На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

Советы относительно печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме

В разделе Параметры, если принтер позволяет, будут отображаться два других параметра: односторонняя и двусторонняя печать, а также связанные и несвязанные наборы распечатанных материалов.

Параметры для связанных и несвязанных наборов зависят от принтера.
В поле Копиисверху введите необходимое количество копий, а затем нажмите кнопку Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Этот параметр можно отключить для этой презентации, перейдя в файл > печать. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с выбранным макетом раздаточных материалов и снимите флажок Печать номеров слайдов в раздаточных документах.

Предварительный просмотр

Дополнительные сведения о возможностях предварительного просмотра см. в статье Печать и предварительный просмотр.

Устранение неполадок

Если вы столкнулись с проблемами при печати, см. статью Кнопка «Печать» и некоторые параметры принтера недоступны.

См. также

Дополнительные сведения о печати в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

• Создание и изменение раздаточных материалов для презентации
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них
• Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
3. В разделе Параметры задайте нужные параметры:
   • Распечатать все слайды: для печати каждого слайда на одном листе или просто печати ряда слайдов.
   • Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
   • Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы. Можно также поместить несколько слайдов на страницу. Это эффективный способ экономии бумаги. При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
   • Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
   • Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
5. Нажмите Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Слайды.

Печать слайдов с заметками докладчика

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Заметки.

Печать структуры

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Структура.

Печать раздаточных материалов (с нумерацией слайдов или без нее)

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Важно: Если вы используете надстройку в презентации, все содержимое, добавленное на слайд с помощью надстройки, не будет успешно напечатано в PowerPoint для Интернета. Чтобы распечатать такое содержимое, необходимо переключиться на классическое приложение PowerPoint в Windows или macOS и распечатать слайд оттуда.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать в Chrome

1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Дождитесь, когда откроется область печати.

Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

Нажмите кнопку Печать.

Печать в Microsoft Edge

1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.

В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

В поле Принтер выберите принтер.

Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

Печать в Firefox

1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Нажмите кнопку Открыть PDF

В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.

В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.

Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

Печать в Safari

1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .

Нажмите кнопку Открыть PDF

В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.

В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

Список вопросов теста (скачайте файл для отображения ответов):

Верны ли определения?
А) В представлении Microsoft Office Backstage можно выполнять любые действия с документом как с файлом, но не в файле.
В) В режиме Черновик границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых стиль не определен, не отображаются в тексте.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) В цветных сканерах освещение копируемого изображения осуществляется либо от трех разноцветных источников света, либо от источника белого света, но через трехцветный фильтр.
В) Для ввода рисунков сложной формы используется режим, при котором под кончиком светового пера формируется светящаяся траектория (контур).
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Для сетей ISDN основным режимом коммутации является режим коммутации пакетов, а данные обрабатываются в аналоговой форме.
В) Локальные адреса выбираются производителем сетевого интерфейсного оборудования из выделенного для него по лицензии адресного пространства.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Достоинством топологии сети Звезда является то, что рабочие станции коммутируются друг с другом без помощи сервера.
В) Недостатком топологии сети Шина является то, что сеть должна быть кратковременно выключена при подключении новых рабочих станций.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Если выделить заполненную ячейку MSExcel и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше.
В) Созданная диаграмма не связана с табличными данными и при изменении исходных данных автоматического обновления диаграммы не происходит.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Имя объекта Access не должно начинаться с символа пробела, не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31), не должно включать прямые кавычки в именах таблиц.
В) Access является многооконным приложением, но в любой момент может быть открыта только одна БД.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационному обществу присущ высокий уровень образования, обусловленный расширением возможностей систем информационного обмена на международном, национальном и региональном уровнях.
В) Информация отображает некоторый образ реального мира, который в дальнейшем может существовать независимо от материального объекта.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) На этапе нисходящего проектирования используется метод пошаговой детализации.
В) Необходимо предусматривать печать сообщений в тех точках программы, куда управление при нормальной работе программы передаваться не должно.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Нельзя редактировать текст на слайде.
В) Чтобы применить или произвести общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, используют Образец слайдов.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Службы засекречивания обеспечивают секретность каждой дейтаграммы или только отдельных ее элементов в виртуальных сетях.
В) Системы идентификации пользователей реализуются аппаратно и не являются более надежными, чем парольная защита.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Управление пакетом STATGRAPHICS может осуществляться как с помощью меню, так и в командном режиме — заданием имени нужной процедуры (команды).
В) Пакет STATGRAPHICS позволяет осуществить полную подготовку итогового отчета на английском языке.
Подберите правильный ответ
________ — компонент пользовательского интерфейса Office Fluent, позволяющий сгруппировать инструменты по задачам и функциональному назначению.
________ — повторение некоторой группы действий по условию.
________ — сервер — сетевое программное обеспечение, ориентированное на коллективное использование ресурсов и на их обработку в месте размещения ресурса по запросам пользователей.
________ — электронные страницы с текстом и мультимедийными объектами.
________ запрос — особый тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы.
________ модель — прототипная модель жизненного цикла программного обеспечения, предполагающая постепенное расширение прототипа ПО.
________ определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы.
_________ — выполнение программы для выявления дефектов в функциях, логике и форме реализации программного продукта.
_________ — гипертекстовая, гипермедийная, распределенная, интегрированная, глобальная децентрализованная информационная система, реализующая самую передовую и массовую технологию.
_________ — запись в реляционной базе данных.
_________ — комплекс линий и шин, сигналов, электронных схем, алгоритмов и программ, предназначенный для осуществления обмена информацией
_________ — компьютерный показ визуальных изображений с целью зрительного представления информации.
_________ — линия для передачи сигналов, к которой могут параллельно подключаться несколько устройств компьютера.
_________ — многофункциональные устройства, используемые в качестве устройств доступа к сетям, а также для построения узлов корпоративной сети.
_________ — набор записей, отобранных по определенному критерию.
_________ — набор правил, защищающих данные от случайных изменений или удалений с помощью механизма поддержки корректности связей между связанными таблицами.
_________ — носитель информации в виде изменяющейся физической величины, используемый для передачи данных.
_________ — один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную информацию, для доступа к которой используются программные средства
_________ — один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную информацию, для доступа к которой используются программные средства.
_________ — окно, в котором создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами.
_________ — поименованная часть программы, которая выполняет некоторые четко заданные действия над данными, определяемыми формальными параметрами.
_________ — программно-управляемое устройство, предназначенное для обработки информации под управлением программы, находящейся в данный момент в оперативной памяти
_________ — разбиение системы (программы, задачи) на компоненты, объединение которых позволяет решить данную задачу.
_________ — сервис Интернета, представляющий собой распределенную систему ведения дискуссий, механизм распространения сетевых новостей.
_________ — совокупность научных дисциплин и отраслей техники, специализирующихся на создании аппаратных средств для обработки и хранения информации.
_________ — совокупность правил, определяющих алгоритм взаимодействия устройств, программ, систем обработки данных, процессов или пользователей.
_________ — специальное программное обеспечение, которое, автоматически просматривая все ресурсы сети Интернет, находит запрашиваемые ресурсы и индексирует их содержание.
_________ — специальные, заранее созданные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления.
_________ — специальный тип документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа.
_________ — степень соответствия информации, полученной в информационном процессе, реальному объективному состоянию дела.
_________ — строка таблицы, логически объединяющая все поля, описывающие один объект данных.
_________ — упорядочивание табличных данных.
_________ — устройство сопряжения, с помощью которого центральный процессор связан с другими устройствами с целью передачи данных.
_________ — устройство, аппаратно согласовывающее работу системы и дополнительного устройства.
_________ — устройство, преобразующее цифровую форму данных в непрерывный аналоговый сигнал и обратно для передачи от одного компьютера к другому через телефонную сеть.
_________ — это короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент документа.
_________ — это наука о принципах, средствах и методах преобразования информации для защиты ее от несанкционированного доступа и искажения.
_________ — это программные, аппаратные или программно-аппаратные механизмы защиты сети от внешнего мира, которые служат барьером, ограничивающим распространение информации из одной сети в другую.
_________ — это такое воздействие на информацию в случае преднамеренного проникновения в сеть, при котором происходит нарушение логики работы программ или связей в структурированных данных, не вызывающих отказа в их работе или использовании.
_________ — это такое воздействие на информацию в случае преднамеренного проникновения в сеть, при котором происходит нарушение целостности программ и структур данных, вызывающих невозможность их использования.
_________ сети — общая схема сети ЭВМ, отображающая физическое расположение узлов сети и соединение между ними.
_________ сети — сети ЭВМ, в которых все задачи, связанные с хранением, обработкой данных, их представлением пользователям, выполняет центральный компьютер.
_________ ссылка — ссылка на ячейку в формуле, которая при копировании или перемещении формулы не изменяется.
_________ тестирование заключается в том, что последовательность предъявляемых испытуемому заданий зависит от результатов его ответов на предыдущие задания.
_________ является основным элементом данных в пакете STATGRAPHICS.
В MSExcel группа последовательных ячеек, имеющая свой уникальный адрес, называется _________
В _________ принтерах используется электрографический принцип создания изображения.
В обычном режиме просмотра презентации в MSPowerPoint отображаются три области: ___________.
В пакете STATGRAPHICS имеются возможности для одновременного вывода до _______ различных графических слайдов на лист (ответ дайте цифрой).
В практике использования паролей выработался целый «свод законов», один из которых гласит, что длина пароля не может быть менее _______ символов (ответ дайте цифрой).
В режиме _________ на экране отображаются миниатюры всех слайдов презентации.
Вкладка ________ объединяет команды добавления и управления различными эффектами элементов слайда.
Вкладка _________ содержит команды управления параметрами страниц, оформления презентации с помощью тем, управления фоном презентации.
Для информации, отображаемой цифровым кодом, известны следующие классификационные понятия точности: _________.
Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно выбрать команду Указатель в контекстном меню, а затем вид указателя: __________.
Для работы с диаграммами в MSExcel 2010 предназначены следующие вкладки: ___________.
За проверку правописания, подбор синонимов, перевод текста, управление языковыми параметрами, создание и редактирование примечаний, запись исправлений и сравнение изменений в текущей презентации с другой презентацией отвечает вкладка _________.
Запись формулы в MSExcel начинается со знака ________ (ответ дайте словом).
Имена файлов в MS Word 2010 имеют следующие варианты формата: _________.
Информационная безопасность должна обеспечивать: __________.
История создания всемирной глобальной сети Интернет началась в _______ году (ответ дайте цифрами).
Компания, оказывающая платные услуги абонентам сети, называется _________.
Комплекс технических и программных средств, которые во взаимодействии с человеком организуют управление объектами в производстве или общественной сфере, называется ________ (введите только аббревиатуру)
Компьютеризация психодиагностических методик _________ и _________.
Лист может содержать: __________.
Многоуровневый список является комбинацией _________ и _________ списков.
Мультиплексоры обеспечивают совмещение в рамках одной территориальной сети связи _________ и _________ трафика.
На вкладке _________ MSWord 2010 собраны инструменты управления режимами просмотра документов, масштабов, включения и выключения линейки, сетки и области навигации.
На вкладке Вид можно выделить такие режимы образцов как: ___________.
На основе презентации можно создать раздаточные материалы, которые называются ________.
Наличие Банка психодиагностических данных позволяет использовать диагностический подход, основанный на поиске _________ из множества хорошо изученных случаев психодиагностической практики.
Несанкционированный доступ _________ характера происходит из-за ошибок или сбоев программ или оборудования, он может быть связан с недостаточной надежностью используемых линий связи.
Область навигации включает вкладки: _________.
Один ________ информации соответствует одному элементарному событию, которое может произойти или не произойти.
Основные функции систем управления базами данных: _________.
Основными характеристиками процессора являются: _________.
Переместить выделенный фрагмент документа с помощью Буфера обмена можно посредством команды _________.
По топологии локальные вычислительные сети делятся на: ___________.
По умолчанию, для всех ячеек таблицы MSExcel установлен формат ввода данных ________.
Подготовка гипермедиа-документов осуществляется на языке _______ (ответ введите аббревиатурой).
Преимущества аппаратных средств защиты: __________.
При графическом описании алгоритма операции Ввода/Вывода изображаются _________
При передаче данных по выделенным аналоговым каналам используются модемы, работающие на основе методов аналоговой модуляции — ___________.
Применение вычислительной техники способствует повышению уровня стандартизации за счет _________ и _________.
Примерами сетевых операционных систем для сетей с _________ сервером являются: LAN Server, IBM Corp., NetWare, Novell Inc.
Примеры технологических решений обеспечения безопасности: __________.
Разрешение плоскопанельных дисплеев определяется: _________.
Расположите действия пользователя по порядку при записи формул в MSExcel:
Расположите действия пользователя по порядку при разделении окна MSWord 2010 на две области:
Расположите по порядку компоненты корпоративной вычислительной сети (сверху вниз)
Расположите по порядку уровни семейства протоколов TCP/IP (от высокого уровня до низкого)
Расположите по порядку этапы передачи информации между абонентами в виртуальных сетях с использованием протоколов информационного обмена типа виртуального соединения:
Расположите по порядку этапы подготовки презентации в MSPowerPoint:
Расположите по порядку этапы создания подчинённых форм в MSAccess:
Расположите по порядку этапы статистического анализа в пакете STATGRAPHICS:
Расположите стандартные действия компьютера при выполнении команды по порядку:
Расположите типовые операции обработки данных по порядку:
Расположите уровни программного обеспечения (ПО) снизу вверх:
Реконструкция субъективного семантического пространства в идеографическом подходе «_________» производится с помощью процедур кластерного и факторного анализа, а также алгоритмов многомерного шкалирования и масштабирования, требующих больших объемов вычислений.
Сеть ЭВМ, в которой все узлы равноправны, не имеющая центрального ПК, называется _________
Служба _________ обеспечивает подтверждение (опровержение) того, что объект, предлагающий себя в качестве отправителя сообщения по виртуальному каналу, является именно таковым как на этапе установления связи между абонентами, так и на этапе передачи сообщения.
Служба контроля _________ обеспечивает нейтрализацию попыток несанкционированного использования общесетевых ресурсов.
Службы _________ в дейтаграммных сетях обеспечивают секретность каждой дейтаграммы или только отдельных ее элементов.
Службы засекречивания обеспечивают секретность всего пересылаемого сообщения или только его выборочных полей в _________ сетях.
Совокупность методов, устройств и производственных процессов, используемых людьми для сбора, хранения, обработки и распространения информации, — называется _________
Современные компьютеры предоставляют возможность _________, т.е. сочетания зрительной и звуковой стимуляции при проведении психодиагностического эксперимента.
Сообщение об ошибке в формуле MSExcel начинается со знака _________.
Способы создания нового отчета: __________.
Среди типовых операций обработки информации в ЭВМ можно выделить следующие: _________.
Строка _________ отображает информацию о положении курсора, включенных индикаторах режима отображения документа, масштабе и т.д.
Существенным недостатком пакета STATGRAPHICS является то, что он _________.
Существующие языки программирования можно разделить на: _________.
Укажите принципиально различающиеся режимы обработки запросов с рабочей станции: ___________.
Укажите соответствие значения операторов ссылок в MSExcel 2010 их примеру:
Укажите соответствие между видом описанием протокола и его названием:
Укажите соответствие между видом презентации и её названием:
Укажите соответствие между видом фильтра и описанием его функционала:
Укажите соответствие между описанием критерия эффективности многозадачных ОС и его названием:
Укажите соответствие между описанием свойств алгоритма и его названием:
Укажите соответствие между описанием типа сервера и его названием:
Укажите соответствие между определением и аббревиатурой:
Укажите соответствие между определением и понятием:
Укажите соответствие между определением модели данных и её названием:
Укажите соответствие между определением основного принципа управления сетью и его названием:
Укажите соответствие между определением традиционных методов и средств обеспечения безопасности и их описанием:
Укажите соответствие между содержанием возможности организации компьютерного психодиагностического эксперимента и её названием:
Укажите соответствие между содержанием возможности организации компьютерного психодиагностического эксперимента и её названием:
Укажите соответствие между типом воздействия проникновения (несанкционированного доступа) на информационную среду и его названием:
Укажите соответствие между уровнем информатики, как научного направления и её средств:
Укажите соответствие между устройством и его назначением:
Укажите соответствие между частью шины и её функциональным назначением:
Укажите соответствие описания ссылок на ячейки их обозначениям в MSExcel 2010:
Укажите соответствие режимов просмотра документов MSWord 2010 их характеристикам
Укажите соответствие средств форматирования документов в MSWord 2010 их характеристикам
Характеристики, используемые для описания поля: __________.
Часто употребляемые команды при работе с документами в MSWord 2010 собраны на _________
Электронная ________ — набор услуг сети ЭВМ по пересылке сообщений между ее пользователями.
Элементарное предложение машинного языка, предписывающее ЭВМ выполнить ту или иную машинную операцию или действие, называется __________
Ячейки, участвующие в формуле MSExcel, называются _________

На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям:

• до выступления – для предварительного ознакомления с его содержанием;
• в процессе выступления – для внесения собственных заметок и комментариев;
• после выступления – для возвращения к его содержанию в любое время.

Кроме того, раздаточные материалы могут служить и кратким конспектом для самого выступающего.

Подготовить раздаточные материалы можно с помощью различных программ, в том числе на основе презентаций MS PowerPoint.

1. Выбор формата

Программа MS PowerPoint позволяет легко подготовить раздаточные материалы в различных форматах и вариантах, которые выбираются докладчиком в соответствии с его задачами. В диалоговом окне «Печать» можно выбрать следующие форматы распечатки презентации:

• слайды;
• собственно раздаточные материалы (в русскоязычной версии MS PowerPoint используются два варианта перевода термина Handouts – «раздаточные материалы» и «выдачи»);
• структуру презентации;
• заметки (рис. 1).

Рис. 1. Выбор формата распечатки презентации

При выборе формата «слайды» каждый слайд распечатывается на отдельном листе формата А4 в альбомной ориентации. Использование распечатки слайдов удобно в том случае, если в качестве раздаточных материалов необходим фрагмент презентации – например, диаграмма или схема, представленная на одном из слайдов. Для распечатки отдельных слайдов нужно указать их номера в поле «Диапазон печати» в диалоговом окне «Печать».

При использовании формата «выдачи» на одной странице можно разместить 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов (в отличие от формата «слайды» в этом случае по умолчанию выбирается книжная ориентация бумаги). При этом на раздаточных материалах могут отображаться:

• только слайды;
• слайды и пустые строки для заметок.

При выборе формата «структура» на раздаточных материалах будет представлен только текст слайдов — без графических элементов.

В формате «заметки» каждый слайд будет распечатан на отдельном листе вместе с заметками выступающего, которые создаются при подготовке презентации в режиме «Обычный». Этот формат удобно использовать и в качестве конспекта для докладчика.

Во время выступления можно использовать и электронный вариант слайдов с заметками на компьютере докладчика. Для этого необходимо настроить показ на двух экранах (Меню — Показ слайдов — Настройка презентации — Показ представления докладчика). В этом случае слушатели будут видеть только слайды (Режим показа), а докладчик — слайды, заметки и кнопки управления презентацией (Режим докладчика).

2. Создание колонтитулов

Независимо от целей и способа подготовки раздаточных материалов их обязательным атрибутом являются колонтитулы. Они должны размещаться не на слайдах, а на страницах раздаточных материалов. В колонтитулы вносятся не только номера и количество страниц, но и максимально подробная идентифицирующая информация, которая позволяет восстановить контекст выступления. К такой информации относятся:

• имя, фамилия и отчество выступающего;
• название выступления;
• название мероприятия, для которого готовилось выступление (семинара, совещания, конференции и т.п.);
• дата выступления;
• контактная информация (электронная почта и др.).

Колонтитулы на раздаточных материалах необходимо подготовить и в том случае, если презентация будет размещена в Интернете, а распечатку раздаточных материалов будут делать сами пользователи.

Подготовить колонтитулы на раздаточных материалах в PowerPoint можно в процессе создания презентации (Вид – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи») и в режиме предварительного просмотра, который можно запустить из пункта меню «Файл», через панель форматирования или с помощью команды Печать – Просмотр – Печатать следующее: Выдачи; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи» (рис. 2). Увидеть колонтитулы в электронной версии раздаточных материалов в MS PowerPoint можно только в режиме предварительного просмотра.

Рис. 2. Создание колонтитулов раздаточных материалов в MS PowerPoint

Колонтитулы для раздаточных материалов в MS Word создаются так же, как и для всех документов MS Word (Вид – Колонтитулы).

3. Распечатка раздаточных материалов в MS PowerPoint

Для распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint необходимо:

1. Открыть стандартное окно «Печать».
2. В выпадающем списке «Печатать» выбрать необходимый формат: «слайды», «выдачи», «заметки» или «структура». Если планируется включение в раздаточные материалы не всех слайдов, то в блоке «Диапазон печати» нужно указать номера необходимых слайдов.
3. Выбрать количество слайдов на листе, порядок их следования (вертикальный или горизонтальный).
4. При распечатке на черно-белом принтере необходимо в выпадающем списке «Цвет или оттенки серого» выбрать «Оттенки серого».

Изменить ориентацию бумаги для распечатки раздаточных материалов можно в диалоговом окне «Предварительный просмотр».

Недостатком распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint является то, что программа не позволяет автоматически нумеровать слайды на раздаточных материалах. Проставить номера слайдов при необходимости можно перед распечаткой в колонтитулах слайдов (Вид – Колонтитулы – Слайды или Предварительный просмотр – Печатать – Слайды; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Слайды»), но для того чтобы номера слайдов были хорошо видны на раздаточных материалах, необходимо в образце слайдов увеличить размер шрифта для номера слайда (Меню – Вид – Образец слайдов – Область номера).

4. Распечатка раздаточных материалов в MS Word

Распечатать слайды, структуру презентации или заметки можно также при переносе презентации в MS Word. Это дает возможность использовать дополнительные форматы представления раздаточных материалов: один слайд на странице с пустыми строками для заметок и три слайда на листе с текстом заметок.

Для распечатки раздаточных материалов в MS Word необходимо:

1. Открыть презентацию в MS PowerPoint.
2. В меню «Файл» выбрать команду «Отправить» и далее команду «В Microsoft Office Word» (рис. 3).

Рис. 3. Перенос презентации в MS Word