Как в экселе связать ячейки в строке

Как в экселе связать ячейки в строке

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите выражение = СЦЕП(.
3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Опубликовано 08.06.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
• Формулы таблиц Excel
• Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
• Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
• Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
• Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
• Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
• Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
• Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
• Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов

Рубрика: Основы | Метки: связи, Формулы | 8 комментариев | Permalink

8 комментариев

Спасибо! очень полезный материал! Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Спасибо большое, исправил)
Спасибо, очень помогли)

Добрый день!
Спасибо! Интересная информация. Подскажите, связь между файлами не нарушится, если изменить название файла Источник?

Константин

Добрый день.
Есть вопрос: как мультиплицировать связи, т.е. копировать готовые связи в файле, применять их к другим ячейкам и изменяя свойства скопированных связей «подкачивать» информацию из другого файла?
например:
Есть файлы «Январь», «февраль», «март» с показателями, форма файлов (ячейки, столбцы, строки) идентичны, изменяются только данные.
Задача сделать файл «сводка», в котором построчно
январь
февраль
март
свести данные из каждого файла.
легко получается сделать связи по строчке январь, и дальше нужно опять ВРУЧНУЮ делать связи для февраля и марта
Хотелось бы связи января «скопировать» в строки февраля и марта и настроить связь в каждой строчке на файл соответствующего месяца. Заранее спасибо.
p.s. сам потыкал, не получается. все скопированные связи он видит как одну и ту же связь, хоть сто раз её в этом файле вставь( во вкладке Данные\изменить связи, остаётся один набор связей), а хотелось бы что бы после Ctrl+V было 2, 3, 4 и.т.д. наборов связей которые уже можно было настраивать. Если не сложно подскажите как это можно сделать?

Добрый день.
Создаю связанные таблицы для создания бланков заказа, чтобы не вводить 2 раза одни и те же значения, а также для того, чтобы была создана база данных клиентов.
Итого: Нужен документ с данными клиентов, Исходный бланк заказов должен автоматически копировать данные о клиенте, разумеется эти данные изменяются. Создал таблицу бланка заказов, создал таблицу Базы данных клиентов с основной информацией для заполнения бланка. Создал связь, все вписывается автоматически. Как теперь выйти из ситуации, чтобы в следующий раз, при внесении сведений о новом клиенте, сохранить предыдущего клиента и в бланк вписать новые данные? Я подумал, что смогу простым добавлением новой строки поверх созданного клиента обнулить бланк заказа и внести новые данные, однако при таком ходе данные в бланке остаются неизменными, при том, что исходные координаты изменились, по. идее в бланке должны быть пустые значения. Можно ли как-то решить эту задачу? Привязать значение строки в исходной книге?

Excel: сцепка несколько текстовых ячеек

В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».

1 способ – оператор &

1. Выделите ячейку, которая будет содержать итоговое значение.
2. В строке функций укажите ячейки =A1&B1&C1. в которых хранится информация.

1. Нажмите Enter

Если в текст нужно вставить пробел, то в формулу необходимо вставить » » .

Вместо ссылки на ячейку можно ввести текст =«Текст1»&А1 …

2 способ – функция = Сцепить( )

Можно набрать название функции вручную, для этого в строке функций ввести.

= Сцепить( ) и в скобках указать необходимые ячейки или текст.

Либо можно воспользоваться Мастером функций.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать итоговое значение.
2. Нажмите кнопку Вставка функции на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне выберите Категорию «Текстовые» и выберите функцию Сцепить из списка. Нажмите ОК.

1. Заполните аргументы функции, указав ссылки на ячейки, или формулы, возвращающие текст, или текстовые значения в том порядке, в каком они должны быть объединены, не забывая о пробелах и знаках препинания. Нажмите ОК.