Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:
Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
- На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
- На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
- В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
- На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
- На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
- В списке нажмите кнопку текст.
- При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
- Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
- На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
- На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .
- Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
- Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Что делать, если съехала таблица в Word?
Для работы с текстом и таблицами на Windows существует много альтернатив, но все же стандартом остается Microsoft Office. Однако даже в нем возникают несоответствия изначальной верстке документа Word, несмотря на то, что исходник был создан именно там.
С такой ситуацией ты можешь столкнуться, если добавляешь таблицу в документ Word в альбомной ориентации, у которой один из столбцов содержит обильное количество текста. Можешь показаться, что достаточно задать вручную размер столбцов и все, ничего корректировать не придется. Однако это не так. Достаточно перезагрузить данный файл, и можно увидеть подобную картину:
Наиболее действенный способ исправить это безобразие:
1. Выделить всю таблицу (крестик наверху слева) — ПКМ — Автоподбор — Автоподбор по ширине окна:
2. Далее ПКМ — Свойства таблицы — Параметры — выключить «Автоподбор размеров по содержимому»:
После можно отрегулировать ширину столбца как необходимо. Готово!
Почему в ворде все съезжает
Документ MS Word не так выглядит на другом компьютере
Вы старательно набрали дома текст, отформатировали все красиво, выровняли страницы, таблицы, абзацы, использовали только стандартные шрифты Windows. А на другом компьютете Ваш текст весь «съехал», все форматирование нарушилось. Почему так происходит? Дело в том, что для правильного с точки зрения MS Word оформления текста нужно досконально знать этот редактор, использовать только те методы форматирования, которые обеспечивают наибольшую переносимость документов. Например, что Вы делаете, чтобы начать новую страницу? 90% пользователей нажимают перевод строки (Enter), пока не начнется новая страница. А нужно, оказывается, использовать спецсимвол «Разрыв страницы».
Если Вы используете MS Word время от времени, то нет необходимости изучать все тонкости работы. Есть средство, позволяющее переносить документы без риска потерять форматирование. Это средство формат PDF — Portable Document Format. Документы в этом формате правильно отображаются на любом компьютере. Правда, для этого нужна программа Adobe Acrobat Reader, которая бесплатно распространяется в Интернет. Открываем новое окно и ищем на Томских FTP.
Для сохранения Вашего документа в формате PDF можно использовать утилиту 5D PDF-Creator. После установки в системе появится принтер 5D PDF Creator, при печати на который и создается файл в формате PDF.
Найти эту утилиту в Томске можно на FTP (открывается новое окно).
Если Вы продвинутый пользователь и хотите использовать все преимущества формата PDF, установите Abobe Acrobat (не Reader!).
Подробнее узнать о формате PDF и скачать программы для работы с ним вы можете здесь.
Scan © 2011, Советская 80, через дорогу от 19 корпуса ТПУ, тел: 56-17-26
Работаем каждый день, кроме официальных праздников
[фото] [схема проезда]
Написать письмо
Почему в ворде все съезжает
Сообщений: 62
Съезжает текст вправо WORD
Доброго времени суток!
Возникла неприятная проблема
Есть текстовый документ. При предварительном просмотре выглядит нормально. Но если распечатывать, то все съезжает вправо. Пробовал на двух принтерах*(
Прикрепил документ. Помогите, пожалуйста, исправить.
Документация -диплом.zip (3.13 Мб, 10 просмотров) |
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
не печатается текст в Word | NSvirus | Microsoft Office Word | 13 | 19.10.2014 18:48 |
съезжает css фон меню | Morgusha | HTML и CSS | 0 | 10.06.2013 17:38 |
Съезжает меню! | MaxD | HTML и CSS | 1 | 02.08.2011 14:54 |
Текст в колонтитулах в обычный текст в Word 2003 | FLOWER2305 | Microsoft Office Word | 0 | 14.12.2010 21:33 |
нечитаемый текст в Word | Hvostick | Microsoft Office Word | 4 | 29.07.2009 18:38 |