Использование ссылок на ячейки в формуле
При создании простой формулы или формулы с помощью функции можно ссылаться на данные в ячейках листа, включив ссылки на ячейки в аргументы формулы. Например, при вводе или выборе ссылки на ячейку A2 формула использует значение этой ячейки для вычисления результата. Вы также можете ссылаться на диапазон ячеек.
Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в разделе Создание или изменение ссылки на ячейку. Дополнительные сведения о формулах в целом см. в статье Общие сведения о формулах.
- Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
- В строка формул
1. Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам. 2. Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.
Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.
Совет: Можно также ввести ссылку на именованную ячейку или диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные. Используйте команду «Определить имя» (вкладка «Формулы «, группа «Определенные имена «), чтобы определить «Активы» (B2:B4) и «Обязательства» (C2:C4).
Основные средства.
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Ссылку в Excel
Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.
Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:
1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.
Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.
2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка
Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.
3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта
В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).
Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.
4. Добавить Ссылку в Excel на Лист
Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.
Завершаем!
В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.
Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+
Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:
Microsoft Excel
Урок за 60 Секунд: Как использовать АвтоСумму в Excel
Andrew Childress
Microsoft PowerPoint
Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint
Andrew Childress
Microsoft Excel
Урок за 60 Секунд: Как использовать АвтоСумму в Excel
Andrew Childress
Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.
Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
I believe that life is too short to do just one thing. In college, I studied Accounting and Finance but continue to scratch my creative itch with my work for Envato Tuts+ and other clients. By day, I enjoy my career in corporate finance, using data and analysis to make decisions. I cover a variety of topics for Tuts+, including photo editing software like Adobe Lightroom, PowerPoint, Keynote, and more. What I enjoy most is teaching people to use software to solve everyday problems, excel in their career, and complete work efficiently. Feel free to reach out to me on my website.
Excel: Ссылки на ячейки и книги
Часто при работе с регулярно меняющимися данными, мы вынуждены вручную менять их значения во многих таблицах (отчетах), где они используются для расчета. В такой ситуации ссылки в Excel помогут значительно упростить работу с данными.
К примеру, можно разместить данные о ценах на товары на одном листе, а во всех расчетных таблицах прописать ссылки на ячейки листа с ценами. При изменении цены, необходимо будет изменить данные только на листе цен, на всех других листах, где имеются ссылки, изменение пройдет автоматически.
I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:
1. Выделить ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.
2. Вставить знак «=»
3. Перейти, с помощью вкладок листов, на лист, из которого будем брать данные.
4. Выделить ячейку с необходимым значением.
Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».
Для заполнения остальных ячеек таблицы, можно протянуть формулу с помощью маркера заполнения,
Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».
Если необходимо вставить ссылку на ячейку, находящуюся в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде:
= Имя листа ! Адрес ячейки
II. Аналогично можно создать ссылку на ячейку из другой книги.
Первый способ — в ячейку первой книги вносим знак «=», переходим ко второй книге, где выбираем нужную ячейку. Далее нажимаем Enter .
Второй способ — вручную прописать ссылку в ячейку.
Пример ссылки, если книги находятся в одном каталоге: =[Книга1.xlsx]Лист1!A1
=[ Имя книги ] Имя листа! Адрес ячейки
Если книга, на которую вы ссылаетесь, расположена в другом каталоге, то необходимо указать полный путь доступа к ней непосредственно в формуле.
Пример ссылки на ячейку в книге, находящейся в каталоге C:\Мои документы:
=C:\ Мои документы \ [Книга1.xlsx]Лист1!A1
Excel: Гиперссылки
Excel обладает возможностью вводить в свои рабочие книги гиперссылки.
Гиперссылка – это ссылка в документе, при щелчке на которую открывается другая страница или файл. По ссылке Вы сможете перейти на веб-страницу, другой файл, рисунок или адрес электронной почты. Эти файлы могут храниться на Вашем компьютере, в локальной сети или в Интернете.
Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
При наведении указателя на текст или рисунок, который содержит гиперссылку, он принимает форму руки , означающую, что выбранный объект можно щелкнуть.
I. Создание гиперссылки на существующий файл
Чтобы вставить гиперссылку, воспользуйтесь следующим алгоритмом:
- Выделите текст в ячейке или пустую ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.
(Можно также выбрать объект, например, рисунок или элемент диаграммы). - На вкладке Вставка кликните на Гиперссылку , или нажмите клавиши Ctrl +K
- Из списка Папка выберите нужную папку.
- Щелкните на названии файла в списке расположенном под списком Папка .
Название файла появится в строке Адрес:
- Если на этапе 1 была выделена пустая ячейка, напечатайте текст гиперссылки. По умолчанию он представляет собой имя файла или URL-адрес ссылки.
- Нажмите ОК
Таким образом, получили гиперссылку на файл (текст выделен цветом и подчеркиванием).
Чтобы перейти к заданному файлу, достаточно щелкнуть по гиперссылке левой кнопкой мыши.
II . Создание гиперссылки на веб-страницу
Первый вариант
По умолчанию вводимые в ячейку Web-адреса автоматически превращаются в гиперссылки. Поэтому, для того чтобы сделать гиперссылку на сайт достаточно ввести его название, начинающееся префиксом http:// , например, https://my.usoft.ru , или написать название сайта начиная с www , например, www .usoft.ru.
Второй вариант
- В диалоговом окне Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Интернет.
После этого будет загружен установленный на Вашем компьютере браузер.
- Загрузите с его помощью нужную веб-страницу.
- Сверните окно браузера.
Адрес веб-страницы появится в строке Адрес: .
- Нажмите ОК.
Получили гиперссылку на страницу сайта.
III . Редактирование и удаление гиперссылок
Для того чтобы отредактировать или удалить гиперссылку, нужно навести курсор на ячейку, в которой находится гиперссылка, кликнуть по ней правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбрать нужный пункт — Изменить гиперссылку или Удалить гиперссылку.
Совет! Чтобы отредактировать текст гиперссылки (в отличие от ее адреса назначения), установите на ней указатель мыши. Он примет вид .
Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее пока указатель не примет вид . Ячейка будет выделена. Перейдите в строку формул и, как обычно, внесите необходимые изменения.
Чтобы отключить несколько гиперссылок, выполните следующие действия:
- Введите в любую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.
- В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).
- Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl , последовательно выделите ячейки, содержащие гиперссылки, которые требуется удалить.
- В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
- В диалоговом окне выберите команду Умножить и нажмите Ок .
Совет! Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, не переходя по этой ссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.