Оборотно сальдовая ведомость как сформировать

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерии

20.11.2020 Эта статья о том, как настраивать самый популярный отчет в «1С:Бухгалтерии» – оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).
Как устроены отчеты в программах 1С
Все отчеты в программах 1С разрабатываются с помощью СКД – системы компоновки данных. Она упрощает создание отчета за счет множества настроек, которые делаются мышкой, без программирования. Настройки СКД работают как изнутри, со стороны «Конфигуратора», так и снаружи, в режиме «1C:Предприятие».
Есть и оборотная сторона медали. Настроек так много, что разобраться в них пользователю без специальной подготовки не под силу.
Разработчики «1С:Бухгалтерии» попытались упростить интерфейс стандартных отчетов, убрав большинство настроек «под капот».
Что из этого получилось и как настраивать отчеты в этой программе, рассмотрим на примере ОСВ по счету. Она вызывается из раздела «Отчеты». Настройка оборотно-сальдовой ведомости
В верхней строке находятся параметры отчета:

• период;
• счет;
• организация.

В поле Организация введите организацию, по которой ведется учет. Таких организаций может быть несколько, они хранятся в справочнике в разделе «Главное». В версии ПРОФ «1С:Бухгалтерии» можно получить отчет по одной выбранной организации, в версии КОРП есть вариант выбора головной организации с обособленными подразделениями.

Если в информационной базе только одна организация, то данный параметр отсутствует. В частности, так происходит в базовых версиях «1С:Бухгалтерии».

Счет выбирается из плана счетов. Он может быть только один. Можно выбрать его из списка последних введенных значений или нажать «Показать все» – и выбрать значение из плана счетов.

Счетом считается и счет, и субсчет. То есть можно выбрать счет-группу, например, 41, и получить ведомость по всем субсчетам этого счета. А можно выбрать какой-то субсчет 41-го счета, и получить отчет только по нему.

Полезная колонка в плане счетов рядом с кодом счета – Быстрый выбор.

Быстрый выбор: 4101, без точки.

Когда вы вводите номер счета в поле ввода параметров отчета, то вводить можно без точки. В этом случае сработает быстрый выбор.

Период может быть любым. Кнопка с многоточием открывает диалог выбора стандартного отчетного периода – месяц, квартал, год. В результате в поля ввода дат подставляются границы выбранного периода. В этом периоде начальная дата – всегда начало дня, а конечная дата – всегда конец дня (не забываем, что в 1С дата содержит время с точностью до секунды).

Давайте сформируем отчет.

Мы видим классическую оборотную ведомость:

• остатки на начало периода;
• обороты за период;
• остатки на конец периода.

Давайте посмотрим, откуда все это берется. Нажимаем кнопку Показать настройки. Первая закладка – «Группировки».

Настройка группировок

Группировки – это итоговые строки отчета. Они еще могут раскрываться и сворачиваться по кнопке + —.

Первая группировка – по субсчетам. Сначала идет счет, потом субсчет.

Эту группировку можно отключить, для этого достаточно снять флажок По субсчетам.

Периодичность. По умолчанию стоит «За период отчета». Это значит, что дополнительной группировки по периодам нет. Но ее можно добавить. Она будет выводиться вертикально после всех остальных группировок.

Остальные группировки зависят от состава видов субконто на выбранном счете. Так, у счета 41 есть 3 вида субконто: «Склады», «Номенклатура», «Партии». Каждый из них можно использовать в качестве группирующего признака.

Состав видов субконто на 41 счете определяется настройками плана счетов «Учет запасов».

На закладке Группировки есть кнопки Добавить и Удалить.

Собственно, для удаления группировки из отчета достаточно ее отключить. А для добавления — включить. Но если вы случайно удалили строчку,то можете использовать кнопку Добавить. Также с ее помощью можно добавить дополнительную группировку по реквизиту справочника.

Например, по номенклатуре – номенклатурной группе.

Подробнее смотрите в видео.

Настройка отборов

Отбор в программах 1С работает как фильтр – показывает только те проводки, которые соответствуют заданным условиям. Надо только правильно эти условия задать.

Для примера сформируем ОСВ по счету 62. Настройки – вкладка Отбор. В таблице присутствуют те же виды субконто, что и на вкладке Группировка. Они соответствуют выбранному в параметрах отчета счету. У счета 62 в плане счетов 3 вида субконто: Контрагенты, Договоры и Документы расчетов с контрагентами. По каждому из них можно установить отбор.

Начнем с субконто Контрагенты, потому что Договоры – справочник, подчиненный Контрагентам.

Рядом с названием отбора стоит вид сравнения. Можно щелкнуть мышкой и выбрать:

• равно,
• не равно,
• в группе из списка,
• в группе.
• то же самое с отрицанием,
• а также заполнено/не заполнено.

По умолчанию стоит Равно.

Теперь Значение. Значение выбирается из того справочника, который соотносится с видом субконто.В данном случае это справочник Контрагенты.

Можно выбрать одно из последних используемых значений или открыть справочник и поискать там нужное значение.

Примеры отборов

В этой ведомости отборы не установлены.

Сделаем отбор по контрагенту «Аквилон-Трейд». В настройках установим «Контрагенты» равно «Аквилон-Трейд». Сформировать. Получили ведомость только по «Аквилон-Трейду».

Давайте потестируем другие варианты.

Если выбрать В списке, то поле ввода значений преобразится. Появится сначала список, а затем уже можно будет в него из справочника контрагентов подбирать элементы.

Здесь либо кнопка Добавить, либо Подбор. Кому как удобно.

Добавим «Внуковский комбинат».

Подбор открывает справочник. Выберем что-нибудь из покупателей. Например, «Лесная поляна».

Готово. Сформировать. Получилось. И «Аквилон-Трейд», и «Внуковский комбинат», и «Лесная поляна» присутствуют в отчете.

А чтобы мы не путались, что это за отчет и почему в нем так мало записей, в шапке появилась строчка Отбор с перечислением всех отобранных контрагентов.

Что такое В группе и В группе из списка?

В группе значит отобрать всех, кто входит в данную группу. Выбираем группу «Покупатели».

Сформировать. Все покупатели из этой группы – в нашем отчете.

В группе из списка – это когда несколько групп. Например, «Покупатели» и «Поставщики».

Что еще? Ну давайте Не заполнено проверим. Может, есть такие проводки у нас в базе и мы их как раз и выявим?

Контрагенты – Не заполнено. Сформировать.

Нет такого. Пустой отчет.

Точно такие же виды сравнения предлагаются и по остальным видам субконто.

Выберем «Аквилон-Трейд». Договор уже можно будет выбрать с учетом предыдущего выбора. Есть только один договор у этого контрагента.

Получили ведомость по «Аквилон-Трейду» и по выбранному договору.

Субконто Документы расчетов с контрагентами – выбирается в специальном помощнике.

Нужно ввести период, контрагента, договор и нажать Сформировать. В табличной части этого диалога появится список документов, из них уже можно будет выбрать нужный.

Мы выберем реализацию, так как уже видели в отчете, что все расчетные документы – это реализация.

Сформировать. Отчет получен.

На закладке Отборы есть кнопки Добавить и Удалить. Они необязательны, так как флажки рядом с субконто вполне решают вопрос о включении и выключении отборов.

Но здесь есть дополнительная возможность сделать отбор по реквизиту справочника.

Нажмем Добавить. Раскроем справочник Контрагенты. Выбираем Наименование. Появляется слово Содержит. Это новый вариант условия, то есть не полное равенство, а равенство по подстроке.

Пусть будет «кафе». Уберем все остальные условия. Уберем группировку по документам. Сформировать.

Подробнее смотрите в видео.

Читайте также статьи

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения Самая первая статья, давшая начало разработке тиражного решения. В ней рассказывается о масштабной доработке «1С:Бухгалтерии КОРП» под решение задач управленческого учета по проектам.
• Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения Доработка для клиента. Реализовано распределение зарплаты на проекты пропорционально участию сотрудников в проектах. Ведётся табель учёта рабочего времени в разрезе проектов.
• Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0 В статье подробно раскрывается механизм распределения сумм документов по разным проектам.
• Развитие механизма распределения по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0 Новые возможности распределения сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.

Здесь рассматривается вопрос внедрения управленческого учета по проектам с точки зрения автоматизаторов.

Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры

Как настроить оборотно-сальдовую ведомость по счету 10, чтобы выводилось полное наименование материала?

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» позволяет проанализировать движение материала за определенный период. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ) расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

При формировании ОСВ по счету 10 «Материалы» со стандартными настройками выводится наименование материала из поля Наименование карточки номенклатуры.

Рассмотрим настройки отчета для вывода наименования номенклатуры из поля Полное наименование карточки номенклатуры.

Заполнение шапки отчета

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы». В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета.
• Счет — 10 «Материалы».

Настройка отчета

Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Показать настройки в шапке отчета.

Вкладка Группировка

На вкладке Группировка в поле Номенклатура двойным щелчком откройте окно Выбор поля группировки .

В поле Номенклатура откройте + и выберите Полное наименование .

После настроек на вкладке Группировка в графе Поле отобразится Номенклатура.Полное наименование.

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. Сформируйте ОСВ.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» после настроек.

• Оборотно-сальдовая ведомость
• ОСВ по счету 10: полное наименование МПЗ
• Данные не помещаются в ОСВ
• Как в 1С сформировать журналы-ордера, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость

Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3»

Только в этом месяце экспресс-курс вместо 4 500 р. стоит 0 р.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ, УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, БАЛАНС, 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3

Сегодняшнюю статью я посвящу одному из важнейших бухгалтерских документов, без которого анализ хозяйственной деятельности компании был бы крайне затруднен. Мы поговорим об ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ (ОСВ).

Что представляет собой ОСВ

Для чего нужна ОСВ

• начисление зарплаты
• оплата поставщику
• поступление товаров и материалов
• выдача денежных средств под отчет

• как обстоят у нас дела с учетом
• нет ли ошибок
• кому и сколько мы должны
• кто должен нам
• сколько денег нам заплатили покупатели
• кто не отчитался за подотчетные суммы

Как разобраться в ОСВ

Разобраться в ОСВ не так сложно. Но, чтобы уметь ее читать, нужно сначала научиться ее составлять, то есть практически ощутить, из чего она состоит. Тогда и анализ будет понятен. С этим элементарно может справится любой слушатель курса «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум»

И именно этим мы с Вами сейчас и займемся — составим ОСВ.

За основу возьмем несколько наиболее частых операций.

Итак:

За месяц бухгалтер компании ООО «Сфера» провела ряд хозяйственных операций

А теперь приступаем непосредственно к заполнению нашего бухгалтерского регистра. А именно:

в таблице, которая будет служить нам ОСВ, заносим все используемые в нашем случае счета (1) и начальные остатки (2).

Допустим у нас был остаток:

• по ДТ.сч. 51, равный 200 000 руб.
• и по Кт сч 62 200 000 руб.

В завершении посчитаем остатки по счетам на конец периода (4).

Вот, собственно, наша ОСВ и готова!

Сформировав отчет своими собственными руками, мы уже четко понимаем, откуда берутся цифры и какое значение имеют. Таким образом, мы с легкостью можем проанализировать движение и остатки на любом участке бухгалтерского учета.

Так, например, из ОСВ наглядно видно, сколько денежных средств поступило на расчетный счет компании за отчетный период, сколько мы заплатили и каким резервом можем воспользоваться еще.

Можем проверить остаток товара или материалов на складе. Как видим, в нашем случае, на складе у нас есть материалы на сумму 25 000, а товар весь списан.

Анализ «кредиторки» показал, что:

• у ООО «Сферы» на конец периода сформировалась задолженность перед поставщиками в сумме 29 500 руб.
• также «висит» аванс от покупателей по Кт 62 счета — 87 600 руб.

Оборот по счету 90.1 показывает выручку компании, она составила 212 400 руб., в т.ч НДС, который отражен по Дт сч. 90.3 , и т.д.

Для того, чтобы получить развернутую информацию по какому-то определенному бухгалтерскому участку, формируется ОСВ по конкретному счету.

Как видите, оборотно-сальдовая ведомость просто необходима каждому бухгалтеру, в ней аккумулируется информация обо всех операциях компании.

Важно!

В итоге, после закрытия всех необходимых счетов, сумма всех дебетовых остатков должна быть равна сумме всех остатков по кредиту.

Остатки по Дт счетов — не что иное, как АКТИВЫ ,

а остатки по Кт счетов — ПАССИВЫ

Таким образом,
Оборотно-сальдовая ведомость является основой для составления БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Наш профессиональный совет!

Если, вы хотите сделать карьеру бухгалтера без опыта работы или являетесь руководителем и хотите приобрести дополнительные знания в области бухгалтерского учета, мы рекомендуем вам курс: «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум».

С его помощью вы легко освоите бухгалтерский учет, изучите интересные практические кейсы почти по всем рабочим ситуациям из хозяйственной деятельности компании. В ходе курса теория и практика объединяются уже с первых занятий.

Что вы будете уметь по окончании данного курса:

• вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3
• разбираться в бухгалтерских проводках
• вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата
• анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3
• составлять кадровые документы и отчетность по зарплате
• рассчитывать основные налоги — НДС и налог на прибыль
• составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность

По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Курс ведут преподаватели-практики с опытом работы более 20 лет в сфере бухгалтерского дела.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант
• член «Палаты налоговых консультантов»
• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету по одной конкретной группе контрагентов?

Заходим в Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Выбираем счет, нажимаем кнопку Настройка. В окне Группировка ставим галочку Контрагенты и и тип группировки ставим Только группы. В окне Отбор тоже ставим галочку Контрагенты, вид сравнения – В группе и в поле значение ставим группу контрагентов. Только чтобы выбрать группу контрагентов, нужно нажать на нее правой кнопкой и нажать Выбрать (двойной клик только раскрывает группу, не добавляя ее в отбор)

Выберите раздел

• Все вопросы 110
• 1С:Бухгалтерия 8 473
• Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8 19
• 1С:Управление Торговлей 8 183
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 242
• 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
• Бюджетный учет 5
• 1С:Бухгалтерия 7.7 41
• Другие конфигурации 34

Все разделы

• Все вопросы 110
• 1С:Бухгалтерия 8 473
• Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8 19
• 1С:Управление Торговлей 8 183
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 242
• 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
• Бюджетный учет 5
• 1С:Бухгалтерия 7.7 41
• Другие конфигурации 34