Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel
Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.
Как сортировать данные в Excel?
Выделение данных для сортировки
Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.
Быстрая сортировка
- Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.
- Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку
.
Сортировка по указанным условиям
Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.
- Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
- Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
Как отсортировать листы в Excel? Сортировка листов в Excel по возрастанию и убыванию
Есть категория пользователей Excel, которая работает с книгами, содержащими вместо 3-х стандартых листов, гораздо большее их количество. У кого-то в этих книгах сметы, номера которых являются именами листов, у кого-то акты выполненных работ подрядных организаций, у кого-то расход топлива автомобилей маршрутного такси, у кого-то сборки экономических расчетов, а у кого-то электрические характеристики технологического оборудования, записываемые ежедневно на отдельный лист (или вообще ежечасно). Хорошо, если листы такой книги заранее отсортированы хоть как-то, а если нет? Даже простой поиск нужного листа в книге становится далеко не веселым занятием. Так хочется выстроить листы по алфавиту, но в стандартных средствах Excel такая возможность отсутствует.
Представляю Вашему вниманию простую в использовании надстройку (макрос) для Excel, которая позволяет отсортировать листы рабочей книги Excel как по возрастанию, так и по убыванию. Если кто-то сталкивался с не вполне корректной сортировкой, когда сразу следом за Лист1 идет Лист11, а не Лист2, может не волноваться. В этой надстройке такая проблема решена, она одинаково качественно отсортирует листы, названия которых состоят из букв, из цифр и из сочетания букв, цифр, пробелов и символов. Причем проделает это даже со скрытыми листами. Надстройка правильно и быстро сортирует листы с именами, состоящими из одних только цифр, таких например, как 1, 2, 3, 4, 5, а также листы с именами вида 1-1-1, 1-1-2, 1-1-3.
Надстройка запускается кнопкой, выведенной в меню Excel, при нажатии которой пользователь видит диалоговое окно, с помощью которого может выбрать способ сортировки листов по возрастанию, либо по убыванию. Существует также сортировка листов по цвету ярлычков и по настраиваемым спискам .
Также можно посмотреть на эту надстройку в действии . Надстройка легко устанавливается, а для тех, кто пока еще не сталкивался с установкой надстроек в Excel, есть пошаговая инструкция. На мой взгляд это достойная альтернатива ручному перетаскиванию листов.
Другие материалы по теме:
- Как удалить все листы в Excel кроме активного? Как удалить каждый второй лист в Excel? Выборочное удаление листов
- Как снять защиту листа в Excel 2003, 2007, 2010? Снятие защиты со всех листов Excel
- Как скрыть и отобразить скрытые листы в Excel 2007/2010/2013/2016?
- Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?
- Как защитить лист в Excel паролем? Защита всех листов разными паролями
Как упорядочить листы в excel по алфавиту
Проблемы с отображением видео:
- Главная
- Приемы Excel
- Начинающим
- Возможности
- Хитрости
- Сводные таблицы
- Диаграммы, графики
- Макросы
- Скачать надстройку
- Справка
- Установка и настройка
- Команды
- Функции (формулы)
- Продвинутый курс MS Excel
- Сводные таблицы MS Excel
- Диаграммы MS Excel
Как отсортировать листы в рабочей книге?
Иногда нам требуется отсортировать листы в рабочей книге по возрастанию или убыванию, а стандартной команды в MS Excel нет.
Инструкция
Можно поискать специальный макрос в интернете, а можно скачать и установить надстройку ЁXCEL, подключить ее и воспользоваться командами «Отсортировать листы по возрастанию» или «Отсортировать листы по убыванию».
Итак, надстройка установлена, щелкаем правой клавишей мышки по любому ярлычку листа, в выпавшем контекстном меню выбираем команду «Отсортировать листы по возрастанию» или «Отсортировать листы по убыванию»:
И, о чудо! Листы отсортированы.
Видео-пример
Важно:
- Если вы не видите в контекстном меню листов этих команд — воспользуйтесь командой «Создать контекстное меню надстройки».
Также команды сортировки доступны в «Модуле управления листами»:
Сортировка листов Excel
Как в Excel быстро отсортировать листы по возрастанию, убыванию или по цвету? Это сделать можно с помощью надстройки VBA-Excel.
Когда это необходимо?
Иногда приходится работать с большим количеством рабочих листов. И чтобы быстро находить нужный лист с информацией не обойтись без навигации. Самый простой и быстрый способ упорядочить информацию — сделать сортировку листов. Листы можно отсортировать по алфавиту или по цвету ярлычка. Если ваши листы пронумерованы, то наиболее приемлемой будет сортировка по возрастанию. Если же листы можно разделить по смысловой нагрузке, то лучше залить ярлычки этих листов разными цветами (например листы с исходными данными одним цветом, а расчеты другим) и сделать сортировку по цвету.
К сожалению, Excel не содержит встроенной функции, которая сортирует листы. Однако данная надстройка решает эту задачу.
Как отсортировать листы?
- Перейдите на вкладку меню VBA-Excel
- Откройте меню Диспетчеры и выберите Диспетчер листов
- Выберите команду Сортировка
- Выберите тип сортировки: По возрастанию, По убыванию или По цвету. Нажмите кнопку Сортировать.
Надстройка
VBA-ExcelНадстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.