Где в зуп посмотреть средний заработок работника

Дата публикации 11.07.2021

Использован релиз 3.1.18

Расчет начислений исходя из среднего заработка производится в программе с помощью документов «Отпуск» (рис. 1), «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Оплата по уходу за детьми-инвалидами» и др.

Начисления, которые были учтены в документе при расчете среднего заработка, можно посмотреть по кнопке «Изменить данные для расчета среднего заработка». При нажатии на кнопку открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». Данные заполняются автоматически, если за определенный месяц в программе зарегистрировано начисление, которое учитывается при расчете среднего заработка согласно законодательству, а также количество фактически отработанных дней и часов. Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку. Как учитывается начисление при расчете среднего заработка (кроме пособий), указывается на закладке Средний заработок карточки начисления (раздел Настройка – Начисления — закладке «Средний заработок» (рис. 2). Подробнее об этом смотрите статью Настройка базы для расчета среднего заработка.

При расчете сохраняемого среднего заработка в программе расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (командировки, отпуска и т. п.) за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Смотрите пример.

Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка», установив переключатель в положение «Задается вручную» (рис. 1). Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, «Отпуск основной» на закладке «Основное» в разделе «Расчетный период среднего заработка» можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую (рис. 3). Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел. Смотрите, например, статью Начисление оплаты основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). В этом случае в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Дополнить по данным ФОТ» можно автоматически заполнить данные для расчета среднего заработка: данные о суммах заполнятся согласно плановому ФОТ сотрудника, а данные о времени – согласно плановому графику работы. Смотрите пример.

Если эксплуатация программы только начинается и данные не были перенесены из других программ, их можно ввести вручную непосредственно в форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Веденные данные будут сохранены и будут учитываться при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Запрос данных о среднем заработке по СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.

Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлены новые журналы документов: Запрос данных СФР о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО) для отправки сообщений СЭДО 320 и получения ответов на них в сообщении СЭДО 321.

Ссылки на новые документы можно найти в разделе Кадры (подраздел Пособия) (рис. 1).

1 (1).jpg

Рис. 1. Документы «Запрос данных СФР о среднем заработке» и «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Сведения в документе Запрос данных СФР о среднем заработке заполняются автоматически на основании данных из карточек Организация и Сотрудник. Годы среднего заработка для расчета пособий можно уточнить, заполнив соответствующие поля Дополнительный год при замене лет (1,2) (рис. 2).

2 (1).jpg

Рис. 2. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! После заполнения данных необходимо вывести на печать согласие по кнопке Печать (рис. 2), которое должен подписать сотрудник, принятый на работу.

После получения согласия сотрудника в документе Запрос данных СФР о среднем заработке следует нажать на кнопку Сотрудник подписал согласие (установить соответствующий флаг) и отправить запрос в Фонд (рис. 2).

Внимание! Без отметки о подписании согласия запрос данных в Фонд отправлен не будет.

Также документ Запрос данных СФР о среднем заработке можно создать на основании документа Больничный лист (рис. 3)

3 (2).jpg

Рис. 3. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» из документа «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Ознакомиться с ответом СФР на запрос можно в документе Средний заработок по данным СФР (СЭДО). Документы среднего заработка СФР загружаются в автоматическом режиме.

Внимание! Автоматическое заполнение данных о среднем заработке, например, в документе Больничный лист, из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) будет подержанно в будущих версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

От редакции. В 1С:Лектории 04.07.2023 состоялась онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России.

Сведения о размере среднего заработка

Здравствуйте! В ЗУП 3 такого типового отчета нет. Скорее всего на просторах интернета представлена сторонняя доработка. Данные по суммам для последующего расчета среднего заработка хранятся в регистре накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)». Эти данные за период можно посмотреть через «Универсальный отчет» (Администрирование — Печатные формы, отчеты, обработки — Универсальный отчет). Сумму среднего заработка (т.е. доход / дни) в отчете не получится вывести, потому что информация о времени хранится в другом регистре.