Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставить различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы Или листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связав или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
-
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создать , а затем выберите параметр в списке Тип объекта .
- Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
- Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
- В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы форматируйте сообщение в формате RTF (формат текста >формат сообщения>формат сообщения >формат форматированного текста).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
-
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Совет: Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, выбраны ли значок «Ссылка на файл » и «Показать как «. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Копирование из Excel в другую программу Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, можно просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office, чтобы вставить скопированное содержимое несколькими способами.
Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.
Что вы хотите скопировать?
Копирование диаграммы Excel
- В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
- Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
- Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ ее вставки:
- Использование целевой темы & внедрение книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
- Сохранение исходного форматирования & внедрения книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
- Использование целевой темы & данных связи При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
- Сохранение исходного форматирования & данных связи При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
- Картину При этом диаграмма вставляется в виде рисунка. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но ее можно заменить другим рисунком и применить форматирование рисунка.
Копирование данных Excel
- В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
- Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
- Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите способ их вставки.
- Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
- Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это, как правило, лучший способ сделать это.
- Связывание & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
- Связывание & использование стилей назначения При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.- Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).
См. также
- Параметры вставки
- Слияние с использованием электронной таблицы Excel
- Слияние в PowerPoint
- Создание диаграммы от начала до конца
- Изменение форматирования элементов диаграммы
- Сохранение книги в другом формате файла
Вставка объекта в электронную таблицу Excel
Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы сделать содержимое, созданное в одной программе, доступным в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на компьютере и поддерживающие объекты OLE.
Введение в связанные и внедренные объекты
Если вы копируете сведения между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Различия main между связанными объектами и внедренным объектами связаны с тем, где хранятся данные и как обновляется объект после его размещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновить.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходному файлу.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда следует использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы сведения в конечный файл обновлялись при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.
При использовании связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные сведения могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книге Excel, сведения можно обновить в Excel, если изменить сведения в документе Word.
Когда следует использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании сведений в виде внедренного объекта целевому файлу требуется больше места на диске, чем при связывании данных.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить его в исходной программе. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отображать связанный объект или внедренный объект в книге точно так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете ее печатать, можно отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.
Внедрение объекта на лист
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект
.
Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект
.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект
.
Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.
Внедрение объекта на лист
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как перенести таблицу из Excel в Word
Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.
Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.
Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.
Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word
Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.
- В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «Границы» и выбрать вариант «Все границы».
- Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.
- Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.
Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Способ 2: Вставка таблицы из файла
Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:
- Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Объект».
- В новом окне вас интересует вкладка «Создание из файла» и переход к «Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.
- Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.
- Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.
- Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.
Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «Создание». В ней вы можете выбрать вариант «Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.
Способ 3: Создание таблицы в Word
Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «Вставка» вы видите меню «Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.
Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.