Настройка программы 1С:Управление торговлей 11.2. Создание Видов номенклатуры
В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) вся информация о товарах, работах и услугах, хранится в справочнике «Номенклатура». Данный справочник доступен в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в группе «НСИ». Есть одноименная команда «Номенклатура». Но, прежде чем перейти к номенклатуре, необходимо определиться с несколькими дополнительными справочниками, а именно – с «Видами номенклатуры», «Наборами упаковок» и «Единицами измерения».
Для удобства работы со справочником «Номенклатура» всю номенклатуру делят, во-первых, на группы. Это элементы иерархии самого справочника «Номенклатура». К нему мы вернемся в соответствующем разделе. А так же делят на виды номенклатуры.
Виды номенклатуры – это отдельный элемент аналитики и настройки программы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11), который позволяет:
- во-первых, разделить всю номенклатуру на некоторые виды;
- во-вторых, для данных видов задать общие условия создания, учета, печати, которые будут применяться для всех номенклатурных позиций, относящихся к данному виду.
«Виды номенклатуры» доступны нам в разделе «Нормативно-справочная информация». В группе «Номенклатура» есть соответствующая команда «Виды номенклатуры», перейдя в которую, мы попадаем в одноименный справочник.
Попробуем создать первый элемент и посмотрим, что же программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) нам здесь предлагает.
Во-первых, необходимо определиться с типом данного вида номенклатуры. В системе предусмотрено 4 основных вида – это «Товар», «Работа», «Услуги» и «Набор». Возможность данного разнообразия включается в разделе «Нормативно-справочная информация» в группе «Номенклатура». Если не включить множество видов номенклатуры, то система по умолчанию будет предлагать только выбор из «Товар» и «Услуга».
Чем же отличаются данные позиции?
«Товар» — это материальные ценности, которые закупаются, продаются, производятся и хранятся на складе. Возможен контроль остатков данной позиции на складе.
«Работа» — по аналогии с «Товаром» может закупаться, реализовываться и может иметь себестоимость. Но количественный учет остатков на складе для «Работы» не ведется.
«Услуга» — это нематериальная ценность, которая не имеет себестоимости и не хранится на складе. То есть «Услуга» чем-то напоминает «Работу», но, в отличие от «Работы», не имеет себестоимости. При оприходовании «Услуга» сразу списывается на расходы, при реализации выручка от реализации «Услуг» сразу включается в доходы.
«Набор» — это комплект, который сам по себе не хранится на складе, а собирается в момент его реализации либо перемещения. Для «Набора» можно устанавливать цены, как в целом для «Набора», состоящие из суммы его комплектующих. Можно настраивать способ отражения в первичных документах: либо набор, либо только его комплектующие, либо и набор, и его комплектующие. Но при этом на складе хранятся непосредственно сами комплектующие.
Мы пока выберем первую позицию – «Товар».
И далее нам нужно будет указать, что же это у нас будет за номенклатурная группа. Пусть это будут у нас Электротовары. Можно добавить расширенное дополнительное описание для данной номенклатурной группы. Чуть ниже указывается, какая информация будет указываться при печати транспортных накладных. В нашем случае это будет «наименование из настроек программы». Можно задать отдельное индивидуальное наименование. Чуть ниже присутствует галочка «использовать или не использовать характеристики». Можно посмотреть расширенное описание. Для данной позиции мы пока характеристики использовать не будем, рассмотрим эту возможность чуть позже.
Для номенклатуры можно указать правила формирования (шаблон) «Рабочее наименование» и «Наименование для печати». Перейдя по соответствующей гиперссылке, программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) сообщает нам о том, что необходимо записать данный элемент. Мы переходим в «Редактор формул», в данном случае «рабочего наименования». Аналогичным способом будет использоваться и редактор формул для «Наименование для печати». Здесь можно указать, какие реквизиты, в какой последовательности, какие операторы будут использоваться. Например, мы может указать артикул, какие-то операторы, разделители, пробел. Можно указать, чтобы вводить вес, объем. Таким образом заполняется шаблон для формирования рабочего и печатного наименования нашей номенклатуры. Созданную формулу (шаблон) можно проверить. И в дальнейшем «Рабочее наименование» либо «Наименование для печати» будет формироваться по соответствующему шаблону.
На вкладке «Фильтр по свойствам» можно указать, какие дополнительные свойства нашей номенклатуры будут выводиться при подборе номенклатуры в справочнике номенклатуры для быстрого поиска и отбора соответствующих значений.
На вкладке «Настройка создания» можно отметить соответствующие флажки напротив реквизитов, которые будут указываться при создании номенклатурных позиций. Также будет контролироваться контроль заполнения данных реквизитов. Если, например, установить флажок «Контроль заполнения», то уже не получится создать номенклатуру без заполненного поля «Артикул». Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) будет проверять, заполнено это поле или нет.
Также можно установить флаг «Контроль уникальности». Соответственно, по данному полю будет проверяться наличие дублей, насколько позиция уникальна. Программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) также не позволит сохранить вторую номенклатурную позицию с одинаковым значением данного реквизита.
Такой Вид номенклатуры можно записать.
Создадим еще одну позицию, еще один вид номенклатуры – пусть это будет «Мебель». Укажем, что данная позиция будет иметь тип «Товар». Установим флаг «Характеристики». И укажем, что у нас будут использоваться общие для этого вида номенклатуры характеристики. После записи такого элемента можно перейти в список и указать, какие же характеристики у нас будут использоваться для данного вида номенклатуры. Создадим несколько значений. Пусть это будет у нас «Темное дерево», «Светлое дерево» и «Красное дерево». Для характеристик, также как и для самой номенклатуры, можно дополнительно настроить «Наименование для печати», но мы сейчас этого делать не будем. Таким образом создаются общие характеристики для нашей номенклатуры данного вида.
На вкладке «Значения по умолчанию» мы дополнительно укажем, что будет использоваться ставка НДС 18%, единица измерения – «штуки». Данные значения будут подставляться по умолчанию при создании номенклатурных позиции. Запишем такой элемент.
Создадим еще один элемент – пусть это будет «Одежда». Для «Одежды» мы будем использовать индивидуальные характеристики для данной номенклатурной позиции. На вкладке «Значение по умолчанию» укажем, что по умолчанию у нас будут использоваться единица хранения – штуки, ставка НДС – 18%.
Также установим флаг «Использование упаковок» и укажем, что будем использоваться «Индивидуальный набор упаковок» для данного вида номенклатуры и номенклатурных позиций. Создадим еще один элемент – назовем его «Сервисные услуги». Характеристик данный вид номенклатуры иметь не будет. Укажем, что это у нас «Услуги», а не «Товар». Укажем, что реализация данного вида номенклатуры будет оформляться отдельным документом – Акт выполненных работ. Перейдем на вкладку «Значения по умолчанию», укажем ставку НДС – 18% и единицу измерения – штуки. Запишем такой элемент.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) происходит настройка видов номенклатуры, задаются различные параметры создания номенклатурных позиций и также варианты учета номенклатуры.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru
Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.
На линию консультаций нашей компании периодически обращаются пользователи с вопросами по заполнению реквизитов новой номенклатуры в справочнике.
Дело в том, что в карточке номенклатуры типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» есть несколько реквизитов, названия которых похожи друг на друга, а предназначение не совсем очевидно и понятно для неподготовленного пользователя:
- Вид номенклатуры;
- Группа номенклатуры;
- Номенклатурная группа.
Попробуем разобраться, что из себя представляет каждый из этих элементов, для чего предназначен и как этим пользоваться.
Итак, начнем по порядку.
Вид номенклатуры
Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.
Ключевое предназначение реквизита Вида номенклатуры — это объединение различной номенклатуры по общим признакам отражения учета данной номенклатуры в программе.
Например, в типовой конфигурации уже есть готовые виды номенклатуры: Товары, Материалы, Услуги, Возвратная тара, Инвентарь, Продукция, Полуфабрикаты, Оборудование, Топливо и др.
Полный список доступных видов номенклатуры можно открыть в справочнике Номенклатура на закладке Виды номенклатуры.
Обратите внимание, что перечень доступных элементов справочника Виды номенклатуры зависит от настроек программы.
При штатном создании новой чистой информационной базы из шаблона типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» автоматически создаются Виды номенклатуры:
- Материалы;
- Товары;
- Услуги.
Видимость остальных предопределенных элементов справочника Виды номенклатуры определяется настройками в разделе Функциональность программы.
Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:
Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:
- Спецодежда;
- Спецоснастка;
- Инвентарь и хозпринадлежности.
Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:
- Товары на ответственном хранении.
Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:
- Полуфабрикаты;
- Продукция;
- Продукция из материалов заказчика.
Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:
- Оборудование (объекты ОС);
- Оборудование к установке.
Добавление новых элементов Виды номенклатуры
Если на предприятии есть номенклатура, для отражения учета которой не подходит ни один из предопределенных элементов справочника Виды номенклатуры, то бухгалтер может самостоятельно добавить свой новый элемент, указав для него необходимые проводки для отражения в учете.
Таким образом при создании нового Вида номенклатуры бухгалтеру необходимо указать счета учета данного вида номенклатуры для их автоматической подстановки в документы.
Мы настоятельно рекомендуем, что бы добавлением новых элементов справочника Виды номенклатуры занимался только квалифицированный бухгалтер, т.к. данная процедура требует понимания, для чего это делается и как повлияет на ведение учета. Не следует необдуманно создавать виды номенклатуры, счета учета которых дублируют уже существующие или создавать виды номенклатуры без указания счетов учета вовсе. Тем более категорически не рекомендуется дублировать в Виды номенклатуры группы номенклатуры из справочника (например, Телевизоры, Холодильники и т.п.).
Группы номенклатуры
Для обычного пользователя из трех рассматриваемых в данной статье это самый понятный элемент при создании номенклатуры. Группы номенклатуры служат для удобной и понятной организации справочника номенклатуры.
Группы номенклатуры позволяют организовать справочник номенклатуры таким образом, что бы пользователь мог легко и быстро найти необходимый товар или услугу.
Для удобства поддерживается иерархическая вложенность одной Группы номенклатуры в другую Группу. Структура групп в информационной базе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товаров в процессе оформления документов.
Номенклатурные группы
Не смотря на созвучное название не следует путать Номенклатурные группы с Группами номенклатуры в справочнике «Номенклатура». Эти совершенно разные понятия, которые служат для решения различных задач.
Номенклатурные группы – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» субконто «Номенклатурные группы» в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).
При создании новой чистой информационной базы по умолчанию создается единственная номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа».
Если в справочнике «Номенклатурные группы» оставить только один этот элемент «Основная номенклатурная группа» и не добавлять свои, то при проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически, а поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах отображаться не будут.
Если же в справочнике «Номенклатурные группы» присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» автоматически будет указываться выбранная в документе номенклатурная группа.
Номенклатурные группы, в отличии от реквизита Вид номенклатуры, могут создаваться пользователем произвольно, но не следует создавать Номенклатурные группы без четкого понимания, для чего это вам нужно. Элементы справочника Номенклатурные группы должны отражать только действительно необходимые разрезы аналитики учета доходов и затрат. Из общих рекомендаций — желательно «не мельчить». Например, если у предприятия есть два основных направления деятельности в разрезе которых необходимо видеть отдельные цифры по выручке и затратам: перепродажа купленных товаров и продажа товаров, работ, услуг собственного производства. Соответственно создаете две номенклатурные группы, которые и указываете в документах, в результате проведения которых у всех движений будет субконто, содержащее номенклатурную группу.
Прежде чем начать добавлять свои элементы в справочник Номенклатурные группы, необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, т.е. какие задачи учета должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг. Определить, какие именно номенклатурные группы потребуются для наиболее полного и точного последующего анализа.
Это творческий процесс и многое при этом зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации.
В итоге оптимальной настройки механизма Номенклатурных групп стандартная бухгалтерская отчетность (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.) позволит увидеть все движения и обороты в разрезе указанных номенклатурных групп.
Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»
Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.
Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:
- Тип номенклатуры;
- Учет по характеристикам;
- Учет по сериям.
Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.
Следует различать вид и тип номенклатуры.
Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.
Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.
Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.
Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры
Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».
Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:
- Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
- Характеристики номенклатуры,
- Серии товаров.
Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.
Справочник «Виды номенклатуры»
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».
Создание вида номенклатуры с типом «Товар»
Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.
Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.
Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.
Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:
- Реализация товаров и услуг,
- Акт на передачу прав.
Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.
Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.
Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.
Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.
Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»
Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.
Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.
Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.
Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.
В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».
Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.
Принцип создания видов номенклатуры
Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.
Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.
Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.
Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.
Ввод позиций номенклатуры
Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».
Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.
Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.
Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».
Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.
После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.
Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».
Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».
Виды номенклатуры
Номенклатура в 1С может содержать ссылку на «Вид номенклатуры». По данному свойству могут быть настроены «Счета учета».
При импорте номенклатуры из Store House будет заполнено данное свойство.
«Вид номенклатуры» определяется относительно «Бухгалтерской категории» Store House. Сопоставление происходит по наименованию «Бухгалтерской категории».
Если «Бухгалтерская категория» не найдена в списке «Видов номенклатуры» по наименованию, то данное свойство не будет заполнено на карточке номенклатуры 1С.
Если полное соответствие по наименованию «Бухгалтерской категории» Store House не будет найдено в «Видах номенклатуры» 1С, но наименование «Бухгалтерской категории» будет являться частью наименования «Вида номенклатуры», то сопоставление произойдет по первому в списке «Виду номенклатуры» в наименовании содержащему наименование «Бухгалтерской категории» Store House.
Например: В SH бухгалтерская категория «товары». В 1С «товары на комиссии» и «товары на основном хранении» при выгрузке номенклатуры из SH будет использоваться вид номенклатуры «товары на комиссии» (т.к. первый вид в списке, содержащий «товары»)
При выгрузке справочников из Store House в 1С справочник «Виды номенклатуры» не заполняется значениями из Store House.