Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
- Выберите нужное содержимое на странице альбомной ориентации.
- Перейдите в раздел Макет и откройте диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите Альбомная ориентация и в поле Применить к выберите Выбранный текст.
Как создать альбомную страницу в книжно-ориентированном документе «Microsoft Word»
Читайте как создать альбомную страницу среди книжных в документе Microsoft Word. Способы простого исправления нарушенной нумерации страниц текстового документа. Оборот документов – это важная часть нашей профессиональной деятельности, с которым мы сталкиваемся ежедневно при осуществлении нами своих прямых рабочих обязанностей. Благодаря стремительному развитию компьютерных технологий, стационарные персональные компьютеры и другие электронные устройства в полной мере используются нами в рабочих процессах, и играют огромную роль в экономии нашего времени и уменьшению ресурсных затрат.
- Пакет «Microsoft Office»
- Создание альбомной страницы в документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией страниц
- Исправление нарушенного порядка нумерации страниц
- Вопросы и ответы
- Комментарии
Пакет «Microsoft Office»
На сегодняшний момент, все основная документация и любая возможная отчетность упорядочена и каталогизирована в цифровом виде. Любые офисные документы, финансовые и экономические отчеты, технологические карты, электронная офисная и личная переписка, разнообразные базы данных, любые виды проектов, таблиц, презентаций и многое другое хранятся и обрабатываются современными компьютерными устройствами.
Перейти к просмотру
Для быстрой и корректной обработки любых данных и документов требуется наличие продвинутого офисного программного обеспечения, позволяющего выполнять все виды основных офисных работ в едином приложении. В полной мере заявленным требованиям отвечает, лидер в разработке офисного программного обеспечения, корпорация «Microsoft», разработавшая единый офисный пакет приложений «Microsoft Office». В совокупном пакете представлены программы, позволяющие создавать и обрабатывать все основные офисные документы.
Высокое качество продукта «Microsoft Office» повлияло на увеличение его популярности. Форматы файлов, применяемые в наборе программ «Microsoft Office», различимы многими сторонними инструментами, и, на сегодняшний день, они применяется практически повсеместно. Главным приложением для создания, обработки, хранения и обмена текстовыми документами является «Microsoft Word». Оно представляет собой текстовый редактор, специальную компьютерную программу с дружественным графическим интерфейсом, используемую для написания и редактирования документов.
Возможности приложения «Microsoft Word» позволяют удовлетворить любые потребности пользователей в создании и форматировании текстовых документов, благодаря различным встроенным инструментам.
Иногда вам нужно создать альбомную страницу в середине книжно- ориентированного документа «Microsoft Word» (например, таблица, график или диаграмма, широкое изображение и т.д.). В этой статье мы покажем, каким способом это можно сделать и сохранить неизменный порядок нумерации страниц. Существует два простых варианта включить использование разных ориентаций страниц в одном текстовом документе.
Создание альбомной страницы в документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией страниц
Перейти к просмотру
Документы «Microsoft Word» ориентированы на книжный (вертикальный) режим ориентации страниц, установленный по умолчанию, что не лишено смысла. Так как большинство документов использую именно такой вариант расположения текста на странице. Иногда возникает необходимость включить в состав документа одну или несколько альбомных страниц. К сожалению, вы не можете простым нажатием кнопки изменить ориентацию одной страницы по выбору. Функции макета страницы «Microsoft Word» применяются сразу ко всем разделам документа, а по умолчанию ваш документ является одним большим разделом.
Поэтому, сначала вам нужно будет создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам будет нужно изменить макет страницы, для этого нового раздела, в альбомную (горизонтальную) ориентацию. Выполнить всю последовательность действий по изменению ориентации отдельной страницы с книжной на альбомную довольно легко.
В своем текстовом документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, для которой вы хотите изменить ориентирование текста с книжного на альбомный. Этот вариант предполагает, что у вас уже есть страница, которой вы хотите задать альбомное ориентирование в своем документе. Если такой страницы еще нет, вы можете сначала создать раздел, а уже затем вставить нужную страницу, когда пожелаете.
Например, если вы хотите, чтобы страница «11» имела альбомную ориентацию, то поместите курсор в конец страницы «10».
Затем перейдите на вкладку «Макет», расположенную на ленте главного меню приложения «Microsoft Word».
На открывшейся вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы», найдите кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Среди доступных вариантов действий выберите в пункте «Разрывы разделов» строку «Следующая страница».
Хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела, с того места, где был помещен ваш курсор, и создан новый раздел на следующей странице. Как вы могли заметить, в верхней части новой страницы было добавлено дополнительное пустое пространство, которое вы переориентируете. Не переживайте, так и должно было произойти.
Теперь ваш курсор должен находиться в верхней части страницы вашего нового раздела – той страницы, ориентацию которой вы планируете изменить с книжной на альбомную.
Теперь обратно вернитесь на вкладку «Макет», и в разделе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Откройте вложенное меню, и из двух предложенных вариантов, выберите кнопку «Альбомная».
Теперь вы успешно переключили свой новый раздел в альбомную ориентацию. Однако, если вы дальше пролистаете свой документ, то вы заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, также были переведены в альбомный режим. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем вернуть остальную часть документа в книжный режим ориентации.
Поместите курсор в конец последней страницы, которую вы хотите оставить в альбомном режиме, то есть отметьте окончание сектора альбомной ориентации. Или, другими словами, прямо перед первой страницей, которую вы хотите изменить в книжный режим.
На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем найдите пункт «Разрывы разделов» и выберите строку «Следующая страница».
Ваш курсор автоматически будет переведен на первую страницу вашего нового раздела, в котором вы планируете задать книжный режим ориентации страницы.
Теперь на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Ориентация». Будет открыто всплывающее меню, в котором, из двух доступных вариантов, выберите кнопку «Книжная».
На этом этап создания альбомной страницы в документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией закончен. И когда вы просматриваете готовый текстовый документ, то должны увидеть альбомное расположение страницы (или нескольких страниц) только там, где вы его задали.
Второй вариант создания альбомной страницы в текстовом документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией страниц несколько отличается от описанного выше.
Откройте свой текстовый документ в приложении «Microsoft Word». Найдите в тексте документа страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить, и выделите их при помощи курсора.
В ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет». Найдите раздел «Параметры страницы» и нажмите на кнопку доступа ко всем параметрам форматирования страницы, представленную в виде маленькой стрелки, расположенную в правом нижнем углу раздела.
В открывшемся окне настроек параметров страницы на вкладке «Поля» найдите раздел «Ориентация» и нажмите кнопку «Альбомная».
В разделе «Образец» найдите ячейку «Применить:» и откройте вложенное меню. Среди предложенных вариантов выберите строку «к выделенному тексту». По завершению нажмите кнопку «ОК» и примените внесенные изменения ориентации.
«Microsoft Word» автоматически вставит разрывы разделов перед и после текста с выбранной ориентацией (альбомной в нашем случае). Теперь при просмотре документа вы увидите, что выделенная область текста поменяла свою ориентацию, согласно вашим установкам.
Исправление нарушенного порядка нумерации страниц
Теперь, когда вы создали новый раздел в своем документе, возможно, что все существующие номера страниц были перепутаны. Это может произойти, так как «Microsoft Word» обычно по умолчанию запускает нумерацию страниц в каждом новом разделе заново. Однако вам не о чем беспокоиться, ведь сложившуюся ситуацию легко исправить.
Дважды щелкните в нижнем или верхнем колонтитуле (в зависимости от того, какой вы выбрали вариант размещения нумерации страниц) любой страницы в новом разделе. Это просто активирует области верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вы могли вносить туда свои изменения.
Щелкните правой кнопкой мыши неправильный номер страницы, а затем в открывшемся контекстном меню выберите раздел «Формат номеров страниц».
В диалоговом окне «Формат номера страницы» найдите раздел «Нумерация страниц» и выберите вариант «продолжить», установив переключатель в соответствующую ячейку. Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
Описанная процедура должна исправить порядок нумерации страниц в этом разделе. Теперь перейдите в следующий раздел, в котором вы переключили ориентацию страницы обратно в книжный режим, и повторите данную процедуру заново. Если таких разделов у вас несколько, то выполните эти действия для каждого из разделов. Теперь во всем документе порядок нумерации страниц должен быть восстановлен.
Из представленного руководства ясно видно, что выполнить переориентацию страниц, с книжного режима в альбомный и обратно, совсем не сложно. Теперь вы всегда сможете выполнить форматирование страниц и абзацев вашего текстового документа и настроить верный порядок нумерации страниц при необходимости.
Как сделать альбомной одну или все страницы в Word
В ходе составлений презентаций, отчетов, заполнения документов может потребоваться в Word повернуть страницу в альбомное положение. Особенно это важно, если при обычной книжной ориентации не удается удобно расположить графики, диаграммы и другие элементы оформления документа. В нашей статье подробно о том, как сделать альбомной одну страницу в документе Word или сразу весь документ.
Оглавление: 1. Книжная и альбомная ориентация страницы - в чем разница 2. Как сделать альбомными все страницы в Word 3. Как сделать альбомной одну страницу в Word 4. Как сделать альбомные страницы в конце документа Word
Книжная и альбомная ориентация страницы — в чем разница
Многие пользователи не знают, какая ориентация страницы называется книжной, а какая альбомной. На самом деле, запомнить просто. Вспомните, как выглядит книга. Обычно, в классической книге страниц расположены так, как на картинке снизу. Это и есть книжная ориентация страницы.
Альбомная ориентация — это то, что вы можете видеть ниже. Свое название она получила из классического представления об альбомах для рисования.
Как можно понять из изображений, на странице в альбомной ориентации можно расположить более продолжительные по оси X графики. Это зачастую бывает необходимо.
Как сделать альбомными все страницы в Word
На самом деле, нет ничего сложного в том, чтобы все страницы в Word сделать альбомными. Для этого достаточно запустить программу Word, перейти в раздел меню “Разметка страниц”, нажать на пункт “Ориентация” и выбрать в выпадающем меню вариант “Альбомная”.
Все, после этого все страницы в документе будут в альбомной ориентации.
Обратите внимание: Проделать указанные выше действия можно как для пустого документа, так и для документа, который уже содержит текст, графики, картинки и прочее. Однако, во втором случае элементы оформления могут “съехать”.
Как сделать альбомной одну страницу в Word
Более сложный вариант, когда нужно повернуть одну (или несколько) страниц из документа, но не все. В этом случае на помощь приходит инструмент Word под названием “Разрывы”.
Установите курсор на той странице, после которой вы хотите сделать страницу в альбомном положении. Далее перейдите в верхнем меню в раздел “Разметка страницы”, выберите пункт “Разрывы” и нажмите “Следующая страница” в группе опций по разрыву раздела.
После этого курсор переместится на следующую страницу. Она и все страницы за ней будут сгруппированы в отдельный раздел. Для раздела можно применить опцию ориентации страницы, как это было описано выше — перейти в раздел “Разметка страниц”, нажать “Ориентация” и далее выбрать “Альбомная”.
Обратите внимание и на другие опции, которые представлены в группе “Разрывы разделов”.
Как сделать альбомные страницы в конце документа Word
Если необходимо сделать альбомные страницы в конце документа, например, чтобы вставить в качестве приложения графики и диаграммы, для этого в Word предусмотрена отдельная опция.
Поставьте курсор Word на той странице, от которой вы хотите сделать альбомные листы. Перейдите в верхнем меню в раздел “Разметка страницы” и нажмите на кнопку, чтобы открыть все свойства параметров страницы.
Далее выберите альбомную ориентацию, установите в параметре “Применить” вариант “До конца документа” и нажмите “Ок”.
После этого страницы в конце документа станут альбомными.
Как в «Word» (Ворд) сделать одну страницу альбомной.
Часто оформляя текстовые документы в программе «Word» приходится вставлять посреди текста таблицы.
Иногда вставленные таблицы получаются очень широкими и не очень красиво смотрятся на листах с книжным расположением текста на странице.
Для них нужно изменять положение страницы с книжного на альбомный.
Самый простой способ переориентировать весь документ в вид альбомного расположения страниц, но этот способ не всегда подходит.
Идеально сделать так, чтобы листы с текстом были ориентированы вертикально (книжная ориентация), а один или два листа с таблицами или рисунками — горизонтально (альбомная ориентация).
Рассмотрим, как сделать альбомную ориентацию только для одного листа в документе «Word».
- Следует поставить курсор в конце текста.
- Войти во вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов.
- Из выпадающего списка «Разрывы» выбрать «Разрывы разделов» → «Следующая страница».
- После клика по указанному пункту меню между страницами отобразится разрыв.
- Теперь следует перенести курсор на самою нижнюю страницу и выбрать в меню «Ориентация» пункт «Альбомная». После клика нижний лист повернётся перпендикулярно (Отобразится в альбомной ориентации.)
- Когда все, листы и таблицы будут вставлены можно вернуть остальной части документа вид книжных страниц, выполнив те же самые действия.
