Поиск ключа продукта для Office
В большинстве случаев вводить ключ продукта для установки Office не требуется. Просто войдите на страницу своей учетной записи и нажмите кнопку «Установить». Если потребуется ввести ключ продукта, его можно найти в одном из этих мест:
- Если вы загрузили набор Office из интернет-магазина, ключ продукта должен находиться в квитанции, которую вы получили по электронной почте.
- Если квитанции нет, проверьте папку «Нежелательная почта».
- Если вместе с Office вам предоставили коробку, карту или диск, поищите ключ продукта на карте или упаковке.
- Если набор Office был предустановлен на компьютере, найдите сертификат подлинности.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Использование ключей продукта для Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Office 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Office 2013 Microsoft 365 для дома InfoPath 2013 Еще. Меньше
Ваш учетная запись Майкрософт заменяет ключ продукта во многих задачах, таких как активация Microsoft 365 и переустановка Microsoft 365.
Распространенные вопросы о Microsoft 365 ключах продукта
Ознакомьтесь с разделами ниже, чтобы узнать, нужен ли вам Microsoft 365 ключ продукта и что делать с ним, если он у вас есть.
Вы только что приобрели Microsoft 365
- У меня есть новый набор приложений Office. Где нужно ввести ключ продукта?
- На моем новом компьютере с Windows установлен Office, но я не могу найти ключ продукта
- У меня есть карточка с ключом продукта, но на ней не указан ключ
Вы используете Microsoft 365
- Office запрашивает ключ продукта
- Нужен ли ключ продукта для переустановки Office?
- Можно ли изменить ключ продукта?
Просмотр ключа продукта
- Можно ли просмотреть ключ продукта в Office?
- Можно ли просмотреть ключ продукта через Интернет?
- Можно ли посмотреть ключ в Microsoft Store?
- Мои ключи продукта не совпадают
Справка по ключам продуктов Office
- Можно ли приобрести ключ продукта?
- Ключ продукта потерян или поврежден
- Ключ продукта Office не подходит
- Обращение в службу поддержки по поводу ключа продукта
Я только что приобрел Microsoft 365. Где мне ввести ключ продукта?
Если вы приобрели новый, ранее не используемый ключ продукта
Если у вас есть новый, ранее не используемый ключ продукта, перейдите по ссылке www.office.com/setup и следуйте инструкциям на экране.
Если вы приобрели Microsoft 365 в Microsoft Store
Если вы приобрели Microsoft 365 через Microsoft Store, вы можете ввести здесь ключ продукта.
- Перейдите к www.microsoftstore.com. В правом верхнем углу щелкните Войти и введите идентификатор пользователя и пароль, которые вы указывали при покупке Microsoft 365.
- Войдя, щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите пункт История заказов.
- Найдите единовременное приобретенный экземпляр Microsoft 365 или отдельное приложение Microsoft 365, а затем нажмите УстановитьMicrosoft 365, чтобы просмотреть ключ продукта (при этом Microsoft 365 не будет установлен).
- Нажмите УстановитьMicrosoft 365 еще раз в окне, где отображается ключ продукта.
- На странице Здравствуйте! Получите свойMicrosoft 365 следуйте инструкциям, чтобы связать ключ продукта с вашим учетная запись Майкрософт и запустить установку.
Если вы купили Microsoft 365 через Список доменов Программы скидок «Рабочее место» Майкрософт
При установке Office профессиональный плюс, Visio профессиональный или Project профессиональный по инициативе вашего работодателя Программа скидок «Рабочее место» (ранее известная как программа использования ПО на домашних компьютерах) вы вводите ключ продукта после установки продукта.
- Запустите любое Microsoft 365 приложение, например Word, Visio, или Project, в зависимости от вашей покупки.
- На экране Войти для настройкиMicrosoft 365 выберите Я не хочу входить в систему или создавать учетную запись (это небольшая ссылка в нижней части окна).
- Введите ключ продукта Microsoft Программа скидок «Рабочее место»для активации Microsoft 365. Справку см. в статье Получение справки по установке Office через программу скидок Microsoft Workplace
На моем новом компьютере с Windows установлен Office, но я не могу найти ключ продукта
Если отображается экран Итак, приступим с предложением попробовать, купить или активировать Office, значит приложение Office, установленное на вашем компьютере, является 1-месячной пробной версией Microsoft 365 для семьи. Если вы не заплатили за карточку с ключом продукта Office, вы не получите ключ продукта от производителя компьютера. Вы можете начать использовать пробную версию Microsoft 365 для семьи или купить Office.
Если вы заплатили за продукт Office, который будет включен в ваш новый ПК с Windows, цифровой ключ продукта будет передан на ваш ПК при активации Windows. В этом случае ключ продукта на бумажном носителе не предоставляется. Вместо этого при запуске Word (или другого приложения Office) появится сообщение такого вида:
У меня есть карточка с ключом продукта, но на ней не указан ключ
Если вы приобрели карточку с ключом продукта Office, вам может потребоваться соскрести покрытие из серебристой фольги на ее обратной стороне, чтобы увидеть ключ продукта. Если вы при этом повредите ключ, см. раздел Ключ продукта потерян или поврежден.
Совет: На карточку с ключом продукта могут быть нанесены штрихкоды и другие группы букв и цифр, но ключ продукта всегда имеет такой формат: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.
Office запрашивает ключ продукта
Используйте учетная запись Майкрософт, а не ключ продукта, чтобы установить и активировать Office и отдельно приобретенные приложения Office, такие как Project, Visio, Word, Excel и Outlook.
Войдите, чтобы установить Office
Добавьте указанный ниже сайт в закладки, чтобы всегда знать, откуда можно установить Office.
Вход в систему для активации Office
Если приложение Office предлагает пройти активацию, выполните вход с помощью учетная запись Майкрософт вместо ввода ключа продукта.
Используйте правильную учетную запись Майкрософт
Выполняйте вход с помощью учетная запись Майкрософт, использовавшейся при покупке Office.
Примечание: Если вы приобрели новую, неиспользованную карточку с ключом продукта Microsoft 365 для продления или приобретения подписки на Microsoft 365, вы можете ввести этот ключ, если Office запросит его. Ключ продукта также можно ввести на сайте www.office.com/setup.
Существует несколько исключений, когда потребуется выполнить действие, отличное от входа в службу.
- Если вы приобрели Office профессиональный плюс, Visio профессиональный или Project профессиональный по инициативе вашего работодателя Microsoft Программа скидок «Рабочее место», вам потребуется ключ продукта для установки Office на ПК. Чтобы найти ключ продукта в Интернете, см. раздел Получение ключа продукта для программы скидок Workplace.
- Если вы используете на работе Office профессиональный плюс с корпоративной лицензией, получите ключ продукта у своего администратора.
- Если в приложении Office отображается желтый или красный баннер с сообщением СРОК ДЕЙСТВИЯ ПОДПИСКИ ИСТЕК, для дальнейшего использования Office необходимо продлить свою подписку на Microsoft 365. Соответствующие инструкции см. в статье Продление подписки на Microsoft 365 для дома.
- Если Office был предустановлен на новом устройстве, и в приложении Office отображается желтый или красный баннер с сообщением УВЕДОМЛЕНИЕ ПРОДУКТА Большинство функций были отключены, поскольку продукт еще не был активирован, необходимо запустить новую пробную версию Microsoft 365 для семьи, войти с помощью связанной с Office учетная запись Майкрософт или приобрести Office. Соответствующие инструкции см. в статье Активация Office.
- Если вы приобрели Office профессиональный плюс через Интернет, см. раздел Можно ли приобрести ключ продукта? Если ключ не подошел, см. раздел Ключ продукта Office не подходит.
Нужен ли ключ продукта для переустановки Office?
Нет, не нужен. Просто перейдите по ссылке Учетная запись Майкрософт, страница «Службы и подписки» и войдите с помощью учетная запись Майкрософт, которую вы использовали для приобретения Office. Мы можем помочь, если вы забыли свою учетную запись Майкрософт или пароль к ней.
Примечание: Вам потребуется ключ продукта, чтобы переустановить Office профессиональный плюс, Visio профессиональный или Project профессиональный через Список доменов Программы скидок «Рабочее место» Майкрософт (ранее известную как Программа домашнего использования Microsoft). Справку см. в статье Получение справки по установке Office через программу скидок Microsoft Workplace.
Можно ли изменить ключ продукта?
Да, вы можете изменить ключ продукта для Office для дома и бизнеса, Office для дома и учебы, Office профессиональный и приложений Office приобретенных по отдельности. Чтобы узнать, как это сделать, читайте в статье Изменение ключа продукта Office
Вы также можете перейти на другую лицензию, если вы приобрели другую версию Office. Например, если у вас есть Office для дома и бизнеса и вы решили подписаться на Microsoft 365, вы можете переключиться с существующей установки Office для дома и бизнеса на Microsoft 365. Чтобы узнать как, см. статью Смена лицензии на Office.
Можно ли просмотреть ключ продукта в Office?
Нет, нельзя. По соображениям безопасности полный ключ продукта не указывается в Office.
Если вы используете Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016, вы можете просмотреть учетная запись Майкрософт, с которой связан Office. Эта учетная запись заменяет ключ продукта и может использоваться для повторной установки Office и его активации по ссылке Учетная запись Microsoft, страница «Службы и подписки».
Чтобы узнать, с какой учетная запись Майкрософт связан Office, откройте документ в Word (или в другом приложении Office) и выберите Файл > Учетная запись. Под названием продукта найдите адрес электронной почты, указанный после слова Владелец.
Можно ли просмотреть ключ продукта через Интернет?
Нет, ваш ключ продукта не отображается в Интернете (см. исключение для программы скидок Workplace ниже). Войдите в панель мониторинга учетной записи Майкрософт с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали, чтобы купить и скачать эту версию Office.
Вы приобрели более раннюю версию Office через Список доменов Программы скидок «Рабочее место» Майкрософт
Если вы приобрели более раннюю версию Office профессиональный плюс, Visio профессиональный или Project профессиональный по инициативе вашего работодателя Программа скидок «Рабочее место», вы можете просмотреть ключ продукта в Интернете на странице сведений о заказе. Для получения справки см. раздел Получение ключа продукта для программы скидок Workplace.
Можно ли посмотреть ключ в Microsoft Store?
Если вы приобрели Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса, Office профессиональный или отдельные приложения Office в Microsoft Store и еще не установили их, вы также можете просмотреть ключи их продуктов и установить их из Microsoft Store.
Вот как найти ключ продукта в Microsoft Store:
- Перейдите на сайт www.microsoftstore.com. В правом верхнем углу щелкните Войти и введите идентификатор пользователя и пароль, которые вы указывали при покупке Office.
- Войдя, щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите пункт История заказов.
- Найдите одноразовую покупку Office или отдельное приложение Office, а затем выберите Установить Office, чтобы просмотреть регистрационный ключ (при этом Office не будет автоматически установлен). Обратите внимание на то, что этот регистрационный ключ не будет совпадать с регистрационным ключом, указанном на странице учетной записи Microsoft, Службы и подписки. Это нормально.
Мои ключи продукта не совпадают
Это нормально. Регистрационный ключ Office, указанный на странице учетной записи Microsoft, Службы и подписки, всегда будет отличается от регистрационного ключа, указанного на карте с регистрационным ключом или в сообщении с подтверждением покупки. Это два разных типа ключей, несмотря на их одинаковый формат.
Можно ли приобрести ключ продукта?
Это зависит от того, что вы хотите сделать.
- Чтобы купить новую копию Office или начать новую подписку на Microsoft 365, вы можете приобрести карточку ключа продукта Office у продавца. Вы можете активировать свой ключ на странице https://microsoft365.com/setup для настройки учетная запись Майкрософт и установки Office. Вы также можете купить цифровую загрузку непосредственно изMicrosoft Store на www.microsoftstore.com. Вы получите код продукта вместе с единовременной покупкой Office или отдельных приложений Office, но для Microsoft 365 он не требуется.
- Чтобы продлить подписку на Microsoft 365, вы можете приобрести карточку с ключом продукта Microsoft 365 у розничного распространителя и активировать ключ на сайте https://microsoft365.com/setup. Вы также можете продлить подписку на странице https://support.microsoft.com/help/4026354/office-renew-your-office-365-subscription, не используя ключ продукта.
- Если Office требует ввести ключ продукта, а вы хотите приобрести ключ для активации Office, рекомендуется удалить текущую версию Office, а затем приобрести и установить новую версию Office из Microsoft Store. Это обеспечит успешную активацию Office. Щелкните кнопку ниже, чтобы сравнить цены и параметры, и приобрести нужную версию. Купить или попробовать Microsoft 365
Если вы собираетесь купить ключ продукта для Office в другом месте, рекомендуем изучить советы по безопасности покупок, чтобы приобрести подлинное программное обеспечение Майкрософт. Если вы хотите купить ключ продукта через Интернет, обязательно прочитайте совет Остерегайтесь покупать ключи продуктов, которые продаются отдельно. Если ключ, который вы купили через Интернет, не подошел, см. раздел Ключ продукта Office не подходит.
Ключ продукта потерян или поврежден
Если вы повредили ключ продукта, но у вас есть убедительное доказательство, подтверждающее покупку, служба поддержки Microsoft, вероятно, сможет заменить ключ продукта или предложить другое решение. Обратитесь за помощью в службу поддержки Microsoft.
Если ключ продукта был потерян или украден, а вы хотите приобрести новую версию Office, просто щелкните кнопку, чтобы ознакомиться с ценами и доступными вариантами.
Если вы собираетесь купить Office в другом месте, рекомендуем изучить советы по безопасности покупок, чтобы приобрести подлинное программное обеспечение Майкрософт. Если вы хотите купить ключ продукта через Интернет, обязательно ознакомьтесь с советом Остерегайтесь покупать ключи продуктов, которые продаются отдельно.
Ключ продукта Office не подходит
Если ключ продукта Office не подошел или перестал работать, обратитесь к его продавцу и потребуйте вернуть вам деньги. Если вы приобрели ключ продукта отдельно от программного обеспечения, вероятно, он заблокирован, так как был украден или получен незаконно. К сожалению, существует множество недобросовестных продавцов, которые предлагают украденные, скопированные или полученные незаконно ключи продуктов Майкрософт. Иногда такие ключи продукта печатаются на поддельных наклейках или карточках со ссылками для скачивания программного обеспечения Майкрософт, а иногда они распространяются вместе с носителем, продажа которого запрещена, например носителем OEM или носителем, который использовался в рекламной акции или был предоставлен в рамках другой программы Майкрософт.
Обращение в службу поддержки по поводу ключа продукта
Если вы воспользовались приведенными в этой статье инструкциями, но вам по-прежнему необходима помощь, зайдите на нашу страницу службы поддержки Microsoft.
Ошибка «Указанный ключ продукта уже был использован» в Office
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Office 2021 OneNote 2021 Office 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Office 2019 Office 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше
Если выводится сообщение «Указанный ключ продукта уже был использован», это означает, что вы уже активировали свой ключ продукта и добавили продукт Office в свою учетную запись Майкрософт. Не волнуйтесь, это сообщение не означает, что вы не можете установить или активировать Office.
Установка и активация Office с помощью учетной записи Майкрософт
Используйте учетную запись Майкрософт, а не ключ продукта, чтобы установить и активировать Microsoft 365, Office 2016, Office 2013 и отдельно приобретенные приложения Office, например Project, Visio, Word, Excel и Outlook.
Войдите, чтобы установить Office
Добавьте указанный ниже сайт в закладки, чтобы всегда знать, откуда можно установить Office.
Вход в систему для активации Office
Если приложение Office предлагает пройти активацию, выполните вход с помощью учетной записи Майкрософт вместо ввода ключа продукта.
Используйте правильную учетную запись Майкрософт
Проверьте, что вход выполняется с помощью учетной записи Майкрософт, использовавшейся при покупке Office.
Примечание: Не нужно переходить на сайт Office.com/setup, чтобы установить или переустановить Office позже. Этот сайт используется только для активации новых, неиспользованных ключей продуктов после приобретения. После активации ключа продукта ваш продукт Office добавляется в учетную запись Майкрософт, и вам не нужен ключ продукта для установки или активации Office.
Активировать word
Ребятки , такая проблема .Office Word на пк просит ключ активации или купить лицензию , однако средства не позволяют делать такую дорогостоящую покупку для пользования на короткий срок(Надо делать ***чую курсовую работу). Где-то находил word 2010 года , он нормально работал , но я ухитрился его про***ть . Можете помочь с этой проблемой ? Я уверен , что не один такой халявщик. p.s windows 10/заранее благодарю)
4 года назад
Хорошая попытка, товарищ Капитан
раскрыть ветку
4 года назад
Есть такая прога KMSAuto-Net-2015-v1.4.2. активация винды 10 и активация офиса
4 года назад
Курсовая по беспомощности?
4 года назад
Для студентов офис вроде вообще очень дешев если не бесплатен.
4 года назад
либреофис и не ибсти мозг
Похожие посты
5 месяцев назад
Важнейшее обновление Google Docs
Если написать в документе «@TicTacToe», то вы сможете играть в крестики-нолики с ИИ коллегами.
Кажется, эта фича будет популярнее, чем Киберпанк. Сыграли бы?
Показать полностью
1 год назад
Ответ на пост «О кадрах, которые решают все»
Лет 10 назад работал администратором в маленькой конторе прямых продаж, всего администраторов было трое, работали сутки через двое.
Прихожу однажды на смену и коллега, с красными от напряжения глазами, сообщает что нужно обработать в ручную базу входящих звонков — перебить со скринов номера в эксель для массовой смс рассылки. Почему база была на скринах, а не таблицей для меня до сих пор загадка.
Короче за двое суток несчастные дамы смогли вбить только один скрин из 15. Меня такая перспектива не особо устраивала и пошерстив интернет нашёл программу для преобразования текста с пдф в текст в ворде, ну а оттуда уже копировал в эксель. В общей сложности на обработку оставшихся листов потратил часа полтора с перекурами.
Премию не дали к сожалению, но коллеги были безумно благодарны)
3 года назад
Мой опыт работы в «нефтегазовой отрасли» (3)
Есть у меня одна очень полезная привычка. На новом месте работы всегда надо узнать, что стало с тем человеком, который занимал это рабочее место до тебя. Узнать досконально, причем, лучше, до первого рабочего дня. Просто задать этот вопрос на собеседовании, когда оно переходит в стадию: «Ну вот, мы вам всё о нас рассказали, есть ли у вас вопросы?». Задать вопрос и посмотреть за реакцией. Уверяю, не надо быть гением, чтобы всё понять по первым эмоциональным проявлениям. Работодатель, почему-то как правило, к этому вопросу не готов.
Почему ушел прошлый сотрудник? А почему они вообще уходят? Как правило, не от хорошей жизни, и в поисках лучшего. И мне всегда попадалось так, что у работодателя есть затаённая обида на этого человека. И эта обида очень хорошо видна в первые секунды после заданного вопроса, пока он ещё не успел придумать ответ. Её нет только в том случае, если работодатель вам ответит: «Этот человек пошел на повышение и этот человек – я». Мне такие случаи не попадались. Попадалось, зато, много других, если есть желание – опишу их отдельно.
Если на собеседовании этот вопрос задать не получилось, надо обязательно в процессе работы всё разузнать. Желательно, из разных источников, с разных точек зрения, навести справки. А самый верняк – это узнать ФИО по документам, найти в социальных сетях и пообщаться лично. Чтобы не вызвать подозрений, надо представиться и честно описать, кто ты такой, как попал на работу и для чего тебе нужны эти сведения. А-то мало ли, у человека паранойя какая-нибудь. Несколько раз у меня такое получалось, но не в этот раз.
На этой работе (в нефтегазовом секторе) получилось очень интересно. Так интересно, что, естественно, заслуживает целого отдельного поста. Я с первых дней стал спрашивать, что случилось с человеком, который раньше здесь был экономистом на моем месте. От начальницы отдела я узнал, что человек этот был уже в предпенсионном возрасте, за 50. Значит, из соц. сетей только Одноклассники, но туда я не полезу. Копаем дальше в разговорном жанре. Главное, делать это ненавязчиво, чтобы не вызывать подозрений.
У нашей начальницы была такая фишка: её заводило посплетничать на тему посторонних людей. Особенно, она распалялась, когда беседа входила в русло обсуждения их недостатков. На этом я удачно и сыграл. Обсудить, какие все вокруг дураки – милое дело! Ну что же, давай, рассказывай, а я послушаю…
Человек этот лет 7-8 последних проработал в НИИ, или ФГУПе государственном. Где, якобы, делать ничего не надо (по её словам, ага), сидишь, одну операцию тыкаешь и ничего от тебя не зависит. Ну и платят, конечно, мало. На собеседовании сюда он себя показал вроде нормально, подозрений не вызвал. Дальше со слов начальницы:
А сам, как неожиданно выяснилось потом, гад такой, хотел на хлебном месте в нефтегазовом секторе до пенсии отсидеться и не работать! Он Word’а не знал! Ему письма дали составлять, а он не знал, как отступ сделать! Попросил девочек помочь, они один раз ему сделали, а он говорит: «Ну у тебя получается, давай ты за меня всегда будешь делать?». Все, конечно от такой наглости выпали в осадок. У меня, говорил он, внуки уже и мне не зазорно такие вещи не знать!
Особенно её цепляло выражение: «не зазорно». Она прямо закипала.
— Он что, из деревни!? В городе так не говорят: «не зазорно» — что за колхоз? – она вообще любила прицепиться к кем-то сказанным выражениям. И помнила их за всеми, даже если сам носитель сказал всего один раз и забыл.
На мой вопрос, сколько же он проработал так? Ответ был – 8 месяцев.
А теперь, самый сок истории. Написание писем считалось самым ответственным функционалом из всех, которые могут быть на этом месте. Когда мне самому досталось писать письма, я писал их довольно долго, больше полугода. И возникла необходимость составить реестр всех писем. Стал я этот реестр составлять и начал еще с тех времен, когда обсуждаемый здесь товарищ у нас работал. И вот что получилось.
За восемь месяцев он самостоятельно написал в Word’е (который не знал, якобы) больше писем, чем я! Около сотни. Ну и тот факт, что человек столько продержался, выдержал испытательный срок три месяца, который был обязателен у всех. После испытательного проработал еще пять месяцев… Короче, не всё так просто здесь с уволенными сотрудниками и я это позже на своей шкуре узнал. Думаю, если бы мы пообщались лично, бывший сотрудник рассказал бы мне много интересного о том, как всё было на самом деле. И, наверное, предостерег бы от многого.
Показать полностью
3 года назад
Самая полезная клавиша при работе с документами Word, Excel — F4
Хочу посвятить пост всего одной, но очень важной при работе с офисными программами, кнопке на клавиатуре — «F4»
На мой взгляд, это самая полезная клавиша при работе с документами Word и excel — я ее использую каждый день.
Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.
Представьте ситуацию — есть табличка и некоторые ячейки нужно пометить определенным цветом. Вы ставите курсор в первую ячейку, выбираете цвет заливки — ячейка покрасилась. Теперь ставите курсор в следующую ячейку и больше не нужно тянуться мышкой в верхнюю панель либо вызывать контекстное меню с помощью ПКМ, а просто нажимаете F4 и ячейка автоматически красится в нужный цвет.
Это работает со всеми встроенными функциями офисных программ кроме выполнения макросов (если кто-то знает, как можно повторять последний используемый макрос — буду благодарен за информацию).
Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.
Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)
Показать полностью
4 года назад
Не только финансовая система может держаться на Excel
(Офисной оптимизации пост, точнее, об одном из инструментов этой самой оптимизации)
Привет Пикабу, увидел недавно забавный, но правдивый пост про Excel и решил немного поделиться информацией об этой интересной программе. Предупреждаю, что пост будет длинным и не на ширпотреб, но постараюсь не кидаться терминологией и не вдаваться в тонкости.
Так вот, многие даже и не подозревают, сколько всего может на нём держаться, — не только российская мировая финансовая система, но и, например, целый каскад программного обеспечения в какой-нибудь организации. Сам я работал айтишником в одной организации и ввиду специфики работы всей компании, довелось разрабатывать ПО (программное обеспечение) на Excel (да, на этих страничках с табличками, где, как я думал ещё в школьные годы, проводятся всякие узкоспециализированные записи, ну кто будет оформлять документ в какой-то неудобной таблице), профи в области Excel себя не считаю, ибо есть куча белых пятен вроде финансовых функций и надстроек в которых всегда найдутся люди, которые разбираются лучше меня. Но это так, отступление.
Сами по себе формулы — очень мощный инструмент, на умении их использовать вывезло столько оптимизаторов, не владеющих программированием, что, думаю, нет еще офиса, где какой-нибудь местный Кулибин в обеденный перерыв не замутил еще какую-нибудь узкоспециализированную считалку для отдела. Но, работая с большими массивами возникает ряд проблем в использовании формул: относительность (ты получаешь не строку информации в базе данных, а динамичный результат вычисления) и оптимизация. Да, оптимизация на нескольких тысячах строк с десятком колонок и, допустим, парой связанных таблиц, это беда. Такая связка на i3 4гб оперативы просто будет повергать бедный офисный комп в ужас, заставляя его терять сознание при каждом пересчете и вылетать, если ты нарушил священный ритуал пятиминутного сохранения (знал я одного мужика, у него была такая формульная портянка, что сохранял базу он лишь два раза в день, перед обедом и уходя домой, ибо на сохранение уходило минут 20, ненавидели мы его все, ибо, уходя в отпуск, он оставлял это чудище кому-то из нас). Специфика работы была такова, что интернета у нас не было, а стороннее ПО нельзя — пользуйтесь чем дали. Окей, но автоматика же нужна, без неё никуда, потому пришлось использовать то, что есть и открывается это:
Разработчикам показалось мало создать мощный инструмент формул, они решили впаять в и так могущественное ПО целый язык программирования (точнее его диалект) VBA (Visual Basic for Application), возможность подключать модули с других языков, использовать API (хоть и работает это ИМХО через жопу) и встроенную среду разработки (а это означает, что вообще ничего не надо качать, если у Вас есть офис, значит все что нужно, чтобы стать мамкиным программистом уже есть). Но что нам это даёт? Огромные (ну это как посмотреть) возможности для разработки ПО, преимущественно узкоспециализированного, без использования чего-либо кроме Excel; базы данных? О чём речь, Excel — это и есть БД (то ещё извращение, но для утонченных можно связать с Access или Sql), возможность проводить расчёты (циклы, тонкие переборы, фильтрация) над большими массивами информации в кустарных условиях, использовать встроенные библиотеки для работы с другими приложениями (самое важное — MS Word), возможность наконец применить Visual Basic, который ты учил лет 20 назад, а он нигде так и не пригодился, ну и самое главное, научиться основам программирования, если ты что-то шаришь, но твои лучшие успехи — верстка шаблонов сайтов на HTML, CSS с вкраплениями PHP. Также это нам даёт возможность кодить на ведре (прям совсем ведре-ведре). VB хоть и относится к ООП, но де-факто работа в нём редко сводится к пользовательским классам, всяким тонкостям и т.д., в основном он ощущается как скриптовый язык, работа приходит к чему:
накидать разных элементов управления (это если у нас пользовательская форма, если просто код, то вообще просто запихать всё в модуль) и привязать к ним обработчики событий. Вкурил в циклы, условные конструкции, чутка простого синтаксиса и на рабочий телефон уже звонят из Майкрософт и предлагают тебе перейти к ним (Нет). Но не буду вдаваться в разработку ведь не об этом пост, что из этого можно получить на практике? Рабочие программы с базами данных и пользовательским интерфейсом (чтобы упростить и ограничить взаимодействие пользователя с данными) или скрипты для обработки целой тонны упорядоченной (а может и нет, слава условным конструкциям) информации. Например (набросал за минуту, палками не бить):
Немного возни и у нас есть пользовательская форма со списком сотрудников и полями, которые надо заполнить, на выходе по нажатию кнопки мы получаем готовую вордовскую справку. Для этого нужен лист с данными сотрудников, лист список справок и шаблон MS Word. Готово, вы бог офисной оптимизации. И так можно многое: отчёты, справки, товарные чеки, письма, документы разные, приказы целые, любые действия с информацией.
Сразу предупрежу всех, кто уже нацелился писать «на кой хрен ты раскопал этот старый кусок говна на заре 30го десятилетия 21го века». Пост чисто информативный, это не гайд, не самоучитель, может кому интересно, на прорыв в IT сфере ни разу не претендует, это раз, есть в нашей стране места, где развитие этой сферы отстаёт как раз на эти 20 лет, это два, ну и просто, может кому понадобится, может кто-то захочет на работе чему-то подучиться.
Какие минусы? Оптимизация всё равно сосёт бибу (но не такую, как формулы), безопасность тоже, чисто теоретически можно использовать криптографическое шифрование БД и расшифрование в ходе работы, но я не проверял, можно ли легко вскрыть защиту самого VBA проекта, да и оптимизация пососёт ещё большую бибу (да и вообще, кому это надо, ребят, это же Excel), ну а стандартную Excel защиту листов можно вскрыть обычным архивом и блокнотом. Также, недостатком я считаю ряд ограничений среды, по типу того, что без API не работает прокрутка колёсиком мыши, стабильность — excel иногда любит чудить. Совместимость — отдельные танцы с бубном для x64 и x32 (но это если используете сторонние API, модули). Ну и объяснять людям, как разрешить запуск макросов :D.
Спасибо, если дочитал этот длинный (и наверное скучный) пост до конца, если вдруг кому стало интересно могу написать ещё много чего, например, как написать сапёр на Excel, как сделать различные простенькие, но очень нужные офисные программки, как научиться этому (но.. зачем?), как использовать макрорекордер и много чего ещё, связанного с Excel. А ведь это всё ещё цветочки, есть люди, которые целые стратегические пошаговые игры в ячейках писали на том же VBA.
P.S. Если ты профи, знаешь больше и лучше меня, и видишь, что я в чём-то неправ — поправь, буду рад.