Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.
Связывание всего листа Excel с PowerPoint
-
В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.
Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint
- В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
- Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Обновление связанных данных Excel в PowerPoint
После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:
- В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.
Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
- Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
- Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
- В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
Презентация в эксель как сделать
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Использование диаграмм и графиков в презентации
Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Проверьте, как это работает!
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
На появившемся листе замените заполнители собственными данными.
При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы
для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм
Совет: С помощью кнопки Фильтры диаграммы
2 способа конвертирования PowerPoint в Excel
Затрудняетесь конвертировать PowerPoint в Excel? Не волнуйтесь, в этой статье вы узнаете, как конвертировать PowerPoint в Excel с помощью быстрых и эффективных способов.
Статьи по теме
- 1. Топ 10 Альтернатив PowerPoint для Mac в 2024 году
- 2. Как Вставить PDF в PowerPoint на MacOS 10.15 Catalina
Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно
Василий Лебедев
2024-02-23 17:07:43 • Отправлено: Презентация • Проверенные решения
Научиться конвертировать PowerPoint в Excel оказалось очень сложным для многих людей, и иногда нам может понадобиться конвертировать графическую информацию в excel, чтобы отображать и управлять данными. В этой статье вы узнаете, как конвертировать PowerPoint в Excel с помощью быстрых и эффективных способов, гарантирующих, что вы станете экспертом в конвертировании PowerPoint в Excel, просто следуя этим шагам.
Как конвертировать PowerPoint в Excel?
Конвертировать PowerPoint в Excel несложно, и Microsoft внедрила функции, которые позволят вам легко конвертировать ppt в excel. Пользователь должен конвертировать PowerPoint в объект, чтобы связать файл ppt с excel. Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить и использовать для преобразования документов PowerPoint в Excel с изображениями.
Шаг 1. Откройте файл Excel.
Откройте файл Excel, в котором вы работаете, и нажмите на опцию «Вставка»> «Объект».
Шаг 2. Выберите файл PowerPoint.
После нажатия на пункт «Объект» появится окно, в котором нужно выбрать вкладку «Создать из файла», так как вы импортируете уже существующий файл PowerPoint. Далее вы можете нажать на кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл.
Шаг 3. Вставьте файл PowerPoint.
Откроется окно, и вы можете выбрать файл PowerPoint, который вы хотите импортировать, после чего нажмите кнопку «Вставить». После завершения выбора, вы можете нажать «ОК».
Шаг 4. Просмотрите файл PowerPoint.
Документ PowerPoint появится в виде изображения в документе Excel. Вы можете дважды щелкнуть по изображению, которое затем начнет воспроизведение презентации PowerPoint, а также нажать кнопку «Escape», чтобы вернуться в таблицу Excel.
Универсальное решение для работы с PDF.
Если говорить о конвертерах PDF, то Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов в настоящее время является лучшим на рынке. Программа оснащена набором полезных функций, благодаря которым пользователи могут выполнять множество различных задач, таких как создание PDF, аннотирование, конвертирование, редактирование, защита, подпись и так далее.
Вы можете создавать PDF, конвертируя файлы различных форматов, и редактировать отсканированные PDF-файлы, не возвращаясь к исходным файлам. Кроме того, PDFelement позволяет ограничить печать или копирование файлов, используя функцию защиты и подписи, чтобы получатели могли подтвердить подлинность и целостность документа путем добавления сертифицированных цифровых подписей. Дополнительные возможности PDFelement включают просмотр документов, форм, OCR и так далее.
Как конвертировать PowerPoint в Excel с помощью PDFelement?
Шаг 1. Откройте файл Powerpoint с помощью PDFelement.
Откройте PDFlelemrnt и затем нажмите на кнопку «Создать PDF», чтобы выбрать файлы PowerPoint, которые вы хотите конвертировать.
Шаг 2. Конвертируйте PowerPoint в Excel.
Перед конвертированием необходимо перейти к пункту «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить файл PowerPoint в формате PDF. Затем вы можете нажать кнопку «Конвертировать»> «В Excel», чтобы выполнить конвертирование.
Шаг 3. Сохраните файл.
После нажатия кнопки «В Excel» появится окно, в котором можно выбрать выходную папку, в которую вы хотите сохранить файл. Затем нажмите на кнопку «Сохранить».