Как быстро выделить всю таблицу в эксель

Электронные таблицы EXCEL

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

ПРИМЕЧАНИЕ. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки или столбца.
1 — Заголовок строки
2 -Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Изменение ширины столбца и высоты строки

1. Выделите ячейку в столбце, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная, а затем выделите столбец, ширину которого требуется изменить.

1. В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем выберите вариант ширины столбцов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню .

1. В меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите командуСтандартная ширина.

1. Введите новое значение.

Перетащите правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.

Отображаемая ширина столбца показывает среднее число знаков цифр 0—9 стандартного шрифта , помещающихся в ячейке.

Нескольких столбцов

Выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопкуВыделить все , а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

Чтобы вписать содержимое
Дважды щелкните правую границу заголовка столбца.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопкуВыделить все , а затем дважды щелкните правую границу заголовка любого столбца.

В соответствии с заданным значением
Выделите столбец, в меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите команду Ширина.
В соответствии с шириной другого столбца

Число, показанное в поле Стандартная ширина столбца, является средним числом знаков цифр 0—9 стандартного шрифта , отображающихся в одной ячейке.

Совет
Чтобы определить ширину столбца для всех новых книг и листов, создайте шаблоны книги и листа.

ИЗМЕНЕНИЕ ВЫСОТЫ
Одной строки
Перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Нескольких строк

Выделите строки, высоту которых требуется изменить, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой выделенной строки.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все , а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки

Чтобы вписать содержимое
Дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
В соответствии с заданным значением
Выделите строку, в меню Формат укажите на пункт Строка, а затем выберите команду Высота.
Чуть подробнее.

Работая с программой Excel 2010 мы должны не просто впечатать текст в ячейки, но еще и сформировать вид таблицы изменив ширину и высоту ячеек в документе.

Весь процесс не сложный и проходит в несколько этапов.

1. Для того, чтобы увеличить ширину (длину) ячейки, необходимо подвести курсор к границам ячеек и установить его так, чтобы форма курсора изменилась.

На рисунке вы видите нарисованный курсор который находится между ячейками A1 и B1

(рисунок 1)

2. Удерживая левую кнопку мыши тащим курсор в сторону наблюдая за тем, на сколько пикселей увеличилась ширина ячейки. Как только мы начинаем увеличивать ширину или высоту ячейку сразу же появляется окно в котором показываются значения ширины ячейки в пикселях, так мы можем создать аккуратную симметричную таблицу, с одинаковыми по ширине полями (столбцами).

(рисунок 2)
Алгоритм увеличения высоты ячейки полностью совпадает с алгоритмом увеличения ширины ячейки, только курсор нужно устанавливать не между буквами – названиями полей, а цифрами – нумерацией записей. Но мы рассмотрим вариант как увеличить ширину сразу нескольких записей одновременно – допустим нам нужно, чтобы у 5 строк нашей таблицы высота была 30 пикселей.
1. Выделяем наши строки наведя курсор на цифру 1 ( вы можете начинать не с первой цифры) – курсор из крестика превращается в стрелочку. Нажимаем левую кнопку мыши.

(рисунок 3)
2. Удерживая левую кнопку мыши выделяем пять строк (записей) и отпускаем левую кнопку мыши.
3. Размещаем курсор точно посередине между номерами строк 5 и 6, чтобы курсор изменил свою форму и превратился в две разнонаправленные стрелочки. Нажимаем левую кнопку мыши и увеличиваем, двигая мышь, высоту ячеек. Контролируем значение высоты ы пикселях – мы в начале решили, что нам нужно сделать высоту в 30 пикселей. После того как значение высоты ячеек стало 30 пикселей, можно отпускать левую кнопку мыши и теперь все выделенные ячейки, а не только последняя стали одинаковой высоты.

Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.

1. Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
2. Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».
3. Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».
4. После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.
5. Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Метод 2: Выбор границ из списка

Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

1. Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».
2. Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.
3. Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».
4. Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.
5. Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.
6. Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.
7. Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.

Метод 3: Рисование границ вручную

Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

1. Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.
2. После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».
3. Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.
4. Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.

Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

1. Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.
2. Выберите тип линии и ее цвет.
3. После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.
4. Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.
5. Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.
6. Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

1. Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».
2. В нем выберите подходящий стиль или целую тему.
3. Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

Урок выделения таблицы в Excel

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Смотрите также: “Как удалить пустые строки в таблице Excel”

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Смотрите также: “Как добавить лист в Excel”

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Как разными способами выделить всю таблицу в Excel

При выполнении определенных операций в MS Excel, пользователю может потребоваться выделить всю таблицу целиком. Если область со строками и столбцами небольшая — это довольно просто, ведь можно просто обвести требуемый диапазон мышью. Однако на практике распространены случаи, когда ячеек очень много и они находятся за пределами видимой области рабочего окна. Рассмотрим, как можно быстро выделить таблицу в Excel при помощи простых действий.

Контекстное меню

Пользователь может осуществить выделение разных элементов документа. Речь идет о ячейках, диапазонах, отдельных строках или столбцах. Также можно осуществить выделение всей таблицы. Этот способ довольно быстрый и хорошо подойдет новичкам, которые еще не привыкли к интерфейсу программы. Итак, рассмотрим, как быстро выделить таблицу в Эксель с помощью опций из контекстного меню:

Открываем табличный файл и выделяем любую ячейку. Для этого нажимаем на нее левой кнопкой мыши. Расположение ячейки может быть произвольным. Она может располагаться в центре таблицы или в стороне — это абсолютно неважно.

Выделяем ячейку

Выделяем весь столбец

Выделяем строки

Результат выполнения

В целом, способ довольно удобный и его можно использовать, независимо от количества строк и столбцов в документе. Однако есть и другие инструменты для выделения таблицы, не менее практичные при этом. Их мы рассмотрим далее ниже.

Выделение с помощью кнопки «Shift»

Данный способ позволяет выделить всю таблицу целиком буквально в 2 клика. Причем для выбора всех активных ячеек документа не придется отправляться в опционное меню или задействовать какие-либо иные специфические инструменты. Вся процедура выполняется непосредственно в рабочей области программы. Рассмотрим, как в 2 клика выделить все строки и столбцы сразу в Экселе:

В верхнем левом углу, между начальными точками Панели навигации (А по горизонтали и 1 по вертикали), находим кнопку в виде серого треугольника. Нажимаем на эту кнопку и в результате у нас выделяется весь лист полностью.

Нажимаем кнопку в левом верхнем углу для выделения листа

Зажимаем shift и выбираем нажимаем на последнюю ячейку

Можно выполнить выделение таблицы в софте Excel и альтернативным способом. Для этого выделяем верхнюю левую ячейку. В большинстве случаев это А1, но могут быть и исключения. После этого зажимаем Shift и делаем клик по правой нижней ячейке. Так можно выделить все клетки внутри данного диапазона. Способ довольно удобный, особенно если вся область находится в пределах видимости.

Если таблица очень большая, для удобства можно уменьшить масштаб. Так будет намного удобнее находить верхнюю и нижнюю границу объекта. Для масштабирования используйте ползунок в нижнем правом углу рабочего окна Эксель или инструмент «Масштаб» во вкладке «Вид».

Инструмент масштаб

Комбинация клавиш для выделения таблицы

Если вы хотите выбрать все ячейки документа в Экселе максимально быстро — используйте горячие клавиши. Достаточно один раз запомнить сочетание кнопок на клавиатуре, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с такими трудностями. Этот способ будет особенно удобен в том случае, если вы работаете на ноутбуке без мыши. Контроллер для этих целей не требуется вообще.

Для выделения всей таблицы сразу нажимаем на любую ячейку, содержащую какие-либо значения. После этого нажмите сочетание CTRL + A . В результате этого вся таблица будет выделена. Также для этих целей можно использовать комбинацию CTRL + Shift + 8 . Она выполняет абсолютно идентичное действие.

Здесь следует обратить внимание на важный нюанс. Если в таблице присутствует разрыв, например, есть 1 или несколько незаполненных строк — будет выделена только та часть документа, в которой была выбрана ячейка.

Выделение фрагмента при наличии разрыва

Если же нужно выделить область вместе с разрывом — комбинацию горячих клавиш использовать нецелесообразно. В данном случае лучше применять ручное выделение с помощью Shift .

Заключение

Выделение таблицы в MS Excel —одна из самых распространенных задач, с которой постоянно сталкиваются все пользователи программы. Начинающие пользователи нередко совершают лишние действия, выделяя ячейки мышкой, из-за чего случайно могут повредить структуру документа. В данном случае правильно использовать встроенные инструменты Excel, предусмотренные для этих целей. Быстро выделить всю таблицу целиком можно за счет команд в контекстном меню, путем выделения крайних ячеек диапазона или при помощи горячих клавиш.