1с зуп как перепровести документы
Перейти к содержимому

1с зуп как перепровести документы

  • автор:

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?

Процесс перепроведения документов одинаковый во всех актуальных версиях программы 1С, в том числе и для конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Данное действие нужно для редактирования и внесения изменений в сведениях, которые уже проведены. Чаще всего это делают к закрытию отчетного периода, чтобы исправить все ошибки и внести последние изменения в документ.

Действия для перепроведения документов

Принцип перепроведения достаточно прост и его сможет сделать любой бухгалтер, пользующийся программным обеспечением 1С. Этот процесс нужен не только для исправления ошибок путем изменения проведенных ранее данных, но и для изменения дат создания отчета и дат выполненных действий. Например, если аванс был выдан вчера, но зарегистрируется в системе лишь завтра. Данное расхождение обязательно нужно изменить, иначе при формировании отчета в системе всплывут ошибки, вызванные расхождением.

Подробная инструкция:

  1. Открыть главное меню и перейти в раздел «Сервис».
  2. Выбрать подраздел Настройки — Параметры
  3. Включить настройку «Режим технического специалиста». Она расположена снизу.
  4. Перейти в основное меню, где есть вкладка «Функции технического специалиста». Кликнуть на нее.
  5. Отобразится окно, в котором нужно развернуть список «Стандартные» и нажать на пункт «Проведение документов»

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?

Слева будут показаны элементы, которые можно перепровести, а справа будет пустая зона. Путем перетаскивания документов слева направо, выбираются элементы для перепроведения. Также можно перетаскивать пункты двойным нажатием мышки и кнопкой «Добавить». Когда все нужные документы будут перемещены, останется лишь кликнуть на надпись «Провести».

Неподалеку от надписи «Провести» есть фильтр, в котором можно выбрать период. Также важно обратить внимание на надпись «Проводить непроведенные», которая расположена в верхней части последнего окна. Если непроведенные документы проводить не надо, следует снять галочку напротив данного пункта.

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?

Важно! Каждый тип проводок нужно совершать по отдельности. Нельзя смешивать проводки разного типа. Помимо этого, во время перепроведения другие сотрудники не должны работать в программе.

Когда действие начнется, появится полоса прогресса. В момент окончания процесса отобразится отчет о сделанных операциях.

Групповое перепроведение документов в 1С: Бухгалтерия предприятия

Для внесения правок в документы в 1С: Бухгалтерия существует способ группового перепроведения. Это действие доступно в главном меню. Нужно понимать, что для данной операции можно группировать элементы только одной организации. Другими словами, поместить в одну группу документы разных юридических лиц не получится.

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?

Важно! В этом случае рекомендуется всегда задавать период перепроведения и включать настройку «Останавливать при ошибке».

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?

Различия групповой операции от индивидуальной в том, что, выбирая определенную группу, перепроводка отнесется ко всем ее элементам.

Вне зависимости от того, каким способом осуществляется перепроводка, нужно учитывать все ошибки, которые отметит система. Так можно делать несколько перепроводок подряд до тех пор, пока выявленных ошибок не будет.

1С:ЗУП как перепровести исправленный документ?

Исправленный документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». При попытке провести документ появляется предупреждение: «Документ был исправлен, проведение документа запрещено!».

Необходимо:

Провести документ, чтобы при этом сохранился признак исправленности.

Решение:

Воспользуемся обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов». На закладке «Отбор по значениям реквизитов» установим отбор по полю «ПерерассчитываемыйДокумент» и значению, равному искомому исправленному документу.

Отбор по значениям реквизитов

Нажмем кнопку «Найти объекты». На закладке «Найденные объекты» бутут отображены все документы, которыми был исправен основной документ.

Найденные объекты

На закладке «Обработки» кликнем «Установка реквизитов», установим пустое значение для реквизита «ПерерассчитываемыйДокумент» и нажмем «Выполнить».

Обработки

Прямо с закладки «Отбор по значениям реквизитов» можно открыть искомый документ и провести его.

Провести документ

Теперь нужно восстановить структуру подчененности элементов. Для этого снова вернемся на закладку «Обработки» кликнем «Установка реквизитов», установим для реквизита «ПерерассчитываемыйДокумент» значение, равное документу, который необходимо провести по условиям данной задачи.

Установка реквизитов

В заключение, вернемся на закладку «Найденные объекты» и последовательно проведем все документы, которыми был исправен основной документ.

Перепроведение документов в 1С ЗУП

Перепроведением документов в 1С 8.3 и других версиях системы бухгалтеры пользуются для внесения корректировок в созданные и проведенные данные. К концу отчетного периода возникает необходимость исправления ошибок, чтобы правильно его закрыть . Осуществить перепроведение в 1С:ЗУП несложно, но есть нюансы.

Пошаговая инструкция по перепроведению документов 1С: ЗУП 3.1
  1. Из основного меню выбрать раздел «Сервис», затем – Параметры. Нужен последний пункт – «Отображать команду Все функции».
  2. Вернуться в главное меню – отразится раздел «Все функции», выбираем его.
  3. Откроется отдельное окно, где раскрываем список «Стандартные», находим нужный одноименный пункт.
  4. Новое окно содержит 2 части – слева список документов, доступных для повторного проведения, справа – пустая область, куда нужно перетащить объекты для операции. Делаем это двойным кликом по строке или нажатием на кнопку «Добавить».
  5. После переноса нажимаем кнопку «Провести» вверху окна

У проводимых действий есть особенности:

  • Рядом с кнопкой «Провести» находится фильтр, где задаем требуемый период;
  • Вторая вкладка «Восстановление последовательностей» нужна, чтобы исправить измененные границы последовательностей;
  • У кнопки «Провести» есть функция проводить все элементы, даже ранее непроведенные. Если этого делать не нужно, сверху снимаем флажок — строка «Проводить непроведенные»;
  • Запуская перепроводку, нельзя работать с системой другим пользователям;
  • Перетаскивать в правое окно стоит только связанные элементы, перепроводя их вместе. Например, смешивать кадровые проводки с товарными нельзя.

После запуска операции появится окно с данными о ходе работы системы. Затем появится окошко с полным отчетом.

Аренда 1С в облаке

Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП

Исправлять элементы, относящиеся к еще не закрытому периоду, нужно выполняя групповое перепроведение документов. Операция доступна из общего меню, раздел носит одноименное название. Особенности процесса:

  • Перепровести можно элементы, связанные только с одной организацией – для этого из выпадающего списка выбираем нужное юр. лицо;
  • Обязательно задавать период, лучше поставить галочку у пункта «Останавливать при ошибке»;
  • Выбирая групповое задание, под операцию попадут абсолютно все элементы списка.

Выполняя операции любым из 2 способов, система ищет ошибки и сообщает об этом. Ошибки рекомендуется устранить, потом запустить операцию заново.

Как перепровести документы в 1С:ЗУП

Алена Воронина

Поможем разобраться с перепроведением документов 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Сопровождение 1С:ЗУП

Сопровождение 1С:ЗУП

Поддержка перепроведения документов, регулярные консультации, помощь в устранении ошибок

от 800 руб.

В ходе работы с 1С:ЗУП у пользователя возникает необходимость перепровести документы за определенный период. Это может быть связано с тем, что документы попадают в базу не в хронологическом порядке, или пользователь меняет их, следствием чего становятся сбои в отображении данных в регистрах, или в них отображается одна сумма, а отчеты, данные в которые попадают из записей различных регистров, отображают другие.

Предварительные работы

Перед применением любых обработок важно сохранить базу, чтобы была точка ее восстановления на случай «кривой» установки обработки

Это можно сделать в режиме «1С:Предприятие», открыв «Администрирование-Обслуживание» и перейдя по нужной нам ссылке. Указав (и главное – запомнив) место, где база будет храниться, завершаем процесс.

Сохранение базы с пользовательскими правами

Через окно запуска программы по кнопке «Конфигуратор-Администрирование» также можно создать резервную базу, но нужны расширенные права.

Сохранение с администраторским допуском

Здесь также указываем путь хранения, имя файла и завершаем процесс.

Файл с копией базы

Групповое перепроведение в 1С:ЗУП

Групповое перепроведение в 1С:ЗУП 3.1 осуществляется с помощью специальной обработки, которую можно найти через главное меню программы – стрелочка в правом верхнем углу строки заголовка программы. Если эта панель всех функций не отображается в меню, активируйте ее в настройках, в пункте меню «Параметры» проставив соответствующую галочку.

Параметры

Активация функциональной панели

Функциональная панель включена

Нужную нам обработку можно найти через «Стандартные-Проведение документов», а также вводя его название в поиске.

Искомая обработка

Шаг 1. Запустите обработку

Шаг 2. Выберите период, за который требуется провести документы.

Шаг 3. Из списка доступных документов выберите наименования документов для перепроведения и, нажав «Добавить», перенесите вправо – в «Выбранные документы».

Шаг 4. Установите галочки для отбора:

  • Перепроводить проведенные;
  • Проводить непроведенные*.

*Если этого не требуется, то вторую галочку не ставьте.

Настройка проводки

Документы можно выбирать по одному или воспользоваться функциональными клавишами для группового выделения строк:

  • Shift – выбрать первый элемент и, удерживая Shift, указать последний элемент списка;
  • Ctrl – удерживая Ctrl выборочно выбрать нужные строки.

В этом случае, нажав кнопку «Добавить», все выделенные документы переместятся в окно выбранных.

Шаг 5. В окне выбора периода задайте период проведения документов. Можно выбрать из стандартных периодов или задать произвольный период проведения документов.

Выбор периода

Шаг 6. Нажмите «Провести», и система запустит процесс проведения отобранных видов документов.

Запуск проведение документов

Система выдаст отчет о проведении документов. Обработка завершена.

В результате группового перепроведения документов восстановится их последовательность, и упорядочатся записи регистров. Отметим, что возможность перепроведения документов имеется в любой версии рассматриваемой нами системы, как и все подобные процедуры. Версии различаются только функциональной наполненностью и возможностями поддержки одновременной работы пользователей в базе.

Групповое проведение документов в журнале документов

Перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 также можно и из журнала документов. Команда «Провести» доступна по кнопке «Еще» журнала документов и в контекстном меню, вызвать которое можно, нажав правой кнопкой мышки на выделенных документах. Для их выделения используются функциональные клавиши:

  • Shift – выделить первый документ и, удерживая клавишу, указать последний.

Выделение группы документов при помощи клавиши Shift

  • Ctrl – выборочное выделение группы документов, удерживая клавишу Ctrl.

Групповое выделение документов с помощью кнопки Ctrl

  • Добавление к выделенным элементам с помощью Shift и стрелок вверх/вниз.

Выделение документов с помощью Shift и стрелок

  • Выделение с помощью сочетания клавиш Sift+PgUp, Shift+PgDn. В этом случае выделяется диапазон документов от первого элемента до конца вверх или вниз видимой области.

Выделение видимой области

Таким способом можно выполнить групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление персоналом при небольшом объеме документов. Внедрение 1С:ЗУП КОРП – комплексного кадрового решения, обеспечит самый полный функционал и технологические преимущества.

Офис

Внедрение 1С:ЗУП

Расчет зарплаты, управление персоналом и кадровый учет в одной программе. Удобная HR-аналитика!

Консультация

Доработаем 1С:ЗУП

Доработаем возможности 1С:ЗУП под потребности вашего бизнеса. Первая консультация бесплатно!

Пересчет итогов

Бывают ситуации, когда перепроведение документов не дало нужного результата. Программой 1С предусмотрена еще одна процедура – «Пересчет итогов». Данные записей регистров могут отражать неверную информацию в результате какого-либо сбоя. В этом случае выполните «Пересчет итогов» в режиме «Конфигуратор». В конфигураторе выберите пункт меню «Администрирование – Тестирование и исправление»

Пункт меню «Тестирование и исправление»

Выберите действие «Пересчет итогов» и нажмите «Выполнить».

Пересчет итогов

В результате данной процедуры будут пересчитаны и восстановлены итоги по документам за весь период. Данная процедура помогает, когда в отчетах отображаются «необъяснимые» данные, которые могут появиться в результате сбоя системы.

В заключении отметим, что проведение типовых процедур в системе 1С:Зарплата и управление персоналом, как правило, осуществляется посредством имеющихся вариантов настроек. Но бывают процессы, которые требуют доработки 1С:ЗУП, например, создания форм нестандартных отчетов или корректировки процесса под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *