Как в 1с эдо отправить пакет документов

Можно ли по ЭДО отправить пакет документов в 1С:Документооборот 3.0?

Да, можно. Для отправки пакета документов появились следующие функции:

Создать пакет

– открывает форму создания исходящего пакета ЭДО.

Добавить пакет

– выбор исходящего по ЭДО пакета документов, к которому необходимо добавить пакет. При выполнении команды Создать пакет откроется форма по подбору документов к созданию пакета. Связанные с текущим документы будут подсвечены жирным шрифтом и вынесены в вверх списка.

Рисунок 1 — Отправка пакета документов ЭДО

При удачном создании пакета откроется форма пакета документов, состоящая из списка документов пакета слева и области предпросмотра текущего документа справа.

• Подписать пакет – доступна, если хотя бы один из документов пакета не подписан, подписывает все неподписанные документы в составе пакета
• Подписать и отправить пакет – доступна, если хотя бы один из документов не подписан, подписывает неподписанные документы пакета и отправляет пакет оператору ЭДО.
• Отправить пакет – доступна, если все документы пакета подписаны, отправляет пакет оператору ЭДО.

Отправка пакета документов

Если по одной сделке требуется отправить несколько документов контрагенту, есть возможность объединить их в пакет документов ( начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1).

При этом связанные документы учетной системы и присоединенные файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов:

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту: ЭДО → Просмотреть электронный документ. Для объединения документов нажмите кнопку Добавить в пакет, из выпадающего списка выберите месторасположение необходимых документов:

В пакет возможно добавить:

• Файл с компьютера;
• Файл из хранилища;
• Документ информационной базы.

Добавленный файл из директории компьютера будет отображаться как вложение в произвольный электронный документ, который будет добавлен в пакет.

Добавление файла из хранилища позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.

В пакет возможно добавить документ информационной базы, созданный на основании связанных документов учетной системы и присоединенных файлов. В случае отсутствия электронного документа он будет сформирован на основании данных из документа учета, представленного в списке. При этом имеется возможность добавить не только формализованный документ, но и печатную форму PDF – вложение в исходящий произвольный документ. Формализованный документ будет сформирован в формате , который установлен в действующей настройке отправки с данным контрагентом:

Если необходимый документ учета отсутствует в окне выбора, нажмите кнопку Добавить другой (1) и укажите соответствующий вид документа из представленного списка (2):

В открывшемся журнале документов учета выберите интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет:

После добавления второго электронного документа произойдет их объединение в пакет. Для переключения между документами следует использовать появившиеся вкладки:

Чтобы исключить документ из пакета, нажмите кнопку Закрыть. Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки. В одном пакете может содержаться неограниченное количество документов:

Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке ещё на панели вкладок пакета:

Для подписания и последующей отправки всех документов нажмите кнопку Подписать и отправить пакет . Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте Текущие дела ЭДО:

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого перейдите в Настройки просмотра и отключите пакетное отображение:

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно:

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдет открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.

Как отправить электронный документ?

Рис. 2.

• При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа (рис. 3).

Рис. 3.

• При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО, открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 4).

Рис. 4.

Более подробную информацию по формированию и отправке электронных документов и многое другое можно прочитать в разделе Электронный документооборот на сайте its.1c.ru.

Также вам может быть интересно:

Пакеты электронных документов

В ряде случаев пользователям требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту. Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность объединять данные документы в один пакет. При этом связанные документы учётной системы и присоединённые файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов.

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту (ЭДО – Просмотреть электронный документ). Для объединения документов требуется нажать «Добавить в пакет», а затем из выпадающего списка выбрать месторасположение необходимых документов.

• Файл с компьютера

• Файл из хранилища

Данная команда позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.

• Документ информационной базы

Данная команда позволяет добавить в пакет электронный документ, созданный на основании связанных документов учётной системы и присоединённых файлов. В случае отсутствия электронного документа он будет сформирован на основании данных из документа учёта, представленного в списке. При этом имеется возможность добавить не только формализованный документ, но и печатную форму как PDF – вложение в исходящий произвольный документ. Формализованный документ будет сформирован в формате, который установлен в действующей настройке отправки с данным контрагентом.

Если нужный документ учёта отсутствует в окне выбора, необходимо нажать «Добавить другой» и указать соответствующий вид документа из представленного списка.

В открывшемся журнале документов учёта требуется выбрать интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет.

После добавления второго электронного документа произойдёт их объединение в пакет. Для переключения между документами следует использовать появившиеся вкладки.

Чтобы исключить документ из пакета, следует нажать закрыть на необходимой вкладке. Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки.

Программа «1С» позволяет добавить в пакет неограниченное количество документов, однако на стороне оператора ЭДО может быть установлено ограничение. Пользователи, которые при подключении к 1С-ЭДО выбрали оператора АО «Калуга-Астрал», могут отправить до 30 документов в одном пакете. Узнать об ограничениях у других операторов можно в технической поддержке сервиса.

Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке «ещё» на панели вкладок пакета.

Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет».

Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого следует перейти в «Настройки просмотра» и отключить пакетное отображение.

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно.

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.

2. ПОЛУЧЕНИЕ ПАКЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Входящие документы будут отображаться в пакете при условии, что отправитель выполнил их объединение перед отправкой.

Все операции по обработке документов, такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с пакетом целиком. Для пакетной обработки следует использовать соответствующие команды.

При необходимости документы можно обработать отдельно, например, часть принять, а остальные отклонить. Для этого требуется выбрать интересующий документ, на соответствующей вкладке пакета нажать «Другие действия — Действия с документом» и выполнить необходимую команду.

От контрагентов, работающих в системе СБИС, могут поступать пакеты, по которым действия с отдельными документами недоступны. Данные пакеты можно обработать только целиком.

Также вам может быть интересно: