Что такое Классификатор банков в 1С? Применение и обновление
На многих, если не на большинстве, предприятиях инсталлированы и постоянно используются типовые или отраслевые конфигурации 1С, функционирующие на относительно новой технологической платформе «Предприятие 8». Интуитивно понятный и дружественный интерфейс каждого программного решения обеспечивает достаточно простую настройку и работу с программными продуктами 1С, тем не менее от пользователя требуется владение определенным минимумом знаний в области конструктивных особенностей, функциональных возможностей и правил эксплуатации установленных конфигураций.
Естественно, что сотрудники, занимающиеся электронным документооборотом, заключением договоров и сделок, проведением разнообразных финансовых операций, должны знать и уметь работать со встроенными вспомогательными программными инструментами (механизмами), в том числе со справочниками.
Для чего нужны справочники (классификаторы) 1С?
В общем случае, при подготовке и обработке бухгалтерских документов, отчетов для контролирующих органов, договоров и т.п., может возникнуть ситуация, когда некоторые реквизиты и параметры в чем-то не совпадают с аналогичными сведениями других компаний, организаций или учреждений, что безусловно приводит к путанице и необходимости переделки документов, а это уже грозит штрафными санкциями за срыв сроков исполнения тех или иных договоренностей.
С целью недопущения подобных ошибок были созданы специальные справочники (в программах 1С их называют спецификаторами), содержащими в себе систематизированный перечень определенных элементов, который используется во всех предприятиях, компаниях, учреждениях и организациях. Подобные справочники могут содержать в себе стандартизированную информацию о валютах и их курсах, единицах измерения, странах мира, адресах контролирующих органов и т.д.
Что из себя представляет классификатор банков?
Одним из ключевых встроенных программных инструментов в типовых и отраслевых конфигурациях 1С считается классификатор банков, который включает в себя актуальный перечень, а также подробные данные о центральных офисах и филиалах отечественных банков, действующих кредитных организациях, других юридически–значимых участниках банковских операций.
Благодаря данному справочнику, пользователь в любое время может получить информацию, содержащую не только соответствующие реквизиты, но и кодовые обозначения, уровни аккредитации, точные (реальные) адреса, что исключает вероятность создания ошибочных платежных поручений и перевода безналичных средств на счета фиктивных или уже не существующих организаций (компаний).
Обновление классификатора банков
Нужно отметить, что спецификатор банков является официальным документом, который действует в экономических зонах и на территориях государств, подписавших соответствующее соглашение. При этом, данные справочника обновляются в единой информационной системе автоматически каждые сутки, а в программных продуктах 1С – в ручном, полуавтоматическом или автоматическом режиме.
В последних версиях технологической платформы предусмотрена автоматическая инсталляция и своевременное (ежедневное) обновление справочника с информацией о всех лицензированных, сертифицированных и действующих банковских учреждениях, оказывающих необходимые услуги и выполняющие требуемые финансовые операции как внутри страны, так и за ее пределами.
Ручной и полуавтоматический режим установки или обновления классификатора банков предусматривает загрузку базы данных с необходимой информацией посредством сервиса 1С: ИТС, или с помощью сайта «РБК».
Как загрузить реквизиты банка в 1С:Бухгалтерии 8.3?
В последние годы практически все компании применяют в своей работе безналичный расчёт, поэтому активно используют расчётные счета в разных банках.
Если меняются реквизиты кредитных учреждений, то отражаются они в «Классификаторе банков» в карточке организации и контрагентов.
«Классификатор банков»внедрен в ПП 1С, обновляется он ежедневно в автоматическом режиме с помощью специального регламентного задания «Загрузка классификаторов банков».
График загрузки установлен по умолчанию, и происходит этот процесс с 02:00 ч. Вы можете внести корректировки в расписание самостоятельно.
Благодаря классификатору вы всегда будете иметь самые «свежие» сведения о реквизитах банков. Когда захотите, то сможете скачать данные о банках из классификатора банков РФ.
Для этого надо проделать следующие шаги:
1. Открыть справочник «Банки».
2. Кнопкой «Создать» выбрать классификатор.
3. В появившимся окне жмем «Загрузить классификатор», либо можно сделать загрузку с диска 1С:ИТС.
Возможно, что те или иные сведения не будет возможности скачать – об этом появится специальное предупреждение.
Бывает такое, что необходимо оперативно обновить «Классификатор банков» (нет времени ждать регулярного обновления), поэтому есть возможность в ПП 1С отключать фоновое задание:
1. Заходим в форму «Администрирование».
2. Переходим в «Регламентные и фоновые задания». При этом отобразится требуемая нами опция «Загрузка классификатора банков (Регламентное задание)».
3. Выключаем опцию «Включено».
Еще один немаловажный факт: в самом справочнике «Банки» вам не следует вносить или изменять сведения вручную, т.к. потом, когда будет очередное обновление — ваша информация вновь обновится сведениями из классификатора.
Корректировать или вносить новые данные возможно только в том случае, когда подобные сведения отсутствуют в классификаторе. К примеру, можно указать контакты, которых нет в справочнике.
При необходимости скорректировать данные о реквизитах банка — следует сделать это прямо в банковском счёте компании или контрагенте.
Возможно внести в ПП 1С сведения о банке и вручную:
1. Открыть справочник «Банки».
2. Кнопкой «Создать» кликаем на «Новый», после чего ПП 1С отобразит предупреждение, в нем выбрать «Нет».
3. Появится новая форма – вручную внести в него нужные значения.
Мы вкратце рассказали о том, как производить загрузку банков в ПП 1С. Уверены, что это поможет вам в работе.
При возникновении проблем – обращайтесь на горячую линию МастерСофт!
Как обновить классификатор банков в 1С?
Работа с кредитными организациями требует правильных платежных реквизитов. Для облегчения их заполнения и устранения ошибок ручного ввода служит «Классификатор банков» 1С.
Что это такое?
Классификатор банков содержит актуальный перечень кредитных организаций РФ. Он позволяет в автоматическом режиме заполнять платежные реквизиты. В сервис 1С информация о кредитных организациях поступает от ЦБ РФ.
Есть несколько вариантов доступа к классификатору банков, но мы рассмотрим самый простой из них. На следующих примерах покажем особенности обновления классификатора в различных конфигурациях 1С.
Пример 1. Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0»
Рассмотрим варианты обновления классификатора банков в «Бухгалтерии предприятия 3.0».
Ручной способ обновления
Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».
Если вы видите кнопку «Подключить», то Интернет-поддержка отсутствует. Нажмите «Подключить» и введите имя и пароль полученный у Вашего официального дилера.
Загрузите актуальный классификатор банков. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов»-«Загрузить обновление через Интернет». В списке классификаторов найдите «Справочник БИК».
Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.
Автоматическое обновление
Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы», как описано в предыдущем пункте.
Для регулярной актуализации классификатора банков настройте автоматическое обновление. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов».
Установите удобное для Вас время обновления классификаторов базы 1С.
Установка и обновление из файла
В ряде случаев подключение к Интернету невозможно. В этом случае загрузить классификатор банков необходимо вручную из файла, скачанного с сайта ИТС.
Выберите в списке классификаторов «Справочник БИК» и скачайте его на компьютер в виде архива. Архив распаковывать при этом нет необходимости.
Рассмотрим, как загрузить классификатор банков из файла вручную. Зайдите в меню «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов»-«Загрузить обновление из файла». Выбираем файл из папки.
В списке классификаторов найдите «Справочник БИК».
Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.
Дальнейшее обновление в этом случае производится в ручном режиме, по мере необходимости.
Пример 2. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.0»
Рассмотрим варианты обновления классификатора банков ЗУП 3.0.
Ручной способ обновления
Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».
Если вы видите кнопку «Подключить», то Интернет-поддержка отсутствует. Нажмите «Подключить» и введите имя и пароль полученный у Вашего официального дилера.
Загрузите актуальный классификатор банков. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов»-«Загрузить обновление через Интернет». В списке классификаторов найдите «Справочник БИК».
Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.
Автоматическое обновление
Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы», как описано в предыдущем пункте.
Для регулярной актуализации классификатора настройте автоматическое обновление. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов».
Установите удобное для Вас время обновления классификаторов базы 1С.
Установка и обновление из файла
В ряде случаев подключение к Интернету невозможно. В этом случае загрузить классификатор банков необходимо вручную из файла, скачанного с сайта ИТС.
Выберите в списке классификаторов «Справочник БИК» и скачайте его на компьютер в виде архива. Архив распаковывать при этом нет необходимости.
Рассмотрим, как загрузить классификатор банков из файла вручную. Зайдите в меню «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов»-«Загрузить обновление из файла». Выбираем файл классификатора из папки.
В списке классификаторов найдите «Справочник БИК».
Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.
Дальнейшее обновление классификатора банков в этом случае производится в ручном режиме, по мере необходимости.
Ошибки загрузки классификатора
В ряде случаев возникает ошибка при загрузке или работе классификаторов банков.
Пользователь может увидеть следующую ошибку:
В этом случае надо проверить:
- Наличие Интернета на компьютере;
- Подключение Интернет поддержки;
- Действующая ли у Вас Интернет поддержка.
Данная ошибка связана с отсутствием доступа к порталу ИТС. После восстановления доступа, попробуйте загрузить классификатор банков вручную или с использованием скачанного файла.
Классификатор банков в 1С
Одним из важных компонентов в различных конфигурациях программных продуктов на платформе 1С является классификатор банков, который включает в себя перечень и подробный список подразделений отечественных банков, доступных кредитных организаций и других уполномоченных участников межбанковских операций.
При этом, пользователь получает информацию о реквизитах, присвоенных кодовых обозначениях, уровне классификации и аккредитации учреждений в автоматическом, полуавтоматическом или ручном режиме, что препятствует ошибочному переводу средств на счета уже не несуществующих компаний.
Данный справочник используется на всей территории экономического пространства государств, подписавших соответствующее соглашение, и представляет собой единый официальный документ, который обновляется каждые сутки.
Способы скачивания и обновления классификатора банков
- Использование автоматического режима.
В последних актуальных версиях платформы 1С 8.3 предусмотрена возможность первоначальной инсталляции и систематического (ежедневного) обновления баз данных, включающих в себя справочники с информацией обо всех действующих банках, которые оказывают требуемые услуги внутри страны и за ее пределами.
Задание необходимых параметров осуществляется после перехода на страницу настроек «Поддержка и обслуживание» / «Администрирование» / «Регламентные операции» / «Регламентные и фоновые задания». В этом случае пользователь может установить ежедневное, еженедельное, ежемесячное обновление классификатора банков или полностью отключить эту функцию с целью повышения производительности системы 1С.
- Применение (полуавтоматического) ручного ввода необходимых данных.
В распоряжение пользователей предоставлено два способа ручного управления установкой и обновления справочника – с помощью 1С: ИТС или посредством сайта РБК.
В последнем случае достаточно выбрать необходимые регионы, где располагаются банки или кредитные организации, после чего активировать процесс инсталляции (обновления), с последующим его завершением.
Некоторые нюансы в работе с классификатором банков
- Не рекомендуется вносить изменения или дополнения в базу данных непосредственно оператором (администратором). После следующего обновления классификатора банков вся введенная информация будет автоматически удалена. Исключением могут являться неучтенные данные, отсутствующие в структуре справочника (почтовый или электронный адрес, контакты руководства или контрагентов, установленный капитал или годовой доход).
- При попытке загрузки (обновления) классификатора банков через сайт РБК возможно получение сообщения об ошибке – проблема устраняется благодаря активации опции «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков».