Как создать собрание в skype for business через outlook

Начало конференции в Skype для бизнеса

Вы можете быстро начать групповой голосовой звонок для обсуждения неотложных вопросов. Предоставьте общий доступ, чтобы создать импровизированное собрание, которое включает все возможности запланированного собрания, включая общий доступ к слайдам PowerPoint, совместную работу на доске и общий доступ к рабочему столу.

Начало конференции

Сперва убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. Затем выполните следующие действия, чтобы пригласить их на конференцию.

1. В главном окне Skype для бизнеса в списке контактов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните имена контактов, чтобы выбрать их для собрания.
2. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и нажмите Начать конференцию.
3. Нажмите кнопку Звонок Skype.

Ваши контакты получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Добавление пользователей к конференции

Если вам нужно добавить собеседников, вы можете перетащить их имена в собрание из своего списка контактов. Или воспользуйтесь меню пользователей:

1. В окне беседы на панели «Участники» щелкните Пригласить еще пользователей.
2. Выберите пользователя из списка и нажмите кнопку ОК. Приложение Skype для бизнеса само позвонит человеку и добавит его в конференцию.

Элемент управления собранием Skype не отображается в Outlook 2016

После установки надстройки собрания Skype для Microsoft Office 2016 в Microsoft Outlook элемент управления «Собрание Skype» может не отображаться на ленте приглашения на собрание в Outlook.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, можно вручную включить надстройку для собраний Skype для Microsoft Office 2016 в Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook.
2. В меню Файл выберите пункт Параметры.
3. В области навигации выберите «Надстройки».
4. В меню «Управление» выберите com-надстройки и нажмите кнопку «Перейти».
5. В диалоговом окне «Надстройки COM» выберите надстройку для собраний Skype для Microsoft Office 2016 и нажмите кнопку «ОК «.

Если вы не видите запись «Надстройка собрания Skype для Microsoft Office 2016» в диалоговом окне «Надстройки COM «, см. раздел «Надстройка собраний Skype для Microsoft Office 2016 » в этом разделе. Запись должна отображаться так, как показано на следующем снимке экрана:

На шаге 5 может появиться следующее сообщение об ошибке:
Надстройка устанавливается для всех пользователей компьютера и может быть подключена или отключена только администратором.
В этом случае убедитесь, что вы вошли на локальный компьютер с помощью учетной записи администратора.

Раздел реестра для включения или отключения надстройки для собраний Skype

При включении или отключении надстройки собрания Skype для Microsoft Office 2016 вручную с помощью диалогового окна «Надстройки COM » (с помощью действий, описанных в разделе «Разрешение»), обновляются следующие данные реестра:

Ключ: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
DWORD: LoadBehavior
Значение: 3 = надстройка включена, 2 = надстройка не включена

Запись надстройки собрания Skype для Microsoft Office 2016 отсутствует в com-Add-Ins

Если вы не видите запись «Надстройка собрания Skype для Microsoft Office 2016» в диалоговом окне «Надстройки COM » в Outlook, возможно, HKEY_LOCAL_MACHINE надстройка настроена неправильно в кусте реестра. В этом случае выполните следующие действия.

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

Чтобы устранить эту проблему, изучите соответствующий подраздел реестра для надстройки собрания Skype для установки Microsoft Office 2016.

Эти действия применимы как к 32-разрядным клиентам Windows с 32-разрядной версией Office (установка «нажми и запускай»), так и к 64-разрядным клиентам Windows с 64-разрядной версией Office (установка «нажми и запускай»).

1. Выберите «Пуск«, введите regedit в поле «Пуск поиска » и нажмите кнопку » ОК».
2. В редакторе реестра найдите один из следующих подразделов, применимых к установке Microsoft Office:
   • Для 32-разрядного клиента Windows с 32-разрядной версией Office (установка нажми и запуска) или 64-разрядного клиента Windows с 64-разрядной версией Office (установка «нажми и запускай»): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Registry\Machine\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
   • Для 64-разрядного клиента Windows с 32-разрядной версией Office (установка «нажми и запускай»): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Registry\Machine\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
   • Для 32-разрядного клиента Windows с 32-разрядной версией Office (установка MSI) или 64-разрядного клиента Windows с 64-разрядной версией Office (установка MSI): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
   • Для 64-разрядного клиента Windows с 32-разрядной версией Office (установка MSI): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
3. В области сведений дважды щелкните LoadBehavior. Если значение в поле данных «Значение » не равно 3, измените его на 3, а затем нажмите кнопку » ОК».

Как определить, используется ли установка «нажми и запускай» или MSI

Откройте вкладку « Файл» в Outlook, а затем выберите » Учетная запись Office».

Если вы видите office Обновления в области сведений о продукте, вы можете установить Office 2016 «нажми и запускай».

Если вы не видите office Обновления в области сведений о продукте, у вас есть установка MSI Office 2016.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Настройка собрания по сети

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

1. Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
2. Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
3. Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
4. Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
   • Откройте вкладку Вставка.
   • Выберите Вложить файл.
   • Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
5. Перед отправкой письма выполните следующие действия.
   • Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
   • Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
6. Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
7. Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
8. Незапланированные собрания
   • Откройте вкладку Собрания

Вам нужны дополнительные возможности?

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Настройка собрания Lync в Outlook

Используйте Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows, чтобы запланировать повторяющееся или одиночное собрание по сети в Lync или собрание Skype.

Собрания Lync или Skype можно запланировать в Outlook точно так же, как обычные собрания. В приглашение на собрание автоматически добавляется ссылка на собрание Lync. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, приглашение на собрание будет автоматически содержать данные, с помощью которых можно подключиться к собранию по телефону (номер телефона и идентификатор конференции).

Настройка собрания Lync в Outlook

Чтобы запланировать собрание Lync, требуется адрес для входа и пароль, предоставленные организацией, в которой работает сервер Lync.

Посмотрите этот видеоролик или выполните следующие действия из этого раздела, чтобы узнать, как запланировать собрание в Lync или Skype с помощью Outlook 2013.

Настройка собрания Lync в Outlook

1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.
2. На вкладке Главная выберите Новое собрание Lync или Новое собрание Skype.

Примечание: Если программа Lync установлена на вашем компьютере, но кнопка «Новое собрание Lync» не отображается, выполните следующие действия из статьи Элементы управления собраниями Skype для бизнеса (Lync) не отображаются в ленте Outlook 2013, чтобы устранить проблему.

Настройте собрание обычным способом, а именно:

• в поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить;
• В поле Тема введите имя собрания.
• Если часть участников собрания будет присутствовать лично, на ленте «Параметры» вкладки «Собрание» нажмите кнопку Поиск помещений, а затем найдите комнату или введите сведения о помещении, например, укажите конференц-зал в поле Расположение.

Примечания:

• Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части вкладки собрания на ленте показа выберите Помощник по планированию.

Важно:

• Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних собраний с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или другое масштабное событие, необходимо изменить параметры собрания в соответствии с этими требованиями, прежде чем отправлять приглашения. На ленте «Собрание Lync» на вкладке «Собрание» в приглашении на собрание щелкните Параметры собрания и выберите соответствующие параметры.

Похожие публикации:

1. Inputmapper dualshock 4 как пользоваться
2. Iphone x датчик приближения где находится
3. Где хранятся драйвера принтера в windows 10
4. Как снять пароль на realme rmx3370