1с как выгрузить настройки измененного варианта отчета
Перейти к содержимому

1с как выгрузить настройки измененного варианта отчета

  • автор:

1с как выгрузить настройки измененного варианта отчета

Дата публикации 07.09.2020

Использован релиз 3.1.14

Отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» можно открыть по одноименной ссылке в отчетах по зарплате (раздел ЗарплатаОтчеты по зарплате).

Если в отчет были внесены изменения, то его можно сохранить, чтобы каждый раз при формировании не делать настройку.

  1. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» – «Сохранить вариант отчета» или кнопка «Еще» – «Вариант отчета» – «Сохранить» (рис. 1).
  2. В форме «Сохранение варианта отчета» в поле «Наименование» укажите новое название отчета и выберите, кому будет доступен такой вариант отчета (установив переключатель в соответствующее положение и выбрав пользователя в табличной части) – «Только автору» или «Указанным пользователям».
  3. В поле «Описание» можно написать краткое описание отчета (например, его особенность).
  4. По кнопке «Далее» можно разместить отчет в любом разделе программы для удобства, установив флажок. По умолчанию флажок установлен в том разделе, в котором был первоначальный отчет.
  5. Кнопка «Сохранить».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Инструкция по переносу пользовательских настроек типовых отчетов 1С

Если у вас есть варианты отчетов, которые Вы или другие пользователи настроили, сохранили для использования то, для того, чтобы данные пользовательские варианты отчетов были видны в новой базе КА2.4 необходимо проделать следующие действия:

  1. Открываем отчет, который нужно перенести. Для этого нужно пройти в раздел, в котором вы работает (где хранится сам отчет: Продажи, Закупки, Склад и доставка или др.), выбираем «Отчеты по…..(продажам, закупкам, складу и т.д.)».

На картинке изображены примеры!

2. В открытом отчете справа сверху нажимаем кнопку «Ещё».

  1. В появившемся списке выбираем «Прочее» — «Изменить вариант отчета».

4. В открывшемся окне «Изменение варианта отчета» нажимаем кнопку «Еще» — «Сохранить настройки».

  1. После появляется окно, к в котором необходимо указать куда сохранить настройки и указать название. Тип файла должен быть «xml».

6. В новой базе КА 2.4 заходим в аналогичный раздел, где ранее хранился пользовательский отчет в КА 2.2.

7. Открываем типовой отчет системы, который необходимо настроить под пользователя и повторяем п.3 настоящей инструкции.

8. В окне изменения варианта отчета намажем «Еще» и выбираем «Загрузить настройки».

9. Открываем место где сохранили ранее настройки и открываем его.

10. Нажимаем «Завершить редактирование». После формируем отчет для проверки корректности переноса настроек.

11. Для сохранения получившегося отчета необходимо нажать кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».

12. В появившемся окне указываем наименование отчета (желательно имя давать как было в базе КА 2.2) и указать кому доступен отчет (Только для автора или Всем пользователям). Далее нажимаем «Сохранить».

У вас возникли вопросы по поводу процесса переноса пользовательских настроек типовых отчетов 1С? Обратитесь к специалистам Programs93.

1с как выгрузить настройки измененного варианта отчета

При закрытии формы отчета (платформа 1С 8.3, управляемое приложение) часто появляется сообщение «Вариант «Вариант1″ был изменен. Сохранить измененный вариант?» Как организовать чтобы это сообщение не выдавалось? Может что-нибудь где-нибудь настроить, или программно удалить измененный вариант, или например в обработчике формы отчета ПередЗакрытием его программно записать или др. Кто подскажет?

(0) Смотреть ПередЗакрытием и ПриСохраненииПользовательскихНастроекНаСервере(Настройки)
(0) Не изменять вариант — не предлагать?

Не изменять — это конечно не вариант.
А какое конкретно свойство или метод использовать чтобы сбросить измененные настройки по умолчанию или чтобы сохранить их?

Дело в том, что не пользователь меняет настройки отчета.
Через настройки отчета передаются некоторые данные в обработчик ПриКомпоновкеРезультата
модуля объекта отчета. В результате вариант отчета оказывается модифицированным.

На форме отчета есть реквизиты ДатаРасчета, Контрагент и Договор, при редактировании
которых с помощью обработчиков ПриИзменении модуля формы устанавливаются параметры:

затем в обработчике ПриКомпоновкеРезультата модуля объекта отчета эти параметры
читаются:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка)
СтандартнаяОбработка = Ложь;
ЗначениеПараметра = КомпоновщикНастроек.Настройки.ПараметрыДанных.НайтиЗначениеПараметра(
Новый ПараметрКомпоновкиДанных(«ДатаРасчета»));
ДатаРасчета = ЗначениеПараметра.Значение;

и используются для расчета, который нелегко
сделать только запросами в СКД. В результате получается таблица значений,
которая выводится в конечном итоге СКД через набор данных
Объект.

Возможно получилось заморочено, но работает. Неприятный момент
только в том, что постоянно появляются окна с просьбой сохранить вариант.
Может подскажете как более просто и красиво передать данные типа
ДатаРасчета, Контрагент и Договор из реквизитов формы в обработчик
ПриКомпоновкеРезультата модуля объекта отчета. Я по-другому
просто не сообразил как можно сделать.

Просто заходишь в код и чистишь сообщение и все, если не можешь предложить. Обычно «вариант» означает, что не сделаны точные настройки отчетов, а по умолчанию они без настроек.

Надо просто в режиме 1С:Предприятие выбрать в настройке в конкретном отсчете конкретные поля, точки, серии устраивающие данный отчет. И не надо кодить и изобретать велосипед.

Блог компании «СИТЕК»

Очень часто пользователи сталкиваются с недостатком информации в том или ином отчете. Нередко возникает желание улучшить читаемость отчета, изменить оформление. Сегодня мы познакомимся с некоторыми возможностями, которые нам предоставляет программа.

На основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» (далее ЗУП 3.1) добавим вариант, в котором таблица отчета будет дополнена колонками с суммами зарплаты по месяцам, разбивку сумм по категории работников; добавим диаграмму, наглядно демонстрирующую изменения в сумме зарплаты; изменим оформление отчета.

Сформированный оригинальный отчет в ЗУП 3.1 представлен на рис. 1.

Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1

Рис. 1. Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1

Приступим к изменению отчета:

Чтобы отредактировать новый вариант, уже существующего отчета, следует использовать команду «Еще — Прочее — Изменить вариант. ». При этом откроется форма варианта отчета (рис. 2).

Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1

Рис. 2. Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1

Для создания нового варианта отчета есть множество возможностей — изменение структуры отчета (добавление/удаление группировок), создание пользовательских полей, установка отборов, сортировка.

Перед тем, как изменить настройки отчета желательно его сохранить. Команда «Еще — Сохранить настройки» позволяет сохранить настройки типового отчета в файл. При этом сохраняются и текущие настройки пользователя — выбранные параметры отчета.

Выгруженные настройки при желании можно загрузить командой «Еще — Загрузить настройки» (рис. 3). Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя.

Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1

Рис. 3. Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1

Корневой узел «Отчет» в структуре отчета устанавливает настройки для всего варианта отчета, они используются, если для элементов не установлены свои настройки (рис. 4.). Настройки зависят от выбранного элемента и от наличия доступных полей.

Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1

Рис. 4. Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1

В нашем случае нужно изменить не весь отчет, а только группировки отчета — из группировки «Месяц начисления, Организация» нужно убрать «Месяц начисления» — на закладке «Поля» удаляем поле «Месяц начисления». Далее в таблицу для группировки колонок «Организация» добавим группировки (колонки) «Месяц начисления» и «Категория работников (Должности)». Новая группировка добавляется выделением элемента, которому мы хотим добавить детализацию и выбрать команду «Добавить — Новая группировка». В появившемся окне нужно выбрать поле и тип группировки. Если не выбрать поле группировки, то в отчет будут автоматически добавлены детальные записи.

Из первой группировки отчета исключим «Месяц начисления» и добавим в колонки таблицы, группировку «Организация» (рис.5).

Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1

Рис. 5. Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1

Группировке «Месяц начисления» добавим группировку по категории работников — выберем характеристику поля «Должность на конец периода» — «Категория работников (Должности)» (рис. 6).

Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1

Рис. 6. Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1

В результате получается отчет как на рис. 7.

Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1

Рис. 7. Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1

В настройках отчета «Поля» снимем галочки Дни, Часы — для наглядности (рис. 8).

Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Рис. 8. Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП 3.1

Результат на рис. 9.

Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 9. Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1

Оформление полей отчета устанавливается на закладке «Условное оформление». Можно установить оформление для различных элементов отчета в зависимости от заданных условий. Например, задать максимальную ширину поля и т. д. Если по некоторым условиям к области применяются два разных оформления, то в итоге выбирается последнее из них в списке элементов условного оформления. Оформление может быть задано для нескольких полей.

Может быть задано различное оформление для полей отчета (рис. 10).

Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Рис. 10. Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП 3.1

Зададим оформление для группировки «Месяц начисления» — 14 размер, полужирный шрифт.

Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Рис. 11. Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП 3.1

В результате внесенных изменений получится отчет с выделенным оформлением месяцев начисления (рис. 12).

Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 12. Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы добавить диаграмму в структуру, нужно выбрать команду «Добавить» — «Новая диаграмма». В зависимости от типа диаграммы необходимо добавить точки и серии. В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.

Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 13. Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1

В качестве точки установим группировку «Месяц начисления». Тип диаграммы оставим по умолчанию — Гистограмма объемная. Сформируем отчет (рис. 14).

Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 14. Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1

Отчет выводится в том виде, который мы хотели получить.

Сохраним вариант отчета. Назовем его «Полный свод начислений, удержаний и выплат — по месяцам».

Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Рис. 15. Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Теперь в списке выбора вариантов отчета есть строка с измененным вариантом (рис . 16).

Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 16. Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Таким образом на основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации ЗУП КОРП 3.1 мы изменили вариант отчета:

  • таблицу отчета дополнили колонками с суммами зарплаты по месяцам;
  • сделали разбивку сумм по категории работников;
  • добавили диаграмму, демонстрирующую изменения в сумме зарплаты и изменили оформление отчета.

Надеюсь, данная статья была вам полезна. Предлагаю также познакомиться со статьей «НДФЛ к перечислению с межрасчетных выплат».

Компания «СИТЕК» подключает 1С:Кабинет сотрудника мобильный сервис для отдела кадров

Автор статьи: инженер-программист отдела разработки Баранова Людмила. Дата обновления статьи 21.05.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *