Зачем нужны поля страницы?
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.
решение вопроса
Похожие вопросы
Обучайтесь и развивайтесь всесторонне вместе с нами, делитесь знаниями и накопленным опытом, расширяйте границы знаний и ваших умений.
- Все категории
- экономические 43,679
- гуманитарные 33,657
- юридические 17,917
- школьный раздел 612,703
- разное 16,911
Популярное на сайте:
Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.
Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.
Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.
Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.
- Обратная связь
- Правила сайта
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Параметры страницы
Существует набор параметров, которые характеризуют такую часть документа как страница. Основные из них это:
- поля
- ориентация страницы
- размер страницы
Все эти параметры доступны в группе «Параметры страницы» вкладки ленты «Разметка страницы», а также в диалоговом окне «Параметры страницы» (рис. 2, вызывается щелчком по значку группы ).
Кнопка «Поля» позволяет выбрать одну из готовых комбинаций размеров полей или установить поля самостоятельно, для чего нужно выбрать команду «Настраиваемые поля» внизу списка (Рис.1).
Для изменения ориентации страницы используется кнопка «Ориентация» предоставляющая два варианта: книжная и альбомная. Также ориентацию страницы можно задать в диалоговом окне «Параметры страницы».
Для изменения размера страницы используется кнопка «Размер», предоставляющая список стандартных размеров и команду «Другие размеры страниц», котрая позволяет установить произвольный размер бумаги. Это также можно сделать во вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы».
Существуют также такие параметры страницы как: фон границы подложка (фоновый текст или рисунок) Все они доступны в группе «Фон страницы» (рис. 3) вкладки ленты «Разметка страницы»
Зачем нужны поля страницы?
Поля страницы — это пустое пространство вокруг текста и других элементов на странице документа, которое оставляется незаполненным. Они определяют границы печатной области и имеют несколько функций:
- Визуальное оформление: Поля страницы помогают создать эстетически приятный и сбалансированный внешний вид документа. Они позволяют установить достаточное пространство между текстом и краями страницы, что делает документ более читабельным и привлекательным для глаза.
- Защита содержимого: Поля страницы обеспечивают запас пространства для печати и предотвращают перекрытие текста или других элементов страницы, когда документ физически печатается или копируется. Они предотвращают срезание или искажение содержимого при выводе на печать.
- Регулирование масштаба печати: Поля страницы также позволяют контролировать масштаб печати. Если поля установлены слишком узкими, часть содержимого может быть обрезана при печати. Увеличение или уменьшение размеров полей страницы позволяет лучше использовать печатное пространство и предотвращает потерю информации.
- Заметки и комментарии: Поля страницы могут использоваться для создания заметок, комментариев или пометок рядом с основным текстом. Это особенно полезно при редактировании или рецензировании документов, когда необходимо внести дополнительную информацию или указания для читателя.
- Подписи и штампы: Поля страницы могут служить для размещения подписей, печатей или штампов на документе. Они предоставляют место для идентификационных данных или официальных отметок, которые могут быть необходимы для юридической или административной валидации документа.
В целом, поля страницы играют важную роль в оформлении документов, обеспечивая их эстетический вид, защиту содержимого и контроль над печатным пространством. Они также могут использоваться для размещения дополнительных элементов или пометок на странице, делая документ более информативным и функциональным.
Введение в использование типов данных и свойств полей
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
- Общие сведения
- Когда какой тип данных использовать?
- Свойство «Размер поля»
- Типы данных в связях и соединениях
- Справочные сведения о типах данных
Общие сведения
Типы данных могут показаться запутанными, например, если тип данных поля — Short Text, в нем могут храниться данные, состоящие из текстовых или числовых символов. Но в поле с типом данных «Число» могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
- форматы, которые можно использовать в поле;
- максимальный размер значения в поле;
- способ использования поля в выражениях;
- возможность индексирования поля.
В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
- используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
- вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
- На вкладке Поля таблицы в группе Добавить & удалить щелкните Другие поля, Access отобразится список типов данных, которые можно выбрать.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля — это набор качеств, которые применяются ко всем значениям, содержащимся в поле. Например, значения, хранящиеся в поле «Короткий текст», могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а поле «Короткий текст» может содержать не более 255 символов.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Отображаемые данные
Короткий текст
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Дата/время, дата/время с расширенным расширением даты и времени
Дата и время: значения даты и времени для лет с 100 по 9999.
Дата и время: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.
Форматированный текст
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Вычисляемое поле
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).
Гиперссылка
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинный текст.
Длинные блоки текста. Обычно поле «Длинный текст» используется в виде подробного описания продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».
Подстановка
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. Тип данных поля подстановки — «Короткий текст» или «Число» в зависимости от выбранных вариантов, которые вы делаете в мастере.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Отображаемые данные
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Обычные денежные значения.
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Фиксированный
Стандартный
Числовые данные с десятичными знаками.
Значения в процентах.
Экспоненциальный
Дата и время
Отображаемые данные
Краткий формат даты
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время (12 часов)
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время (24 часа)
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Логический
Отображаемые данные
«Истина» или «Ложь».
Включено/Выключено
Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.
Свойство «Размер поля»
После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, можно управлять размером поля Short Text, задав его свойство Размер поля .
Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.
Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.
Примечание: Поля «Короткий текст» и «Длинный текст» имеют переменные размеры значений полей. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.
Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.
Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Соединение — это операция SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в запросе набор записей на основе общих значений в указанном поле. Соединение может быть внутреннее соединение, левое внешнее соединение или правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, нельзя создать соединение между полем Number и Short Text, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных «Счетчик» совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.
Справочные сведения о типах данных
Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.
Вложение
Назначение. Используется в поле, которое позволяет вкладывать файлы и изображения в запись. Например, если у вас есть база данных рабочих контактов, вы можете с помощью поля вложения прикрепить резюме или фотографии контактов. Для файлов некоторых типов Access сжимает добавляемые вложения. Тип данных «Вложение» доступен только в базах данных формата ACCDB.
Типы вложений, сжимаемых в приложении Access
При вложении в базу данных файла любого из указанных ниже типов приложение Access сжимает его.
- Точечные рисунки, например BMP-файлы
- Метафайлы Windows, включая EMF-файлы
- Файлы формата EXIF
- Значки
- Файлы формата TIFF
Вы можете вложить в запись различные типы файлов. Однако некоторые типы файлов, которые могут представлять угрозу безопасности, блокируются. Как правило, можно вложить любой файл, созданный в одной из программ Microsoft Office. Кроме того, можно вкладывать файлы журнала (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы. Список поддерживаемых форматов файлов изображений см. в таблице далее в этом разделе.
Список блокируемых типов файлов
Access блокирует вложенные файлы следующих типов: