Информатика
Программа MS Power Point является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS Power Point позволяет разрабатывать следующие документы:
Основные возможности и средства программы PowerPoint:
1.Создание новых презентаций с помощью мастера авто содержаний, а так же мастеров создания титульного слайда, слайдов, заметок и выдач.
2.Обширный набор макетов и шаблонов оформления отдельных слайдов и презентаций в целом.
3.Возможность произвольного изменения содержания и оформления слайдов и презентаций.
4.Возможность создания собственных презентаций (без использования шаблонов и мастеров), а так же собственных шаблонов слайдов и презентаций.
5.Набор средств по управлению показом презентации
6.Возможность включения в демонстрацию презентации различных анимационных и мультимедийных эффектов.
Документы MS PowerPoint записываются в файлы специального формата, имеющие расширения.ppt, .pot и.pps. Расширение.ppt закрепляется за файлами, содержащими разрабатываемую презентацию, расширение.pot — за файлами, содержащими шаблон презентации, и разрешение.pps- за файлами, содержащими полностью готовую презентацию.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point. В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда. Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
Самый простой способ изменения внешнего вида презентации — это применение шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.
Для оформления своей презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Помимо этого в презентацию можно вставить свои фото- , аудио- и видео-эфекты и файлы.
Для придания наглядности в презентации можно использовать диаграммы. Для вставки диаграммы необходимо выбрать пункт меню Вставка—Диаграмма. На слайде появится диаграмма и таблица значений. Для диаграммы используются все значения, записанные в таблице. При внесении изменений, диаграмма автоматически перестраивается на основе новых значений. Новые строки и ряды добавляются также автоматически.
PowerPoint позволяет использовать гиперссылки. Можно сделать гиперссылку на: файл или веб-страницу, место в документе, новый документ, адрес электронной почты.
Анимация звуков, гиперссылок, текста, графики, схем, диаграмм и объектов подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной. Отдельные анимационные эффекты можно применять к элементам на слайде или в рамке, либо к абзацу, включая одиночные маркеры или пункты списков.
Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов, обеспечивающих возможность воспроизведения звука во время анимации, а также анимацию текста, которую можно применить к букве, слову или абзацу (например, когда заголовок вылетает не весь сразу, а по одному слову).
Форматы файлов презентации на fileformat.com
Когда дело доходит до работы с разработкой приложений для манипулирования различными типами файлов, задание нелегко. Это требует подробной информации о спецификациях формата файла и структурах, чтобы преодолеть проблемы при разработке таких приложений. Fileformat.com — это ваша единственная остановка для руководства о форматах файлов. Его уникальная комбинация формата файлов вики, форумов новостей и поддержки дает вам возможность получить знания о типах файлов и участвовать в плодотворных дискуссиях с сообществом File Format.
Форматы файлов презентации#
Категория формата файла презентации на FileFormat.com включает в себя форматы файлов, которые можно обрабатывать с помощью слайдов, таких как Microsoft PowerPoint, OpenOffice, Google Drive и другие. Давайте посмотрим на некоторые из этих форматов файлов.
ppt#
Файл с расширением PPT представляет файл PowerPoint, который состоит из набора слайдов для отображения в качестве слайд -шоу. Он указывает формат двоичного файла, используемый Microsoft PowerPoint 97-2003. Файл PPT может содержать несколько различных типов информации, таких как текст, маркированные точки, изображения, мультимедиа и другие встроенные OLE -объекты. Microsoft разработала новый формат файлов для PowerPoint, известный как PPTX, с 2007 года, который основан на Office OpenXML и отличается от этого двоичного формата файла. Несколько других прикладных программ, таких как OpenOffice Impress и Apple Keynote, также могут создавать файлы PPT.
pptx#
Файлы с расширением PPTX — это файлы презентации, созданные с популярным приложением Microsoft PowerPoint. В отличие от предыдущей версии формата файла презентации PPT, который был двоичным, формат PPTX основан на формате File Preventation File Microsoft PowerPoint. Файл презентации представляет собой набор слайдов, где каждый слайд может содержать текст, изображения, форматирование, анимацию и другие медиа. Эти слайды представлены аудитории в виде слайд -шоу с настройками презентации.
ODP#
Файлы с ODP расширением представляют формат файла презентации, используемый OpenOffice.org в стандарте Oasisopen. Файл презентации представляет собой набор слайдов, где каждый слайд может содержать текст, изображения, форматирование, анимацию и другие медиа. Эти слайды представлены аудитории в виде слайд -шоу с настройками презентации. Файлы ODP могут быть открыты приложениями, которые соответствуют формату OpenDocument (например, OpenOffice или Staroffice).
Ресурсы формата файлов#
Новости формата файлов — ваша единственная остановка для всех новостей, связанных с форматами файлов со всего мира Форумы формата файлов — Разместите свои запросы на форумах формата файлов, чтобы получить полезную информацию от экспертов по формату файлов и пользователей сообщества Формат файла Wiki — Изучите категории формата файлов для получения информации о различных форматах файлов
Понимание форматов файлов PowerPoint
Microsoft PowerPoint годами использовалась для создания мощных слайдов презентаций. Это программное приложение так проще в использовании и предоставляет пользователям много удобных функций. Таким образом, пользователи просто разрабатывают и создают презентацию, не беспокоя, что формат файла презентации использовался для сохранения их презентации. Они просто дважды щелкают файл, и PowerPoint разумно распознает формат файла и открывает его, установив необходимую среду. Здесь давайте посмотрим на некоторые известные форматы файлов PowerPoint.
- Обычно используемые презентации PowerPoint
- Презентации PowerPoint3
- PowerPoint показывает
- Шаблоны PowerPoint
Обычно используемые презентации PowerPoint#
Когда пользователь сохраняет свою презентацию PowerPoint, он дает ему имя, а PowerPoint сохраняет его с расширением файла .pptx. Таким образом, имя файла может быть presentation.pptx. PowerPoint сохраняет файл с расширением .pptm, когда презентация содержит один или несколько макросов. Поэтому файлы с поддержкой макроса могут быть сохранены с расширением .pptx. PowerPoint 97-2003 не может открыть и обрабатывать файлы .pptx или .pptm. Поэтому, если вы хотите поделиться своей презентацией с кем -то, кто использует более старую версию PowerPoint, вы можете сохранить презентацию с расширением .ppt.
Изображение презентаций PowerPoint#
Когда мы сохраняем презентацию в качестве презентаций, это означает, что мы защищаем наш контент. Презентация будет выглядеть как простая или обычная презентация, но она не включает в себя такой контент, как текст, заголовки, гиперссылки и т. Д. Она просто показывает снимки наших слайдов презентации. Таким образом, защитный слой применяется к нашей работе. Если кто-то хочет скопировать ваш контент, он может увидеть каждое из изображений и повторно натисать текст, но он не может сразу же захватить контент PowerPoint.
PowerPoint показывает#
Если вы хотите поделиться своей презентацией PowerPoint с одним или группой людей, и вам не нравится, что они изменяют содержание слайдов, то вы должны сохранить свою презентацию в качестве файла Show PowerPoint. Другие люди могут отображать ваши слайды, но они не смогут изменить какую -либо часть вашей презентации. Есть три типа шоу PowerPoint:
- Сохраните обычную презентацию как файл .ppsx.
- Если ваша презентация включает в себя макросы, сохраните его как файл .ppsm.
- Создайте файл .pps PowerPoint, если вы отправляете свое слайд-шоу кому-то, кто использует PowerPoint 97-2003.
Шаблоны PowerPoint#
Если вы хотите повторно использовать свое ранее созданное впечатляющее слайд-шоу, используя те же цвета и шрифты, но вы хотите обновить свой контент, внесло незначительные изменения в устаревшем тексту, затем сохраните ранее созданную презентацию в качестве шаблона и используйте его вновь и вновь. Чтобы создать файл шаблона, сохраните свою работу в качестве файла .potx для использования в PowerPoint 2007 и более новех ]14 Файл для использования в PowerPoint с 97 по 2003 год.
Заключение #
В этой статье вы узнали о широко используемых форматах файлов PowerPoint. Нет необходимости держать знания в вашем уме обо всех расширениях и доступных вариантов PowerPoint. Но если вам нужно создать свою презентацию, используя различные варианты, вы можете получить помощь отсюда. Следовательно, добавьте эту страницу блога в качестве ссылки.
Сведения о режиме совместимости в PowerPoint
Режим совместимости предотвращает потерю функциональности редактирования и упрощает совместную работу с пользователями, которые используют более ранние версии PowerPoint. Потеря функциональности может произойти, когда текст и объекты, такие как фигуры или графические элементы SmartArt, преобразуются в рисунки или растровые изображения. Или, например, если вы добавили анимацию в текст, а затем этот текст преобразуется в изображение, анимация будет потеряна.
Примечание: Сведения о том, как включить или отключить режим совместимости, запустить средство проверки совместимости или преобразовать презентацию в более позднюю версию PowerPoint, см. в статье Использование режима совместимости для работы с различными версиями PowerPoint.
Режим совместимости обеспечивает совместимость между более новыми версиями PowerPoint и файлами PowerPoint 97–2003 (.ppt), подавляя функции в более новой версии, которые могут потенциально добавлять содержимое, например эффект, несовместимый с файлами PowerPoint 97–2003. Режим совместимости гарантирует, что вы сможете открывать и сохранять файлы PowerPoint 97–2003 без их преобразования.
В режиме совместимости можно открывать, изменять и сохранять презентации PowerPoint 97–2003, но вы не сможете использовать все новые функции PowerPoint. В последних версиях PowerPoint режим совместимости активируется при выполнении любого из следующих действий:
- Откройте файл, сохраненный в формате PowerPoint 97–2003 (.ppt).
- Преобразуйте формат файла PowerPoint в формат файла PowerPoint 97–2003 с помощью команды Сохранить как.
- Настройте PowerPoint для сохранения всех презентаций в формате PowerPoint 97–2003.
При сохранении файла PowerPoint (.pptx) в виде файла презентации PowerPoint 97–2003 (.ppt) PowerPoint автоматически запускает средство проверки совместимости для выявления возможных проблем совместимости. Средство проверки совместимости предупреждает о любом содержимом, которое может быть несовместимо с более ранними версиями PowerPoint.
Сведения о том, как запустить средство проверки совместимости вручную, см. в статье Использование режима совместимости для работы с различными версиями PowerPoint.
Как определить, находитесь ли вы в режиме совместимости
Если вы находитесь в режиме совместимости:
- Режим совместимости отображается рядом с именем файла в заголовок окна окна PowerPoint.
- Некоторые параметры или команды недоступны.
- «x» не отображается в конце расширения имени файла.
Компоненты презентации, которые ведут себя по-разному в режиме совместимости
Ниже приведен список компонентов презентации, которые ведут себя по-разному или недоступны при работе в режиме совместимости.
Компонент PowerPoint
Работа в режиме совместимости
Мягкие внешние тени преобразуются в жесткие тени, которые можно редактировать.
Градиентные контуры фигур или текста
Шрифты заголовков и текста
Шрифты заголовков и текста преобразуются в статическое форматирование. Если затем повторно открыть файл и использовать другой стиль, шрифты заголовков и текста не будут автоматически меняться.
Некоторые уровни отступов недоступны.
Несколько столбцов текста
Фигуры в заполнители
Зачеркивку и двойную зачеркивку по тексту
Текстовые эффекты, такие как тень, отражение и свечение
Некоторые темы приводят к тому, что фигуры и заполнители преобразуется в изображения.
Быстрые стили WordArt
Проверка презентации на совместимость с более ранними версиями PowerPoint
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.
Важно: При работе с презентацией в режиме совместимости в , где презентация имеет формат файла PowerPoint 97–2003 (.ppt) вместо более нового формата файлов на основе XML (.pptx), средство проверки совместимости запускается автоматически при сохранении презентации.
Существует два разных типа сообщений средства проверки совместимости:
- Наиболее распространенный тип сообщения сообщает о том, что при открытии презентации в более ранней версии PowerPoint вы потеряете функциональность редактирования. Например, если сохранить презентацию с графическим элементом SmartArt в более ранней версии PowerPoint, а затем открыть этот файл в некоторых более ранних версиях PowerPoint, рисунок SmartArt будет изменен на рисунок. Однако если вы снова откроете файл в более новой версии PowerPoint, не внося никаких изменений в этот рисунок SmartArt, вы можете продолжить редактирование графического элемента SmartArt. Эти типы сообщений имеют «в более ранних версиях PowerPoint».
- Второй тип сообщения сообщает о том, что вы навсегда потеряете функциональность. Например, при изменении замещающего текста в пользовательском макете этот замещающий текст будет окончательно потерян.
Дополнительные сведения о сообщениях средства проверки совместимости см. в разделе Средство проверки совместимости в PowerPoint.
Почему параметр или команда недоступны?
В большинстве случаев, если параметр или команда недоступны, это свидетельствует о том, что вы находитесь в режиме совместимости. Чтобы быть уверенным, убедитесь, что вы находитесь в режиме совместимости. Определив, что вы находитесь в режиме совместимости, сохраните презентацию в текущем типе файла (.pptx), а затем вы сможете использовать параметр или команду.