Добавление, форматирование и удаление подписей в Word
Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам или другим объектам. Подписью называется нумерованная метка, например «Рис. 1», которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т. д.), за которым следует число или буква (обычно «1, 2, 3. » или «а, б, в. «) и необязательное описание.
1. Выбранный или введенный текст.
2. Число, вставляемое Word.
Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей можно легко обновить одновременно.
Вы также можете использовать набор субтитров для создания таблицы элементов с заголовками. Примеры этого включают таблицу уравнений или таблицу цифр.
В этой статье
Чтобы узнать больше, выберите любой раздел ниже.
Добавление подписей
Совет: Если вы хотите перемещать фигуру и подпись как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и подпись, см. следующий раздел: Добавление подпись к плавающему объекту.
- Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
- На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.
Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.
Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как «Рисунок «, Word отображает код поля, а не значения полей. Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9.
Автоматическое добавление названий
Word могут автоматически добавлять субтитры при вставке таблиц, изображений или других объектов.
- Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
- На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
- В диалоговом окне Субтитры нажмите кнопку Автозапись, а затем выберите поля проверка для элементов, к которым вы хотите Word автоматически добавлять субтитры. Вы также можете выбрать позицию для добавления субтитров в раскрывающемся списке Позиция .
Добавление подписи в перемещаемый объект
Если вы хотите иметь возможность обтекать текст вокруг объекта и его подпись или перемещать объект и подпись в виде одной единицы, необходимо сначала сгруппировать объект и подпись вместе.
- Вставьте рисунок.
- Выберите Параметры макета и выберите один из параметров с переносом текста .
Важно: Выполните этот шаг, прежде чем вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните это действие, а затем снова добавьте.
Теперь текст должен обтекать фигуру и подпись, как ожидалось, а рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.
Примечание: При перемещении фигуры следует обновить подпись числа, чтобы убедиться, что нумеровка по-прежнему находится в правильном порядке.
Обновление номеров подписей
При вставке новой подписи Word автоматически обновляет номера подписей. Однако при удалении или перемещении подписи необходимо вручную обновить их.
- Щелкните в любом месте документа и нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Все подписи в документе будут обновлены.
Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав клавишу F9.
Форматирование подписей
После добавления хотя бы одной подписи в документ в библиотеке стилей появится новый стиль «Название». Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните этот стиль в коллекции правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Вы можете задать размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к подписям.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.
Удаление подписи
Чтобы удалить подпись выберите его и нажмите клавишу DELETE. Завершив удаление субтитров, обновите оставшийся набор субтитров в документе. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем клавишу F9, чтобы обновить все подписи. Это обеспечит правильность подпись номеров после удаления подпись.
См. также
- Добавление номеров глав в подписи в Word
- Вставка списка иллюстраций
У вас остались вопросы о подписях в Word?
Помощь в улучшении Word
У вас есть идеи по улучшению подписей или других функций Word? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
jackyre
Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?
21 сентября, 2014 jackyre Оставьте комментарий Go to comments
Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».
нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1. Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».
Возможные варианты решения:
- В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –>минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.
- Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –>минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица».
2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название».
2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.
2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».
2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.
2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».
2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке».
2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».
4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».
4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке:
4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:
Fgr_[идентификационный_текст]
Tbl_[идентификационный_текст],
где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц.
Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.
4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».
4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице».
4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.
Как дать название схеме в ворде
Я часто использую редактор Word для составления разных инструкций к приложениям. В этом деле никак не обойтись без вставки изображений в текст документа и подписи к ним. Сначала я просто добавлял изображение через «Вставка – Рисунок», потом размещал его по центру и под ним также центрировал подпись. Этот вариант хорош, когда рисунков 5-10 в документе. Когда же их больше, то рекомендую немного другой способ. Вставляете рисунок через «Вставка – Рисунок», нажимаете правой кнопкой мыши на вставленное изображение и выбираете в выпадающем меню «Вставить название» (Рис.1).
Рисунок 1. Выпадающее меню для изображений
Рисунок 2. Параметры подписи под рисунком
Здесь же можно при нажатии кнопки «Создать» заменить подпись «Рисунок» на то, что требуется, например, на «Иллюстрация». Аналогично рисункам, в Word реализован механизм добавления подписей к таблицам, отличие, пожалуй, только в том, как вызвать контекстное меню для добавления названия. В случае с таблицей нужно нажать подвести курсор к левому верхнему углу таблицы, чтоб появился значок . На него нужно нажать правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Также откроется интерфейс, аналогичный изображенному на рисунке 2, где нужно ввести название таблицы.
Рисунок 3. Добавление названия к таблице
Создание схем в Microsoft Word
Текстовый редактор Microsoft Word — программа, позволяющая пользователю решать множество задач. Помимо широких возможностей по работе с текстом, Word может предложить вам инструменты для создания некоторых графических элементов, чтобы сделать ваш документ ещё лучше. Различные блок-схемы являются очень популярным средством для того, чтобы продемонстрировать что-либо более наглядно. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать схему в Word и поговорим обо всех аспектах и нюансах этого процесса. Давайте разбираться. Поехали!
Чтобы создать блок-схему, откройте вкладку «Вставка». В последних версиях Microsoft Word доступен специальный инструмент под названием «SmartArt». Вызвать его можно в разделе «Иллюстрации» на панели инструментов. Перед вами откроется окно выбора графических элементов. В нём вы можете подобрать подходящий макет из предложенных вариантов. Если вам потребуется добавить дополнительную ячейку, нажмите кнопку «Добавить фигуру». Заполнять ячейки и изменять их иерархию можно в окне «Область текста». Добавление текста осуществляется простым вводом символов в соответствующие поля окна.
Заполнив все ячейки, переходите к следующему этапу. Откройте вкладку «Формат». Чтобы изменить размеры вашей блок-схемы, кликните по кнопке «Размер» в правой части панели инструментов. Появится небольшое окно с двумя полями «Высота» и «Ширина». Введите значения в соответствующие поля, чтобы привести схему к нужному размеру и пропорциям. Вы можете изменять размер как отдельных ячеек, так и нескольких одновременно. Для этого отметьте каждую из них, держа нажатой клавишу Shift. Текст из каждого блока можно редактировать по своему усмотрению, применяя разнообразные шрифты, цвета, стили WordArt и прочее.
Также есть возможность изменять стиль и всей схемы в целом. Для этого зайдите во вкладку «Конструктор». В разделе «Стили SmartArt» на панели инструментов выберите понравившийся из предложенных вариантов. Среди них есть с добавлением теней, объёма и 3D стили. В той же вкладке кнопкой «Изменить цвет» устанавливается желаемый цвет блок-схемы. Выбор достаточно большой. Имеются варианты с окрашиванием ячеек в разные цвета на основе их иерархии.
Вы можете снова вернуться к выбору макета, но обратите внимание, что все параметры и стили для шрифтов будут сброшены и их придётся устанавливать заново. Также обратите внимание, что, если вам не нужно задавать точные и чёткие размеры блоков или всего рисунка, вы можете делать это обычным способом при помощи растягивания мышкой.
В более старых версиях Microsoft Word, где отсутствует SmartArt, процесс создания схем будет чуть более кропотливым либо вы можете использовать такой способ, если макеты SmartArt пришлись вам не по душе. Перейдя на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры». В открывшемся списке выбирайте необходимые фигуры. В том же перечне вы обнаружите различные варианты соединительных линий, стрелок и прочее, что пригодится для построения красивой блок-схемы. Кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, вы вызовите меню, в котором можно добавить текст, изменить цвет или поменять стиль. Добавляя различные эффекты, вы сделаете рисунок более интересным и привлекательным для читателя, поэтому не стоит ими пренебрегать.
Как видите, процесс предельно простой и требует от вас только немного фантазии и креатива. Теперь вы без труда сможете нарисовать красивую, наглядную схему в Ворде. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.