Как в эксель прикрепить ссылку на документ

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

При совместной работе над файлами часто приходится делится ссылками. Скопировать ссылку в буфер обмена можно несколькими способами.

Копирование ссылки в Excel 2010 и новее

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл

Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx

Код макроса на VBA

Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.

Sub CopyFullName() Dim clipboard As New DataObject clipboard.SetText ActiveWorkbook.FullName clipboard.PutInClipboard End Sub

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Добавление ссылок на последние файлы в документ, книгу или презентацию

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

При создании документа, книги или презентации может потребоваться добавить ссылку на другие файлы, с которыми вы недавно работали.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.
2. На ленте откройте вкладку Вставка.
3. Щелкните стрелку справа от кнопки Ссылка на ленте. Для доступа к коллекции ссылок очень важно щелкнуть стрелку перетаской. В противном случае вы получите диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Примечание: В коллекции ссылок отображаются только файлы, хранящиеся в облаке.

Заголовок файла будет вставлен туда, где находится курсор.

Совет: Если вы хотите применить ссылку к какому-либо пользовательскому тексту, введите текст в файле, выделите его с помощью мыши и перейдите к действию 2 выше. Выделенный текст станет гиперссылкой на связанный файл.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите стрелку Показать ленту.

Откройте вкладку Главная, чтобы развернуть коллекцию стилей, и нажмите Вставка, чтобы перейти к командам вставки.

Примечание: В списке указываются только файлы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

Выберите и нажмите файл, который вы хотите вставить.

Когда вы вставляете ссылку, заголовок файла вставляется туда, где находится курсор.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. На ленте откройте вкладку Вставка.
3. Чтобы открыть область ссылок, нажмите кнопку Ссылка. Появится список файлов Office, с которыми вы недавно работали. Вам может потребоваться прокрутить страницу вниз, чтобы найти команду Ссылка.

Примечание: В списке указываются только файлы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

Дополнительные сведения

• Отображение и скрытие ленты в Word на мобильных устройствах
• Добавление гиперссылки в документ Office на мобильном устройстве

Остались вопросы по Office 2016?

В сообществе Microsoft Answers вы найдете вопросы других пользователей и ответы на них, а также сможете задать свои вопросы и получить на них ответ.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 21 апреля 2017 г. с помощью отзывов пользователей. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления ниже, чтобы мы могли ее доработать.

Excel: Гиперссылки

Excel обладает возможностью вводить в свои рабочие книги гиперссылки.
Гиперссылка – это ссылка в документе, при щелчке на которую открывается другая страница или файл. По ссылке Вы сможете перейти на веб-страницу, другой файл, рисунок или адрес электронной почты. Эти файлы могут храниться на Вашем компьютере, в локальной сети или в Интернете.

Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

При наведении указателя на текст или рисунок, который содержит гиперссылку, он принимает форму руки , означающую, что выбранный объект можно щелкнуть.

I. Создание гиперссылки на существующий файл

Чтобы вставить гиперссылку, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Выделите текст в ячейке или пустую ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.
   (Можно также выбрать объект, например, рисунок или элемент диаграммы).
2. На вкладке Вставка кликните на Гиперссылку , или нажмите клавиши Ctrl +K

1. Из списка Папка выберите нужную папку.

1. Щелкните на названии файла в списке расположенном под списком Папка .

Название файла появится в строке Адрес:

1. Если на этапе 1 была выделена пустая ячейка, напечатайте текст гиперссылки. По умолчанию он представляет собой имя файла или URL-адрес ссылки.

1. Нажмите ОК

Таким образом, получили гиперссылку на файл (текст выделен цветом и подчеркиванием).

Чтобы перейти к заданному файлу, достаточно щелкнуть по гиперссылке левой кнопкой мыши.

II . Создание гиперссылки на веб-страницу

Первый вариант

По умолчанию вводимые в ячейку Web-адреса автоматически превращаются в гиперссылки. Поэтому, для того чтобы сделать гиперссылку на сайт достаточно ввести его название, начинающееся префиксом http:// , например, https://my.usoft.ru , или написать название сайта начиная с www , например, www .usoft.ru.

Второй вариант

1. В диалоговом окне Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Интернет.

После этого будет загружен установленный на Вашем компьютере браузер.

1. Загрузите с его помощью нужную веб-страницу.
2. Сверните окно браузера.

Адрес веб-страницы появится в строке Адрес: .

1. Нажмите ОК.
   Получили гиперссылку на страницу сайта.

III . Редактирование и удаление гиперссылок

Для того чтобы отредактировать или удалить гиперссылку, нужно навести курсор на ячейку, в которой находится гиперссылка, кликнуть по ней правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбрать нужный пункт — Изменить гиперссылку или Удалить гиперссылку.

Совет! Чтобы отредактировать текст гиперссылки (в отличие от ее адреса назначения), установите на ней указатель мыши. Он примет вид .
Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее пока указатель не примет вид . Ячейка будет выделена. Перейдите в строку формул и, как обычно, внесите необходимые изменения.

Чтобы отключить несколько гиперссылок, выполните следующие действия:

1. Введите в любую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.
2. В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).
3. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl , последовательно выделите ячейки, содержащие гиперссылки, которые требуется удалить.
4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
5. В диалоговом окне выберите команду Умножить и нажмите Ок .

Совет! Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, не переходя по этой ссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА