Как создать диаграммы внутри ячеек с помощью функции SPARKLINE в Google Таблицах
Не всегда при работе с таблицами в Google пользователю требуется создание полномасштабной диаграммы, которая будет затрагивать весь диапазон данных. В таком случае на помощь приходит встроенная функция SPARKLINE, позволяющая уместить график в одной ячейке, предварительно выбрав для него подходящий диапазон.
Если вы попали в эту статью для получения общей информации по использованию диаграмм в Google Таблицах, рекомендую перейти к чтению другого материала, где есть раздел, который как раз посвящен классическим графикам и работе с ними.
Читайте также в Комьюнити: Google Таблицы для чайников: инструменты и возможности сервиса.
Сферы применения построенных через SPARKLINE диаграмм
Давайте вкратце остановимся на том, для чего вообще нужны диаграммы, которые мы будем далее создавать при помощи специальной функции в Google Таблицах. Допустим, у вас есть таблица с разными показателями конкретного сотрудника, товара или с другой информацией, которая распределена по дням, месяцам либо другим периодам. Нужно получить наглядную статистику по каждому значению из таблицы в виде сводного результата, который бы имел графическое отображение. В этом случае как раз подойдет SPARKLINE.
Однако существует и много других сфер применения, поскольку функция ограничена только синтаксисом и умениями самого пользователя. При помощи этой же настройки можно создать динамическую шкалу, которая будет показывать прогресс достижения целей. Эта тема со всеми подробностями уже затронута в отдельной моей инструкции на сайте.
Подробнее: Как сделать динамическую шкалу выполнения задач в Google Таблицах.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Стандартное применение функции SPARKLINE
Сначала давайте разберемся со стандартным синтаксисом рассматриваемой функции без применения различных аргументов, которые влияют на внешний вид диаграммы. Остановимся на объявлении функции, выборе диапазона и результатах выдачи, чтобы вы уже примерно понимали, как осуществляется написание формулы.
- Выберите любую пустую ячейку возле строки из таблицы, для которой и нужно вывести диаграмму. Объявите функцию через =SPARKLINE(), а в скобках путем выделения левой кнопкой мыши укажите первый диапазон значений.
- Пока разбираем только стандартное применение функции, поэтому после выбора диапазона можно просто закрыть скобку и нажать на Enter.
- По умолчанию выводится линейная диаграмма. Вы можете растянуть столбец или строку, чтобы достичь желаемого размера графика.
- Растяните функцию по всем остальным строкам, зажав ее за правый нижний угол и потянув вниз.
График можно оставить без изменений и не использовать никаких дополнительных аргументов, если вас интересует классический линейный вариант. Однако часто требуется правка типа диаграммы и добавление разных цветов для столбцов или блоков, о чем пойдет речь далее.
Изменение типа диаграммы
В самой строке функции нужно указать аргумент, который и позволит изменить тип диаграммы. О том, какие варианты есть, я расскажу немного позже.
Формулу понадобится привести в следующий вид:
=SPARKLINE(B2:F2;)
В этом случае тип указывается как «column», то есть вместо линейной будет столбчатая диаграмма. Если вам нужен другой тип диаграммы, введите соответствующее название в кавычках (о самих названиях я также расскажу далее).
Не забывайте о том, что вам не нужно вручную вносить изменения в каждой ячейке, где используется функция для вывода диаграмм. Просто потяните первую клетку вниз, как это уже было показано выше.
Как видите, в некоторых случаях столбчатая диаграмма более детально отображает сведения из таблиц и позволяет намного быстрее получить необходимую информацию.
Читайте также
Изменение цвета диаграммы
По умолчанию все столбцы и линии диаграммы имеют черный цвет, что далеко не всегда является подходящим результатом вывода. Если нужно просто указать основной цвет для диаграммы, в фигурных скобках после точки с запятой напишите «color»\»red», заменив red на любой другой цвет.
Дополнительно можно указать как цвет для столбцов с самым высоким значением, так и минимальным, что сделает отображение диаграммы более наглядным. Ниже я оставляю строку полной функции, чтобы вы могли просто скопировать ее и только заменить некоторые значения под свою таблицу.
=SPARKLINE(B2:F2;)
Обратите внимание на следующий скриншот, в котором показан результат применения функции SPARKLINE со всеми аргументами для строк из общей таблицы. Теперь она имеет максимально наглядное отображение и прекрасно вписывается в общее оформление документа.
Получение списка всех возможных аргументов для функции SPARKLINE
Выше я уже написал, что дам инструкцию, которая поможет отыскать список всех доступных аргументов, ознакомиться с ним и вносить изменения в функцию SPARKLINE. Сделать это можно прямо на вкладке с электронной таблицей, чтобы не переключаться на какие-либо сторонние справки.
- Для начала активируйте курсор в любой части функции и в появившемся окне нажмите по надписи «Подробнее».
- На экране справа появится справка от Google, в которой вы увидите пример использования функции и сможете разобраться с ее синтаксисом.
- Пролистывайте текст в этом окне ниже, чтобы попасть к описанию синтаксиса. Вы увидите, какие типы диаграмм можно создавать через SPARKLINE и как правильно их объявлять.
- Ниже находятся сведения о том, какие цвета можно использовать и как правильно указывать аргументы для всех типов столбцов и линий. Этой информации вполне достаточно для того, чтобы с комфортом использовать SPARKLINE.
Итак, из этой статьи вы узнали о том, как создавать небольшие графики и диаграммы при помощи функции в рамках одной ячейки. Используйте эти сведения для формирования полноценных таблиц с визуальным отображением статистики, добавления динамических полос или других элементов, реализуемых при помощи SPARKLINE.
Сохранить диаграмму как изображение в Google Таблицах (простой способ)
Хотя Google Таблицы великолепны, если вы хотите использовать их в качестве инструмента анализа данных с диаграммами / графиками, во многих случаях вам может потребоваться загрузить эти диаграммы в виде изображений. Это может быть в том случае, если вы создаете отчет или презентацию и вам нужно использовать в нем диаграмму.
В этом уроке я покажу вам действительно простой способ сохранить диаграмму в виде изображений в Google Таблицах.
Как сохранить диаграмму как изображение в Google Таблицах
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и диаграмма, созданная с использованием этих данных:
Ниже приведены шаги по сохранению этой диаграммы как изображения:
- Выберите диаграмму
- Нажмите на три вертикальные точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
- Перейти к загрузке
- Выберите формат изображения, в котором вы хотите сохранить изображение диаграммы (это PNG, PDF и SVG).
Вышеупомянутые шаги мгновенно сохранят диаграмму как изображение.
Хотя здорово, что Google Таблицы теперь предоставили нам встроенную функцию для сохранения диаграммы в виде изображений или PDF, все же есть некоторые ограничения:
- Вы можете делать это только по одному. Если у вас есть много диаграмм на одном листе или на разных листах, вы не сможете сохранить эти диаграммы как изображения в большом количестве.
- Многие люди считают разрешение слишком маленьким. Изображения могут выглядеть зернистыми и некачественными.
Хотя есть много способов сохранить диаграммы в виде изображений в высоком разрешении (некоторые из них описаны здесь), я нашел отличным опубликовать диаграмму в Интернете, а затем загрузить эту опубликованную диаграмму в виде изображения,
Позвольте мне показать вам, как это делается
Опубликуйте диаграмму в Интернете и затем сохраните как изображение
Предположим, у нас есть такая же диаграмма, и мы хотим сохранить ее как изображение в высоком разрешении.
Ниже приведены шаги, чтобы опубликовать диаграмму и сохранить ее как изображение:
- Выберите диаграмму
- Нажмите на три вертикальные точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
- Нажмите Опубликовать диаграмму.
- В диалоговом окне «Опубликовать в Интернете» нажмите «Опубликовать». Это покажет вам ссылку на изображение
- Скопируйте ссылку
- Откройте браузер, вставьте ссылку и нажмите Enter. Это откроет изображение на веб-странице
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как.
Это мгновенно загрузит изображение диаграммы в виде файла PNG.
После этого вы можете выполнить те же действия и отменить публикацию диаграммы, если хотите.
Когда я попробовал оба этих метода сохранить диаграмму как изображение PNG, разрешение, используемое с этим методом (опубликовать диаграмму в Интернете), было вдвое лучше.
Лучшее разрешение изображения становится важным, если вы планируете использовать эти изображения в презентациях / отчетах, которые будут отображаться на больших экранах или проекторах. Чем выше разрешение, тем менее зернистым и размытым будет изображение при увеличении.
Кроме того, с помощью этого метода вы можете сохранить только одну диаграмму как изображение. Если у вас несколько диаграмм, вам нужно будет повторить этот процесс несколько раз.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
- Как сделать организационную диаграмму в Google Таблицах
- Как сделать диаграмму Ганта в Google Таблицах
- Как создать комбинированную диаграмму в Google Таблицах
- Как создать радарную диаграмму в Google Таблицах
- Как сделать диаграмму Парето в Google Таблицах
- Как создать пузырьковую диаграмму в Google Таблицах
- Как сделать круговую диаграмму в Google Таблицах (шаг за шагом)
- Как создать точечную диаграмму в Google Таблицах (простые шаги)
- Обратный порядок в Google Таблицах: как переворачивать данные в Google Таблицах
- Как добавить надписи к легенде в Google Таблицах
Google Таблицы: 5 лайфхаков для эффективной работы
Google Таблицы все больше набирают популярность, и действительно — в работе с ними есть важное преимущество. Поскольку Google Таблицы размещены онлайн , вы можете работать с ними совместно с неограниченным количеством других людей. Наполнять данными, строить графики и диаграммы, отмечать статусы, работать с аналитикой — все это доступно в онлайн-режиме для многих пользователей. При этом, сохранение данных происходит автоматически и быстрее, чем в Excel.
Формулы Google Таблиц не уступают этому инструменту в Excel. Некоторые могут работать с интернетом, поскольку это изначально веб-инструмент.
Если вы еще не пробовали Google Таблицы или только начали и не знаете всех возможностей, прочтите эту статью. Не претендуем на исчерпывающее описание работы Google Таблиц , но дадим несколько лайфхаков, которые позволят узнать этот инструмент поближе.
Горячие клавиши в Google Таблицах
Ни для кого не секрет, что горячие клавиши упрощают работу. Важно только знать хотя бы самые часто используемые сочетания и к ним привыкнуть. Горячие клавиши есть и в Google Таблицах — они позволяют ускорить работу с таблицами примерно в полтора раза.
Не обязательно пользоваться всеми сочетаниями. Рекомендуем выбрать самые полезные для себя и начинать с 2-3 в неделю. Так, постепенно осваивая новые варианты, вы расширите свой арсенал горячих клавиш до нескольких десятков и поймете, насколько проще стало работать.
Можно найти каталог горячих клавиш в меню самих таблиц. Нажмите в верхнем меню «Справку» и выберите «Быстрые клавиши».
В открывшемся меню можно выбирать разные функции и изучать, как с ними работать с помощью быстрых клавиш.
Здесь приведем несколько примеров:
- F4 — повтор последнего действия;
- Ctrl + X — вырезать;
- Ctrl + C — копировать;
- Ctrl + V — вставить;
- Ctrl + Home — возвращение в начало листа;
- Ctrl + Backspace — переход к активной ячейке;
- Ctrl + K — вставка ссылки.
В Google Таблицах работают и привычные сочетания из Excel, и специфичные именно для этого сервиса. Так что лучше отдельно изучить это меню.
Как сделать выпадающий список
Заранее заданные значения в выпадающих списках позволяют лучше систематизировать данные и избежать ошибок при их обработке. То есть одинаковые категории или названия будут заноситься в таблицу в едином формате, одинаковом для всех пользователей.
Можно настроить выпадающий список в Google Таблицах двумя способами.
1. Со значениями из заранее заданного диапазона данных. Для этого создайте список данных в отдельной вкладке и столбце. Затем выберите ячейки, для которых хотите делать список. Перейдите в меню «Данные» и выберите «Настроить проверку данных». В открывшемся окне по умолчанию стоит «Значение из диапазона» – оно вам и нужно. Далее выбираете значения из заранее приготовленного списка и нажимаете «ОК».
2. С созданием новых значений. В этом случае пройдите весь путь, как описано выше, но вместо «Значение из диапазона» выберите «Значение из списка». Дальше введите вручную все необходимые значения через запятую.
Условное форматирование Google Таблицы
Вам будет проще работать с таблицами, если вы настроите условное форматирование ячеек. Оно позволяет автоматически подстраивать заданный формат ячеек при вводе определенных данных: фон в ячейках, строках или столбцах, цвет текста.
Чтобы задать формат в Google Таблице перейдите в верхнем меню в «Формат», затем выберите «Условное форматирование». Затем работайте в правой панели инструментов, чтобы задать нужные правила форматирования.
Например, можно задать цвет ячеек при вводе определенных данных и градиент этого цвета в зависимости от значения от минимального к максимальному. Можно выделить цветом повторяющиеся значения или строки, в которых есть необходимые значения.
Работу с Google-таблицами также можно сделать проще, настроив передачу в них данных автоматически с помощью сервиса Albato. Например, рекомендуем ознакомиться с этими статьями:
Чекбоксы
В Google Таблицах можно использовать чекбоксы, или флажки — интерактивные элементы, которыми маркируется изменение состояния. Это удобно в работе со статусами проектов, списками дел, интерактивными диаграммами.
Включенный чекбокс в ячейке означает «ИСТИНА», выключенный — «ЛОЖЬ». В зависимости от состояния чекбокса можно задавать условное форматирование ячеек. Например, при включенном флажке строка окрасится в определенный цвет или текст в ней перечеркнется.
Флажки также могут выделять определенные данные в таблице. Например, можно задать выделение всех значений менее 100 при включении чекбокса.
Если у вас в диаграмме есть несколько рядов данных (например, тренды разных годов), вы можете с помощью чекбоксов настроить включение нужного ряда (или нескольких рядов) на диаграмме.
Вставить чекбоксы в ячейки Google Таблицы можно, нажав в верхнем меню «Вставка», а затем выбрать «Флажок».
Чекбоксы можно в дальнейшем форматировать, как и любые другие ячейки.
Работа с изображениями
В Google Таблицах можно работать не только с цифрами. Вы можете сделать каталог визуальных материалов или использовать логотипы в списке компаний или продуктов. Для этого есть опция загрузки изображений прямо в ячейки. Требования к таким изображениям: размер до 50 Мб, формат JPEG, PNG или GIF.
Вставить изображение очень просто: выберите нужную ячейку, зайдите в меню «Вставка», выберите «Изображение».
Какие есть опции в работе с изображениями в Google Таблицах :
- можно вставить изображение внутрь ячейки и форматировать его там, а можно использовать вставку поверх ячейки — тогда вы сможете свободно его передвигать, сжимать и растягивать поверх сетки;
- картинки можно загружать с компьютера, с сайта в интернете;
- можно «подгонять» картинку под ячейку: масштабировать и растягивать, задавать произвольный размер. Для этого используйте функцию Image.
Мы рассмотрели всего лишь несколько возможностей Google Таблиц , и вам теперь есть с чего начать свое знакомство с этим инструментом. Но поскольку в первую очередь это полезно для совместной работы людей, не забудьте поделиться новым опытом с коллегами, сотрудниками.
Как правило, в компании тяжело внедрять новые решения, но процесс пойдет быстрее, если назначить кого-то ответственным за это. Если кто-то возьмет на себя функцию Google Sheets гуру и будет помогать всем пользователям.
Как перенести данные из Google Таблиц в Excel
Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.
Сделать это можно тремя разными методами.
Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX
Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.
- Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».
- Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.
- Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.
- Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Способ 2: Импорт запроса
Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:
- Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».
- В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».
- Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».
- Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».
- Вставьте ссылку в появившемся окне.
- Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.
- После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.
- Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.
- Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.
- Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».
- Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.
- Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».
- Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.
Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.
Способ 3: Импорт файла CSV
Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.
- В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».
- Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.
- Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».
- Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.
- По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».
- Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.
- На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».
- Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».
- Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».
- Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.
Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.
Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.