1с пометка на удаление как удалить
Перейти к содержимому

1с пометка на удаление как удалить

  • автор:

1с пометка на удаление как удалить

Дата публикации 16.06.2022

Использован релиз 3.0.114

В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять.

Физическое удаление из базы данных помеченных на удаление объектов может выполнить только пользователь с правами «Администратор»:

  1. Раздел: АдминистрированиеУдаление помеченных объектов (рис. 1).
  2. Поиск помеченных на удаление объектов производится автоматически. По умолчанию в списке отображаются все объекты, помеченные на удаление в программе. Снимите флажки у тех элементов, которые не нужно удалять. По кнопке «Удалить выбранные» выполняется удаление объектов.
  3. Через некоторое время появится сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить. Выделите объект, чтобы узнать причину по которой его не получилось удалить (рис. 2). В окне справа по каждому неудаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (ссылок на него). Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо удалить связанные с ним объекты в списке в правом окне, либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя). Выберите нужное действие по ссылке. Затем нажмите кнопку «Повторить удаление».
  4. Если при выборе действия «Удалить» для записи регистра в правом окне появляется сообщение «Нельзя установить действие удалить для. » (рис. 3), откройте эту запись регистра двойным щелчком мыши (рис. 4), а затем по кнопке «Еще» выберите «Удалить».
  5. В сложных случаях процедуру удаления может потребоваться повторить несколько раз.

Смотрите также

Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3?

Бухгалтеры в своей работе часто встречают ненужные файлы. При этом версия 1С:Предприятие 8.3 не дает возможности сразу удалить справочные элементы и документы. Это вполне объяснимо — программа подстраховывает вас от ошибочных решений, но такой запрет не всегда устраивает пользователя.

Сегодня остановимся на этой теме подробнее. Итак, как правильно и безопасно удалить помеченные объекты из 1С?

Этапы удаления объектов в 1С

Процесс проходит двумя этапами вне зависимости от версии конфигурации — будь то программный продукт для бухгалтерии или кадровой службы, для управленцев крупного предприятия или торговой сети.

1. Необходимо указать программе с каким именно документом надо «расстаться», для этого ставим специальную пометку на удаление. В процессе удаления проверяется есть ли ссылки в базе данных на этот документ. По окончанию сверки ПП дает разрешение или наоборот запрещает эту процедуру.

Далее приступаем к удалению обозначенных материалов. В 1С не сложно сделать соответствующую пометку, главное — в перечне найти требуемый документ. Правой кнопкой мыши активируем «Пометить на удаление/Снять пометку» или просто нажимаем на «Delete».

пометить на удаление в 1с.png

Рис 1. Как пометить объект на удаление?

ПП 1С подстраховывается — выплывает окно, где он просит подтвердить ваше намерение «удалить объект». Как только вы согласитесь продолжить процесс — в журнале появится знак «X», а значит пришло время второго этапа.

обработка 1с удаление помеченных объектов.png

Рис 2. Где находится обработка «удаление помеченных объектов»?

2. ПП 1С предоставит выбор: удалить все объекты в автоматическом режиме, либо выборочно. Если останавливаетесь на первом варианте, то программа автоматически удалит все документы, которые вы пометили ранее.

Это не всегда удобно, так как контролировать процесс вы уже не сможете, он станет не управляемым. Большинство, по этой причине, выбирают второй способ – вы сами вручную выбираете объекты на удаление. Ставим курсор и переходим к команде «Далее», ПП 1С сделает анализ справочника и предъявит документы, которые помечены на утилизацию.

Следующий шаг — надо обозначить конкретный объект к удалению. Ставим курсор на «Снять все флажки», находим требуемый документ (при необходимости его следует раскрыть), помечаем один объект, либо большее количество и жмем «Удалить».

возможность выборочного удаление объектов в 1с.png

Рис 3. Возможность выборочного удаления помеченных объектов

Объект удален, причем без каких-либо сложностей. Казалось бы, что процесс успешно завершился, но ПП 1С заявляет о возникновении проблемы, и в процессе работы становится ясным, что «приговоренный» к утилизации объект продолжает принимать участие в проведённых документах.

Выход один — вместе с элементом рекомендуется удалять и файлы, с которыми он связан. Если описанные объекты представляют важность для организации, то процедуру лучше не запускать во избежании проблем, которые могут возникнуть при сведении данных в будущим.

Разработчики внедрили в 1С:Предприятие 8.3 новый способ, благодаря которому удалять можно автоматически.

Реализована функция через регламентное задание. ПП 1С сам организует процесс по заданному расписанию в течении короткого времени.

Чтобы настроить эту опцию, выполняем следующие действия: переходим в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Отмечаем «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».

Есть возможность настроить расписание на свое усмотрение, либо работать по имеющимся настройкам. Плюс этого способа в том, что удаление отмеченных элементов будет проходить ночью, т. е. во вне рабочее время, когда ПП не задействован.

удаление объектов в 1с по расписанию.png

Рис 4. Настройка удаления объектов по расписанию

Подобный метод подойдет не каждому пользователю. Так как объект или справочник программа удалит без вашего контроля, в соответствии с вашими пометками, которые, кстати, возможно вы поставили ошибочно или по недосмотру. Удаленный программой объект уже вряд ли возможно отследить и восстановить.

Изучив вышеописанное, вы легко сможете убрать все ненужное и ошибочно созданное как вами, так и вашими коллегами. Но не все ситуации столь просто решаются. В повседневной работе можно столкнуться с задачами, которые способны поставить в тупик своей неординарностью и сложностью. Здесь рекомендуем обратиться к профессионалам.

Специалисты МастерСофт имеют большой опыт в решении проблем любого уровня сложности. Если появились вопросы, то оставьте заявку в формах «Заказать звонок» или «Задать вопрос» и мы вам перезвоним.

Удаление помеченных объектов в 1С:Бухгалтерия 8

Обмен данными с интернет-магазином

Для того чтобы удалить объекты, помеченные на удаление, необходимо:

1. В панели разделов переходим в раздел «Администрирование — Удаление помеченных объектов».

1 изображение в теме Удаление помеченных объектов в 1С Бухгалтерия.jpg

2. В открывшемся окне выбрать режим удаления: «Выборочное удаление объектов» или «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» и нажать кнопку «Далее».

2 фото по вопросу Удаление помеченных объектов в 1С Бухгалтерия.jpg

Что делать если в разделе Администрирование нет пункта Удаление помеченных объектов?

В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной командой платформы.

3 скриншот по вопросу Удаление помеченных объектов в 1С Бухгалтерия.jpg

    В главном меню выберите раздел «Все функции» (Как включить отображение команды все функции читайте в статье).

Как удалить помеченные на удаление объекты в 1С полностью (8.2 / 8.3)

Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.

Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.

На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.

  • Инструкция для 1С 8.3
  • Инструкция для 1С 8.2

Как удалить объекты в 1C 8.3

Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».

Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:

Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

9 — Далее мы видим, как удаляются объекты, помеченные на удаление (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

Как удалить объекты в 1C 8.2

И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».

Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:

1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).

Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 и 1С 8.2 | tekdata.ru

Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться данной обработкой

Еще обработки и статьи:

Обработка 1С, программа 1С, статья

Клиент-серверный вариант 1С. Системные требования

Обработка 1С, программа 1С, статья

Как изменить текст во внешней печатной форме 1С 8.2

Обработка 1С, программа 1С, статья

Где в 1С Бухгалтерия 8.3 дата запрета редактирования (1С: Бухгалтерия предприятия 3.0)

Обработка 1С, программа 1С, статья

Как посмотреть изменения в конфигурации информационной базы 1С:Предприятие 8

Обработка 1С, программа 1С, статья

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *