Где в ворде разметка страницы

Разметка страницы в Word

Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.

При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.

Как настраивается разметка страницы в Word:

1. Откройте «Файл/Параметры страницы».
2. В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.
3. Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.
4. Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
5. Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
6. Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.

Как убрать разметку страницы в Word:

Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:

• Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
• Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.
• Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.
• Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.

Структурирование страницы с помощью направляющих разметки

Используйте направляющие разметки для упорядочения текста, рисунков и других объектов по столбцам и строкам, чтобы публикация выглядела по порядку и согласованно.

В этой статье

• Что такое направляющие разметки?
• Структурирование страницы с помощью направляющих разметки

Что такое направляющие разметки?

Направляющие разметки помогают поддерживать выравнивание объектов, таких как рисунки, текстовые поля и таблицы. Если эта возможность включена, направляющие макета позволяют выровнять объекты на странице.

Фигуры, рисунки, текстовые поля, таблицы, объекты WordArt и сгрупповые объекты можно выравнивать по краям или середине. Таблицы также можно выравнивать по линиям сетки. При перетаскиваниях объектов или их перетаскивания на направляющие разметки края, середины и линии сетки (в случае таблиц) будут ненадолго остываться на направляющие, что указывает на их расположение.

Направляющие разметки включают направляющие полей, столбцов, строк и базовых направляющие.

1. Направляющие полей

2. Направляющие столбцов

3. Направляющие строк

4. Направляющие базового плана

5. Направляющие линейки

Для создания сетки на этаго странице можно использовать направляющие разметки. Эта сетка отображается на каждой странице публикации, на которой используется эта эта страница.

Дополнительные сведения о направляющие линеек можно найти в статье «Показ и скрытие линеек».

Структурирование страницы с помощью направляющих разметки

Настройка публикации для печати на разных страницах (например, в книге)

1. Щелкните «Разметка страницы>направляющие >сетки и направляющие базового плана.
2. Перейдите на вкладку «Направляющие полей».
3. В окне «Эта страница»выберите поле «Двустрочка».
4. В полях «Направляющие полей»введите нужное количество полей в полях «Внутри», «Снаружи», «Сверху» и «Снизу».

Настройка направляющие столбцов и строк

1. Щелкните «Разметка страницы>направляющие >сетки и направляющие базового плана.
2. Перейдите на вкладку «Направляющие сетки».
3. В области «Направляющиестолбцов» введите нужное количество столбцов в поле «Столбцы», а затем введите расстояние между столбцами в поле «Интервал».
4. В поле «Строки»введите нужное количество строк, а затем введите расстояние между строками в поле «Интервал».
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Чтобы создать текстовые поля для столбцов, нажмите кнопку > «Нарисовать

Настройка направляющие

Направляющие направляющие помогают выравнивать текст, не связанный между несколькими текстовыми полями в столбцах. Вы можете включить или отключить выравнивание текста, установив или сняв параметры выравнивания текста по направляющих направляющих(главная > Параметры абзаца > отступов и интервалов).

Примечание: Для доступа к вкладке «Отступы и интервалы» должна быть выбрана текстовое поле.

1. Щелкните «Разметка страницы>направляющие >сетки и направляющие базового плана.
2. Перейдите на вкладку «Направляющие направляющие».
3. В поле «Интервал»в поле «Горизонтальный базовый план» введите расстояние между базовыми планами. Чтобы просмотреть направляющие базового плана в публикации, нажмите кнопку«Вид» и выберите вариант «Базовые направляющие».

Примечание: Если у вас установлены восточноазиатские языки редактирования, нужно щелкнуть горизонтальные базовые и вертикальные базовые плани.

Изменение полей

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
2. Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выбор стандартных параметров поля

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

• Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
• В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

Создание настраиваемых полей

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

Дополнительные сведения о полях

• Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
• Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
• Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Настройка полей для страниц в развороте

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля >Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
2. Щелкните Настраиваемые поля.
3. В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
4. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Просмотр полей страницы

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметры полей страницы

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

• Добавьте поля для привязки
  Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

• Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
• Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Изменение или задание полей страницы

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

• Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
• Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
• Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Просмотр полей страницы

1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Настройка полей для страниц в развороте

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля >Зеркальные.

Настройка внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля >Настраиваемые поля.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Настройка полей для надписей

1. Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
2. Щелкните вкладку Формат на ленте.
3. Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
4. В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
5. В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.
6. Нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Вкладка Разметка страницы на ленте управления Word 2010

Вкладка Разметка страницы (Page Layout) поможет вам в тех случаях, когда требуется отредактировать размеры и форму печатного листа (рис. 2.13). На нее стоит переходить тогда, когда вы хотите найти команду изменения цвета листа, ориентации листа, сметы размеров полей и отступов, выравнивания объектов и привязки объектов к листу.

Рис. 2.13. Вид вкладки Разметка страницы

Постарайтесь запомнить возможности групп элементов управления этой вкладки, чтобы потом знать, где искать ту или иную функцию.

Первая группа элементов Темы (Themes) содержит расширенные возможности для создания уникального оформления текста. Здесь вы можете не только изменить фон страниц документа, набор шрифтов и коллекцию эффектов для объектов документа из уже предложенного разработчиками набора тем, но и создать свою уникальную тему.

Вторая группа элементов управления Параметры страницы (Page Setup) позволяет изменить размеры листа полей документа, ориентацию листа (альбомная или книжная), указать размер листа, количество колонок текста, вставить разрывы между страницами, колонками, главами и т. д., нумеровать строки и выставлять переносы согласно национальным языковым правилам многих стран мира.

Группа элементов Фон страницы (Page Background) позволяет задать для документа различные виды фона. Так, можно вставить подложку (например текст «образец», «копия» или «черновик»), изменить цвет для страницы или отдельного абзаца, установить различные рамки для абзацев.

Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам изменить отступы для абзацев документа. Можно выставить как отступы с боковых сторон, так и интервалы между абзацами.

Последняя группа элементов управления вкладки Разметка страницы (Page Layout) носит название Упорядочить (Arrange). Данная группа элементов предназначена для определения положения и выравнивания объектов в документе. Также вы можете объединить несколько объектов в группу и разом применить к ней ряд свойств. В группе можно установить вид обтекания текстом и повернуть некоторые объекты (например иллюстрации).