Как скопировать формулу в смежные ячейки

Копирование формул. Формулы копируются в смежные ячейки методом автозаполнения, при этом в адресах ячеек с относительными ссылками, участвующих в формуле, происходят следующие изменения:

Функция — заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. В состав Excel входит свыше 250 функций из нескольких полезных категорий (табл.3.3). Таблица 3.3. Категории функций Excel

Категория	Применение
Финансовые	Расчет процентов, увеличения и уменьшения суммы капитала и т. д.
Дата и время	Вычисления с датами и временем.
Математические	Математические и тригонометрические вычисления.
Статистические	Вычисление средних значений, сумм, распределений и стандартных отклонений.
Ссылки и массивы	Вычисления с таблицами данных.
Работа с базой данных	Работа со списками и внешними базами данных.
Текстовые	Сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках.
Логические	Вычисления, результатом которых может быть значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Проверка свойств и значений	Определение ошибок, происходящих при вычислениях.

Формула с функцией содержит имя функции и в скобках список аргументов. Списком аргументов может быть либо диапазоном ячеек (А1:В10 – от А1 до В10 включительно), либо перечисление ячеек (А1;В10 – только А1 и только В10). Примеры формул с функциями: =СУММ(D1:D15) =КОРЕНЬ(A3) =МАКС(D3;D6;D9) =СРЗНАЧ(B12:E12) Вероятно, самой полезной функцией из имеющихся в Excel является функция СУММ (Автосуммирование), которая автоматически вычисляет сумму значений из выделенного диапазона. Поскольку функция СУММ используется очень часто, разработчики Excel поместили на вкладку Формулы кнопку Автосумма для того, чтобы ускорить доступ к этой функции. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Ввод, редактирование данных и формул. Формат ячеек

I Основные приемы работы с данными и формулами

Создание новой книги: 1-й способ) при запуске табличного процессора Excel, автоматически создается новая книга; 2-й способ) Кнопка «Office» → Создать → Создание книги на вкладке Шаблоны выбрать Пустые и последние> → Новая книга> → Создать>. Открытие существующей книги: 1-й способ) → Кнопка «Office» → Открыть; 2-й способ) → ; 3-й способ) Пуск → Документы → . В разделе Документы меню Пуск находятся названия не всех, а только недавно открывавшихся документов. Сохранение книги 1-й способ) сохранение нового документа: Кнопка «Office» → Сохранить как → → Имя файла набрать название книги> → Сохранить. 2-й способ) сохранение изменений в документе: Кнопка «Office» → Сохранить. 3-й способ) сохранение документа под другим именем: Кнопка «Office» → Сохранить как → → → Сохранить. При сохранении документа в табличном процессоре Excel файл книги получает расширение XLSX. Например, Сводка.xlsx. Перемещение по листу Для перемещения по листу используются клавиши клавиатуры, приведенные в табл. 3.4. Таблица 3.4. Клавиши клавиатуры для перемещения по листу.

Клавиши клавиатуры	Перемещение
­Стрелки	К следующей ячейке в выбранном направлении
Enter	На одну ячейку вниз
Page Up	На один экран вверх
Page Down	На один экран вниз
Alt+Page Up	На один экран влево
Alt+Page Down	На один экран вправо
Ctrl+Home	К ячейке A1
Ctrl+End	К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные

Выделение элементов таблицы Столбец: щелкните по серой кнопке с именем столбца (см. под строкой формул). Строка: щелкните по серой кнопке с номером строки (см. слева таблицы). Ячейка: щелкните по ячейке (указатель мыши в виде белого крестика). Смежные ячейки: 1 способ) удерживая левую кнопку мыши протяните мышь на нужное количество ячеек; 2 способ) щелкните по крайней верхней ячейке нужного диапазона ячеек, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните по крайней нижней ячейке диапазона, отпустите клавишу Shift. Несмежные ячейки: щелкните по первой ячейке диапазона, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте по остальным нужным ячейкам. Данные в ячейке: щелкните по ячейке, в которой находятся данные. Снятие выделения: щелкните по любой невыделенной ячейке. Работа с листами рабочей книги Перемещение по листам:лист открывается, если щелкнуть по ярлыку с его названием (например, Лист 3). Ярлык листа расположен внизу слева. Если на листах есть данные, то по списку листов можно перемещаться кнопками со стрелками (внизу слева):Первый лист,На лист вперед,Налист назад,Последний лист. Переименование листа: → → Enter>. Удаление листа: → Удалить → ОК. Добавление листа: 1 способ) → Вставить→ Лист → ОК. 2 способ) Вставить лист слева от ярлыков листов >. В этом случае новый лист появится после существующих листов. Перемещение листа: 1 способ) → Переместить/скопировать → Перед листом выделите тот лист, перед которым будет вставлен выделенный ранее или щелкните по команде Переместить в конец> → ОК. 2 способ) удерживая левую кнопку мыши, перетащите ярлычок листа влево или вправо на нужную позицию. Копирование листа: 1 способ) так же, как при перемещении, только поставьте флажок Создавать копию. 2 способ) удерживая клавишу Ctrl, левой кнопкой мыши перетащите ярлычок листа влево или вправо на нужную позицию, отпустите мышь, а затем отпустите Ctrl.

2.6 Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

Установите курсор в ячейку с формулой;

Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик;

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.

Скопируйте формулу, перетащив дескриптор заполнения в Excel для Mac

С помощью маркера заполнения можно быстро копировать формулы в смежные ячейки.

При перетаскивании маркера в другие ячейки Excel показывает разные результаты для каждой ячейки.

Копирование формулы с помощью маркера заполнения

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
2. Поместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял вид знака плюс (+). Например:

Перетащите маркер заполнения вниз, вверх или по ячейкам, которые нужно заполнить. В этом примере на рисунке показано перетаскивание дескриптора заполнения вниз:

Когда вы отпустите маркер, формула будет автоматически применена к другим ячейкам.

Чтобы изменить способ заполнения ячеек, нажмите кнопку Параметры автозаполнения

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

• Вы также можете нажать клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулу вниз в столбце. Сначала выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, затем выделите ячейки под ней и нажмите клавиши CTRL+D.
• Можно также нажать клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулу справа в строке. Сначала выберите ячейку с формулой, которую вы хотите заполнить, затем выделите ячейки справа от нее и нажмите клавиши CTRL+R.

Если заполнение не работает

Иногда заполнение работает нормально, а в других случаях это не работает так, как вы ожидаете. Поэтому важно проверить ссылки на ячейки в первой ячейке.

Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, пусть первая ячейка содержит такую формулу:

A1 и B1 являются относительными ссылками. Это просто означает, что при заполнении формулы ссылки будут постепенно меняться с A1, B1 на A2, B2 и т. д., как показано ниже:

=СУММ(A1;B1)

=СУММ(A2;B2)

=СУММ(A3;B3)

В других случаях может не потребоваться, чтобы ссылки на другие ячейки изменялись. Например, вы хотите, чтобы первая ссылка A1 оставалась фиксированной, а B1 изменялась при перетаскивании маркера заполнения. В этом случае необходимо ввести знак доллара ($) в первой ссылке: =SUM($A$1,B1). Знак доллара заставляет Excel продолжать указывать на A1 при заполнении других ячеек. Это может выглядеть таким образом:

=СУММ($A$1;B1)

=СУММ($A$1;B2)

=СУММ($A$1;B3)

Ссылки со знаками доллара ($) называются абсолютными. При заполнении ячеек вниз ссылка на A1 остается фиксированной, но ссылку B1 приложение Excel изменяет на B2 и B3.

Есть проблемы с отображением маркера заполнения?

Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы отобразить его, выполните приведенные далее действия.

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
2. Щелкните Правка.
3. В разделе Параметры правки установите флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

Если автоматическое вычисление книги не работает, формулы не будут пересчитывать при заполнении ячеек.

Ниже описано, как его включить.

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
2. Щелкните Вычисление.
3. В разделе Параметры вычисления убедитесь, что выбран параметр Автоматически .

Заполнение формулой смежных ячеек

. При заполнении формул вниз будут заложены относительные ссылки, чтобы гарантировать, что формулы будут корректироваться для каждой строки, если не включить абсолютные или смешанные ссылки перед заполнением формулы вниз.

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
2. Перетащите маркер заполнения

1. Щелкните Параметры >файла
2. Выберите пункт Дополнительно.
3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Заполнение смежных ячеек формулами

Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.
2. Щелкните Главная >заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.

Включить вычисление книги

При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.

Вот как его можно включить:

1. Выберите Файл >Параметры.
2. Щелкните Формулы.
3. В области Вычисления в книгевыберите Авто.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
2. Перетащите

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.