Что такое 1с склад

Склад

Прикладное решение позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами , списание товаров на хозяйственные нужды , сборка ( комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение , сборку и т. д.

Автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах. Пересчет товаров может производиться поэтапно. На основании данных о пересчетах товаров автоматически формируются складские акты списания и оприходования товаров , производится зачет товаров при обнаружении пересортицы товаров. По результатам проведенной инвентаризации печатаются инвентаризационные описи ( ИНВ-3) и сличительная ведомость ( ИНВ-19).

• Анализ деятельности
• Розничные продажи
• Оптовые продажи
• Подключение торгового оборудования
• Поставка товаров
• Управление запасами
• Склад
• Денежные средства
• Контроль и сверка взаиморасчетов
• Учет НДС
• Прочие операции
• Сервисные возможности
• Онлайн-демонстрация 1С:Управление торговлей 8

Склад

Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.

✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.

Приемка, отгрузка, перемещение

• Оприходование товаров
• Перемещение между складами
• Отгрузка со склада

Резервирование, комплектация

• Резервирование товаров под заказ
• Составление комплектов товаров на складе

Инвентаризация
склада

• Инвентаризация склада
• Оприходование излишков и списание недостач
• Учет пересортицы и переоценка

Учет по сериям, партиям

• Характеристики товаров
• Серии, партии, сроки годности
• Учет по ГТД

Отчеты, аналитика, прогнозы

• Отчеты о движении товаров
• Отчеты об остатках запасов
• Оборачиваемость запасов

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами

Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.

Склады в 1С:УНФ

Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.

Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.

Перемещение запасов в 1С:УНФ

Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.

Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».

Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».

Резервирование товаров, комплектация на складе

Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.

Резервирование запасов в 1С:УНФ

Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.

Комплектация запасов в 1С:УНФ

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.

Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.

Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.

Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

• учет остатков по срокам годности,
• контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
• учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
• дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
• учет маркируемых товаров.

Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.

Отчеты, аналитика, прогнозы

Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.

Движение товаров по складам в 1С:УНФ

Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.

Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.

Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов». Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары.

Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ

Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.

Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами Резервирование товаров, комплектация на складе Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности Отчеты, аналитика, прогнозы

• Для всех видов продаж
• Оптовые продажи
• Розничные продажи
• Продажи онлайн
• Услуги
• Производственный учет
• Склад
• Закупки
• Ценообразование
• CRM
• Финансы
• Зарплата и персонал
• Отчетность и налоги
• Маркировка
• Обмен документами
• Интеграции
• Мобильная работа
• Удаленная работа

1С для торговли и склада: какую конфигурацию выбрать

Конфигураций «1C» для склада, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Если автоматизация склада для вас сейчас является актуальной темой, то мы постараемся помочь разобраться в вопросах выбора нужного решения.

В статье расскажем о том, для чего нужна автоматизация склада, какие моменты нужно учесть при выборе и покупке решения «1С» для склада. Кроме того, вы узнаете, где можно найти бесплатные версии программ, как выбрать партнера для грамотной установки, настройки решения и обучения пользователей.

• Для чего нужна автоматизация склада?
• Что даст автоматизация склада с «1С»?
• Какие есть программы «1С» для склада?
• «1С» для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ?
• Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»
• Внедрение программы «1С» для склада и обучение пользователей

Для чего нужна автоматизация склада?

Давайте для начала разберемся, для чего нужна автоматизация склада.

Склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и дистрибьюторов.

Множество факторов, включая рост числа конкурентов и требовательности клиентов, оказывают давление на бизнес. В подобных условиях руководству постоянно приходится искать способы повышения эффективности компании, внедрять новые технологии, чтобы извлекать конкурентные преимущества отовсюду, где это только возможно.

Помимо этого, 2020 год изменил подходы в бизнес-процессах и скорость принятия решений. Пандемия резко ускорила процесс цифровой трансформации бизнеса.

Автоматизация становится не роскошью, а необходимостью для компаний, которые хотят не только выживать на рынке, но и преуспевать в конкурентной гонке.

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если склад работает по старинке, без системы автоматизации, то скорее всего сталкиваетесь с типичными проблемами:

• трудоемкие процессы отбора, комплектации и упаковки товаров;
• длительный поиск товаров;
• медленная обработка заказов;
• отсутствие учета товаров по срокам годности;
• несоблюдение условий хранения товаров и их порча;
• зависимость работы всего склада от нескольких ключевых сотрудников, без которых трудно разобраться, что и где лежит;
• нехватка места и отсутствие возможности точно определить габариты и условия хранения товаров;
• периодические ошибки в комплектации заказов из-за большой нагрузки на сотрудников и рутинных операций;
• отсутствие точных данных о товарных остатках и неэффективное пополнение запасов, пересортица;
• трудоемкость и длительность проведения инвентаризации;
• хищения со стороны недобросовестного персонала.

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор, упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании. Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент — автоматизация нужна только крупным складам, а небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

• Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления в базе, комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные, вести точный документооборот.

Какие есть программы «1С» для склада?

Чтобы выбрать подходящую для вашего склада систему, необходимо учесть ряд факторов: размеры помещения и объем продукции, а также бюджет на автоматизацию.

Существует распространенное мнение, что на автоматизацию нужны большие финансовые траты. Это отчасти верно, но не всегда. Важно правильно рассчитать бюджет. Если он ограничен, то разумнее выбирать отечественное программное обеспечение фирмы «1С», адаптированное под особенности российского законодательства и методов ведения бизнеса. Для небольших складов можно подобрать простой, базовый программный продукт «1С» и набор самого необходимого оборудования. При таком подходе вы сможете уложится в бюджет, к примеру, до 40 тыс. рублей.

При внедрении многофункциональных, тяжеловесных систем следует учесть повышенные требования к оборудованию и высокую стоимость самого ИТ-решения. Также стоит понимать, что в этом случае автоматизация может проводиться поэтапно.

На рынке представлены различные виды «1С» для склада, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные WMS-системы (Warehouse Management System) – автоматизация управления складскими процессами в комплексе. WMS интегрируется с учетными программами компании, что обеспечивает прозрачность данных в цепочке поставок.

Адаптивность и широта настроек позволяет владельцу постепенно доработать систему так, чтобы она максимально отражала индивидуальные потребности бизнеса. Системы WMS необходимы компаниям с интенсивными процессами товарооборота.

Здесь мы рассмотрим наиболее популярные конфигурации «1С» для склада:

«1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ») – универсальное решение для автоматизации торговли и склада. Предоставляет широкие возможности для ведения оперативного учета и детализирования размещения товаров на складах, контроля над запасами и правильностью списания товаров, управления резервированием и др. В программе удобно реализован торговый, складской, финансовый учет и работа с клиентами.

«1С:УТ» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7». Сколько стоит программа «1С:Торговля и склад»? «1С:Торговля и склад» — какая последняя версия? Ответим на частые вопросы наших клиентов. Конфигурация «1С» для склада «Торговля и склад» редакция 7.7» в прошлом пользовалась большой популярностью на ИТ-рынке, но с 2003 года фирма «1C» перестала выпускать обновления для программы, поэтому решение сильно устарело.

Если в вашей компании до сих пор используется конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7» и есть потребность перейти на обновленную версию, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Поможем корректно перенести данные в «1С:УТ» и обучим пользователей.

В «1С:Управлении торговлей 11» для управления складскими запасами реализованы следующие функции:

• ордерный склад;
• адресное размещение товарных позиций;
• отслеживание сроков годности определенных товарных групп.

Например, для каждой группы товаров в УТ можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров или крупногабаритных грузов (рис.1).

Рис.1. Функционал для склада в «1С:УТ»

«1C:Розница 8» – бюджетное и популярное решение для розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса.

«1С:Розница» поддерживает операции по приемке или отгрузке товаров. Инвентаризация или списание товаров могут оформляться по ордерной схеме или без применения ордеров.

В программе можно проводить выборочные инвентаризации по графику, что обеспечивает более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, плюс списанные товары.

К примеру, при подведении итогов инвентаризации можно выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции (рис.2)

Рис.2 Складской учет в «1С:Рознице»

«1C:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в России. В ней предусмотрены ключевые инструменты для контроля наличия товара на складах.

Необходимое условие для корректного ведения учета – ввод складских остатков на начало года. Для этого в программе создан «Помощник ввода остатков».

К примеру, для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами «1С:Бухгалтерии». Их можно найти в разделе меню «Склад – Отчеты – пункт «Остатки товаров» (рис.3).

Рис.3. Функционал «Склад» в «1С:Бухгалтерии»

Для проведения инвентаризации в программе предусмотрено несколько инструментов: оприходование товаров, инвентаризация и списание.

«1С:Комплексная автоматизация» «1С:КА» – многофункциональная программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Для процесса управления складом в «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, с выделением помещений и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и т.д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами;
• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• серийный учета товаров;
• управление запасами и поддержание складского остатка;
• возможность обособленного учета запасов на складах.

К примеру, адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров и отбор из складских ячеек. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения (рис.4).

Рис.4. «1С» складской учет в программе «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию, в том числе современные инструменты для автоматизации склада.

Внедрение продуктов класса ERP рекомендуется многопрофильным предприятиям, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

Ключевые нововведения для автоматизации работы склада в ERP:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление адресными ячейками;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначена для автоматизированного управления всеми технологическими процессами на современном высокоинтенсивном складском комплексе. Подойдет как мелкооптовым складам или розничным складам торговых компаний со средним или большим ассортиментом, так и крупно-оптовым или производственным складам.

Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радиотерминалов сбора данных. Подойдет программа «1С» для кладовщика склада, а также для сборщика и комплектовщика. К примеру, в функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций. Для этого в программе создан функционал «Монитор диспетчера склада» (рис.5).

Рис.5. Монитор диспетчера склада в программе «1С:WMS Логистика»

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0» – система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Программа позволяет существенно повысить эффективность всех складских процессов. Система ориентирована на компании, которые не просто учитывают операции приходования и отгрузки ТМЦ, а хотят также повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом.

Программный продукт может эффективно использоваться на складе любого размера и типа: от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика» позволяет:

• оптимизировать использование складских площадей;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• повысить точность учета товара;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
• уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Сомневаетесь, какую программу «1С» для торговли и склада выбрать? Обращайтесь – мы порекомендуем оптимальное решение с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса.

Стоит отметить, что ко всем вышеперечисленным программам «1С» склад онлайн можно подключить любое торговое оборудование: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток. Программы «1С» легко интегрируются друг с другом или с программным обеспечением других разработчиков, что поможет создать единую информационную систему в компании.

Помимо этого, добавим, что требования цифровой маркировки поддерживаются во всех вышеперечисленных решениях «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам успешно подключиться к системе маркировки и работать по всем требованиям законодательства.

«1С» для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ?

Программы «1С» условно делятся на базовые и профессиональные. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно учесть следующие параметры:

• Базовая версия – это однопользовательская программа, подойдет для небольших торговых компаний. Минус таких решений — базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных. В базовой версии можно вести учет только для одной компании, поэтому если у вас их несколько, лучше приобрести версию ПРОФ.
• ПРОФ – полный набор возможностей для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка веб-клиента.

Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ или КОРП.

Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»?

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения. После тестового периода вы сможете купить «1С» для склада, посетив наш официальный сайт.

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения.

Внедрение программы «1С» для склада и обучение пользователей

Залогом успешного перевода компании на новую информационную систему является правильный выбор партнера по автоматизации. Следует понимать, что ошибки в выборе будут стоить бизнесу траты времени и бюджета. Поиск и выбор такой компании должны стать осознанным процессом, который следует вести с учетом нескольких объективных факторов, указывающих на надежность и компетентность поставщика ИТ-услуг.

«1С-Архитектор бизнеса» на рынке автоматизации бизнеса с 1997 года. Мы работаем по стандарту SLA (англ. Service Level Agreement) – соглашения об уровне сервиса. На протяжении многих лет входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

Как будет проходить внедрение системы «1С» для склада с нами?

• составим ТЗ с вашими требованиями и пожеланиями к автоматизации склада, посетив ваш офис;
• проанализируем процессы работы вашего склада;
• определим слабые места, которые замедляют работу всей компании;
• предоставим предложения по улучшению текущих складских бизнес-процессов;
• подберем ПО и оборудование, с помощью которых можно решить проблемы бизнеса;
• рассчитаем сроки внедрения и стоимость автоматизации вашего склада;
• внедрим систему;
• обучим работе в системе сотрудников склада;
• обеспечим методологическую и техническую поддержку, а также развитие функционала системы.

Узнать больше об этапах внедрения систем «1С» и стоимости работ специалистов нашей компании вы можете здесь.

Подведем итоги

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь специалиста, обращайтесь за бесплатной консультацией эксперта с помощью формы обратной связи ниже.

Управление складом и запасами

Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
• автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
• контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
• контроль наполненности ячейки по весу и объему,
• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
• размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Область хранения

Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

При оформлении внутреннего потребления товаров предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

• списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
• передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Операции сборки (разборки) товаров

При оформлении сборки (разборки) можно отразить следующие виды операций:

• сборка товаров из комплектующих;
• разборка товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе предусмотрены следующие возможности:

• зафиксировать результаты пересчета товаров;
• зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
• оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
• распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

Пересчет товаров

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика, использование которого позволяет решать комплекс задач:

• формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,
• размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
• пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.

Серийный учет товаров

Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота для решения, например, следующих задач:

• управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания — когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.
• учет и управление остатками товаров по срокам годности — необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;
• организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера — в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;
• учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий — например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);
• расчет себестоимости товаров по сериям — различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;
• учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
• учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.

Остатки товаров по срокам годности

Управление запасами

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

• наличие запасов на складе в необходимом количестве;
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости товаров;
• снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;
• устранение избыточных запасов.

Упрощенный вариант поддержания запасов основан на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке товаров. Оно позволяет решать следующие задачи:

• контроль текущего остатка товаров на складе;
• определение максимального и минимального запасов;
• расчет среднедневного потребления товаров;
• определение поставщика и условия работы с ним;
• формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

Для поддержания запасов при расширенном варианте доступны различные методы обеспечения:

• Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.
• Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,
• Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

Установка параметров поддержания запасов

Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:

• покупка у поставщика;
• перемещение с одного склада на другой;
• сборка.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены следующие возможности:

• определение способа обеспечения потребностей;
• корректировка графиков поставки;
• контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;
• определение источника обеспечения потребностей;
• контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;
• выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;
• формирование различных заказов.

Формирование заказов по потребностям

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

• метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку (определяется по умолчанию);
• способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).

Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:

• за счет запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса);

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу

• независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров

Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу

Справочное размещение товаров в ячейках Адресное хранение товаров в ячейках Операции перемещения товаров Операции внутреннего потребления товаров Операции сборки (разборки) товаров Проведение инвентаризации товаров на складе Мобильное рабочее место кладовщика Серийный учет товаров Управление запасами Обеспечение текущих заказов на отгрузку

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Казначейство
• Управление отношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Планирование
• Интеграция с системой маркировки «Честный знак»
• Интеграция с маркетплейсами
• Мобильное приложение «1С:Управление торговлей»
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8»