Как суммировать повторяющиеся значения в excel в одном столбце
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Функция СУММЕСЛИ
Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)
Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.
- При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».
- Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.
Важно: Функция СУММЕСЛИ возвращает неверные результаты при использовании для сопоставления строк длиной более 255 символов или строкового #VALUE!.
Синтаксис
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.
- Диапазон — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).
- Условие .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Можно включить подстановочные знаки : вопросительный знак (?) для сопоставления с любым одним символом, звездочка (*) для соответствия любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак «тильда» (~). Например, критерии можно выразить как 32, «>32», B5, «3?», «apple*», «*~?» или TODAY().
Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки («). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.
| диапазон | Диапазон_суммирования. | Фактические суммированные ячейки |
|---|---|---|
| A1:A5 | B1:B5 | B1:B5 |
| A1:A5 | B1:K5 | B1:B5 |
Примеры
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Стоимость имущества
Суммирование значений с учетом нескольких условий
Предположим, что вам нужно свести значения с более чем одним условием, например суммой продаж продуктов в определенном регионе. Это хороший случай для использования функции СУММЕСС в формуле.
Взгляните на этот пример, в котором есть два условия: мы хотим получить сумму продаж «Мясо» (из столбца C) в регионе «Южный» (из столбца A).
Вот формула, с помощью которая можно сопровождать эту формулу:
=СУММЕСС(D2:D11,A2:A11,»Южный»,C2:C11,»Мясо»)
Результат — значение 14 719.
Рассмотрим каждую часть формулы более подробно.
=СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Она вычисляет числа, которые в этом случае находятся в столбце D. Прежде всего нужно указать расположение чисел.
=СУММЕСЛИМН(D2:D11,
Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Это диапазон ячеок является первым аргументом в этой формуле — первым элементом данных, который требуется функции в качестве входных данных.
Затем вам нужно найти данные, отвечающие двум условиям, поэтому введите первое условие, указав для функции расположение данных (A2:A11) и условие («Южный»). Обратите внимание на запятую между аргументами:
=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11;»Южный»;
Кавычка вокруг текста «Южный» указывает на то, что это текстовые данные.
Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово «Мясо», а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. В конце формулы введите закрываю скобки) и нажмите ввод. Результат — 14 719.
=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11,»Южный»;C2:C11,»Мясо»)
Если вы ввели в Excel функцию СУММЕСС, если вы не помните аргументов, справка готова. После того как вы введете =СУММЕСС(, под формулой появится автозавершенная формула со списком аргументов в правильном порядке.
На изображении автозавершена формулы и списке аргументов в нашем примере sum_range — D2:D11, столбец чисел, которые нужно свести; criteria_range1 — A2. A11 — столбец данных, в котором находится «Южный» (критерий1).
По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — “Мясо”.
Если вы нажмете кнопку СУММЕСС в автозавершении формул, откроется статья с дополнительной справкой.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСС, вот примеры данных и формула, в которую она используется.
Вы можете работать с образцами данных и формулами прямо в этой Excel в Интернете книге. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.
Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.
Что следует ввести
Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в EXCEL
Имеется таблица, состоящая из двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу, состоящую только из строк, с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем суммирование соответствующих значений.
Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый – Список регионов и числовой — Объем продаж . Столбец Список регионов содержит повторяющиеся значения (см. файл примера ). Уникальные значения выделены цветом с помощью Условного форматирования .
Задача
Создадим на основе исходной, таблицу, в которой в столбце с перечнем регионов будут содержаться только уникальные названия регионов (т.е. без повторов), а соответствующие продажи будут просуммированы.
Решение
Создадим Динамические диапазоны : Регионы (названия регионов из столбца А ) и Продажи (объемы продаж из столбца B ).
Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.
Для создания списка уникальных значений введем в ячейку D2 формулу массива : =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;Регионы);0));»»)
Не забудьте при вводе вышеуказанной формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER . Затем необходимо скопировать формулу вниз (размерность списка уникальных значений должна совпадать с размерностью исходного списка).
Для подсчета суммарных продаж в столбце E используем мощную функцию СУММПРОИЗВ() : =СУММПРОИЗВ((Регионы=D2)*Продажи)
Отображение нулей в строках, в которых нет регионов, уберем пользовательским форматом # ##0;-# ##0; (см. статью Скрытие значений равных 0 ).
Тестируем
1. Введите в ячейку А11 новый регион — Китай 2. Введите объем продаж — 100 3. Введите в А12 — Китай 4. Введите объем продаж — 500 5. В соседней таблице справа в ячейке D7 будет выведено название региона Китай с суммарным объемом продаж 600
СОВЕТ: Другим подходом к решению этой задачи является использование Сводных таблиц (см. файл примера ).