Как в зуп добавить еще одну организацию

Как в зуп добавить еще одну организацию

Дата публикации 03.12.2020

Использован релиз 3.0.84

Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе «Организация» был установлен флажок «Учет по нескольким организациям» (рис. 1) (раздел: Главное — Функциональность или Администрирование — Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.

Организации или ИП, по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник «Организации»:

• Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
• Кнопка «Создать».
• Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
• Выберите систему налогообложения.

• Заполните реквизиты организации (ИП) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 3).
• Переходя по ссылкам «Банковские счета», «Подразделения» и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
• Кнопка «Записать и закрыть».

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и / или ИП (в справочнике «Организации» несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка «Использовать как основную») (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку «Использовать как основную» (флажок слева будет снят).

Смотрите также

• Что выгоднее: зарегистрироваться в качестве ИП или ООО?
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выбрать интерфейс и настроить функциональность?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в зуп добавить еще одну организацию

Дата публикации 15.11.2021

Использован релиз 3.1.19

Каждая из организаций (входящих в предприятие) может иметь сложную структуру, состоять из различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ (зарегистрированных в отдельных ИФНС). Описываемые в программе подразделения в первую очередь используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Подразделения указываются и в штатном расписании, если оно ведется в программе. Кроме того, зарплата сотрудников также регистрируется (учитывается) с привязкой (в разрезе) подразделений. Соответственно, подразделения указывают в печатных формах, отчетах, формируемых по результатам ввода данных и проведения расчетов.

1. Для создания нового подразделения в справочнике «Подразделения» нажмите на кнопку «Создать» (раздел Настройка – Подразделения).

В карточке подразделения заполняются следующие данные.

1. На закладке «Главное» (рис. 1):
   • в поле «Наименование» – название подразделения. При формировании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем необходимо использовать наименование подразделения в различных падежах; Для этой возможности добавлена ссылка «Склонения», по которой можно посмотреть, как программа предлагает просклонять.
   • в поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
   • в поле «Организация» – организация, в состав которой входит подразделение;
   • в поле «Вышестоящее подразд.» укажите при необходимости «вышестоящее подразделение» для этого подразделения. Структура подразделений может быть описана иерархически. Это предоставляет дополнительные удобства при группировке данных в различных отчетах;
   • в поле «График работы» можно указать график работы сотрудников, которые числятся в этом подразделениии. Этот график будет использоваться для подстановки в различные документы по умолчанию; Непосредственно на расчет зарплаты, указанный для подразделения, график не влияет. По умолчанию график подразделения заполняется значением, указанным в карточке организации.
   • флажок «Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством». Если флажок установлен, то при заполнении сведений о стаже автоматически будет указан код территориальных условий «СЕЛО» (работа в сельском хозяйстве). В соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» лицам, проработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве, устанавливается повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности. Код «СЕЛО» указывается на основании списка соответствующих работ, производств, профессий, должностей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440;
   • если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь созданного подразделения следует указать, считается ли подразделение сформированным, а также дату формирования (установите флажок «Подразделение сформировано»). Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра, изменяются они с помощью соответствующих документов;
   • установите флажок «Подразделение расформировано и больше не используется после» и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете. Если в программе не ведется штатное расписание, то этот флажок отсутствует.
2. На закладе «Бухучет и выплата зарплаты» можно уточнить для подразделения способ выплаты зарплаты, установив переключатель в нужное положение: «Через кассу», «Зачисляем на карточку», «Через раздатчика». Тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. По умолчанию устанавливается переключатель в положение «Как всей организации» (рис. 2). В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников» можно указать способ отражения зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерском учете, например, установите переключатель в положение «Отражается на указанном счете, субконто» и в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда или установите переключатель «Распределяется по счетам, субконто», если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях. По умолчанию устанавливается переключатель в положение «Как указано для организации». Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
3. Кнопка «Записать и закрыть».

2. Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то:

• в справочнике «Организации» (раздел Настройка – Организации) выберите головную организацию и на закладке «Главное» установите флажок «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)» (рис. 2);
• в справочнике «Подразделения» (раздел Настройка – Подразделения) выберите (создайте) необходимое подразделение и на закладке «Главное» в разделе «Обособленное подразделение» установите флажок «Это – обособленное подразделение»;

Далее заполните необходимые данные:

• в поле «ОКВЭД ред. 2» укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст);
• в поле «Районный коэффициент (фед.)» укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий. Это поле появляется, если в карточке организации на закладке «Основные сведения» установлен флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту»;
• в поле «Районный коэффициент» укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
• в поле «% северной надбавки» автоматически отражается процент северной надбавки для этого подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (поле появляется, если в карточке организации на закладке «Основные сведения » стоит флажок «В организации начисляется северная надбавка», заполнено поле % северной надбавки, а также заполнено поле «Территориальные условия» в карточке подразделения). Обратите внимание, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников этого подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально в зависимости от его «северного» стажа;
• в поле «Территориальные условия» выберите значение территориальных условий, а в поле «действуют с» укажите дату, с которой сотрудники подразделения работают в этих территориальных условиях. По ссылке «История изменения» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;
• заполните данные регистрации подразделения в налоговом органе (раздел «Регистрация в налог. органе»);
• поле «Самостоятельная квалификационная единица» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационноые единицы (СКЕ)». Для обособленного подразделения, которое выделено как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные ей подразделения. См. статью Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ;
• в поле «Льготный тариф страх. взносов» укажите при необходимости льготный тариф для расчета страховых взносов (поле появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме на закладке «Страховые взносы» установлены флажки «льготных» профессий). См. статью Тарифы страховых взносов;
• установите флажок «Территориальным органом Росстата присвоен номер» и заполните код территориального органа Росстата и идентификационный номер, если необходимо для подразделения сдать отчетность в Росстат в электронном виде.

3. Если обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, входит в состав организации, то:

1. в справочнике «Организации» (раздел Настройка – Организации) выберите головную организацию;
2. на закладке «Главное» (рис. 3):
   • установите флажок «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»
3. далее в справочнике «Организации» создайте обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в карточке которой:
   • на закладке «Главное» установите флажок «Это – филиал (обособленное подразделение)»,
   • в поле «Головная организация филиала» укажите головную организацию,
   • заполните все остальные закладки для учета.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Добавление и ввод сведений о новой организации в 1С Бухгалтерия и ЗУП

Как добавить организацию в 1С 8.3? Такой вопрос может возникнуть, в частности, при приеме на учет новой организации, подразделения с отдельным балансом. Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Как мы знаем из Закона о бухучете (ст. 7), за его организацию отвечает глава хозяйствующего субъекта. Это актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, руководители которых могут принять на себя эту почетную миссию. В большинстве случаев руководители предпочитают делегировать ведение бухгалтерии специалистам, и у них-то возникает вопрос о том, как добавить организацию в 1С 8.3, а также, в зависимости от поставленных заказчиком задач и применяемого ПО, как добавить организацию в 1С:ЗУП.

Как ввести организацию в 1С

Это не особо проблемная операция, доступная, правда, лишь в полном интерфейсе. Чтобы активировать возможность вести учет по нескольким хозяйствующим субъектам (организациям или ПБОЮЛам), необходимо, чтобы в разделе «Организации» был отмечен чекбокс «Учет по нескольким организациям».

Чтобы добавить новую организацию в 1С 8.3, вносим в справочник «Организации» хозяйствующий субъект, по которому будем вести учет: «Главное» – «Организации» — «Создать». Далее необходимо выбрать форму ведения бизнеса – ПБОЮЛ или юридическое лицо, — а также указать применяемую новым субъектом систему налогообложения, — общая система, «упрощенка» (объект «доходы», 6%), упрощенка (объект «доходы минус расходы», 15%).

Следующим шагом будет заполнение реквизитов нового хозяйствующего субъекта. Откроется форма элемента справочника, где это можно сделать:

• вручную;
• автоматически.

Для второго, более удобного и быстрого варианта, достаточно проставить ИНН хозяйствующего субъекта в соответствующем поле («Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН») и нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически проставит в нужные поля данные и госреестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Заполнив «Основное», можно перейти на иные вкладки, описывающие новый хозяйствующий субъект:

• «Банковские счета»;
• «Подразделения»;
• применяемая «Учетная политика»;
• «Лимиты остатка кассы»
• «Регистрации в налоговых органах»,

и заполнить их соответствующими данными (при дефиците времени это можно сделать и потом, по ходу работы с организацией). Ввод организации в 1С 8.3 завершается традиционно: кнопкой «Записать и закрыть». Заметим, если вы захотите выбрать из ведомых организаций основную, то достаточно в перечне организаций отметить одну и нажать на кнопку «Использовать как основную».

Помните о том, что субъект, выбранный в качестве основного, будет автоматически подставляться в создаваемые документы и отчеты. Также можно:

• изменить основной субъект, назначив его уже описанным способом;
• не назначать основной субъект вообще.

Чтобы «разжаловать» субъект из основных, достаточно выделить его в списке и вторично нажать кнопку «Использовать как основную».

Как добавить организацию в 1С:ЗУП

Добавить организацию в 1С:ЗУП можно через «Настройка» — «Предприятие» — «Организации», или же через начальную настройку программы. Оба варианта допустимы, просто первый более традиционный. Впрочем, через Помощник добавление организации в 1С проще: в окне «Начальная настройка программы» нажать кнопку «Создать организацию»…

… и, «прощелкав» общие настройки кнопкой «Далее», указать организацию и период.

Ввод сведений об организации в 1С:ЗУП завершен. Если вам необходима помощь по сопровождению, донастройке, доработке, обновлению, то обратитесь к нашим техническим специалистам, осуществляющих обслуживание «1С».

• Как выгрузить базу данных из облака 1с Фреш (1 СFresh) на локальный компьютер?
• Как обновить платформу 1С 8.3 самостоятельно через конфигуратор до последней версии?
• Как в 1с ЗУП 8.3 принять нового сотрудника на работу?
• Как отправить приглашение в 1С ЭДО контрагенту?
• Как ускорить работу 1С Бухгалтерия 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Как добавить в базу еще одну организацию?

moimir 29.04.2014
не подскажете, как добавить в базу еще одну организацию ,если изначально только одна: в разделе Настройки нет справочника «организации» и кнопки «добавить», а есть только «Параметры организации».

Елена Бобкова 29.04.2014
Конечно подскажем, если вы расскажете, какая версия программы у вас? ПРОФ, Базовая?

Moimir 29.04.2014
ПРОФ

Елена Бобкова 29.04.2014
Тогда открывайте раздел Справочники и настройки учета.
Вставайте на панель навигации и щелкайте правой кнопкой.
Выбирайте Настройки панели навиг.
Здесь в правом окне то, что уже есть в панели, а в левой части – то, что еще можно добавить.
Выбирайте Организации и добавляйте. Должно получиться!

Вам будет интересно

Дата публикации: Июн 16, 2014
Поделиться:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Добавить комментарий или вопрос:

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Все комментарии (8)
bondar090993 Авг 23 2016 — 07:51 Войдите, чтобы ответить
Подскажите, а если Базовая?
Ирина Шаврова Profbuh8.ru Авг 23 2016 — 10:16 Войдите, чтобы ответить

Добрый день!
Базовая конфигурация не позволяет вести несколько организаций в одной базе. Это одно из ее ограничений.

bondar090993 Авг 23 2016 — 10:51 Войдите, чтобы ответить

Спасибо за ответ! скажите, а как тогда добавить еще базу? у меня выскакивает окошко которое просит лицензию.

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Авг 23 2016 — 11:15 Войдите, чтобы ответить

Если Вы проходите курс и готовите базу под практику, то мы даем Инструкцию для создания пустой базы для ПРОФ и Базовой версии.
Она в раздаточных материалах. Посмотрите.
———–
Кратко:
Устанавливаете базовую версию с установочного диска, что приобретали при покупке 1С или с сайта поддержки пользователей 1С берете последний полный дистрибутив. Это релиз 3.0.29.8.
Устанавливаете.
Если у Вас есть актуальная конфигурации обновления (можно получить выгрузкой файла конфигурации из любой актуальной типовой рабочей базы 3.0) обновляете эту установленную базу с диска.
Если нет рабочих актуальных баз 3.0, то последовательно обновляете эту базу с релиза 3.0.29.8 до актуального.
——————–
Как это делается можно посмотреть в нашей статье:
http://www.profbuh8.ru/2016/08/kak-sozdat-novuyu-bazu-1s/

А если базовая, то можно это сделать или нет?
Добрый день, не поняла вопроса. что “можно делать, если базовая”?

Все ясно! :)) Это не в ветке МГ, поэтому возник вопрос.
———————————————
Нет, конечно – Вы правы.
В базовой версии есть ограничения: ведение одной организации в базе – одно из них.
Сорри.