Лайфхаки при работе с СЭДО, на примере 1С:ЗКГУ, ред.3.1
С 01.01.2022 вступила в силу обновленная редакция Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Поправки в нее внесены Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Теперь получать данные о больничных листах и других видах нетрудоспособности нужно непосредственно напрямую из ФСС, а не от сотрудника. Для этого в 1С был реализован социальный электронный документооборот с ФСС (СЭДО).
В статье рассмотрены лайфхаки, которые помогут при работе с СЭДО на примере конфигурации 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред 3.1.
Рассмотрим следующие возможности:
1. Сведения о застрахованных лицах мы должны подавать на каждого сотрудника. Но что делать, если он уволился и отображается в списке? Скроем уволившихся сотрудников. Для этого в документе «Сведения о застрахованных лицах» (раздел «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)») нужно выделить сотрудника, нажать на 3 точки и выбрать «Планируется не отправлять (скрыть)». Тогда сотрудник исчезнет из списка.
2. При работе с входящими запросами ФСС или сообщениями об изменении ЭЛН могут происходить ситуации, когда нужно получить данные за определенный день или промежуток, который мог быть месяц назад или более. В таких ситуациях лучше использовать не кнопку «Получить из ФСС», а возможность «Получить сообщения за период» («ЕЩЕ» — «Получить сообщения за период»). Настройте нужный период для поиска сообщений, это уменьшит диапазон поиска, который ускорить время загрузки данных и поможет найти нужное сообщение за период.
3. В случае, если сотрудник заболел, взял больничный, но, например, продолжает работать дома, то в таком случае ему можно отменить назначение пособия и выплатить зарплату. Такая возможность реализована при формировании «Ответ на запрос в ФСС при расчете пособий». Для этого в документе нужно поставить галочку «Пособие не требуется» и указать причину отказа от пособия.
4. В документе «Ответ на запрос в ФСС при расчете пособий» могут не проводиться данные, если у сотрудника нет отчества или отсутствуют ещё какие-нибудь данные. Отчество является обязательным полем для заполнения. В таких ситуациях можно воспользоваться возможностью отключить проведение проверок («ЕЩЕ» — «Отключить проверки проведения»). Но важно знать, что в таком случае будут отключены все проверки. Так что прежде, чем такую возможность использовать, нужно полностью убедиться, что все остальное введено правильно.
В статье рассмотрены возможности СЭДО, которые помогут вам с легкость отправлять отчеты позволят сэкономить время.
Остались ещё вопросы? Вы всегда можете обратиться к нам по номеру 8(3852)66-88-79 и наши специалисты помогут вам.
Как подключить и настроить 1С:Кабинет сотрудника. Частые вопросы пользователей
Как подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника»? Что делать, если приглашение сотруднику не отправляется, а расчетные листы не публикуются? В статье разбираем самые популярные вопросы от пользователей.
- Не могу отправить приглашение сотруднику. Пользователь не отображается в списке
- Сотрудник не может войти в кабинет
- Не публикуются расчетные листы
- Где посмотреть, кто ознакомился с расчетным листом
- Отправили заявление на отпуск – задание не пришло бухгалтеру, где найти
- Делегирование задач: как адресовать заявки по кадровым вопросам в отдел кадров
- Задачу выполнили, но в кабинете информация не обновилась
- Как убрать личный кабинет сотрудника, который уволился
- Уведомления приходят ночью
- Как посмотреть архив задач
- Как поставить подпись/печать в справки
- При входе в приложение «1С: Кабинет сотрудника» просит код авторизации
Как подключить 1С:Кабинет сотрудника
1. На стартовом экране программы найдите раздел «Кабинет сотрудника», нажмите кнопку «Подключить».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Если у вас нет данной кнопки, перейдите в раздел «Кадры» – «Сервис 1С: Кабинет сотрудника».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
3. Откроется форма регистрации. В первом пункте на латинице задайте уникальный адрес организации (название оргазации, сокращенное наименование, аббревиатуру, например: asp, konfetprom). Во втором пункте внесите юридическое наименование организации.
4. Далее выберите ответственное лицо – тот, кто будет выполнять кадровые задачи и владеть администраторскими функциями в сервисе: создание кабинетов, рассылка приглашений, получение запросов от сотрудников. Важно, чтобы у ответственного были заполнены контактные данные: электронная почта и мобильный телефон через «+7».
5. Выберите организации/подразделения/штатные должности, которые хотите подключить к сервису.
6. Нажмите кнопку «Подключить». Подключение занимает 1-2 минуты.
7. После подключения появится ссылка для входа в личный кабинет ответственного лица.
8. После перехода по ссылке на указанный мобильный телефон придет смс с кодом. Введите код в открывшуюся форму. После этого система предложит задать пароль для входа в личный кабинет – сделайте это. Сервис подключен.
Не могу отправить приглашение сотруднику. Пользователь не отображается в списке
Данная проблема возникает при ошибках заполнения контактных данных в карточке сотрудника.
1. Если сотрудник вообще не отображается в списке – зайдите в карточку сотрудника и внесите контактную информацию: email, номер мобильного телефона через «+7».
2. Если сотрудник отображается, но приглашение не отправляется, попробуйте отправить через другой канал связи. Если отправили приглашение через смс, отправьте приглашение на почту, и наоборот. В некоторых случаях помогает: в разделе «Администрирование» выбрать сотрудника, с которым возникает проблема, нажать «Запретить доступ» и снова «Открыть доступ».
Сотрудник не может войти в кабинет
Проблема может возникнуть из-за особенностей браузера. Попробуйте зайти в кабинет с другого браузера, отключить расширения.
В некоторых случаях помогает: в разделе «Администрирование» выбрать сотрудника, с которым возникает проблема, нажать «Запретить доступ» и снова «Открыть доступ».
Если проблема с входом возникает у ответственного, то для этого в разделе «Зарплата» – «Сервис 1С: Кабинет сотрудника» – «Дополнительная информация» нужно кликнуть по ссылке «Изменить эти данные», указать того же ответственного, нажать «Изменить». Попробовать войти в кабинет.
Можно попробовать запустить личный кабинет через приложение на мобильном.
Не публикуются расчетные листы
Причина в том, что в сервисе нет опубликованных сотрудников, позиций штатного расписания. В настройках кабинета нужно добавить подразделения к публикации.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Извещения ФСС
Извещения ФСС – извещения из СФР (бывш. ФСС) о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.
Извещения ФСС реализованы во многих управляемых конфигурациях 1С, например:
- Бухгалтерия предприятия (начиная с версии 3.0.87.22) (Зарплата и кадры → Извещения ФСС)
- Зарплата и кадры (начиная с версии 3.1.14) (Кадры → Извещения ФСС)
- 1С:Уполномоченном представителе (Персонифицированный учёт → Извещения ФСС)
Проверить, направлены ли в сторону страхователя извещения от СФР (бывш. ФСС), можно в личном кабинете СФР (бывш. ФСС).
Для получения извещений выберите название организации в поле Организация (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).
Чтобы получить извещение нажмите кнопку Получить из ФСС. Чтобы скрыть обработанные вами извещения установите флажок Извещения в работе:
В шапке документа отражается вид извещения и реквизиты входящего документа. Чуть ниже расположены сведения, ранее отправленные в СФР (бывш. ФСС) и требующие уточнения. А внизу – сведения, отправленные в ответ на извещение. Всё это заполняется автоматически. Вы можете вручную установить флажок Извещение обработано:
Чтобы открыть документ, полученный от СФР (бывш. ФСС), нажмите кнопку Открыть извещение ФСС. Ознакомьтесь с документом:
Затем отправьте подтверждение прочтения. После отправки подтверждения начинается отсчет 5 рабочих дней, необходимых для предоставления недостающих сведений. Если в течение 3 дней не будет отправлено подтверждение прочтения, СФР (бывш. ФСС) отправит извещение заказным письмом. Если страхователь будет забывать отправлять подтверждения о прочтении, его могут отключить от СЭДО. Поэтому рекомендуем не забывать отправлять подтверждение.
Введите в программу недостающие сведения и отправьте реестр в СФР (бывш. ФСС). Программа при этом автоматически заполняет эти сведения в извещении и после отправки реестра устанавливает флажок Извещение обработано. Если вы не хотите, чтобы программа заполняла сведения автоматически, отключите флажок автозаполнения.
В списке признак обработки извещения отображается зеленым флажком:
Если при нажатии кнопки Получить из ФСС не поступают извещения и не появляется никаких ошибок, нажмите кнопку Ещё → Получить сообщения за период:
Выберите период и нажмите Получить сообщения:
Если извещения не поступили, уточните в СФР (бывш. ФСС), когда и какого числа было направлено извещение, попробуйте получить его повторно.
С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» версии ПРОФ.
Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 или на конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).
Последний опубликованный релиз конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» версии ПРОФ — 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.
Для получения извещений перейдите в Предприятие → Организации и выберите из списка нужную. В открывшемся окне нажмите на кнопку Перейти → Входящие сообщения СЭДОФСС:
Чтобы проверить доступность до сервера, измените регистрационный номер ФСС в реквизитах организации (например, поменяйте один символ). Если при нажатии на Получить из ФСС поступит ошибка, связанная с некорректным регистрационным номером, значит доступность до сервера есть.
Новый отчет в ФСС. Сведения о застрахованных лицах в программах 1С
В 2022 году ФСС требует от работодателей предоставление нового отчета «Сведения о застрахованных лицах». Рассказываем об особенностях формирования и отправки данного документа.
Новый отчет в ФСС. Сведения о застрахованных лицах в программах 1С
Поделиться
В связи с началом работы информационного взаимодействия ФСС и организаций в электронном виде с использованием механизма социального документооборота (СЭДО), хотелось бы рассмотреть основной документ для обмена данными — сведения о застрахованном лице. Данный документ необходим для отражения: персональных данных, паспортных данных, номера счета для перечисления пособий.
Когда и в каких случаях необходимо передавать сведения в фонд?
Сведения, необходимые для заполнения документа и отправки в фонд должен сообщить сотрудник работодателю (п. 5 — 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2020 № 2010) при:
- трудоустройстве;
- наступлении страхового случая;
- их изменении.
Данные надо подать в трехдневный срок, после получения данных от сотрудника.
Также ФСС рекомендуют сдать отчет по всем сотрудникам, включая недавно уволенных, обусловленная такая рекомендация тем, что физические лица, с момента увольнения которых прошло менее 30 календарных дней, имею право на пособие по нетрудоспособности, больничный лист может быть выдан на прежнее место работы.
Нужно ли отправлять сведения по уволенным сотрудникам, сразу после увольнения?
Такого требования нет, однако, как показывает практика, из ФСС может прийти требование о предоставлении сведений о застрахованном лице. Связано это также с открытием больничного в течение 30 дней после увольнения.
В последних релизах 1С: ЗУП реализован необходимый функционал для заполнения и отправки в фонд документа “Сведения о застрахованном лице (ФСС)”.
Для создания и отправки сведений необходимо перейти в раздел Кадры — Пособия — Сведения о застрахованных лицах (ФСС).
Чтобы создать документ из данного рабочего места предусмотрена кнопка “Сведения для ФСС” и кнопка “Отправить” для отправки.
Чтобы создать сведения, необходимо выделить сотрудника в списке и нажать кнопку “Сведения для ФСС”, автоматически будет создан документ, который заполнится данными, имеющимися в программе.
Возможности создания документов сразу по всем сотрудникам пока в программе не реализовано.
Помимо создания документа, данное рабочее место позволяет вывести на печать документ, пометить на удаление, отметить сведения как принятые фондом, а также скрыть сотрудника, по которому не планируется отправка сведений в фонд. Дополнительное меню открывается по кнопке с тремя точками.
В меню Еще есть специальные команды, позволяющие проверить ответы ФСС по отправленным сведениям, а также получения сообщения за период.
В правой верхней части рабочего места реализован фильтр по статусу документов.
Снизу можно увидеть ссылки для перехода к связанным журналам документов, относящихся к СЭДО.
Что касается сотрудников, относящихся к особой зоне, то заполнить данное условие можно в карточке сотрудника на вкладке “Страхование”, в последующем данный признак попадет в Сведения о застрахованном лице.
Нужна помощь с 1С?
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы — команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.