Использование альбомной и книжной ориентации в одном документе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Узнайте, как использовать страницы в альбомной и книжной ориентации в одном документе.
Использование разной ориентации страниц в одном документе
В некоторых случаях нужно, чтобы ориентация отдельных страниц или целых разделов документа отличалась от ориентации остальных страниц. Обратите внимание, что в Word выделенный текст помещается на отдельной странице, а окружающий текст — на других.
- Выделите страницы, ориентацию которых нужно изменить, или абзацы для помещения на страницы с измененной ориентацией.
- Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы.
- В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная.
- Щелкните поле Применить и выберите выделенный текст.
Примечание: Word автоматически вставляет разрывы раздела до и после текста с новой ориентации страницы. Если документ уже разбит на разделы, вы можете щелкните раздел (или выделите несколько разделов) и нажмите Изменить ориентацию для разделов, которые можно выбрать. Узнайте о том, как узнать, где находятся разрывы разделов в документах.
Как определить, где находятся разрывы разделов в документе
При добавлении разрывов разделов в документе, проще увидеть, где они начинаются и end является отобразить знаки форматирования.
- Выберите ГЛАВНАЯ >Показать или скрыть.
- Разрывы разделов, которые были добавлены начала и окончания с Разрыв раздела (непрерывная). Есть другие типы разрывов разделов и будет называться таким образом.
Как создать альбомную страницу в книжно-ориентированном документе «Microsoft Word»
Читайте как создать альбомную страницу среди книжных в документе Microsoft Word. Способы простого исправления нарушенной нумерации страниц текстового документа. Оборот документов – это важная часть нашей профессиональной деятельности, с которым мы сталкиваемся ежедневно при осуществлении нами своих прямых рабочих обязанностей. Благодаря стремительному развитию компьютерных технологий, стационарные персональные компьютеры и другие электронные устройства в полной мере используются нами в рабочих процессах, и играют огромную роль в экономии нашего времени и уменьшению ресурсных затрат.
- Пакет «Microsoft Office»
- Создание альбомной страницы в документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией страниц
- Исправление нарушенного порядка нумерации страниц
- Вопросы и ответы
- Комментарии
Пакет «Microsoft Office»
На сегодняшний момент, все основная документация и любая возможная отчетность упорядочена и каталогизирована в цифровом виде. Любые офисные документы, финансовые и экономические отчеты, технологические карты, электронная офисная и личная переписка, разнообразные базы данных, любые виды проектов, таблиц, презентаций и многое другое хранятся и обрабатываются современными компьютерными устройствами.
Перейти к просмотру
Для быстрой и корректной обработки любых данных и документов требуется наличие продвинутого офисного программного обеспечения, позволяющего выполнять все виды основных офисных работ в едином приложении. В полной мере заявленным требованиям отвечает, лидер в разработке офисного программного обеспечения, корпорация «Microsoft», разработавшая единый офисный пакет приложений «Microsoft Office». В совокупном пакете представлены программы, позволяющие создавать и обрабатывать все основные офисные документы.
Высокое качество продукта «Microsoft Office» повлияло на увеличение его популярности. Форматы файлов, применяемые в наборе программ «Microsoft Office», различимы многими сторонними инструментами, и, на сегодняшний день, они применяется практически повсеместно. Главным приложением для создания, обработки, хранения и обмена текстовыми документами является «Microsoft Word». Оно представляет собой текстовый редактор, специальную компьютерную программу с дружественным графическим интерфейсом, используемую для написания и редактирования документов.
Возможности приложения «Microsoft Word» позволяют удовлетворить любые потребности пользователей в создании и форматировании текстовых документов, благодаря различным встроенным инструментам.
Иногда вам нужно создать альбомную страницу в середине книжно- ориентированного документа «Microsoft Word» (например, таблица, график или диаграмма, широкое изображение и т.д.). В этой статье мы покажем, каким способом это можно сделать и сохранить неизменный порядок нумерации страниц. Существует два простых варианта включить использование разных ориентаций страниц в одном текстовом документе.
Создание альбомной страницы в документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией страниц
Перейти к просмотру
Документы «Microsoft Word» ориентированы на книжный (вертикальный) режим ориентации страниц, установленный по умолчанию, что не лишено смысла. Так как большинство документов использую именно такой вариант расположения текста на странице. Иногда возникает необходимость включить в состав документа одну или несколько альбомных страниц. К сожалению, вы не можете простым нажатием кнопки изменить ориентацию одной страницы по выбору. Функции макета страницы «Microsoft Word» применяются сразу ко всем разделам документа, а по умолчанию ваш документ является одним большим разделом.
Поэтому, сначала вам нужно будет создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам будет нужно изменить макет страницы, для этого нового раздела, в альбомную (горизонтальную) ориентацию. Выполнить всю последовательность действий по изменению ориентации отдельной страницы с книжной на альбомную довольно легко.
В своем текстовом документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, для которой вы хотите изменить ориентирование текста с книжного на альбомный. Этот вариант предполагает, что у вас уже есть страница, которой вы хотите задать альбомное ориентирование в своем документе. Если такой страницы еще нет, вы можете сначала создать раздел, а уже затем вставить нужную страницу, когда пожелаете.
Например, если вы хотите, чтобы страница «11» имела альбомную ориентацию, то поместите курсор в конец страницы «10».
Затем перейдите на вкладку «Макет», расположенную на ленте главного меню приложения «Microsoft Word».
На открывшейся вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы», найдите кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Среди доступных вариантов действий выберите в пункте «Разрывы разделов» строку «Следующая страница».
Хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела, с того места, где был помещен ваш курсор, и создан новый раздел на следующей странице. Как вы могли заметить, в верхней части новой страницы было добавлено дополнительное пустое пространство, которое вы переориентируете. Не переживайте, так и должно было произойти.
Теперь ваш курсор должен находиться в верхней части страницы вашего нового раздела – той страницы, ориентацию которой вы планируете изменить с книжной на альбомную.
Теперь обратно вернитесь на вкладку «Макет», и в разделе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Откройте вложенное меню, и из двух предложенных вариантов, выберите кнопку «Альбомная».
Теперь вы успешно переключили свой новый раздел в альбомную ориентацию. Однако, если вы дальше пролистаете свой документ, то вы заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, также были переведены в альбомный режим. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем вернуть остальную часть документа в книжный режим ориентации.
Поместите курсор в конец последней страницы, которую вы хотите оставить в альбомном режиме, то есть отметьте окончание сектора альбомной ориентации. Или, другими словами, прямо перед первой страницей, которую вы хотите изменить в книжный режим.
На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем найдите пункт «Разрывы разделов» и выберите строку «Следующая страница».
Ваш курсор автоматически будет переведен на первую страницу вашего нового раздела, в котором вы планируете задать книжный режим ориентации страницы.
Теперь на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Ориентация». Будет открыто всплывающее меню, в котором, из двух доступных вариантов, выберите кнопку «Книжная».
На этом этап создания альбомной страницы в документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией закончен. И когда вы просматриваете готовый текстовый документ, то должны увидеть альбомное расположение страницы (или нескольких страниц) только там, где вы его задали.
Второй вариант создания альбомной страницы в текстовом документе «Microsoft Word» с книжной ориентацией страниц несколько отличается от описанного выше.
Откройте свой текстовый документ в приложении «Microsoft Word». Найдите в тексте документа страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить, и выделите их при помощи курсора.
В ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет». Найдите раздел «Параметры страницы» и нажмите на кнопку доступа ко всем параметрам форматирования страницы, представленную в виде маленькой стрелки, расположенную в правом нижнем углу раздела.
В открывшемся окне настроек параметров страницы на вкладке «Поля» найдите раздел «Ориентация» и нажмите кнопку «Альбомная».
В разделе «Образец» найдите ячейку «Применить:» и откройте вложенное меню. Среди предложенных вариантов выберите строку «к выделенному тексту». По завершению нажмите кнопку «ОК» и примените внесенные изменения ориентации.
«Microsoft Word» автоматически вставит разрывы разделов перед и после текста с выбранной ориентацией (альбомной в нашем случае). Теперь при просмотре документа вы увидите, что выделенная область текста поменяла свою ориентацию, согласно вашим установкам.
Исправление нарушенного порядка нумерации страниц
Теперь, когда вы создали новый раздел в своем документе, возможно, что все существующие номера страниц были перепутаны. Это может произойти, так как «Microsoft Word» обычно по умолчанию запускает нумерацию страниц в каждом новом разделе заново. Однако вам не о чем беспокоиться, ведь сложившуюся ситуацию легко исправить.
Дважды щелкните в нижнем или верхнем колонтитуле (в зависимости от того, какой вы выбрали вариант размещения нумерации страниц) любой страницы в новом разделе. Это просто активирует области верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вы могли вносить туда свои изменения.
Щелкните правой кнопкой мыши неправильный номер страницы, а затем в открывшемся контекстном меню выберите раздел «Формат номеров страниц».
В диалоговом окне «Формат номера страницы» найдите раздел «Нумерация страниц» и выберите вариант «продолжить», установив переключатель в соответствующую ячейку. Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
Описанная процедура должна исправить порядок нумерации страниц в этом разделе. Теперь перейдите в следующий раздел, в котором вы переключили ориентацию страницы обратно в книжный режим, и повторите данную процедуру заново. Если таких разделов у вас несколько, то выполните эти действия для каждого из разделов. Теперь во всем документе порядок нумерации страниц должен быть восстановлен.
Из представленного руководства ясно видно, что выполнить переориентацию страниц, с книжного режима в альбомный и обратно, совсем не сложно. Теперь вы всегда сможете выполнить форматирование страниц и абзацев вашего текстового документа и настроить верный порядок нумерации страниц при необходимости.
Как в ворде сделать книжный формат
Как в Word сделать одну страницу книжной а другую альбомной
Когда мы приступаем к созданию нового документа, используя опцию «Создать», и это документ по мере работы с ним «набирает в весе» с каждой новой страницей, то каждая страница этого документа копирует форму первого листа и его положение в пространстве рабочего окна.
Такое положение в рабочем пространстве окна, о котором мы только что говорили, называют «Ориентация». Если говорить очень просто и разговорным языком, то можно сказать, что когда лист стоит — это «Книжная» ориентация:
А вот когда лист принял положение лёжа, то тогда, это уже «Альбомная» ориентация:
Самое малое усилие мы приложим тогда, когда документ состоит лишь из одной страницы, а также в том случае, когда все страницы документа должны быть одной и той же ориентации, то есть «Книжной» или же «Альбомной».
Это наше малое усилие определяется всего тремя щелчками мышью. Убедимся в этом. Установим курсор в начале первой строки первой страницы (листа). Помогаем себе клавишей «Home». Затем развернём вкладку верхнего меню «Разметка страницы», сделав первый по счёту щелчок, и наведём курсор на значок опции «Ориентация»:
Теперь, вторым по счёту щелчком, откроем содержание опции «Ориентация»:
Нам открылся список, содержащий два варианта ориентации — «Книжная» и «Альбомная». Значок альбомной ориентации выделен жёлтым цветом. Такое выделение есть сообщение нам о том, что та страница, на которой установлен курсор, имеет ориентацию «Альбомная». Что так оно и есть. Ведь первая страница документа нашего примера действительно альбомной ориентации.
Если предположить, что документ состоит из нескольких страниц, то мы увидим, что при переходе на каждую новую страницу, эта каждая новая страница будет иметь ту же самую ориентацию, что и самая первая (начальная) страница:
Ну как здесь не подумать о крепкой взаимосвязи страниц между собой.
Ну а сейчас, установив курсор на любой из страниц, а затем, повторив то небольшое количество уже знакомых действий, мы откроем короткий список вариантов ориентации, в котором выберем, теперь уже, ориентацию «Книжная»:
И мы увидим, что все страницы документа послушно изменят своё положение, то есть поменяют альбомную ориентацию на книжную ориентацию:
Мы также видим, что на замену четырём страницам альбомной ориентации пришли три страницы книжной ориентации. Так и должно быть, потому что, тому содержанию, которое могло бы наполнить четыре страницы альбомной ориентации достаточно пространства (места) на трёх страницах книжной ориентации и наоборот.
Хотя программой всё и просчитывается, мы, всё же, работая с документом и меняя ориентацию страниц, уже содержащих текст, изображения, таблицы и другие объекты, можем столкнуться с необходимостью заново форматировать это самое содержание:
Совсем не обязательно то, что такая необходимость форматирования содержания будет присутствовать всегда, но к её появлению мы должны быть готовы. Поэтому, думается мне, сориентировать страницы до начала процесса их наполнения, будет правильнее. Не будет ошибкой, заранее позаботится и о нумерации страниц, так как появление номера на странице «отбирает» некоторое пространство и также может повлечь перераспределение текста и других объектов на страницах. Но всё делаем по желанию и собственных предпочтений.
Итак, мы рассмотрели вопрос, как сделать одну страницу книжной, или альбомной, в тех случаях, кода документ состоит лишь из одной страницы, а также тогда, когда все страницы многостраничного документа должны быть однотипной ориентации. А вот многостраничный документ, содержащий одновременно страницы различной ориентации, — совсем другое дело. Давайте о такой смешанной ориентации и поговорим.
Отвечая самим себе на вопрос, как сделать одну страницу книжной, а другую альбомной не в различных документах, а в одном документе, мы в поисках ответа пойдём по другому пути. И поможет нам в этом всё тоже мысленное представление того, будто мы имеем дело с одностраничным документом.
Предположим, что мы предпочли предварительно подготовить страницы, а уже затем наполнить их содержанием. Допустим, документ состоит из пяти страниц, где три страницы книжной ориентации, а две страницы альбомной ориентации. Приступив к созданию нового документа, программа выдаст нам одну начальную страницу:
В нашем предполагаемом документе пять страниц, то есть нужно добавит четыре страницы. Сделаем это.
Направим курсор мыши в верхнее меню и развернём вкладку «Вставка», а затем щёлкнем четыре (добавляем 4 страницы) раза по значку «Пустая страница»:
Представим себе, что 2-я и 4-я по счёту страницы данного документа должны иметь альбомную ориентацию.
Теперь установим курсор на второй странице вначале первой невидимой строки, помогая себе клавишей «Home». Затем, обратимся к опциям вкладки «Разметка страницы» развернув эту самую вкладку. В разделе этой вкладки с названием «Параметры страницы» в нижнем правом углу щёлкнем мышью по маленькой стрелочке:
Нам открылось окошко, в котором мы и сделаем нужные настройки:
Итак, курсор установлен на второй странице, а она, как мы помним, в нашем примере должная иметь альбомную ориентацию. Сейчас мы эту самую альбомную ориентацию и установим, после чего изменим параметр в строке «Применить».
Щёлкнем мышью по значку «Альбомная», а затем раскроем содержание строки «Применить»:
А теперь, нам поможет всё то же мысленное представление того, что эта вторая страница является самостоятельным одностраничным документом. И эта единственная страница от начала до конца должна иметь альбомную ориентацию. Продолжая представлять это, в строке «Применить» выберем вариант «До конца документа» после чего нажмём кнопку «Ок»:
И посмотрим на результат:
Мы видим, что вторая и четвёртая страницы, как мы и хотели, имеют альбомную ориентацию, но произошло и нежелательное изменение ориентации третьей и пятой страниц, которые должны были сохранить свою книжную ориентацию. Сказалась взаимосвязь всех страниц документа, которая была нами нарушена, начиная со второй по счёту страницы, отделив все следующие страницы от первой.
Продолжая мысленно представлять, что каждая страница является самостоятельным документом, вернём третьей и пятой страницам их первоначальную книжную ориентацию. Вся процедура возврата страницам первоначальной ориентации сводится к повторению тех же действий, которые были применены нами ко второй странице.
Установив курсор вначале первой строки на третьей странице, мы в уже знакомом окошке выбираем книжную ориентацию, а затем в строке «Применить» устанавливаем область применения «До конца документа». И вот результат на этот раз:
И вновь сказалась взаимосвязь страниц. Четвёртая страница поменяла ориентацию. Вернём ей альбомную ориентацию, повторив все те же действия, а затем проделаем всё то же самое в отношении последней пятой страницы, вернув её книжную ориентацию:
В документе со смешанной ориентацией страниц, все наши действия сводятся к индивидуальной настройке ориентации для каждой страницы. При этом не нужно обращать внимание на то, что взаимосвязь страниц периодически меняет ориентацию следующих страниц.
Комментарии
Vic 19.05.2015 04:40
Цитирую Рик:
Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )
Выдели номер страницы, потом переключись на вкладку Главная и в поле Абзац выровнять по центру как обычный текст.
Рик 19.05.2015 10:29
Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )
Ярослав 06.10.2015 15:51
Цитирую Vic:
Цитирую Рик:
Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )
Выдели номер страницы, потом переключись на вкладку Главная и в поле Абзац выровнять по центру как обычный текст.
Думаю речь не об абзаце, а о том, что у любого документа сквозной формат нумерации страниц. Например «Сверху». И для отдельной страницы «альбомной» ориентации в череде страниц «книжной» — номер страницы будет не сверху, а сбоку.
Ведь в конечном счете вы же составите в печатном виде страницы одной ориентации. И у альбомных будет «аномальная» нумерация сбоку.
документ WORD. как сделать книжный формат?
привет всем. хочу распечатать книжку в ворде, но формат А4 не хочу печатать, подскажите пожалуйста, как настроить параметры страницы Ворда, чтобы было как книжка.
Лучший ответ
Набираете текст в Word’e как обычно. Затем Параметры страницы/Несколько страниц/Брошюра — ОК. И распечатываете в режиме двусторонней печати.
Получаете книжку, которую остаётся только переплести.
KamiLLaПрофи (964) 12 лет назад
спасибо за совет, в брошюру перевести получилось. а когда печатаю в двустороннем режиме, страницы не надо указывать, какие имено печатать (четные или нечетные)?
Alrami Высший разум (286153) Распечатка идёт автоматически, указывать ничего не надо. Если текст большой, получается несколько «тетрадочек», поэтому на одном листе бумаги страницы выходят, казалось бы, вразнобой. Но, стоит их согнуть и собрать, всё будет, как должно. Если принтер не поддерживает двустороннюю печать (как, например, мой), придётся для второй стороны закладывать листы вручную. Тут надо быть очень внимательной. Удачи!