1с: Как объединить в 1С двух контрагентов в одного, не меняя в ручную в документах одного на другого.
Как объединить в 1С двух контрагентов в одного, не меняя в ручную в документах одного на другого.
На диске ИТС есть готовая обработка. Так и называется «Замена значений». Аккуратнее! Вам придется еще и ДОГОВОРЫ объединять. И здесь может быть серьезная ошибка: при переподчинении совпадут номера договоров. Например У контрагента есть договор с кодом 000001. И у «двойника» тоже есть договор с кодом 000001. Надо «сдвинуть» коды у второго контрагента. А потом с получившейся «кучей» договоров корректно разобраться. Правда, вопрос с зачетами авансов остается.
Как в 1 с объединить двух контрагентов
Существуют ли готовые решения (например стандартны обработки), которые позволяют объединять контрагентов? Т.е. делать из двух контрагентов одного.
замена ссылок вполне подойдет
В конфигурациях 8.Х есть понятие «Входит в холдинг». Но если требуется перенести все операции — придётся строчить обработочки (или искать готовые) по замене ссылок.
а договоры тоже объединять, если да, то картина взаиморасчетов может измениться
(4) всё нужно перенести на одного контрагента.
В базе 1С есть дубли, нужно их всех уничтожить.
(5) ты считаешь, что ответил?
есть обработка поиск и замена дублирующихся элементов
(4) естетсвенно картина взаиморазчетов может измениться, поскольку весь документоборот переносится на одного контрагента.
(8) а про договоры так и не слова, она сливаются или нет?
(9) Все договора д.б. переведены на одного контрагента, как я понимаю. Что значит «сливаются»? Договора-то не дублированные.
(10) а вот не знаю
вариант 1. Было 2 контрагента у каждого по договору. Стал 1 контрагент с 1 договором.
вариант 2. Тоже самое, но договора по прежнему два.
(11)>> вариант 1. Было 2 контрагента у каждого по договору. Стал 1 контрагент с 1 договором. >>
Нет, обработка (7) делает так: ищет ссылки по всем выбранным контрагентам (их может быть и больше двух), затем нужно указать, какого контрагента ты делаешь основным, и во всех документах (в том числе и в договорах) проставляется основной контрагент. Затем остальных «пустых» контрагентов можно удалить. Т.е. договора и другие документы при этом как были, так и остаются. Другое дело — банковские счета, вот их уже надо будет объединять, т.к. могут оказаться дублированными после объединения контрагентов.
объединение контрагентов в 1с 8.1
Платформа Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.20.9)
Подскажите пожалуйста возможено ли объеденить контрогенты в одного .. проблема вообще в том что организация одна а магазинов на котырые поставляется продукция много и при выполнении акта сверки формируется только по одному магазину и нивидно общей кортины отгрузки и оплаты
заранее спасибо
активный пользователь
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20941
05.04.2011 12:35
Пригласите специалиста, который напишет сводный отчет
Юрий Сергеевич
читатель
Дата регистрации: 19.01.2010
Сообщений: 59
05.04.2011 12:37
зачем приглашать когото если все можно сделать самому .. только вот как подскажите а дальше допру
активный пользователь
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20941
05.04.2011 12:55
Берете и открываете книжки и делаете отчет! Если считаете, что это легко, то пожалуйста! А по форуму ялично не возмусь консультировать, что надо поменять в настройках контрагентов, чтобы потом написать сводный акт сверки взаиморасчетов.
Юрий Сергеевич
читатель
Дата регистрации: 19.01.2010
Сообщений: 59
05.04.2011 13:41
> Берете и открываете книжки и делаете отчет!
смысла не вижу в этом . нет времени что бы обработать тыс организаций у которых больше 2х магазинов
> А по форуму ялично не возмусь консультировать, что надо поменять в настройках контрагентов, чтобы потом написать сводный акт сверки взаиморасчетов.
почему бы не помочь . не прошу полностья написанную пойдет и шаблон
Дубли номенклатуры, контрагентов, договоров и пр. в 1С:УТ: как найти и удалить
Ксения Парфёнова Специалист по автоматизации бизнеса на базе 1С:Управление торговли компании «Простые решения».
Опыт автоматизации – 1 год.
В программах для учёта могут появляться дубли у любых элементов: номенклатура, договоры, контрагенты, банковские счета и валюты. Наглядно и понятно рассказываем, как найти и удалить дубли в «1С:Управление торговлей» на примерах номенклатуры и контрагентов.
Почему элементы дублируются?
1. Пользователи создают дубли сами. Например, в информационной базе много справочников, а в справочниках много элементов. Если настроить отбор по определённому справочнику и искать элементы только в нём, в других справочниках мы не увидим нужный элемент. Итог – создаём элемент заново и появляется дубль.
Также дубли часто появляются, если в программе работают новые пользователи, которые ещё плохо знают функционал программы и содержание информационной базы. Не нашли нужный элемент – создали новый и в базе появился дубль.
2. Дубли появляются при обмене между разными программами 1С. Например, если мы настраиваем обмен между информационными базами «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». В одной базе есть элемент номенклатуры «Бумага белая для печати», а в другой просто «Бумага для печати». Из-за отличий в названии программа не может опознать элементы как одинаковые и поэтому в базе появятся два одинаковых элемента.
Технический фактор появления дублей мы в этой статье рассматривать не будем.
Ищем и сворачиваем дубли номенклатуры
В ручном режиме находить и удалять дубли долго и неудобно: придётся просмотреть каждый справочник, найти одинаковые элементы и удалить их. В таком случае возрастает человеческий фактор: можно пропустить какой-то элемент. Ручной способ подходит только если вы точно знаете, сколько дублей в каком справочнике. А если по дублям в программе уже провели документы?
В программе «1С:Управление торговлей» есть обработка, которая в автоматическом режиме может находить дубли элементов и сворачивать их. А в документах, которые провели по дублям, обработка автоматически подставит ссылку на оригинальный документ.
Как сворачивать дубли с обработкой «Поиск и удаление дублей»
Чтобы открыть обработку, переходим в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание. В разделе «Обслуживание» раскрываем пункт Корректировка данных. Там и находится обработка Поиск и удаление дублей.
В обработке нужно будет заполнить критерии, по которым обработка будет анализировать элементы.
«Искать в» – тут нужно выбрать, какой элемент базы обработка будет проверять. Например, определённый справочник или документы одного вида: приходные и расходные накладные, договоры, счета на оплату. Для примера мы выберем «Номенклатура».
«Отбирать» – тут мы выбираем условия, по которым программа определит элементы как дубли.
Например, можно установить «Все элементы», если нужно проверить весь справочник.
Если мы знаем, что дубли есть в определенных документах, можно настроить поиск по наименованию. Например, условие будет «Наименование содержит (указываем наше условие)».
Если установить условие, обработка будет проверять меньше элементов, а значит, и времени на анализ базы уйдёт намного меньше.
«Сравнивать» – тут есть ссылка, по которой нужно настроить правила сравнения. По этим правилам обработка будет отличать дубли от оригиналов. Условий для сравнения тут тоже много: это могут быть сравнения по наименованию, виду номенклатуры, набору упаковок, марке производителя, наименованию для печати, единицам измерения.
Номенклатуру удобнее всего сравнивать по наименованию, этот вариант мы и будет использовать в примере.
Сравнить наименование можно двумя способами:
- «Совпадает» – тогда обработка отметит как дубли только те элементы, у которых наименование совпадает полностью, до буквы.
- «Совпадает по похожим словам» – обработка выберет и те элементы, у которых наименования совпадают не полностью. Например, в первом случае «Бумага белая офисная» и «Бумага белая» будут распознаны как разные элементы. А по втором случае такие элементы обработка пометит как дубли.
Элементы, которые ни в каких документах не использовались и отмечены как дубли, могут быть скрыты из результатов поиска. Для этого нужно поставить галочку возле соответствующего поля в настройке. Мы эту галочку ставить не будем, чтобы просмотреть все элементы, которые программа определит как дубли.
Нажимаем на кнопку «Искать дубли». После поиска появятся результат обработки. В нём показаны совпадения номенклатуры и ссылки на дублирующиеся элементы.
Автоматически обработка выбирает оригинал и дубли. Оригиналом будет тот документ, на который в программе больше ссылались в разных документах. Остальные будут отмечены как дубли, рядом с ними будут стоять флажки, а рядом с оригиналами – синяя стрелка.
Обработка может выбрать оригиналом дубль
Такое бывает, если элемент новый, и на него ссылались столько же раз, сколько и на дубль. Тогда нужно нажать кнопку «Отметить как оригинал» и вручную указать оригинал.
Когда обработка нашла все дубли, нужно нажать кнопку «Удалить дубли». И задвоенные элементы удалятся, а вместо них в документах появится оригинальный документ.
Ищем и сворачиваем дубли контрагентов
Теперь посмотрим, как работать с дублями в разделе Контрагенты. В работе с ними есть несколько нюансов — о них ниже.
Снова открываем обработку, заполняем информацию для поиска.
«Искать в» – указываем «Контрагенты», для условий отбора оставим «Все элементы».
Если искать дубли контрагентов по наименованию, нужно учитывать нюанс:
при нестрогом соответствии программа выберет элементы с похожими наименованиями.
Например, у нас есть контрагенты «Белогорье» и «Белагорье» – это дубли, и обработка это покажет; но могут быть контрагенты «Свет» и «Цвет» – это не дубли, но по названию программа определить их как дубли, а могут быть контрагенты-дубли, у которых сильно отличаются названия. Например, переименовали компанию, с которой вы сотрудничали. Эту компанию ещё раз внесли в программу, при этом остальные данные остались те же, это дубль. Но программа не поймёт этого, так как сравнивает контрагентов по названию.
Чтобы не допускать таких неточностей, искать дубли контрагентов лучше по уникальным признакам: ИНН, КПП. Когда совпадают эти реквизиты, очевидно, что это одна и та же организация.
После поиска дублей, проверяем все найденные элементы: вручную исправляем, если что-то отмечено неправильно. И после этого можно удалять дубли.
Проверить справочник «Партнёры»
После того, как дубли проверены в справочнике контрагентов, нужно проверить и справочник Партнёры. Скорее всего, там будут такие же дублирующиеся элементы, как и в Контрагентах.
Чтобы в программе 1С:Управление торговлей появлялось меньше дублей, можно ограничивать доступ, чтобы в базе работали опытные пользователи, и больше времени уделять обучению новых пользователей.
Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?
Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.