Создание сводной таблицы
Узнайте, что такое сетчатая таблица и сетчатая таблица и как с их помощью обобщить и анализировать данные в Excel 2013.
Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
Анализ находящихся на листе данных часто помогает принимать более эффективные деловые решения. Но иногда сложно понять, с чего начать, особенно если у вас много данных.
Excel может помочь вам, порекомендув и автоматически создав с помощью них сводные таблицы, которые помогут вам обобщить, анализировать, изучать и представлять данные.
- Убедитесь, что данные имеют заголовки столбцов или заголовки таблицы и что пустых строк нет.
- Щелкните любую ячейку в диапазоне ячеек или таблице.
- Нажмите кнопку >рекомендуемых срезов.
- В диалоговом окне «Рекомендуемые складки» щелкните любой макет, чтобы получить предварительный просмотр, а затем выберите тот, который отображает данные нужным образом, и нажмите кнопку «ОК».
Создание сводной диаграммы
Они сводная диаграмма, которые помогут вам получить смысл данных из pivotTable. Хотя на сводная диаграмма ряды данных, категории и оси диаграммы показаны точно так же, как в стандартной диаграмме, в ней также есть интерактивные элементы управления фильтрацией, которые можно использовать прямо на диаграмме, что позволяет быстро анализировать подмножество данных.
- Выберите любую ячейку данных.
- На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Рекомендуемые диаграммы».
- На вкладке «Рекомендуемые диаграммы» выберите любую диаграмму со значком сводная диаграмма в верхнем углу. Предварительный просмотр сводная диаграмма в области предварительного просмотра.
- Выбрав подходящую сводную диаграмму, нажмите ОК. Если вам не нравятся сводная диаграмма, нажмите кнопку сводная диаграмма на вкладке «Вставка», а не «Рекомендуемые диаграммы».
- В сводная диаграмма щелкните любой интерактивный инструмент управления и выберите нужные параметры сортировки или фильтрации.
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.
Использование списка полей
Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.
Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты
и выберите подходящий макет.
Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке
С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.
Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.
С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.
-
Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.
В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.
-
Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.
В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.
-
Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.
Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.
Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.
Использование списка полей
Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.
Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке
С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.
Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.
С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.
-
Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:
В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.
-
Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.
-
Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:
Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.
Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.
Использование списка полей
Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
новые
В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.
Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке
С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.
Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.
С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.
-
Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:
В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.
-
Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
16c
В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.
-
Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
17c
Использование списка полей
Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.
В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.
Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке
С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.
Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений .
С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.
- Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.
- Поля из области Столбцы отображаются под надписью Названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано на рисунке:
В зависимости от иерархический отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.
- Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицей, как показано ниже.
В зависимости от иерархический отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.
- Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.
Сводные таблицы Excel – поля
Поля сводной таблицы – это панель задач, связанная с сводной таблицей. Панель задач «Сводная таблица» состоит из полей и областей. По умолчанию панель задач отображается в правой части окна с полями, отображаемыми над областями.
Поля представляют столбцы в вашем диапазоне данных или в таблице Excel и будут иметь флажки. Выбранные поля отображаются в отчете. Области представляют макет отчета и расчеты, включенные в отчет.
В нижней части панели задач вы найдете параметр «Отложить обновление макета» с кнопкой «Обновить» рядом с ним.
- По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.
- Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .
По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.
Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .
В этой главе вы поймете детали о полях. В следующей главе вы поймете детали об Областях.
Панель задач полей сводной таблицы
Вы можете найти панель задач полей сводной таблицы на рабочем листе, где у вас есть сводная таблица. Чтобы просмотреть панель задач полей сводной таблицы, щелкните сводную таблицу. Если панель задач полей сводной таблицы не отображается, проверьте наличие ленты:
- Перейдите на вкладку ANALYZE в разделе «Сводные инструменты» на ленте.
- Проверьте, выбран ли список полей (т.е. выделен ли он) в группе Показать.
- Если список полей не выбран, щелкните по нему.
Панель задач полей сводной таблицы будет отображаться в правой части окна с заголовком – Поля сводной таблицы.
Перемещение области задач полей сводной таблицы
Справа от заголовка Поля сводной таблицы панели задач сводной таблицы находится кнопка , Это представляет параметры панели задач. Нажмите кнопку
, Параметры панели задач – Переместить, Размер и Закрыть отображаются в раскрывающемся списке.
Вы можете переместить панель задач сводных таблиц в любое место в окне следующим образом:
- Нажмите Move в выпадающем списке.
кнопка появляется на панели задач.
- Нажмите на
значок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.
Нажмите Move в выпадающем списке. кнопка появляется на панели задач.
Нажмите на значок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.
Вы можете разместить панель задач в левой части окна, как показано ниже.
Изменение размера панели задач полей сводной таблицы
Вы можете изменить размер панели задач сводной таблицы, то есть увеличить / уменьшить длину и / или ширину панели задач следующим образом.
- Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.
- Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.
- Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.
- Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.
Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.
Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.
Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.
Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.
В области ∑ VALUES, чтобы сделать сумму суммы заказа полностью видимой, вы можете изменить размер панели задач, как показано ниже.
Поля сводной таблицы
Список полей сводной таблицы состоит из всех таблиц, связанных с вашей книгой, и соответствующих полей. Именно путем выбора полей в списке полей сводной таблицы вы создадите сводную таблицу.
Таблицы и соответствующие поля с флажками отражают ваши данные сводной таблицы. Поскольку вы можете проверять / снимать флажки в случайном порядке, вы можете быстро изменить сводную таблицу, выделив обобщенные данные, которые вы хотите сообщить или представить.
Как вы можете заметить, если есть только одна таблица, имя таблицы не будет отображаться в списке полей сводной таблицы. Только поля будут отображаться с флажками.
Над списком полей вы найдете действие Выберите поля для добавления в отчет. Справа вы найдете кнопку – это представляет инструменты.
- Нажмите на кнопку Инструменты.
В раскрывающемся списке вы найдете следующее –
- Пять различных вариантов макета для полей и областей.
- Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –
- Сортировать от А до Я.
- Сортировка в порядке источника данных.
Пять различных вариантов макета для полей и областей.
Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –
Сортировать от А до Я.
Сортировка в порядке источника данных.
Как видно из приведенного выше списка полей, порядок сортировки по умолчанию – т.е. в порядке источника данных. Это означает, что это порядок, в котором отображаются столбцы в вашей таблице данных.
Обычно вы можете сохранить порядок по умолчанию. Однако иногда вы можете встретить много полей в таблице и не знать их. В таком случае вы можете отсортировать поля в алфавитном порядке, нажав – Сортировать от A до Z в раскрывающемся списке Инструменты. Затем список полей сводной таблицы выглядит следующим образом:
Поля сводной таблицы как отобразить
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ruИспользование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071