Правсимв excel как использовать

ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПРАВСИМВ иПРАВБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ПРАВСИМВ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

Функция ПРАВБ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ПРАВСИМВ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПРАВБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.

Функция ПРАВСИМВ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
Функция ПРАВБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПРАВБ считает каждый символ за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

Аргументы функций ПРАВСИМВ и ПРАВБ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ.
- Значение «число_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.
- Если значение «число_знаков» превышает длину текста, функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст.
- Если значение «число_знаков» опущено, оно считается равным 1.
- Num_bytes должно быть больше или равно нулю.
- Если num_bytes больше длины текста, функция RIGHT возвращает весь текст.
- Если num_bytes опущен, предполагается, что значение равно 1.
Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Функция ПРАВСИМВ() в EXCEL

Исходный_текст — текстовая строка или ссылка на ячейку с текстовой строкой, содержащей извлекаемые знаки. Количество_знаков — количество знаков, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ() с конца строки Исходный_текст

Примеры

Пусть в ячейке А2 введена текстовая строка представляющая имя файла — Расчет.xlsx . Чтобы извлечь из строки только расширение файла xlsx запишите формулу: =ПРАВСИМВ(A2;4)

Если имеется перечень имен файлов с разными расширениями ( *.doc, *.db, *.jpeg ), то можно использовать следующую формулу: =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«.»;A2))

Примеры использования функции НАЙТИ в Excel формулах

Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР прекрасно применяются для разделения строк на слова или фрагменты текстов, но при условии, что вам заранее известны позиции символов с которых будет разделение. Что же делать если заранее вам не известно где в текстовой строке находится тот символ, начиная с которого нужно вырезать фрагмент текста?

Пример формулы НАЙТИ, ДЛСТР и ПРАВСИМВ в Excel

Допустим у нас имеется прайс-лист с кодами товаров, как получить часть символов после дефиса с каждого кода, если дефис каждый раз находиться на новой позиции символов?
- PTR-422
- CORPO-6755
- SVCCALL-56532
Функция ЛЕВСИМВ нам сразу не подходит, так как необходимо получить последнюю часть каждого кода. Функция ПРАВСИМВ так же не справиться с данной задачей, ведь в ее аргументах следует указать точное количество символов возвращаемого текста из всех разных кодов разной длины. Если в аргументе будет указано фиксированное числовое значение, то для некоторых кодов сработает, а для большинства будет слишком много или мало количество символов, возвращаемых функцией ПРАВСИМВ.

На практике очень часто приходится автоматически находить определенный символ, чтобы функция сама находила начальную позицию для отделения фрагмента текста из исходной строки.

Для реализации данной задачи следует использовать формулу с комбинацией функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ:

Благодаря функции НАЙТИ можно автоматически определять позицию в текстовой строке для указанного символа в ее аргументах. А после использовать номер позиции в следующих операциях, например, при автоматической генерации значений для второго аргумента функции ПРАВСИМВ. Реализуется генерация путем определения необходимого числа при вычитании от длины строки, которую возвращает функция ДЛСТР номера позиции символа – «-».

Пример использования НАЙТИ и ПСТР в формуле Excel

В следующем примере, изображенном на рисунке, функция НАЙТИ используется в формуле вместе с функцией ПСТР для выборки средних чисел между дефисами из кода товаров прайс-листа.

Как видно на рисунке формула сначала ищет номер позиции для символа с помощь функции НАЙТИ. А после найденный номер позиции использует в своих аргументах функция ПСТР.

Функция НАЙТИ требует заполнить минимум 2 из 3-х аргументов:
1. Искомый_текст – здесь необходимо указать текст, который следует найти и получить его порядковый номер (позицию) в исходной текстовой строке.
2. Просматриваемый_текст – тут указываем ссылку на ячейку с исходной строкой, которая содержит искомый символ или текст.
3. Нач_позиция – это не обязательный аргумент. Здесь можно указать номер позиции символа в строке, с которого следует начинать поиск. Если строка содержит более одного найденного искомого символа, то с помощью данного необязательного аргумента можно указать номер символа с которого будет просматриваться остальная часть строки. Если он не указан в этом аргументе, то по умолчанию он равен = 1, то есть с первого, а значит целая строка.
На пример, в примере функция находит первый дефис в строке «PWR-16-Small». В результате своего вычисления она по умолчанию возвращает число 4. Так как первый дефис в и сходной строке находится на четвертой позиции.

Динамические формулы с использованием функции НАЙТИ

Но если мы воспользуемся третьим необязательным аргументом и укажем в нем число 5. То есть просматривать первую не целиком, а начиная после первого дефиса, четвертого символа. Тогда функция будет возвращать нам порядковую позицию второго «-», то есть число – 7.

Текстовую функцию НАЙТИ чаще всего используют как вспомогательную указав ее в качестве аргумента для других текстовых функций. Например, если мы используем ее как второй аргумент для функции ПСТР, то мы получим возможность вырезать фрагмент текста разной длины, автоматически определяя необходимую позицию в строке как маркер для отделения ее части.

Если использовать формулу, указанную в примере мы вырезаем 2 числовых символа, которые находиться после первого дефиса из каждой строки кодов товаров. Обратите внимание на сложение в формуле +1, благодаря которому мы смещаем фокус функции на один символ, чтобы определить его позицию на символы после дефиса (минуя его).

Как уже упоминалось выше по умолчанию функция НАЙТИ возвращает позицию первого найденного искомого символа, который нашелся в исходной просматриваемой текстовой строке. Когда нам нужно найти второй такой же символ и узнать его позицию в строке, можем воспользоваться опциональным третьим аргументом функции. В этом аргументе можно определить позицию символа исходной строки, с которого следует начинать поиск.

Например, следующая формула возвращает позицию второго дефиса, так как в ее третьем аргументе указано число позиции первого дефиса. А значит поиски будут вестись не по всей строке, а только по ее части начиная от первого дефиса.

Таким образом мы создали динамическую формулу, которая автоматически определяет где (на какой позиции) в строке находится первый и второй дефисы. А дальше их можно использовать как аргументы в других функциях.

Пример из практического опыта офисного сотрудника. Необходимо получить часть кода товаров, которая начинается от второго дефиса. Для этого создаем динамическую формулу:

Здесь мы использовали автоматический поиск первого дефиса. Номер позиции послужил третьим необязательным опциональным аргументом функции НАЙТИ для автоматического поиска каждого второго дефиса в каждом коде товара. Далее используя функцию ДЛСТР, мы определяем длину исходной строки и вычитаем от нее число позиции второго символа. Другими словами, от длины кода вычитаем количество символов до второго дефиса (включительно с ним, о чем свидетельствует сложение +1). Таким образом мы динамически определяем второй аргумент для функции ПРАВСИМВ чтобы вырезать разной величины фрагмент текста из строк. К том уже все строки с разной длиной, да еще и в разном месте находится второй дефис. Но умная формула справилась полностью в автоматическом режиме.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Примеры использования функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ в Excel

Функция ПРАВСИМВ предназначена для вычисления количества символов в указанной ячейке. Количество считается справа на лево. Функция относится к текстовой категории.

Как использовать функцию ПРАВСИМВ в Excel?

Функция ПРАВСИМВ (на английском RIGHT) является кладезем для всех сотрудников, которые работают с массивами и выборками текстовых данных.

Для функции достаточно указать два аргумента:
1. Текст – исходная ячейка с данными.
2. Количество знаков — длина вырезанного фрагмента текста с правой стороны.
Рассмотрим на примере работу функции ПРАВСИМВ в Excel. Главный бухгалтер выгрузил из базы 1С Оборотно-сальдовую ведомость, представленную ниже:

Задача: для отчета необходимо из столбца А с помощью функции ПРАВСИМВ вытащить только номера договоров.
1. В столбец H вынесем номера договоров. Щелкнем в ячейку Н3 и нажмем кнопку мастер функций fx или комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В окне мастера функций выберем категорию Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК.
2. На следующем шаге откроется окно аргументов функции ПРАВСИМВ. В поле текст укажем ячейку А3 с которой надо начинать действие, в поле количество знаков укажем 14, именно из такого количества состоит номер договора. Нажмем кнопку ОК.
3. В результате в ячейке Н3 появится «№2016/07-29/1» без «Договор субподряда». Для того чтобы формула применилась к остальным ячейкам протянем ее за уголочек в низ.
В результате весь столбик заполнится соответствующими номерами договоров. Таким образом, рассмотрев на практике работу функции ПРАВСИМВ можно сделать вывод, что она дает практическую пользу при работе с данными сотрудникам разных специальностей.

Пример решения задачи для отделения текста с функцией ПРАВСИМВ

Секретарю организации было поручено составить отчет обо всех сотрудниках, имеющих свой личный автомобиль для организации стоянки около офиса. Из имеющихся данных в электронном виде была получена таблица, представленная ниже.

Задача: руководитель, просмотрев сведения решил выделить эту информацию в отдельный столбец.
1. В столбец В2 внесем заголовок «наличие автомобиля». Щелкнем в ячейку В3 и нажмем кнопку мастер функций или клавиши SHIFT+F3. В разделе категория выберем Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК.
2. В окне атрибутов функции ПРАВСИМВ в поле текст введем адрес ячейки, с которой необходимо начать действие, а поле количество знаков оставим пустым. Так как в функции не указан атрибут количество извлекаемых символов, то функция по умолчанию извлекает один символ справа.
3. В результате работы функции столбец «Наличие автомобиля» будет содержать знак «+», в первой ячейке В3.
4. Протянем за уголок ячейку В3 чтобы результат появился во всех ячейках.
Пример задачи для функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Кадровый работник организации ведет таблицу принятых на работу сотрудников. Таблица имеет следующий вид:

Задача: руководителю необходимо предоставить список сотрудников, которые приняты на работу, с разграничением принят и даты приема.
1. Щелкнем в ячейку D2 и нажмем мастер функций (SHIFT+F3). В разделе категория выберем Текстовые и найдем функцию ЛЕВСИМВ (на английском LEFT):
2. В окне атрибутов функции в поле текст укажем ссылку на ячейку C2, в поле количество знаков 6.
3. В результате функция извлечет 6 символов из текстовой строки в ячейке C2 и возвратит необходимое нам слово «Принят».
4. Проделаем те же операции с ячейкой Е2. Только вместо функции ЛЕВСИМВ используем ПРАВСИМВ. А во втором аргументе укажем числовое значение 10 как показано на рисунке ниже:
5. В результате в ячейке E2 появится дата приема на работу.
Таким образом, рассмотрев разные варианты использования атрибутов для функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ, можно сделать вывод, о том, что можно отделять необходимые значения текста вырезая его из исходной строки с правой и левой стороны. Для подобного рода решения задач в Excel предусмотрена еще одна текстовая функция ПСТР, которая позволяет вырезать текст з середины строки. Применяя эти функции в формулах можно решать более сложные, например, разделение текстовых строк на слова и т.п.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Похожие публикации: