавиту или возрастанию чисел, поскольку все значения будут расставлены по порядку, а одинаковые всегда находиться рядом.

1. Выделите диапазон с ячейками, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Создать фильтр».
2. Нажмите по появившемуся значку фильтра и выберите подходящий для вас вариант сортировки.
3. Вы увидите, как одинаковые значения теперь идут по порядку. Вам остается только найти ненужные и удалить их.

Установка дополнения

Завершающий метод самый долгий по выполнению, поскольку требует некоторое время на подготовку. Он заключается в установке и применении специального дополнения для Google Таблиц, функциональность которого и строится вокруг уникальных и повторяющихся ячеек. Давайте разберемся с этим более детально.

1. На верхней панели разверните меню «Расширения», наведите курсор на «Дополнения» и выберите пункт «Установить дополнения».
2. Через поиск в новом окне найдите дополнение с названием «Remove Duplicates».
3. На его странице нажмите кнопку «Установить» и подтвердите запуск инсталляции.
4. Теперь дополнение запускается через то же меню «Расширения», а в его меню вам нужно выбрать метод работы. Я остановлюсь на первом, который подразумевает поиск одинаковых строк.
5. Выделите заранее диапазон или выберите его в окне дополнения.
6. В следующем шаге уточните, хотите ли вы найти дубликаты или только уникальные значения.
7. Задайте дополнительные параметры, если нужно игнорировать заголовок или пустые строки.
8. Далее выберите действие для дубликатов или уникальных ячеек. Их можно выделить цветом, переместить, удалить значения или удалить саму строку.
9. Я выбрал вариант выделения цветом, чтобы найти все повторы. Далее их можно без проблем удалить или переместить, что уже зависит от требований пользователя.

После прочтения всех инструкций вы знаете, какой из вариантов оптимален в вашем случае. Как показывает практика, первый практически всегда подходит для удаления дубликатов, а для их простого обнаружения всегда можно использовать фильтр или дополнение.

Читайте также в Комьюнити:

• Поворот текста в Google Таблицах
• Создание таблицы посещаемости в Google Таблицах
• Как убрать сетку в Google Таблицах

Таблицы Google: как обнаруживать и удалять дубликаты

во время работы в Google Таблицы Вы можете встретить большие таблицы, в которых вам придется иметь дело с множеством повторяющихся записей.
Мы понимаем сложность работы с дубликатами и то, как это может быть, если вы помечаете и удаляете записи одну за другой.
Однако с помощью Условное форматирование Помечать и удалять дубликаты становится очень легко.
В то время как условное форматирование позволяет очень легко различать дубликаты в Google Таблицы.

Следуйте этому руководству, поскольку мы расскажем вам, как найти и удалить повторяющиеся записи в Google Таблицах.
Все, что нужно, — это несколько щелчков мышью, чтобы удалить дубликаты в Google Таблицах, и давайте познакомимся с ними.

Вам также может быть интересно увидеть: Как использовать Google Документы офлайн
Содержание статьи Показать

Google Таблицы: как выделить дубликаты в один столбец

прежде чем узнать Как удалить повторяющиеся записи Из электронные таблицы Google Давайте узнаем, как различать дубликаты в одном столбце. Следуй этим шагам.

1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите столбец.
2. Например, выберите Столбец А >Координаты >КоординатыПолицейский .
3. В разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
4. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (A1: A, A1)> 1 .
5. Под правилами форматирования вы можете найти стили форматирования, которые позволяют вам назначать другой цвет для выделенных дубликатов. Для этого нажмите на значок Цвет заливки И выберите свой любимый оттенок.
6. Когда закончите, нажмите Готово أو Сделанный Чтобы выделить дубликаты в одном столбце.
7. Точно так же, если вам нужно сделать это для столбца C, формула будет иметь следующий вид: = countif (C1: C, C1)> 1 и будет То же самое и для других столбцов.

Кроме того, есть способ найти дубликаты и в середине столбцов. Чтобы узнать, выполните следующие действия.

1. Допустим, вы хотите выделить дубликаты между ячейками от C5 до C14.
2. В этом случае перейдите к Координаты и выберите условное форматирование .
3. В разделе Применить к области введите диапазон данных, С5: С14 .
4. Затем в разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
5. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (C5: C, C5)> 1 .
6. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .
7. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .

Таблицы Google: как найти дубликаты в нескольких столбцах

На всякий случай, если вы хотите отметить дубликаты в нескольких столбцах и строках, выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите несколько столбцов.
2. Например, выберите столбцы от B до E> щелкните Формат > Щелкните условное форматирование .
3. В разделе Правила форматирования откройте раскрывающееся меню и выберите Специальная формула .
4. Введите значение настраиваемой формулы, = counttif (B1: E, B1)> 1 .
5. При желании назначьте другой цвет выделенным дубликатам, выполнив предыдущие шаги. Когда закончите, нажмите Сделанный .
6. Точно так же, если вы хотите указать вхождения столбца M в P, вы заменяете B1 на M1 и E на P. Новая формула становится, = counttif (M1: P, M1)> 1 .
7. Кроме того, если вы хотите отметить вхождения всех столбцов от A до Z, просто повторите предыдущие шаги и введите значение для настраиваемой формулы, = counttif (A1: Z, A1)> 1 .

Таблицы Google: удалите дубликаты из таблицы

После того, как вы закончите выделять повторяющиеся записи в электронной таблице, следующим шагом будет их удаление. Следуй этим шагам.

1. Выберите столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты.
2. Нажмите данные >удалить дубликаты .
3. Теперь вы увидите всплывающее окно. поставить отметку В поле рядом с данными теперь есть заголовок> щелкните дубликат удалить > Щелкните Сделанный .
4. Вы также можете повторить шаги для других столбцов.

Вот как вы можете отмечать и удалять дубликаты в Google Таблицы.

Как выделить дубликаты в Google Sheets

При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.

Как найти дубликаты в Google Sheets

Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.

Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.
Выделите столбец, который вы хотите найти.
Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.

Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.

В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.

Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:

= СЧЕТЕСЛИ (А: А, А1)> 1

В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.

Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.

Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.

Найти дубликаты в Google Sheets с формулами

Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.

Найти дубликаты в столбцах с формулой

Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.