Как рассчитать премию от оклада?
Порядок (правила) начисления премиальных может определять Положение о премировании либо об оплате труда, а также индивидуально трудовое соглашение. Так как рассчитать премию от оклада?
Пояснения эксперта:
все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Как посчитать премию от оклада: общий принцип
В общем случае премию рассчитывают по стандартной формуле:
оклад × величина доли (процент) для ее исчисления.
Сумма премиальных к выплате зависит от фактической отработки, размера оклада, который может поменяться, а также условий лишения премии.
Если оклад меняется в периоде, когда работнику назначают премиальные, тогда измененный размер могут учесть по-разному, а именно:
- с самого начала периода премирования;
- после изменения (т. е. в следующем за этим периоде);
- учитывая соотношение календарных и рабочих дней по каждому окладу (бывшему и измененному) в периоде его изменения.
Поэтому расчет премиальных производится в зависимости от того, что из перечисленного выше взяли за основу. Если, например, соотносят дни до и после изменения (см. последний пункт), тогда рассчитывают коэффициенты по соотношению количества дней.
Далее, если сумма премиальных зависит от фактической отработки, расчет выполняют так:
- берут весь размер премиальных;
- берут значение показателя, который учитывает фактическую отработку в общем рабочем времени;
- перемножают эти два показателя.
При наличии районного коэффициента к зарплате, рассчитанную премию нужно на него умножать!
Пример как посчитать премию от оклада в процентах с условными данными
Менеджеру Данилевскому И. Ф. по трудовому договору выплачивают 50 000 р. и ежеквартальную премию размером 10% от оклада. Работник отработал весь 3 кв. 2023 г., поэтому получит премиальные размером 5 000 (50 тыс. × 10%).
Как высчитать премию от оклада: нюансы
Таким образом, при расчете премиальных важно учитывать следующие моменты, влияющие на расчет:
- за что (с какой целью) премируют человека;
- периодичность премирования (ежемесячно, поквартально, за полгода либо год, единовременно);
- отсутствие либо наличие привязки размера премиальных к фактически проработанному времени в соответствующем периоде премирования;
- когда (из-за чего) могут лишить премии частично и полностью;
- как считают премию, если меняется размер оклада.
Все эти моменты прописываются в соответствующем документе (трудовом соглашении работника, Положении об оплате труда либо о премировании).
Как рассчитать премию сотрудника от оклада?
Как рассчитать премию от оклада — рассмотрим это в нашей статье на примере. А заодно разберемся, какими могут быть варианты начисления премии и учета ее в расчете среднего заработка.
- Посчитать премию от оклада: варианты начисления
- Какие коэффициенты применяются при расчете премии
- Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)
- Учет премии при расчете среднего заработка
- Итоги
Посчитать премию от оклада: варианты начисления
На первый взгляд, размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:
- целевое назначение премии;
- периодичность ее начисления;
- наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
- условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
- правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.
Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:
- включение премий в систему оплаты за труд;
- установление применяемого порядка премирования.
Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
О том, какие бывают премии и вознаграждения, читайте в специальном материале.
Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.
О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».
Какие коэффициенты применяются при расчете премии
Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.
Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:
- с начала периода, за который считают премиальные;
- с периода, следующего за повышением оклада;
- с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.
Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о переходе с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.
Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.
О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».
Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)
Рассмотрим пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.
В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.
За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.
При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.
В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.
Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.
Учет премии при расчете среднего заработка
Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
- периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
- полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
- полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
- привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
- учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.
Различные сочетания этих обстоятельств приводят к тому, что премию оказывается возможным взять в расчет:
- полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
- не за период расчета;
- вне периода расчета;
- без учета времени фактической работы;
Читайте подробнее о расчете среднего заработка в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Для премий, определяемых от оклада, возможны практически все варианты принятия в расчет, поскольку они могут начисляться:
- за разные периоды (месяц, квартал, год и иные промежутки времени, а также разово);
- не в том периоде, за который начислены;
- как с учетом, так и без учета времени фактической работы в периоде начисления.
Обо всех возникающих вариантах учета премий в расчете среднего заработка читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Итоги
Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.
Премиальный процент как высчитать
contact@deynekina.ru
+7-916-571-91-94
DEYNEKINA HR&BA
Как посчитать премию сотруднику по нескольким KPI?Давайте разберем, как в экселе быстро посчитать премию сотруднику, если премия считается на основе нескольких KPIs
и все они имеют разный вес.Для решения этой задачи нам нужен средневзвешенный показатель.
Средневзвешенный показатель – это среднее значение, в котором учтена доля каждого из значений, участвующих в расчете среднего значения.
Например, вы хотите посчитать премию по результатам KPIs. Целевая премия сотрудника – 15% от оклада. Сотрудник трудится над 3 целями в месяц. Суммарно всех 3 KPI равны 100%. То есть при выполнении каждого показателя на 100%, сотрудник получает свои 15% от оклада.
Как рассчитать премию, которую заработал сотрудник? С помощью средневзвешенного показателя.
Делаем это с помощью функции эксель СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT). Выделяем оба диапазона (доля в общей премии; факт). Получаем 88,6%. Если мы посчитаем среднее значение, получим 92%. Как видите, показатели отличаются.
Чтобы посчитать фактический процент премии, мы целевой процент премии 15% умножаем на полученный средневзвешенный процент – 88,6%. Рассчитанная премия составит 13,3%.
Формула расчета премии
Система премирования устанавливается в каждой организации самостоятельно. Она определена статьей № 114 ТК РФ, где организация сама устанавливает периодичность выплаты премии и ее размер. Сегодня поговорим о том, как рассчитать премию к зарплате.
Для начала определимся, что же такое премия? Это денежное вознаграждение работнику или его поощрение за отличные результаты труда и хорошие экономические показатели деятельности.
Сумма премии должна быть оговорена в трудовом договоре, а также установлена в локальных правовых актах организации. Она может иметь фиксированную сумму, либо устанавливается в процентном отношении от заработка.
Что нужно для расчета премии:
— локальные нормативные акты, например, коллективный договор;
— приказ по форме № Т-11 или № Т-11а.
Выплата премии оформляется приказом руководителя по унифицированной форме № Т-11 (премия выплачивается одному человеку) или № Т-11а (премия выдается коллективу (отделу, цеху и пр.)).
Процент премии к заработку, а также твердая сумма премии могут различаться для каждого сотрудника, поэтому целесообразно оформить приказ по форме № Т-11 для каждого конкретного сотрудника. Если же процент премии или фиксированный процент не меняется в отношении всего коллектива, можно оформить выдачу премии приказом № Т-11а.
Случай 1. Как правильно рассчитать премию за месяц?
В организации премия устанавливается в процентном соотношении к зарплате. Согласно приказу руководителя премия выплачивается всем работникам организации в одинаковом проценте от зарплаты.
Как рассчитать премию:
1. Оклад умножаем на процент премии.
2. Затем складываем оклад и процент.
3. Умножаем сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
4. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% — для нерезидентов.
5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример 1. Иванов И.И. получает оклад 10 000 рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%. Премия за месяц составила 10%. Иванов И.И. получил аванс в размере 5000 рублей.
Рассчитаем сумму заработка за месяц, которую Иванов И.И. получит на руки:
1. Считаем премию. 10 000*10% = 1000 рублей.
2. Считаем заработок с премией 10 000 + 1 000 = 11 000 рублей.
3. Считаем заработок с районным коэффициентом. 11 000*1,15 = 12 650рублей.
4. Считаем НДФЛ. Допустим, у него нет детей. 12 650*13% = 1644,50руб
5. Считаем сумму за месяц, которую Иванов получит на руки. 12 650 – 1644,50 – 5000 = 6005,50 руб.
Случай 2. Расчет премии для сотрудников, работающих по часовой тарифной ставке:
1. Сумму по тарифу за месяц умножаем на процент премии.
2. Затем складываем сумму по тарифу и полученный процент.
3. Умножаем сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
4. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% — для нерезидентов.
5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример тот же, что и в предыдущем случае, только заработок считается, как количество отработанных часов, умноженное на норму в час.
Случай 3. Расчет премии для сотрудников, получающих заработную плату от выработки:
1. Сумму выработки за месяц умножаем на процент премии.
2. Затем складываем сумму выработки и полученный процент.
3. Умножаем сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
4. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% — для нерезидентов.
5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример тот же, что и в предыдущем случае, только заработок считается, как количество произведенной продукции, умноженное на норму выработки.
Случай 4. Расчет премии в твердой денежной сумме:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. К сумме заработной платы за месяц прибавляем сумму премии.
2. Умножаем эту сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
3. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% — для нерезидентов.
4. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример 2. Пример тот же, что и в первом случае, только премия составила 1000 рублей в месяц. (Иванов И.И. получает оклад 10 000 рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%. Иванов И.И. получил аванс в размере 5000 рублей).
Рассчитаем сумму заработка за месяц, которую Иванов И.И. получит на руки:
1. Считаем заработок с премией 10 000 + 1 000 = 11 000 рублей.
2. Считаем заработок с районным коэффициентом. 11 000*1,15 = 12 650рублей.
3. Считаем НДФЛ. Допустим, у него нет детей. 12 650*13% = 1644,50руб.
4. Считаем сумму за месяц, которую Иванов получит на руки. 12 650 – 1644,50 – 5000 = 6005,50 руб.
Случай 5. Как рассчитать квартальную (годовую) премию?
Квартальная или годовая премия выплачивается по итогам успешной работы за эти периоды.
Складываем все заработанные суммы (без коэффициентов) за квартал (год) и умножаем полученную сумму на процент премии. Так находится сумма премии. Остальной расчет – в обычном порядке.
Пример 3. Иванов И.И. получает оклад 10 000 (январь, февраль, март) рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%.
Рассчитаем квартальную премию, которая составила 10% от заработка и заработок за апрель:
1. Считаем сумма заработка за квартал. 10 000 + 10 000 + 10 000 = 30 000
2. Считаем премию 30 000 * 10% = 3 000 рублей.
3. По итогам квартала премия обычно выдается в следующем после квартала месяце – в апреле. Тогда заработок за апрель будет (10 000 + 3 000)*1,15 = 14950.
4. Считаем НДФЛ 14950*13% = 1943,50
5. Заработок за апрель к выдаче на руки 14950-1943,5 = 13 006,50 руб.
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!