Разметка страницы в Word
Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.
При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.
Как настраивается разметка страницы в Word:
- Откройте «Файл/Параметры страницы».
- В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.
- Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.
- Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
- Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
- Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.
Как убрать разметку страницы в Word:
Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:
- Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
- Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.
- Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.
- Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.
Структурирование страницы с помощью направляющих разметки
Используйте направляющие разметки для упорядочения текста, рисунков и других объектов по столбцам и строкам, чтобы публикация выглядела по порядку и согласованно.
В этой статье
- Что такое направляющие разметки?
- Структурирование страницы с помощью направляющих разметки
Что такое направляющие разметки?
Направляющие разметки помогают поддерживать выравнивание объектов, таких как рисунки, текстовые поля и таблицы. Если эта возможность включена, направляющие макета позволяют выровнять объекты на странице.
Фигуры, рисунки, текстовые поля, таблицы, объекты WordArt и сгрупповые объекты можно выравнивать по краям или середине. Таблицы также можно выравнивать по линиям сетки. При перетаскиваниях объектов или их перетаскивания на направляющие разметки края, середины и линии сетки (в случае таблиц) будут ненадолго остываться на направляющие, что указывает на их расположение.
Направляющие разметки включают направляющие полей, столбцов, строк и базовых направляющие.
1. Направляющие полей
2. Направляющие столбцов
3. Направляющие строк
4. Направляющие базового плана
5. Направляющие линейки
Для создания сетки на этаго странице можно использовать направляющие разметки. Эта сетка отображается на каждой странице публикации, на которой используется эта эта страница.
Дополнительные сведения о направляющие линеек можно найти в статье «Показ и скрытие линеек».
Структурирование страницы с помощью направляющих разметки
Настройка публикации для печати на разных страницах (например, в книге)
- Щелкните «Разметка страницы>направляющие >сетки и направляющие базового плана.
- Перейдите на вкладку «Направляющие полей».
- В окне «Эта страница»выберите поле «Двустрочка».
- В полях «Направляющие полей»введите нужное количество полей в полях «Внутри», «Снаружи», «Сверху» и «Снизу».
Настройка направляющие столбцов и строк
- Щелкните «Разметка страницы>направляющие >сетки и направляющие базового плана.
- Перейдите на вкладку «Направляющие сетки».
- В области «Направляющиестолбцов» введите нужное количество столбцов в поле «Столбцы», а затем введите расстояние между столбцами в поле «Интервал».
- В поле «Строки»введите нужное количество строк, а затем введите расстояние между строками в поле «Интервал».
- Нажмите кнопку ОК.
- Чтобы создать текстовые поля для столбцов, нажмите кнопку > «Нарисовать
Настройка направляющие
Направляющие направляющие помогают выравнивать текст, не связанный между несколькими текстовыми полями в столбцах. Вы можете включить или отключить выравнивание текста, установив или сняв параметры выравнивания текста по направляющих направляющих(главная > Параметры абзаца > отступов и интервалов).
Примечание: Для доступа к вкладке «Отступы и интервалы» должна быть выбрана текстовое поле.
- Щелкните «Разметка страницы>направляющие >сетки и направляющие базового плана.
- Перейдите на вкладку «Направляющие направляющие».
- В поле «Интервал»в поле «Горизонтальный базовый план» введите расстояние между базовыми планами. Чтобы просмотреть направляющие базового плана в публикации, нажмите кнопку«Вид» и выберите вариант «Базовые направляющие».
Примечание: Если у вас установлены восточноазиатские языки редактирования, нужно щелкнуть горизонтальные базовые и вертикальные базовые плани.
Вкладка Разметка страницы на ленте управления Word 2010
Вкладка Разметка страницы (Page Layout) поможет вам в тех случаях, когда требуется отредактировать размеры и форму печатного листа (рис. 2.13). На нее стоит переходить тогда, когда вы хотите найти команду изменения цвета листа, ориентации листа, сметы размеров полей и отступов, выравнивания объектов и привязки объектов к листу.
Рис. 2.13. Вид вкладки Разметка страницы
Постарайтесь запомнить возможности групп элементов управления этой вкладки, чтобы потом знать, где искать ту или иную функцию.
Первая группа элементов Темы (Themes) содержит расширенные возможности для создания уникального оформления текста. Здесь вы можете не только изменить фон страниц документа, набор шрифтов и коллекцию эффектов для объектов документа из уже предложенного разработчиками набора тем, но и создать свою уникальную тему.
Вторая группа элементов управления Параметры страницы (Page Setup) позволяет изменить размеры листа полей документа, ориентацию листа (альбомная или книжная), указать размер листа, количество колонок текста, вставить разрывы между страницами, колонками, главами и т. д., нумеровать строки и выставлять переносы согласно национальным языковым правилам многих стран мира.
Группа элементов Фон страницы (Page Background) позволяет задать для документа различные виды фона. Так, можно вставить подложку (например текст «образец», «копия» или «черновик»), изменить цвет для страницы или отдельного абзаца, установить различные рамки для абзацев.
Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам изменить отступы для абзацев документа. Можно выставить как отступы с боковых сторон, так и интервалы между абзацами.
Последняя группа элементов управления вкладки Разметка страницы (Page Layout) носит название Упорядочить (Arrange). Данная группа элементов предназначена для определения положения и выравнивания объектов в документе. Также вы можете объединить несколько объектов в группу и разом применить к ней ряд свойств. В группе можно установить вид обтекания текстом и повернуть некоторые объекты (например иллюстрации).
Как сделать разметку страниц в Ворде
Разметка страниц позволяет значительно упростить процесс форматирования готовой документации. Данная операция дает возможность пользователю разграничивать текст и подгонять некоторые его составляющие под форматы печати.
Для запуска разметки страниц в текстовых редакторах Word до версии 2003 требуется использовать готовый или новый документ. В большинстве случаев данная функция запускается автоматически после начала работы. Но, если этого не произошло, то пользователь может запустить функцию через Вид-Разметка страниц или благодаря комбинации клавиш Alt+D и Alt+F.
В процессорах, начиная с версии Word 2007 соответствующую операцию можно запустить путем перехода к панели «Вид». Затем требуется кликнуть на позиции «Разметка страницы». Для отображения специального инструмента, например, «Линейки» нужно поставить маркер напротив одноименной позиции, находящейся в той же панели.