Объект 1С «Планы счетов»
Объект 1С «Планы счетов» — это прикладные объекты конфигурации, каждый из которых позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия.
Путем настройки плана счетов организуется требуемая система учета; на план счетов ссылается регистр бухгалтерии.
Количество планов счетов в конфигурации не ограничено. Как правило, основной план счетов используется для бухгалтерского учета, а если требуется учет по иным стандартам (управленческий, МСФО и т.д.), то подключаются дополнительные планы счетов.
Счета в план могут быть добавлены как в конфигураторе (предопределенные), так и в пользовательском режиме.
План счетов может быть организован иерархично, ограничений по числу уровней вложенности нет.
Предопределенные планы счетов
Типовые решения, в состав которых входит подсистема бухгалтерского учета, поставляются с предопределенным планом счетов.
Как и любые предопределенные данные, эти счета можно отредактировать (добавить дополнительные счета) в режиме 1С:Предприятие, но нельзя удалить совсем.
Особенности работы с предопределенным планом счетов:
- В режиме конфигураторау предопределенного счета разработчик может изменить имя, порядок, код, наименование.
- «Имя» (с пустым — сохранить не даст);
- «Вид»;
- «Забалансовый» (флаг по умолчанию установлен «ЛОЖЬ»).
Структура объектов 1С «Планы счетов»
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета»:
- каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня;
- к каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов;
- каждый субсчет может иметь свои субсчета, и т.д.
Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 не ограничено.
Создание и редактирование счетов может выполняться:
- разработчиком (предопределенные счета);
- пользователем, в процессе работы с прикладным решением ( пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком ).
По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета.
Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов.
Для каждого счета можно задать:
- несколько признаков учета (например, количественный и валютный);
- несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный), которые позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.
Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах (например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках).
Особенности работы с планами счетов:
- В режиме 1С:Предприятие создать новый план счетов пользователь не может. Новые планы счетов добавляются только в конфигураторе. Каждый план счетов — это отдельный тип объекта метаданных.
- Конфигурация может содержать неограниченное количество планов счетов.
- В плане счетов используется иерархия элементов. Первый, родительский, счет по своим свойствам не должен отличаться от обычного (тем более что технически на него может быть сделана проводка).
- Изменить вид иерархии для плана счетов нельзя (задать вид иерархии для плана счетов нельзя: по умолчанию это — иерархия элементов).
- Родитель счета определяется вне зависимости от кода и порядка счета (родитель определяется соответствующим стандартным реквизитом, в котором и содержится ссылка на вышестоящий счет).
- кодом счета;
- наименованием счета.
Код счета и порядок счетов
Как многие объекты информационной базы, каждый счет характеризуется кодом.
Код, как правило, имеет сложную структуру, например 90.01.1, что обусловлено традицией бухучета. На практике часто возникает прикладная задача упорядочить счета по коду, и в некоторых случаях это упорядочивание может сработать некорректно.
Например, есть счета 90.01.1, 90.01.2 и 90.01.12; в этом случае при прямой сортировке по коду последний из перечисленных субсчетов встанет в середину, а не на последнее место. Для исключения таких ситуаций, у счетов есть свойство «Порядок» — это «технический» код, по которому будет идти сортировка. Для правильной сортировки порядок у указанных субсчетов нужно выставить как 90.01.01, 90.01.12, 90.01.02.
По умолчанию свойство «Порядок» заполняется автоматически на основании кода, за это отвечает флаг «Автопорядок по коду».
Если флаг отключить, то значение реквизита «Порядок» нужно будет прописывать вручную.
Особенности работы с кодами счетов:
- Для кода счета можно задать строковый тип данных ( до 628 знаков ).
- В плане счетов не предусмотрены:
- автоматическая нумерация кода (код по умолчанию не заполняется, его контролирует пользователь, т.к. код счета всегда несет за собой определенный смысл);
- автоматическое заполнение порядка.
- Порядок кода предназначен для произвольного упорядочивания счетов.
- При отключенном автопорядке по кодудля длины порядка можно задать от 0 до 628 знаков.
- Количество знаков, которое можно задать для длины порядка при использовании автопорядка , ограничено:
- верхнее значение — возможностями платформы 1С Предприятие;
- нижнее — длиной кода.
Маска кода счета 1С
Каждый счет плана счетов должен характеризоваться кодом и наименованием. Для унификации (стандартизации) кода для плана счетов может быть задана маска.
Если пользователи не укажет какие-то символы, то платформа автоматически дозаполнит их нулями.
Возможные символы маски код счета:
- ! – любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- # – допустимо ввести произвольный символ цифры, или — (знак минус), или + (знак плюс), или пробел;
- N – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры);
- U – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры), и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- X (латинского алфавита) – допустимо ввести произвольный символ;
- @ – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел;
- ^ – недопустимо вводить этот символ интерактивно пользователем, он может устанавливаться только из языка;
- h – допустим ввод символов обозначения шестнадцатеричных цифр;
- 9 — допустим ввод любого символа цифры.
Для того чтобы использовать в маске один из специальных символов, нужно поставить перед ним символ «\\». Если маска кода содержит точки или не содержит запятых , то при вводе кода счета все точки будут автоматически заменяться запятыми.
Маска задается в настройках плана счетов.
Особенности работы с маской кода счета:
- Маска кода определяет шаблон кода счета.
- Задание маски на закладке «Данные» в окне редактирование задает представление кода:
- в конфигураторе при работе с предопределенными счетами и
- в пользовательском режиме, но только для обычных форм ( на управляемые формы маска не действует ).
- Для определения маски кодаможно использовать символы «!»,»9″,»N»,»h»,»U»,»Х», «@», » # «, «^».
- Если требуется заблокировать интерактивное изменение у кода счета «60.1» значения «60»в маске кода необходимо использовать символ «^».
Субконто плана счетов
Субконто (от англ. subcount — субсчет) — термин из бухгалтерского учета, может иметь следующие значения:
- Субконто — аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. Например, в программе 1C — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.
- Субконто — объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.
Платформа 1С поддерживает аналитический учет: данные каждого счета могут «горизонтально» разделяться по признакам учета, совместно именуемым «субконто». Например, задолженность по расчетам с поставщиками пользователю интересно анализировать по субконто «Контрагенты» и «Договоры».
Субконто к счету можно добавить:
- в конфигураторе;
- в режиме 1С:Предприятие.
Таблица данных, разнесенных по субконто, довольно требовательна к ресурсам системы. Поэтому не рекомендуется делать свыше 3-4 субконто , т.к. это негативно скажется на производительности.
Технически количество возможных субконто начиная с платформы 8.2 ограничено числом 50, но для конкретного плана счетов можно задать максимально возможное их число.
ВидыСубконтоХозрасчетные на рисунке выше — это ссылка с плана счетов на план видов характеристик (ПВХ, подробнее о плане видов характеристик). Типы данных, включенные в ПВХ, могут быть установлены как субконто на соответствующем плане счетов.
Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета, для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:
Многие счета имеют подчиненные им субсчета.
Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие.
Если у счета имеются субсчета, то в программе его нельзя использовать в проводках, использовать можно только подчиненные ему субсчета.
Особенности работы с субконто планов счетов:
- Для хранения информации о возможной дополнительной аналитике по счетам бухгалтерского учета (субконто) в конфигурации используются планы видов характеристик.
- План видов характеристик может содержать виды субконто для нескольких планов счетов (из нескольких планов счетов можно сослаться на один ПВХ).
- В плане счетов определяются:
- ограничение по количеству субконто;
- варианты признаков учета субконто.
- не указано количество видов субконто;
- количество записей табличной части достигло максимального значения.
Признаки учета счетов
Признак учета счета — это аналитический разрез, который позволяет разделять данные и ограничивает ввод данных в регистре бухгалтерии по выбранному счету. Например, если счет не отмечен как «Валютный», то операций в валюте, отличной от основной, по нему провести нельзя.
Тип значения у признака счета может быть только «Булево».
Признаки учета задаются на закладке «Данные» плана счетов и затем становятся доступными на форме счета.
Счета могут иметь следующие признаки:
- Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
- Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
- Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
- Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
- Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
- Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.
Особенности работы с признаками учета счетов:
- На закладке «Данные» одного из Планов счетов добавляем новый признак учета, затем обновляем конфигурацию базы данных. Необходимости перепроведения документов или ручного изменения движений для обеспечения возможности обращения к итогам по ранее введенным операциям нет (на имевшиеся итоги новый признак учета никак не повлияет).
- Новые признаки учета счетаможно определить в окне редактирования объекта конфигурации плана счетов.
- Конфигураторпозволяет создаватьнеограниченное количество признаков учета.
- Признак учета счета ограничивает ввод данных в регистре бухгалтерии по выбранному счету. Например, если счет не отмечен как «Валютный», то операций в валюте, отличной от основной, по нему провести нельзя.
Формы «Плана счетов» 1С
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов.
Система может автоматически генерировать все нужные формы. Разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.
Форма списка плана счетов
Форма списка плана счетов используется для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, и позволяет:
- выполнять навигацию по плану счетов;
- просматривать счета в иерархии и в виде простого списка;
- добавлять, помечать на удаление и удалять счета;
- выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.
Форма счета
Форма счета используется для просмотра и изменения отдельных счетов. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.
Форма выбора плана счетов
Форма выбора плана счетов предназначена для выбора конкретного счета из списка и, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета. Может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Курсы по 1С
Новые материалы
- Выгрузка отчета 1С в Exel
- Загрузка файла из 1С на Яндекс Диск (через REST API)
- Лицензии 1С: виды и порядок получения
- Создание отчета 1С без использования СКД
- Программная работа с объектами
- Программная работа с регистрами 1С
- Алгоритм решения задачи №5 (ОУ)
- Алгоритм решения задачи №4 (ОУ)
- Программная работа с управляемыми формами
- Алгоритм решения задачи №3 (ОУ)
- Алгоритм решения задачи №2 (ОУ)
- Справочные материалы для подготовки к 1С Специалист по платформе
- Списание товаров по средней себестоимости, по FIFO (ФИФО), по LIFO (ЛИФО)
- Использование плана видов характеристик
- Алгоритм решения задачи №1 (ОУ)
- Требования при решении задач 1С Специалист по платформе
- Полнотекстовый поиск 1С
- Старая и новая методики контроля остатков 1С
- Практика работы с системой компоновки данных (СКД) и макетами 1С
- Циклы в 1С
- Условные операторы 1С. Логические операции
- Чистый код 1С. Анализ кода 1С
- Условия отбора данных в запросе 1С
2.2. Субконто
Субконто – это объект аналитического учета. Например, контрагент, материал, сотрудник и т.д. В плане счетов организована трехмерная аналитика. Это – Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Таким образом, на каждом счете возможен учет до 3-х различных разрезов, что вполне достаточно для ведения аналитического учета в большинстве организаций.
Например, на счете 90 в качестве Субконто 1 (первый разрез аналитики) установлен справочник «Номенклатурные группы». Это значит, что учет на счете 90 ведется в разрезе номенклатурных групп.
Доступ к видам субконто в режиме «1С: Предприятие» происходит через меню «Предприятие – План счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)».
В режиме «1С: Предприятие» при прочих равных условиях допускается добавлять к счетам дополнительные виды субконто как для предопределенных, так и для непредопределенных счетов.
Установленный на счете вид субконто может быть удален в режиме «1С: Предприятие» для любого счета любого плана счетов.
Замечание. Но следует учитывать, что в режиме «1С: Предприятие» невозможно удалить субконто у предопределенного счета, если это субконто установлено в Конфигураторе. Если же добавить субконто к предопределенному счету в режиме «1С: Предприятие», то его можно и удалить в этом режиме.
Необходимым условием для добавления нового вида субконто к счету является наличие в плане видов характеристик характеристики, используемой в качестве вида субконто.
В режим «Конфигуратор» при определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются не более чем из одного плана видов характеристик (Рис. 2.5).
При определении свойств плана счетов признаки учета, устанавливаемые для субконто могут быть произвольными и могут не совпадать с признаками учета, установленными для плана счетов (Рис. 2.6).
Создание нового вида субконто возможно как в режиме «Конфигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие». Добавление дополнительного вида субконто к счету в режиме «1С: Предприятие» допускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигурирования и видов субконто, введенных в режиме «1С: Предприятие» (Рис. 2.7).
Для организации ведения аналитического учета на счете некоторого плана счетов необходимо чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий ему план видов характеристик (Рис. 2.8).
Максимально допустимое количество субконто, которое можно установить для счета в режиме «1С: Предприятие» ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего плана счетов (Рис. 2.8).
Признаки учета субконто «Количественный» и «Валютный» могут быть установлены вне зависимости от того, установлены ли для данного плана счетов признаки учета «Количественный» и «Валютный» (Рис. 2.8).
Допустимы следующие связи между Планами счетов и Планами видов характеристик: ОДИН План счетов -> ОДИН План видов характеристик, и ОДИН План видов характеристик -> МНОЖЕСТВО Планов счетов (Рис. 2.8). Т. е., один и тот же План видов характеристик, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» можно подключать к нескольким Планам счетов.
Измерение «Организация», установленное для некоторого регистра бухгалтерии является аналитическим измерением для записей только этого регистра бухгалтерии (Рис. 2.9).
Аналитический учет в разрезе подразделений организован за счет использования измерения в регистре бухгалтерии (Рис. 2.9).
Если для субконто установлен признак «Только обороты», то такое субконто называется оборотным, причем эта настройка влияет только на использование данного вида субконто на данном счете (Рис. 2.10).
Если для субконто установлен признак «Только обороты», то данное субконто никогда не имеет сальдо.
Полный список всех видов субконто можно увидеть только в режиме ведения учета в соответствующем плане видов характеристик (меню «Предприятие – Планы счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)») (Рис. 2.11).
Предопределенные виды субконто могут быть введены и удалены из Плана видов характеристик только в режиме «Конфигуратор». Для предопределенных видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается изменять тип значений.
Для ввода или просмотра списка предопределенных видов субконто в режиме конфигурирования необходимо обратиться к списку предопределенных элементов Плана видов характеристик на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных элементов Плана видов характеристик через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действие» (Рис. 2.12).
При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» допускается:
- добавлять в него новые элементы,
- изменять в нем наименования элементов,
- изменять в нем коды элементов.
Замечание. Для того, чтобы появилась возможность изменения кода, в форме списка «Виды субконто хозрасчетные» надо установить соответствующий флажок через меню «Действия – Редактировать код».
При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается:
- определять новые типы значений для любых элементов,
- удалять любые элементы,
- увеличивать длину кода любого элемента.
Замечание. Но это касается, только предопределенных элементов, а для непредопределенных элементов возможно изменение типов значений и удаление таких элементов.
Какое максимальное количество субконто предусмотрено для счета
Такая ошибка выскакивает при попытке обновить конфигурацию базы после обновления самой конфигурации. Обновляю БП 1.6.4->1.6.5. Обновление 1.6.3->1.6.4 подоных ошибок не выдавало, а изменений ни в плане счетов, ни в ПВХ ВидвСубконто после не было сделано.
Из-за чего может возникать ошибка, и как ее обойти?(0) если ничего не путаю, то максимальное количество субконто определяется параметрами, установленными для плана счетов. Может в режиме предприятия еще добавлялись субконто?
Максимальное количество субконто — все по старому, 3. Это счет 97.01, у него 2 субконто, определенные в конфигураторе. В режиме предприятия ничего не добавлялось.
Вообще, это один из счетов, оставшихся вне использования, после обновления с 1.5 на 1.6.3. Если удалить с него все субконто, ошибка остается. Если удалить.. сам счет, ошибка остается!«Если удалить.. сам счет, ошибка остается»
или просто пойти поспать, подлечить нервы, или искать ещё один такой же счёт 🙂
(3) Нет такого счета (по коду) больше в конфигураторе. Были у меня при обновлении заморочки с его «новым» аналогом, сейчас его я тоже снес, не помогло. Вероятно, в режиме предприятия его можно будет увидеть как не предопределенный и помеченный на удаление, но до этого «режима» просто не доходит дело..
(4) а, ну вот, а говоришь снёс. Пока в предприятии не удалится — новые субконто будут добавляться к старым и будет превышаться лимит
Но почему, вдруг, новые субконто стали добавляться к старым, при очередном обновлении, когда изменений ни в ПВХ ВидыСубконо, ни в план счетов внесено не было?
(6) ну. мало ли. Может к примеру скакнули через релиз и в каком-то промежуточном при обновлении в режиме Предприятия при старте чистились субконто
да мало ли что ещё может быть+(6) В смысле, что это за новые субконто? Могло ли произойти рассогласование предопределенных субконто, и субконто счета в режиме предприятия? Если да, то как, что делать?
(7)Спасибо, снова полезу в обработку ОбновлениеИнформационнойБазы
(9) охота тебе лезть туда. я всего лишь версию назвал. Не всё ли равно как это произошло, сейчас тебе надо всего лишь устранить последствия.
Посмотреть почему возникло лишнее субконто, может быть объединятор не распознал что старое и новое это одно и то же
(10) Да, это я с горяча, там я ничего не найду, в 1.6.4 все, вроде, работабельно, после этого она просто не запускалась.. Но вот как это все поглядеть, почему и кким образом, собственно — мой первый вопрос)
Все. Снес неиспользуемые счета в рабочей 1.6.4, и из конфигуратора, и в режиме предприятия, иначе ни как. Обновил, соответствеено уже без них. Вроде, прокатило.
такое бывает когда порядок субконто на каком либо счете не совпадает в базе не совпадает с тем на что обновляешься
Как настроить счёт в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Настройка счетов – это, наверное, одна из популярнейших тем среди пользователей 1С. Во многом работа бухгалтеров связана именно с этим процессом. В этой статье расскажем, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) настроить субконто к счетам бухгалтерского учёта.
Настройка счетов – это, наверное, одна из популярнейших тем среди пользователей 1С. Во многом работа бухгалтеров связана именно с этим процессом. В этой статье расскажем, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) настроить субконто к счетам бухгалтерского учёта.
Сразу выделим важный момент: настройка субконто для счетов бухгалтерского учёта, которые уже применяются и отражаются в проводках при проведении документов, может привести к потере данных.
Рассмотрим, как провести настройку субконто к счетам бухгалтерского учёта. Добавление субконто производится внутри самого счёта. Для этого необходимо:
Зайти в раздел «Главное-План счетов».
Выбрать счёт в плане счетов, в котором необходимо настроить субконто, и войти в его форму.
В нижней части формы счёта «Виды субконто» возможны следующие операции:– включить по кнопке «Добавить» максимальное количество субконто;
– убрать субконто из нижней части формы счёта;
– поставить или снять галочки у субконто по признаку «Только обороты», который характеризует при формировании отчётов по счёту отражение только оборотов остатков по нужному счёту;
– поставить или снять галочку у субконто по признаку «Суммовой», который отвечает за отражение ведения суммового учёта по счёту;
– поставить или снять галочку у субконто по признаку «Валютный», который характеризует ведение валютного учёта.
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предусмотрено изменение настроек субконто для предопределённых счетов. Данные изменения можно внести только в режиме «Конфигуратор». Эти изменения может внести только пользователь, у которого есть нужные для этого права (рис. 1).
Если возникает необходимость в удалении предопределённого счёта, нужно сначала проверить, не повлияет ли данное действие на ведение учёта в программе. Редактирование возможно при наличии значка в виде окошка.
При формировании отчёта по счёту настройка субконто позволяет бухгалтеру видеть обороты по счёту в более развёрнутом виде. Правильная настройка субконто к нужному счёту в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) напрямую влияет на корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта.
Надеемся, что наша статья будет полезна в работе. А если у вас остались дополнительные вопросы, вы можете их решить на нашей выделенной Линии консультаций 1С. У нас богатый практический опыт – в месяц помогаем более 5 000 Клиентов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всего: @company4dk