Общие вопросы печати
В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.
В этой статье
- Различия между страницами, листами и копиями
- Печать нескольких страниц на листе
- Печать нескольких копий на листе
- Выравнивание публикаций
Различия между страницами, листами и копиями
В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.
Печать нескольких страниц на листе
Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:
Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
- Нажмите кнопку Печать.
Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.
Печать нескольких копий на листе
Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.
- Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.
Размещение на листе большего числа копий
Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.
Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- Нажмите кнопку Параметры разметки и настройте поля и просветы.
Размеры бумаги
Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.
Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.
- Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.
Выравнивание публикаций
При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.
Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения о метке обрезки см. в разделе Добавление и печать меток обрезки в Publisher.
С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.
Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.
Настройка параметров для определения места печати
- Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.
- Нажмите кнопку Параметры макета и укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.
- Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.
Совет: Если вы хотите напечатать продукт определенного производителя, сначала попробуйте напечатать на пустой странице, чтобы убедиться, что публикация будет напечатана на нужном продукте.
Печать на одной странице
Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Уменьшение листа до одной страницы
- Перейдите в раздел Макет страницы >средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу.
В диалоговом окне Настройка страницы выберите вкладку Страница .
Примечание: Excel сжимает данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
См. также
Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначаются пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.
Если вам нужно напечатать только часть листа, можно задать или очистить область печати на листе.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать лист, чтобы разместить данные на одной странице.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как в эксель печатать 2 страницы на 1 листе
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
покупка
Как распечатать все листы на одной странице в Excel?
Вообще говоря, даже если на листе есть только одна непустая ячейка, этот рабочий лист будет распечатан на отдельном листе. Допустим, вам нужно напечатать несколько листов с небольшим диапазоном данных, как вы можете распечатать их все с помощью бумаги для экономии? Эта статья решит эту проблему, распечатав эти листы на одной странице!
Распечатайте все листы на одной странице с помощью функции связанного изображения
Этот метод поможет вам скопировать данные с каждого листа и вставить как связанные изображения на новый чистый лист, а затем распечатать новый лист в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1, Нажмите Новый лист кнопку (или нажмите Shift + F11 keys) на панели вкладок листа, чтобы создать новый лист.
2. Перейдите на любой из листов, выберите данные на листе и нажмите Ctrl + C ключи для копирования.
3. Перейдите на новый лист, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка > Связанное изображение. Смотрите скриншот:
Теперь содержимое указанного листа вставляется как связанное изображение на новый лист.
4. Повторите шаг 2–3, описанный выше, чтобы скопировать содержимое каждого листа и вставить как связанный рисунок на новый лист. После вставки всего содержимого вы получите рабочий лист, аналогичный показанному на скриншоте ниже.
5. Оставайтесь на новом листе и нажмите Файл > Печать / PDF > Печать / PDF для печати нового листа.
До сих пор все содержимое всех листов было распечатано на одной странице.
Распечатать все листы на одной странице с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете легко распечатать все листы на одной странице, Печать множественных выделений Функция мастера. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel — Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Нажмите Предприятие > Печать > Мастер печати множественных выделений. Смотрите скриншот:
2. В мастере печати множественных выделений — шаг из 3 нажмите кнопку Добавить кнопка , выберите непустой диапазон на одном листе и нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Мастер печати нескольких выборок», как показано на снимке экрана ниже.
3. Теперь вы вернетесь к мастеру печати множественных выделений — шаг из 3, повторите шаг 2 выше, чтобы добавить непустые диапазоны всех листов, а затем нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь непустые диапазоны всех листов копируются и вставляются как связанные изображения на новом листе, нажмите Файл > Печать / PDF > Печать / PDF для печати нового листа.
Пока все непустые диапазоны всех листов уже распечатаны на одной странице.