Как вставить подпись в эксель

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. Выберите Вставить >быстрые части.

Выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
2. Выберите Вставить >строку подписи.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставка выберите Рисунки >Рисунок из файла.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. В меню Вставка выберите Автотекст >Создать.

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Сведения о цифровых подписях (также называемых цифровыми идентификаторами), о том, для чего они могут использоваться, а также о том, как их использовать в Word, Excel и PowerPoint, см. в статье Все о цифровых подписях.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
2. На вкладке Вставка выберите Строка подписи в группе Текст .
3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображаться под строкой подписи:

• Рекомендуемый подписыватель: Полное имя подписывающего лица.
• Название рекомендуемого подписывателя: Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
• Рекомендуемый адрес электронной почты подписывателя: Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
• Инструкции для подписывающего: Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Выберите Просмотреть подписи , чтобы завершить процесс подписи.

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Команду Подписать.
   Если файл откроется в защищенном представлении, выберите Изменить в любом случае, если файл получен из надежного источника.
2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
3. Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
4. Чтобы добавить рукописную подпись, подпишите свое имя в поле рядом с элементом X с помощью функции рукописного ввода.
5. Чтобы использовать изображение с письменной подписью, выберите Выбрать изображение. В диалоговом окне Вставка рисунков выберите расположение файла изображения сигнатуры, выберите файл и нажмите кнопку Выбрать.

Примечание: Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

Примечание: Вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.
3. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Кроме того, можно удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписей. Выберите Удалить подпись.

Все о цифровых подписях

• Что такое цифровая подпись?
• Строки подписи в документах Word и Excel
• Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
• Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
• Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

• Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
• Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
• Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
• Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

• Цифровая подпись должна быть действительной.
• Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
• Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

• Введите подпись
• Выбор рисунка рукописной подписи
• ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая линия цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

1. На вкладке Файл выберите Сведения.
2. Выберите

Защитить документ,

Защитить книгу или

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
2. На вкладке Файл выберите Сведения.
3. Выберите

Подпись на каждой странице в Excel

Чтобы поставить подпись (например руководителя либо любого другого ответственного лица) на каждой странице Excel нужно использовать колонтитулы. Для этого нажимаем в верхнем меню Exel пункт «Вид». И выбираем слева ниже «разметка страницы». Затем щелкаем в верхнюю область документа, появляется верхний колонтитул в который вносим необходимую информацию (номер листа, заголовок и тп.

Если нужен нижний колонтитул — выбираем его щелкая в нижнюю часть листа. Там вписываем все необходимое например для подписи документа. В меню выше можно дополнительно вставить в колонтитул номер страницы документа, текущее время, дату, имя листа, рисунок (логотип) и так далее. Перейти в обычный режим работы с документом можно щелкнув в середину документа и выбрав в меню «Вид» и «обычный».

Как вставить подпись в Excel на Mac

Знаете ли вы, что вы можете сделать свой документ более аутентичным, просто добавив к нему подписи? Многие люди должны понимать, что вставка подписей в документ — верный способ придать ему законную силу. Будь то PDF, Word или Excel, важность подписи остается неизменной. Например, вы можете легко вставить подпись в Excel Mac и это не станет проблемой, если вы будете следовать инструкциям. Есть шаги, чтобы добавить подпись в Excel на MacOS 10.14 с помощию PDFelement.

Для того, чтобы вставитьподпись Excel Mac, вам нужна хорошая платформа. Важно помнить, что Excel — это другой формат документа, и вы не можете вставить подпись в Excel Mac на самой платформе Excel. Вот почему вам нужен PDFelement для Mac. Это, безусловно, лучший инструмент для этого, потому что он обладает множеством возможностей при работе с подписями.

PDFelement для Mac очень просто использовать, когда вы хотите вставить подписи в Excel на Mac, включая MacOS 10.14. Именно простота и понятность позволяет легко вставить подпись на Excel Mac. Другие важные особенности PDFelement для Mac:

• Редактируйте документы простым, быстрым и умным способом. Вы можете легко редактировать текст с помощью интуитивно понятных абзацев и однострочных режимов редактирования, а также настраивать стиль, размер и даже шрифт. Вы также можете редактировать изображения и страницы
• Создание и преобразование PDF-файлов в другие и из других форматов
• Создавайте персонализированные PDF-формы со всеми интерактивными элементами управления. С помощью этой функции легче заполнять PDF-формы онлайн
• Защитите документы с помощью пароля и разрешения
• Легко комментируйте PDF-файлы, например, добавляйте комментарии, заметки, текстовые поля и многое другое
• Совместимо с Mac OS X 10.10, 10.11, 10.12,10.13 High Sierra и macOS 10.14 Mojave.

Как добавить подпись в Excel Mac

Чтобы вставить подпись в Excel Mac, вам нужен лучший инструмент, а лучший инструмент – это PDFelement для Mac. Замечательно, что он прост в использовании, и нужно выполнить два шага, как показано ниже.

Шаг 1. Откройте PDF-element для macOS 10.14

Первый шаг — загрузка и запуск PDFelement для Mac. Важно отметить, что PDFelement для Mac будет работать только с PDF-файлами, а не с Excel напрямую. По этой причине важно конвертировать файл в формат PDF. Нажмите «Создать» и преобразуйте документ Excel в формат PDF, чтобы можно было вставить подпись.

Шаг 2. Вставьте подпись в Excel

Чтобы вставить подпись в Excel Mac, просто перейдите в меню «Комментарий», нажмите «Подпись», а затем значок «+».